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摘 要:深圳X家居公司凭借清晰明确的发展目标及独到的市场策略,已经在家居市场占有一席之地。但是通过调研发现,该公司在窗帘业务的仓储管理方面存在一定的问题,而仓储问题对于该公司的发展有着不可忽视的影响。本文主要通过分析深圳X家居公司窗帘业务的仓储管理方面的问题,分别从窗帘物料的分类方法、窗帘物料的订购方法、原材料供应商评估与选择这三个方面展开问题剖析,从而对家居公司的仓储管理方法等方面提出有效而可行的解决方案,为家居企业在家居仓储管理上提供参考性建议。
关键词:物料分类 订购方式 仓储管理 供应商选择
深圳X公司凭借清晰明确的发展目标及独到的市场策略,公司经营内容多方面发展,公司拥有专业的空间及配饰设计团队,根据客户的个性化要求,量身定做可行性方案,让不同的创意得以最终完美实现。但是,对于起步较晚的窗帘业务,在仓储管理方面存在着一定的问题,比如窗帘的原材料配件在仓库中的分类问题,原材料供应商的选择问题等,都可能是制约其进一步发展的物流“瓶颈”。通过对深圳X公司的工作人员的询问以及实地调研,该公司的窗帘物料在仓库中的分类管理可能存在一定的问题,同时对于供应商的选择也缺乏科学性。本文针对深圳X公司具体存在的窗帘业务仓储管理问题,进行相应地管理优化,首先对深圳X公司窗帘业务的仓储现状出发,详细分析了仓储管理对象,仓储管理流程等方面。然后针对仓储管理的现在,从三个方面提出具体问题,从而针对性地优化其仓储环节,进一步促进深圳X公司在窗帘仓储上的合理化管理,整合并优化配仓储与所有物流环节的衔接并争取达到综合物流效益的平衡。
一、文献综述
国内外学者对供应链和仓储问题有大量的深入研究。Larson P.D(2009)依据供应商运作主体的差异对供应商评价模式进行了分类。从供应商的结构分析出发,分别比较了几种模式下的货源组织和销售组织的区别,并对其运行机制下的优劣势进行了对比分析,从而得出了影响供应商评价体系的因素,建议采取多种模式相结合的方式。Kraljic(2010)提出为了确保具有战略意义的关键物资和零配件的长期可得性。冯振杰(2010)就如何有效的改进管理方法、提高供应商质量提出了宝贵的意见和建议。仲维清(2012)从供应商的技术水平、经营能力、服务水平、经营环境四个方面考虑,设计出供应商选择的四类指标。 通过对家居企业等其他相关行业的仓储管理方法、物料分类方法选择、供应商评估与选择等相关文献的查阅和研究发现,对于仓储管理的研究大多是从整体的仓储管理发展趋势、现代化仓储管理方式、供应商评估绩效体系的建立等较为抽象的方面进行单一论述的。本文结合企业的实际情况,从多角度、多环节来思考和解决企业存在的具体问题,从该企业的物料分类方式、仓储管理方法,供应商的具体评估方法和选择等方面出发,为企业提出具体可行的改进方法。
二、深圳X公司窗帘仓储现状及问题分析
现代企业的仓库已成为企业的物流中心。过去仓库被看成一个无附加价值的成本中心,而现在仓库不仅被看成是形成附加价值过程中的一部分,而且被看成是企业成功经营中的一个关键因素。窗帘的销售旺季主要集中在11月份至次年4月份,销售淡季为5月份至11月份。根据物料供给的季节性特征制定合理的仓储分类方式是极为重要的,这对于降低仓库成本具有重要的意义。在销售旺季,销售订单增多,原材料的供应量也相应增多,会出现库存管理混乱,导致原材料入库慢。没有进行合理的分类管理,导致仓库管理较混乱,在一定程度上影响了整体工作效率。通过实地调研发现深圳X公司窗帘的仓储管理存在以下问题。
1.窗帘物料的仓储分类方法不合理。深圳X公司的自有仓库,主要按照简单的ABC分类法对窗帘的物料进行分类。将窗帘布料作为A类管理对象,对其投入大量的人力和财力进行管理和维护;将窗帘配件作为B类管理对象,对其投入较多的人力和财力进行管理和维护;将窗帘配件作为C类管理对象,对其投入较少的人力和财力进行管理和维护。深圳X公司的窗帘物料ABC分类法仅仅从数量和资金两个角度对物料进行考察,忽视了从满足生产需要的角度来管理物资,没有表现出物料本身的重要性。研究发现,窗帘物料的使用,尤其是窗帘的布料的使用,具有季节性特征,如果能结合窗帘物料的季节性特征对物料进行分类,将更加科学与合理。
2.窗帘物料的订购方式不够完善。深圳X公司窗帘物料的订购方式是传统的定期订购,按预先确定的订货时间间隔按期进行订货,以补充库存的一种库存控制方法。其决策思路是:每隔一个固定的时间周期检查库存项目的储备量。根据盘点结果与预定的目标库存水平的差额确定每次订购批量。定期订货的缺点主要有:订货周期存在不确定性;订货周期储备定额有时并不是最佳的,而且要花费一定的时间进行盘点;窗帘的需求量变动可能会引起缺貨。
3.原材料供应商评估与选择缺乏科学性。该公司把供应商的绩效划分为价格,交货期,质量三个大的方面,各自的权重分别占:40%,30%,30%。每一项的分值为100分,根据评价记录,给定评价结果,最终按照权重计算最后得分。该公司评价选择供应商时存在较多的问题:企业在选择供应商时,主观的成分过多,供应商选择中还存在一些个人的成分;供应商选择的标准不全面,没有形成一个全面的供应商综合评价指标体系,不能对供应商做出全面、具体、客观的评价。
三、深圳X公司窗帘的仓储管理的优化对策
1.根据物料的季节性特征进行分类。在销售旺季,销售订单增多,原材料的供应量也相应增多,如果继续按照简单的ABC分类法会出现库存管理混乱,导致原材料入库慢。研究发现,根据季节的不同,客户对于窗帘的要求也不同。因此应当在ABC分类法的基础上,从物料的数量、资金以及季节性特征,对物料的分类进行优化。
2.按照物料淡季和旺季的需求量确定不同的订购方式。该公司可以根据窗帘物料在淡季和旺季的需求量来确定不同的订购方式,采取定量订货法和定期订货法相结合,有效规避二者缺点,合理利用二者的优点,从而实现较为完善的订购方式。在窗帘销售旺季,窗帘的需求量大,常常出现供不用求的情况。因此,在窗帘销售旺季,应当采用定量订货法,即当库存量下降到预定的订货点时,即提出订购请求。 3.建立完善的供应商绩效评价体系。针对实际生产和销售中易出现的问题,当建立一个更加完善的供应商评估与选择方案。优化后的供应商绩效评估体系,首先将评价标准扩充为六个方面:样片检验结果,材料质量,供方生产规模,材料价格,交货期以及供方服务水平。各自的权重分别为:10%,20%,15%,25%,20%和10%。优化后的供应商绩效评估体系涵盖了材料质量,材料价格以及交货期三个方面,同时扩充了服务评价,生产规模评价以及样品检验评价。并且将评价内容和评价结果更加具体化,使得该家居公司的供应商评估工作更加明朗和具体。
四、结语
本文首先阐明了仓储在窗帘行业的所有物流环节中的重要性,同时阐明了研究窗帘物料仓储管理的目的和意义,表明现阶段深圳X公司在窗帘物料的仓储管理上还存在诸多问题有待改善。其次,本文针对窗帘物料的仓储管理体系,从其物料的仓储分类方式,订购方式以及原材料供应商的选择等三个方面進行简要的梳理和比较说明。然后,针对以上阐述的三个方面,说明其可能存在或仍需改善的问题,综合分析导致问题产生的原因或影响各环节作业的因素。最后,就案例企业的相关仓储管理问题提出进一步的优化对策,希望对解决相应仓储管理的问题有所帮助。
参考文献:
[1]Larson P.D.Buyer –supplier co- operation,product quality and total costs.International Journal of Physical Distribution & Logistics Management,2010(6):16-32.
[2]Kraljic P.Purchasing must become supply management. Harvard Business Review,2009,61(5):45-69.
[3]冯振杰.谈供应商质量管理的一般方法[J]企业科技与发展,2010 (22).
[4]仲维清、侯强.供应商评价指标体系与评价模型研究[J]. 数量经济技术经济研究,2012,(3): 93-97.
作者简介:万一荻(1994—),女,安徽巢湖人,安徽大学商学院15级技术经济及管理专业硕士,研究方向:物流经济与管理。
关键词:物料分类 订购方式 仓储管理 供应商选择
深圳X公司凭借清晰明确的发展目标及独到的市场策略,公司经营内容多方面发展,公司拥有专业的空间及配饰设计团队,根据客户的个性化要求,量身定做可行性方案,让不同的创意得以最终完美实现。但是,对于起步较晚的窗帘业务,在仓储管理方面存在着一定的问题,比如窗帘的原材料配件在仓库中的分类问题,原材料供应商的选择问题等,都可能是制约其进一步发展的物流“瓶颈”。通过对深圳X公司的工作人员的询问以及实地调研,该公司的窗帘物料在仓库中的分类管理可能存在一定的问题,同时对于供应商的选择也缺乏科学性。本文针对深圳X公司具体存在的窗帘业务仓储管理问题,进行相应地管理优化,首先对深圳X公司窗帘业务的仓储现状出发,详细分析了仓储管理对象,仓储管理流程等方面。然后针对仓储管理的现在,从三个方面提出具体问题,从而针对性地优化其仓储环节,进一步促进深圳X公司在窗帘仓储上的合理化管理,整合并优化配仓储与所有物流环节的衔接并争取达到综合物流效益的平衡。
一、文献综述
国内外学者对供应链和仓储问题有大量的深入研究。Larson P.D(2009)依据供应商运作主体的差异对供应商评价模式进行了分类。从供应商的结构分析出发,分别比较了几种模式下的货源组织和销售组织的区别,并对其运行机制下的优劣势进行了对比分析,从而得出了影响供应商评价体系的因素,建议采取多种模式相结合的方式。Kraljic(2010)提出为了确保具有战略意义的关键物资和零配件的长期可得性。冯振杰(2010)就如何有效的改进管理方法、提高供应商质量提出了宝贵的意见和建议。仲维清(2012)从供应商的技术水平、经营能力、服务水平、经营环境四个方面考虑,设计出供应商选择的四类指标。 通过对家居企业等其他相关行业的仓储管理方法、物料分类方法选择、供应商评估与选择等相关文献的查阅和研究发现,对于仓储管理的研究大多是从整体的仓储管理发展趋势、现代化仓储管理方式、供应商评估绩效体系的建立等较为抽象的方面进行单一论述的。本文结合企业的实际情况,从多角度、多环节来思考和解决企业存在的具体问题,从该企业的物料分类方式、仓储管理方法,供应商的具体评估方法和选择等方面出发,为企业提出具体可行的改进方法。
二、深圳X公司窗帘仓储现状及问题分析
现代企业的仓库已成为企业的物流中心。过去仓库被看成一个无附加价值的成本中心,而现在仓库不仅被看成是形成附加价值过程中的一部分,而且被看成是企业成功经营中的一个关键因素。窗帘的销售旺季主要集中在11月份至次年4月份,销售淡季为5月份至11月份。根据物料供给的季节性特征制定合理的仓储分类方式是极为重要的,这对于降低仓库成本具有重要的意义。在销售旺季,销售订单增多,原材料的供应量也相应增多,会出现库存管理混乱,导致原材料入库慢。没有进行合理的分类管理,导致仓库管理较混乱,在一定程度上影响了整体工作效率。通过实地调研发现深圳X公司窗帘的仓储管理存在以下问题。
1.窗帘物料的仓储分类方法不合理。深圳X公司的自有仓库,主要按照简单的ABC分类法对窗帘的物料进行分类。将窗帘布料作为A类管理对象,对其投入大量的人力和财力进行管理和维护;将窗帘配件作为B类管理对象,对其投入较多的人力和财力进行管理和维护;将窗帘配件作为C类管理对象,对其投入较少的人力和财力进行管理和维护。深圳X公司的窗帘物料ABC分类法仅仅从数量和资金两个角度对物料进行考察,忽视了从满足生产需要的角度来管理物资,没有表现出物料本身的重要性。研究发现,窗帘物料的使用,尤其是窗帘的布料的使用,具有季节性特征,如果能结合窗帘物料的季节性特征对物料进行分类,将更加科学与合理。
2.窗帘物料的订购方式不够完善。深圳X公司窗帘物料的订购方式是传统的定期订购,按预先确定的订货时间间隔按期进行订货,以补充库存的一种库存控制方法。其决策思路是:每隔一个固定的时间周期检查库存项目的储备量。根据盘点结果与预定的目标库存水平的差额确定每次订购批量。定期订货的缺点主要有:订货周期存在不确定性;订货周期储备定额有时并不是最佳的,而且要花费一定的时间进行盘点;窗帘的需求量变动可能会引起缺貨。
3.原材料供应商评估与选择缺乏科学性。该公司把供应商的绩效划分为价格,交货期,质量三个大的方面,各自的权重分别占:40%,30%,30%。每一项的分值为100分,根据评价记录,给定评价结果,最终按照权重计算最后得分。该公司评价选择供应商时存在较多的问题:企业在选择供应商时,主观的成分过多,供应商选择中还存在一些个人的成分;供应商选择的标准不全面,没有形成一个全面的供应商综合评价指标体系,不能对供应商做出全面、具体、客观的评价。
三、深圳X公司窗帘的仓储管理的优化对策
1.根据物料的季节性特征进行分类。在销售旺季,销售订单增多,原材料的供应量也相应增多,如果继续按照简单的ABC分类法会出现库存管理混乱,导致原材料入库慢。研究发现,根据季节的不同,客户对于窗帘的要求也不同。因此应当在ABC分类法的基础上,从物料的数量、资金以及季节性特征,对物料的分类进行优化。
2.按照物料淡季和旺季的需求量确定不同的订购方式。该公司可以根据窗帘物料在淡季和旺季的需求量来确定不同的订购方式,采取定量订货法和定期订货法相结合,有效规避二者缺点,合理利用二者的优点,从而实现较为完善的订购方式。在窗帘销售旺季,窗帘的需求量大,常常出现供不用求的情况。因此,在窗帘销售旺季,应当采用定量订货法,即当库存量下降到预定的订货点时,即提出订购请求。 3.建立完善的供应商绩效评价体系。针对实际生产和销售中易出现的问题,当建立一个更加完善的供应商评估与选择方案。优化后的供应商绩效评估体系,首先将评价标准扩充为六个方面:样片检验结果,材料质量,供方生产规模,材料价格,交货期以及供方服务水平。各自的权重分别为:10%,20%,15%,25%,20%和10%。优化后的供应商绩效评估体系涵盖了材料质量,材料价格以及交货期三个方面,同时扩充了服务评价,生产规模评价以及样品检验评价。并且将评价内容和评价结果更加具体化,使得该家居公司的供应商评估工作更加明朗和具体。
四、结语
本文首先阐明了仓储在窗帘行业的所有物流环节中的重要性,同时阐明了研究窗帘物料仓储管理的目的和意义,表明现阶段深圳X公司在窗帘物料的仓储管理上还存在诸多问题有待改善。其次,本文针对窗帘物料的仓储管理体系,从其物料的仓储分类方式,订购方式以及原材料供应商的选择等三个方面進行简要的梳理和比较说明。然后,针对以上阐述的三个方面,说明其可能存在或仍需改善的问题,综合分析导致问题产生的原因或影响各环节作业的因素。最后,就案例企业的相关仓储管理问题提出进一步的优化对策,希望对解决相应仓储管理的问题有所帮助。
参考文献:
[1]Larson P.D.Buyer –supplier co- operation,product quality and total costs.International Journal of Physical Distribution & Logistics Management,2010(6):16-32.
[2]Kraljic P.Purchasing must become supply management. Harvard Business Review,2009,61(5):45-69.
[3]冯振杰.谈供应商质量管理的一般方法[J]企业科技与发展,2010 (22).
[4]仲维清、侯强.供应商评价指标体系与评价模型研究[J]. 数量经济技术经济研究,2012,(3): 93-97.
作者简介:万一荻(1994—),女,安徽巢湖人,安徽大学商学院15级技术经济及管理专业硕士,研究方向:物流经济与管理。