“三严三实”精神下企业办公室综合管理水平的提升问题探讨

来源 :经营管理者·中旬刊 | 被引量 : 0次 | 上传用户:JEEFHARDY
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  摘 要:党政办公室做为企业的“前哨”和“后院”,是一个承上启下、协调左右、联系内外的“枢纽”,笔者结合当前党政办公室工作现状,就如何在党政办公室发挥四大职能中践行“三严三实”,进一步加强办公室综合管理工作作些粗浅的研究探讨,以供参考。
  关键词:三严三实 提升 综合管理
  习总书记提出的“三严三实”不仅是党员干部的修身之本、为政之道、成事之要、做人之基,也是党员领导干部做好谋事创业大文章、保障企业经营发展大局、推进企业实现经济战略目标的强大思想武器。党政办公室做为企业党政枢纽,肩负着参谋助手、协调综合、督促检查等重要职责,只有紧紧围绕企业中心工作,真正把“三严三实”内化于心,外化于形,务学、务实、务干、严要求、严纪律、严修身,将党政办公室各项工作落到实处,促使各项工作真正成为“马前卒”、“真招数”、“新品牌”,让领导放心、让群众满意,确保各项工作目标的圆满完成,为企业在逆境中求发展保驾护航。
  一、践行“三严三实”是做好党政办公室工作的前提
  受宏观经济影响,煤炭市场低迷,煤炭企业效益不佳,严重影响到干部员工工作积极性,面对以上形势,需进一步加强“三严三实”教育,以团结务实的工作作风,提升企业疑聚力。一是自觉践行“三严三实”是持续提升工作作风的政治思想保障。只有“严”字当头,才能不断提升队伍作风建设,将心思全部用在干好工作上,不折不扣高质量完成各项工作,互相协作,团结奋战,形成唯实、务实,讲实效、办实事的良好风气。二是自觉践行“三严三实”是衡量工作是否执行到位的标准。践行“三严三实”就是强化责任落实,摒弃不做不错、随大流得过且过、昏昏然混日子的错误思想,勇担当、办实事,求实效,下大力气解决一些重点难点问题为企业渡危求进、稳健发展助力。三是自觉践行“三严三实”是讲实话、讲实情,敢于面对困难的力量源泉。越是在企业渡危求进的大形势下,更是要敢于反映情况,有一说一,有二说二,尊重实际,客观评价,敢于正视和面对复杂问题,及时改进工作,趋利避害,不断推动企业发展。
  二、对照“三严三实”要求党政办公室工作存在的不足
  对照“三严三实”要求和企业兄弟单位,党政办公室工作还存在着短板:一是内部业务在精细管理上需提升。办公室在常规事务中达到了专业化、规范化、标准化,但在小事小情上,细节入微处精细化还不够,如在电话通讯录制作中,因考虑不周,出现了错误,影响了办公室办事质量和效率;二是吃透“两情”、政策研究、调研工作还不深入,学习的针对性和系统性有待加强,参谋助手作用发挥得还不够,服务质量和效率有待提高。由于案头工作较多,到生产现场调研次数较少,交流不深入,了解生产现场情况不全面。
  三、认真践行“三严三实”努力提升办公室管理水平
  在新的经济环境下,开展好党政办公室工作,不仅要做好传统的办文、办会、接待、信访、档案等工作,更要努力适应市场竞争的需要,围绕企业中心工作和发展大局,找准工作定位,创新工作方式,积极有效地拓展参与政务的形式和渠道。
  1.谋实事,在服务领导决策上有所突破。一是着力提高研判形势的水平。准确把握形势,对领导而言,是科学决策的前提;对党政办公室来说,是做好参与政务、提升服务决策工作的基础。为此,我们必须提升思维层次,不断提高把握事物前进方向和变化趋势的能力,努力吃透上情、掌握下情、熟悉民情、了解外情,进而科学判断形势,提出对策,解决问题。要吃透上情,认真对上级单位和企业经营活动产生重大影响的政策进行研究,及时提出研究报告,保证研究取得服务决策的功能。要了解下情,定期或不定期到各生产一线调研了解安全、生产、人员配置、员工思想稳定等实情,及时为厂提出决策依据。二是着力提高文稿水平。文字材料是领导决策的载体,参谋服务的有效成果,很大程度体现在办公室人员起草的文稿上,所以在起草文稿过程中,要领会领导意图,在短、精、深、准、透上下功夫,多研究工作思路,多做前瞻性思考,要让文字工作有新思想、新观点、新语言,切实增强文稿针对性和可操作性,力争多出精品,真正做到以文辅政。三是着力提高公文管理水平。严把公文的政治关、政策关、文字关和质量关,定期梳理、分析、整改公文管理工作中存在的问题,及时下发公文质量情况通报,坚持开展公文质量考评工作,以考提质,以评促改。
  2.重落实,在督办督查工作落实上有所突破。一是以督办督查助推决策执行。抓准抓实决策督查,抓深抓细专项查办,要围绕重要党政会议决定事项、重要工作部署、领导批示和交办事项、各科室重点工作等事项,每周下发重点工作督办通知,运用专项督办、联合督办、回访督办等方式,跟踪催办,做到重点督查到科室、关键督查到个人、热点督查到一线,直到工作落实,确保各项工作推进的过程和结果都达到要求。二是加强督查督办队伍建设。在条件允许的情况下,建议设立督办督查专职工作岗位,计划、组织、协调全局督办督查工作。同时,督查督办人员要把“实”字摆在第一位,做到脚踏实地,不脱离实际,不搞形式主义,不走过场,做细做实每项督查督辦工作。三是严格绩效考核。要继续实行督查通报等制度,加大绩效考核力度,对落实好的予以表扬,加以推广;对落实差的,要进行通报批评;对工作敷衍塞责、造成严重后果的,要严肃追究责任。
  3.重实效,在提升综合协调能力上有所突破。完成工作任务目标,需要企业内部齐心协力,需要外部大力支持,这就要求党政办公室加强综合协调,把各方面的力量凝聚起来,把积极因素调动起来,形成强大工作合力,创造良好工作环境。一是要立足协调的高度。在党政办公室工作,无论什么岗位,都要有强烈的全局观念,坚持有利于企业中心工作的全局统筹考虑,综合权衡,协调工作才能与企业工作合拍。二是要拓宽协调的广度。对上要加强联系,及时了解上级意图,争取获得更多的指导和帮助;对下要密切与基层联系,及时了解和掌握基层工作情况,摸实情,多为基层和员工解决实际困难和问题。对内要加强协调,建立健全各项规章制度,协调机关各科室相互配合,相互补台,把分工与协作更好结合起来;对外要加强与兄弟单位的沟通联系,寻求理解,争取支持,推动工作。三是要讲究协调的艺术。党政办公室综合协调是一门艺术,是一门科学,既要超前服务,又不能“帮倒忙”,既要为领导分忧解难,又不能越俎代庖,既要理直气壮,又不能颐气指使,要把握好这个“度”。
  4.重实干,在提升服务保障水平上有所突破。党政办公室服务工作搞得好不好,能不能达到“四满意”,是衡量办公室工作的根本标准。一是要为领导服好务。办公室除了要为领导决策服务外,还要为领导的日常工作服务。如领导参加会议活动的时间、地点,所需的文件、材料等都要及时提醒,切实做到大事不误,小事不漏。二是为机关科室服好务。加强与科室间的信息沟通联系,做好接待、会议等组织的准备、服务工作。三是为基层车间服好务。定期到车间走访,切实协调解决车间有关安全、生产、材料、人员配置等困难和问题。四是为广大员工群众服好务。要拿出百分之百的热情对待每一位员工群众,坚持信访接待日制度和“下访”的工作形式,认真解答员工群众提出的焦点、热点、难点问题,处理好员工来信来访,努力维护员工群众合法权益,维护厂区和谐稳定。
  四、结语
  全年安全目标的实现和生产经营任务的完成,是当前企业主要的两项政治任务,认真践行“三严三实” 是完成这些重任的关键保证,只有全体党员干部从严要求,向实着力,树立抱团必胜的信念,企业一定会渡危求进、稳健发展。
  参考文献:
  [1]孙荣编著,《办公室管理》,复旦大学出版社,2002-3-6第2版.
  [2]张荣臣,谢英芬,韩宇编著,《三严三实党员干部读本》,北京联合出版公司,2015-04-1第1版.
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