推进数字化审计应用的探索与思考

来源 :中国国际财经 | 被引量 : 0次 | 上传用户:HongJuZhang
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  摘 要:随着信息化管理的逐步推进,企业管理活动与信息技术的融合更加紧密,从而改变了传统的经营管理模式。在数字化审计建设中,数字技术的应用有利于提高审计工作的监督、分析以及评价能力,提高数字化审计结果的短期预测作用,为企业决策提供更有效的执行依据,依托审计工作的风险防范作用及时堵塞生产管理中的漏洞,加大经营和财务管理风险的监管力度,为企业健康稳定发展奠定坚实基础。
  关键词:数字化审计;技术升级;制度建设;人才培养
  数字化审计实现了审计信息的全覆盖模式,从被审计单位的基层数据缺如,针对数字化信息进行综合采集、梳理、检测、清理等,进而出具更客观的评测意见和数据,形成审计报表,通过多维数字技术的数据挖掘分析技术构建审计计算模式,从而更快、更精准的发现其中的异常数据和问题,从而获得更真实有效的审计证据。在企业数字化审计的建设过程中,需要软件和硬件以及人力资源的全面升级,这样才能充分发挥数字化审计能效,为企业审计活动的开展注入新活力。
  一、数字化审计概述
  (一)数字化审计的概念
  数字化审计又叫做“IT审计”,是审计工作者结合审计目标和相关数据,运用计算机、云计算、大数据、建模计算等形式的开展的审计活动,数字化审计具有精准化、时效化、规划化、多维化的特点,能够针对审计核心目标进行数据线索追踪,收集更多科学证据,从而更好的实现审计预期目标。
  (二)数字化审计与传统审计的差异
  首先表现在审计对象的差异上。数字化审计以海量数据作为研究范本,对其做系统性分析,结合审计目标及流程最终形成审计意见,出具审计报告,因此,数字化审计的对象是被审计单位的原始数据。传统审计则以被审计单位的财务报表、账目、票据凭证等为对象,这些审计对象有可能被人为处理,因此客观性和真实性没有保障。二是在审计时间上有所不同,数字化审计以信息系统和被审计单位的原始数据为依据,可以随时随地开展审计工作,不受时间地点等因素的影响。而传统审计则需要人工对账、出具报表、抽查抽检等,审计人员必须到达现场并结合实物方可开展审计工作。
  二、提升企业数字化审计水平的措施
  (一)转变传统审计理念
  信息技术改变了现代社会的信息传播方式,同时也让生产、经营、消费、管理等模式与以往有巨大变化。通过信息技术与审计工作的整合,必然会催生审计思维和审计理念的深度变革,进而对审计能力、工作理念等提出新的要求。这就需要审计工作者着力转变工作理念,主动学习并应用信息技术,将信息技术的学习提高到发展战略高度,这样才能适应数字化审计的发展需求。
  (二)加强培养复合型人才
  数字化审计模式整合了财会、审计、信息技术等多重元素,这就需要进一步强化复合型审计人才的培养。当前,不少审计人员财务知识和审计业务能力较好,但是信息技术能力相对不足。而信息技术素质较好的工作人员,又缺乏相应的财务类知识。面对这一问题,信息化审计需要进一步细化分工,能够熟练掌握各类软件的应用,能够自主建立审计模式,同时还需要有扎实的审计功底,以此推进数字化审计的应用进展。针对当前审计工作队伍加强信息化、数字化学习,从而在工作实践中充分发挥数字技术优势。单位要合理配置审计资源,構建科学有序的责任管理和激励机制,以此激发审计人员主动学习、主动应用数字化技术的积极性,进一步提高审计队伍的信息化水平。
  (三)进一步完善信息化制度和技术环境
  在企业内部信息化审计建设中,要给予一定的人力物力支持,保障资金支持到位,从而加速数字化审计的实践应用。首先要建立起审计与财务部门之间的数据对接,实现审计数据原始化管理。在内部信息系统中设置数据接口,使审计工作中更便捷的获取相关数据,提高数据应用效率。二是强化审计环境的优化,进一步拓展审计职能,在数字化审计中不能仅针对财务类目进行审计,还要覆盖企业的新型业务并建立起与之相匹配的审计体系,以此拓展审计范围,提升整体工作能效。提升数字化技术应用能力的同时,还要进一步提高数据发掘、系统分析能力,从而提高审计数据的精准度,更快的发现企业经营当中的风险因素并及时采取干预措施。
  (四)实现审计信息资源的共享
  信息资源的最大特点就是“共享”。在发展数字化审计背景下,企业要建立起上下联动的审计信息共享网络,通过审计部门与财务、人力资源、购销等部门的信息共享,有利于控制企业资源的重复建设和低效运行弊端。审计资源模式的转变不再局限于分支机构范畴,通过数据平台和数据发掘,能够构建起覆盖企业全部环节的数据搜集、分析、评价体系,这就为企业稳定运行、提高管理能效创造了良好条件。
  三、处理好数字化审计的“四个关系”
  (一)处理好规范与灵活的关系
  数字化审计的运行必须有规范的体系建设为基础,这就需要尽快制定数字化审计的执行标准,建立起数字化审计的执行和评价标准,在审计前期调查、数据发掘、采集、整合、分析、查询、出具中间表等方面应用数字化技术,从而完善数字化审计的组织安排流程,提高数字化审计能效和审计结果的应用转化效率。但是,在追求标准化的建设的同时要避免思想僵化,采取灵活的处理方式,完善审计信息匹配度,以客观理性的态度构建数字化审计体系。
  (二)处理好创新与实用的关系
  数字化审计的推进过程中,必须有积极的创新手段,进而提高审计工作的实效性。在大数据技术支持下,数字化审计要坚持创新和实用相统一,以实用为基本原则创新审计思维,从而完善数字化审计组织模式,实现多业务融合,通过多元化、多视角的分析推动数字化审计的实质性发展。要进一步整合现代审计模式,通过总体分析发现企业经营管理中的疑点,采取分散核实的方法对数据进行系统分析,这样的方式创新有利于提高数字化审计的执行能效,杜绝出现审计流程和实际结果“两张皮”的问题,提高审计工作的实用价值。   (三)处理好集中与共享的关系
  数字化审计的应用需要进一步提高数据的发掘、收集、分析能力,这就需要审计单位尽快建立灵敏的信息反馈渠道,以提高数字化审计的应用效率。构建反应敏锐、统筹全局的数字化审计中心,建立起上下级之间的数据连接网络,实现信息共享,同时还有利于提高动态审计监控作用。在具体审计活动中,不但要服从数字化审计中心的统一指挥,丰富平台数据,同时还要建立起审计组、不同审计项目之间的沟通渠道,進一步增加审计信息的共享价值。如审计平台与财政、工商、社保、税收等部门信息进行联网,实现相关数据的高效共享。这样的运作模式有利于发现其中存在的体制性问题,发现更多的共性问题,从而加大审计数据分析层次,提高审计结果的科学性和针对性。
  (四)处理好团队与个体的关系
  在数字化审计建设中,需要理解并吃透数据,这样才能真正发挥数字化建设的引领作用,注重骨干人才的培养,从而提高审计团队的整体素质。在数字化审计团队的建设初期,可以先从骨干人才入手,着力提升其信息技术素养,通过以点带面的形式逐步向审计工作队伍全员化扩散,这样就能够形成人才培养梯度,降低复合型审计人才团队的建设难度,通过循序渐进的提高审计人才的数字化素养,最终实现整体性的人才素质提高。
  四、结语
  数字化审计是现代审计工作发展的必然趋势,审计部门要积极应对这一新形式,建立起数字化审计发展的新目标,积极转变工作理念,创新工作方法,建立与之相适应的管理监督机制,加强复合型审计人才的培养,着力构建专业素质过硬、信息素质良好、业务能力扎实、职业操守优良的新时代审计工作队伍。
  参考文献:
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  [5]刘绪文.“数字化审计”模式在送达审计中的探索与思考[J].审计与理财,2014,(02).
  作者简介:
  赵悦(1986-),女,汉族,北京人,硕士,中级经济师,国网北京市电力公司职员,研究方向:审计,内部控制。
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