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摘 要:查账关系到单位财产物资的安全完整,关系到财务制度的正常运行。一个单位要实现既定的发展目标,必须要建立起一整台科学、严谨、规范的内部查账制度,总结一套适合本行业、本单位的查账方法,提高审计人员的查账技巧,以保证单位健康可持续发展。而查账技巧是实现查账目标的重要手段,查账方法的应用,是针对查账对象的具体内容来选定,对不同的查账应采取不同的查账方法。本文将紧紧围绕日常财务管理工作探讨财务审计查账的基本技巧。
关键词:财务 审计 查账技巧
查账技巧一般分为查账基本技巧和技术技巧两类,而基本技巧则有顺查法、逆查法、详查法、抽样细查法四类;查账的技术有观察法、询问法、函调法、再计算等等,各种技巧都有其独特的用处,也存在一定的弊端,如何巧妙而灵活地运用好这些查账技巧,不仅需要日常的经验积累,更需要不断地加强自身财务知识的学习。
一、财务审计查账基本方法
1.顺查法。顺查法是按照一笔经济往来的顺流程序,详细查看其是否具有完整的过程。基本方法是从这笔经济往来的原始凭证开始审核,进而以原始凭证为依据,核对记账凭证,然后根据原始、记账凭证来仔细核对日记账、明细分类账目、总分类账目等,最后用账簿来核对会计报表。顺查法要重点把握好以下要点:
1.1审核好原始凭证。在原始凭证的审核中重点审核其合法性、合理性,发票的单价、数量、金额、合计数的准确性,同时要仔细核对是否经过了完整的核对签字手续。
1.2审核好记账凭证。在日记账凭证审核中,重点审核好日记账的格式和登记方法是否正确、是否日清月结,使用的会计科目、金额是否正确,有无虚瞒行为等。
1.3审核好账簿。重点审核其账簿登记是否准确完整、记账符合是否注明、账簿是否有涂刮情况及过账情况准确与否,账表是否相符等。
1.4审查好报表。在审核报表时,要格外注意报表的数字计算、报表项目的应对关系是不是正确,有没有无中生有、做假账、真账假算的情况。
2.逆查法。逆查法是根据一笔经济往来在会计记录中逆流程序来核查账目的一种查账技巧,一般按照记账程序的相反方向采取逆向思维法展开核查,核查顺序是会计报表→会计账簿→记账凭证→原始凭证。其特点是从大的会计报表开始,从面到点、从全局到细一步步追溯到原始凭证,检查会计报表中的各项数字指标是否合法、合规。基本技巧是从会计报表查起,把起点放在会计事项的处理结果上,仔细核对重要的项目、可疑的问题、异常变化的项目等。
在日常财务审计查账中,对那些规模小、业务复杂、会计资料较多、较为乱但有线索证明有问题或者问题性质严重的单位查账时,要先运用顺查法,后用逆差法核对,一直到会计报表上的记录在核对、审阅、调查的基础上,查清楚这笔经济往来的来龙去脉,以最后确定其是否存在舞弊问题等。
3.详查法。详查法就是对一个单位一定时间段的所有凭证、账簿、报表等财务会计资料进行全面、系统、翔实的检查方法。此方法的技巧在于细,只要查账人员细心、细致,一般都能彻底查清财务舞弊行为。详查法往往适用于单位生产规模小、业务量单一、会计资料较少的单位。详查也不是漫无目的地查账,至少要明确大致的查账范围,否则事倍功半。
4.抽样细查法。抽样细查法是对一个单位会计凭证资料有目的性地抽取一部分样本进行详细审查,抽样重点应该以下列情况为依据:(1)根据经济往来事项的金额大小、工程业务量、性质;(2)依据内部控制制度和会计工作的实际情况;(3)根据财务从业人员的道德品质和业务能力情况;(4)根据会计报表和账务分析的有疑点的经济往来;(5)根据群众举报或调研时发现的线索。
抽样详查法的查账技巧在于走好“六连步”:第一步要明确抽样对象,第二步要确定抽查范围,第三步要确定抽查數量,第四步要取好样本,第五步是审查样本资料,第六步要作出查账结论报告。
二、财务审计查账发现问题技巧
如果说查账方法是查账工作的基础,那么发现问题是查账工作的核心。如果发现不了隐藏的问题,查账成效将大打折扣,如何快速高效发现问题,本人结合长期工作实践经验,总结了一套行之有效的发现问题技巧。
1.寻找“怪数字”。会计资料是由无数个数字连缀而成的“数字海洋”,也是构成会计资料的基本要素。在查账中,敏锐地发现了“奇怪数字”变很快能发现一些问题。比如查验某张发票时,票面单价为237.69元这个数字,如果作为原材料采购说得过去,如果是住宿费发票就要仔细核对。
1.1数值大小看“奇异”:一张单价60000元的发票,这个数字在固定资产明细中出现是正常数字,如果在低值易耗品明细账中出现就是“怪数字”,需要细查;
1.2变化无常看“奇异”:某单位水电费在没有调价的情况下连续2年都是每月8000-9000元,而本月达到13500元,这个数字对这个单位来说不符合正常变化规律,就是“怪数字”,需要进一步核查疑点;
1.3数字精度看“奇异”。会计核算的数据比财务计划的数据更为准确,但这种精确也有一定的规律,如查账时中发现某位职工报销的培训出差费中的金额为12357.26元,这个数字出现在住宿费、车船费和培训费中就是“怪数字”,仔细核查发现培训费出现了小数点后两位数字,那么这个培训费的发票就需要做进一步细查。
2.寻找“怪时间”。每项经济往来发生时总有特定的时间,查账时发现时间完全不符合常理的情况时,就要细致核查。如某单位公车在3月27日上午10:19分加油310元,又有一张发票显示该车辆在当日11时42分加油300元。如果出现一次300元的加油票很正常,但不到2小时的时间内连续加油600多元,不符合常理,那么这其中一张发票必然有虚报嫌疑。又如一差旅费报销票中有3张面额10元的停车费,出差人是4月18日出差的,但票面时间却是3月6日,那么这个时间就是“怪时间”,有虚报的嫌疑。
3.寻找经济往来“怪单位”。单位之间的经济联系广泛、复杂,有购销业务关系,也有其他往来关系。一般情况下,某一项经济业务往往是由相对单一而稳定的往来方。如某收费站车道常年由一家专业维修机构负责维修,查账时发现某收费站车道维修费凭证中,出现了一张7800元的某汽车维修站开具的维修类发票,那么这张票就需要进一步细查。又如某公路管理段购买了兰州某沥青生产厂家的乳化沥青,结果钱打到了新疆某炼油厂账户,那么这张票也需要作进一步核查。
4.异常地点查细账。每一笔业务均有发生地点,这些地点是否异常是根据业务的内容来判定的。如某公路管理段要采购砂石原材料,在距离该单位50公里范围内有质量合格的6家砂场,该单位却舍近求远跑到130公里外的临县一家砂场采购砂料,致使运输成本明显增加;又如某单位的资料印刷费、广告印刷费发票全来自远离单位所在地的一家广告公司,而且质量又没有当地广告公司做的好,这些“异常地点”中往往隐藏着利益交换,需要细查。
三、结语
会计信息是一个单位经营状况的综合反映,财务审计查账虽然可以查清楚经济往来的合法、准确性,还原经济活动真面目,揭示经济往来中的违规行为,但随着会计电算化程度的不断提升和“假账”隐藏的越来越深,财务审计查账工作水平亟待进一步提升。
参考文献:
[1]方军雄.财务报表舞弊与发现方法的分析[J].上市公司,2002,(7):14-22.
[2]佟志强.学会查账技巧[M].北京:辽宁人民出版社,1999:3-9.
[3]财政部会计资格评价中心[M].北京:中国财政经济出版社.初级会计实务,2004,(3):39-41.
[4]曲晶.会计错弊成因及防范.北方经贸,2006,(7):11-13.
关键词:财务 审计 查账技巧
查账技巧一般分为查账基本技巧和技术技巧两类,而基本技巧则有顺查法、逆查法、详查法、抽样细查法四类;查账的技术有观察法、询问法、函调法、再计算等等,各种技巧都有其独特的用处,也存在一定的弊端,如何巧妙而灵活地运用好这些查账技巧,不仅需要日常的经验积累,更需要不断地加强自身财务知识的学习。
一、财务审计查账基本方法
1.顺查法。顺查法是按照一笔经济往来的顺流程序,详细查看其是否具有完整的过程。基本方法是从这笔经济往来的原始凭证开始审核,进而以原始凭证为依据,核对记账凭证,然后根据原始、记账凭证来仔细核对日记账、明细分类账目、总分类账目等,最后用账簿来核对会计报表。顺查法要重点把握好以下要点:
1.1审核好原始凭证。在原始凭证的审核中重点审核其合法性、合理性,发票的单价、数量、金额、合计数的准确性,同时要仔细核对是否经过了完整的核对签字手续。
1.2审核好记账凭证。在日记账凭证审核中,重点审核好日记账的格式和登记方法是否正确、是否日清月结,使用的会计科目、金额是否正确,有无虚瞒行为等。
1.3审核好账簿。重点审核其账簿登记是否准确完整、记账符合是否注明、账簿是否有涂刮情况及过账情况准确与否,账表是否相符等。
1.4审查好报表。在审核报表时,要格外注意报表的数字计算、报表项目的应对关系是不是正确,有没有无中生有、做假账、真账假算的情况。
2.逆查法。逆查法是根据一笔经济往来在会计记录中逆流程序来核查账目的一种查账技巧,一般按照记账程序的相反方向采取逆向思维法展开核查,核查顺序是会计报表→会计账簿→记账凭证→原始凭证。其特点是从大的会计报表开始,从面到点、从全局到细一步步追溯到原始凭证,检查会计报表中的各项数字指标是否合法、合规。基本技巧是从会计报表查起,把起点放在会计事项的处理结果上,仔细核对重要的项目、可疑的问题、异常变化的项目等。
在日常财务审计查账中,对那些规模小、业务复杂、会计资料较多、较为乱但有线索证明有问题或者问题性质严重的单位查账时,要先运用顺查法,后用逆差法核对,一直到会计报表上的记录在核对、审阅、调查的基础上,查清楚这笔经济往来的来龙去脉,以最后确定其是否存在舞弊问题等。
3.详查法。详查法就是对一个单位一定时间段的所有凭证、账簿、报表等财务会计资料进行全面、系统、翔实的检查方法。此方法的技巧在于细,只要查账人员细心、细致,一般都能彻底查清财务舞弊行为。详查法往往适用于单位生产规模小、业务量单一、会计资料较少的单位。详查也不是漫无目的地查账,至少要明确大致的查账范围,否则事倍功半。
4.抽样细查法。抽样细查法是对一个单位会计凭证资料有目的性地抽取一部分样本进行详细审查,抽样重点应该以下列情况为依据:(1)根据经济往来事项的金额大小、工程业务量、性质;(2)依据内部控制制度和会计工作的实际情况;(3)根据财务从业人员的道德品质和业务能力情况;(4)根据会计报表和账务分析的有疑点的经济往来;(5)根据群众举报或调研时发现的线索。
抽样详查法的查账技巧在于走好“六连步”:第一步要明确抽样对象,第二步要确定抽查范围,第三步要确定抽查數量,第四步要取好样本,第五步是审查样本资料,第六步要作出查账结论报告。
二、财务审计查账发现问题技巧
如果说查账方法是查账工作的基础,那么发现问题是查账工作的核心。如果发现不了隐藏的问题,查账成效将大打折扣,如何快速高效发现问题,本人结合长期工作实践经验,总结了一套行之有效的发现问题技巧。
1.寻找“怪数字”。会计资料是由无数个数字连缀而成的“数字海洋”,也是构成会计资料的基本要素。在查账中,敏锐地发现了“奇怪数字”变很快能发现一些问题。比如查验某张发票时,票面单价为237.69元这个数字,如果作为原材料采购说得过去,如果是住宿费发票就要仔细核对。
1.1数值大小看“奇异”:一张单价60000元的发票,这个数字在固定资产明细中出现是正常数字,如果在低值易耗品明细账中出现就是“怪数字”,需要细查;
1.2变化无常看“奇异”:某单位水电费在没有调价的情况下连续2年都是每月8000-9000元,而本月达到13500元,这个数字对这个单位来说不符合正常变化规律,就是“怪数字”,需要进一步核查疑点;
1.3数字精度看“奇异”。会计核算的数据比财务计划的数据更为准确,但这种精确也有一定的规律,如查账时中发现某位职工报销的培训出差费中的金额为12357.26元,这个数字出现在住宿费、车船费和培训费中就是“怪数字”,仔细核查发现培训费出现了小数点后两位数字,那么这个培训费的发票就需要做进一步细查。
2.寻找“怪时间”。每项经济往来发生时总有特定的时间,查账时发现时间完全不符合常理的情况时,就要细致核查。如某单位公车在3月27日上午10:19分加油310元,又有一张发票显示该车辆在当日11时42分加油300元。如果出现一次300元的加油票很正常,但不到2小时的时间内连续加油600多元,不符合常理,那么这其中一张发票必然有虚报嫌疑。又如一差旅费报销票中有3张面额10元的停车费,出差人是4月18日出差的,但票面时间却是3月6日,那么这个时间就是“怪时间”,有虚报的嫌疑。
3.寻找经济往来“怪单位”。单位之间的经济联系广泛、复杂,有购销业务关系,也有其他往来关系。一般情况下,某一项经济业务往往是由相对单一而稳定的往来方。如某收费站车道常年由一家专业维修机构负责维修,查账时发现某收费站车道维修费凭证中,出现了一张7800元的某汽车维修站开具的维修类发票,那么这张票就需要进一步细查。又如某公路管理段购买了兰州某沥青生产厂家的乳化沥青,结果钱打到了新疆某炼油厂账户,那么这张票也需要作进一步核查。
4.异常地点查细账。每一笔业务均有发生地点,这些地点是否异常是根据业务的内容来判定的。如某公路管理段要采购砂石原材料,在距离该单位50公里范围内有质量合格的6家砂场,该单位却舍近求远跑到130公里外的临县一家砂场采购砂料,致使运输成本明显增加;又如某单位的资料印刷费、广告印刷费发票全来自远离单位所在地的一家广告公司,而且质量又没有当地广告公司做的好,这些“异常地点”中往往隐藏着利益交换,需要细查。
三、结语
会计信息是一个单位经营状况的综合反映,财务审计查账虽然可以查清楚经济往来的合法、准确性,还原经济活动真面目,揭示经济往来中的违规行为,但随着会计电算化程度的不断提升和“假账”隐藏的越来越深,财务审计查账工作水平亟待进一步提升。
参考文献:
[1]方军雄.财务报表舞弊与发现方法的分析[J].上市公司,2002,(7):14-22.
[2]佟志强.学会查账技巧[M].北京:辽宁人民出版社,1999:3-9.
[3]财政部会计资格评价中心[M].北京:中国财政经济出版社.初级会计实务,2004,(3):39-41.
[4]曲晶.会计错弊成因及防范.北方经贸,2006,(7):11-13.