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摘 要：我们在为国家和社会作出贡献的同时，也会在年老时面临退休养老的问题，对离退休干部的服务，是保证离退休干部的养老生活质量的关键，特别是在离退休干部的档案管理工作中，需要进行细化和改革，才能在越来越快的发展过程中做到科学管理。以便提升我国离退休干部的档案管理效果，为离退休干部的整体管理和服务打下坚实的基础，本文从新时期离退休干部档案管理的重现状和问题入手进行探讨，并对问题进行对策探究，现报告如下。
关键词：离退休干部 档案管理 管理措施
老干部的档案管理工作一直是档案管理工作中的难点和重点，特别是已经离休和退休的干部，在进行档案管理时，由于这些干部已经不在工作岗位上继续工作，造成档案管理部门经常忽视和遗漏这些人的档案管理和更新，使档案管理部门在对离休干部在进行档案管理时，无法做到及时更新和有效管理，对离退休干部的管理和服务产生了巨大的影响。本文对离退休干部的档案管理工作重要性进行探究，并进行问题探究和对策探讨。
一、离退休干部档案管理的现状
当前离退休干部的档案管理工作存在着认识不足的问题，许多管理部门对离退休干部的档案管理工作的重视程度不够，造成许多离退休干部的档案呈现出档案缺失、档案丢失等严重问题，特别是档案管理部门的领导层，在进行日常工作的分配过程中，对离退休干部的档案管理产生了忽视，造成管理人员在工作过程中无法及时的顾及到离退休干部的档案管理工作，使得离退休干部的档案管理工作长期处于空白状态，在其他部门需要档案开展工作时，无法做到及时、准确、完整的提取出退休干部的档案。许多企业的档案管理部门都未严格的按照相关制度进行管理，特别是管理人员也没有相应的工作素养，造成离退休干部的档案管理工作长期处于制度缺失的状态。
二、离退休干部档案管理问题
1.对离退休干部档案管理的重要性认识不足。我国许多单位在进行档案管理过程中，对在职员工的档案管理工作较为重视，而对于离退休干部的档案管理则并未做到足够的重视。在工作中仅仅对在职员工的工作档案管理工作进行定期抽查和指导，对于离退休干部的档案管理却没有定期检查，也没有将离退休干部的档案管理工作纳入到日常工作中，这对离退休档案管理的工作产生了极大的影响，造成离退休干部的档案管理工作有效性不足。
2.离退休干部档案管理制度不完善。我国的档案管理制度大部分对在职人员的档案管理进行了规定和研究，对于离退休干部的档案管理则没有明确的档案管理制度支持。例如离退休人员的档案管理工作在卷案标题的记录和保存上，并未严格的规定，使得许多离退休人员的档案卷案标题混乱，甚至丢失，而余下的有记录的档案管理制度则出现档案序号混乱的问题。此外，离退休干部的档案资料收集制度缺失，离退休干部的档案内容不够真实和详尽，资料不够系统和完善等。第三，由于档案的保密和查看制度不够有力，使得离退休工作干部的档案保密性不强，且出现调阅困难等问题。
3.离退休干部档案管理工作人员素质参差不齐。我国的档案管理工作一直处于“粗放型”的工作状态，许多单位的档案管理工作人员并未经过专业的工作培训，也并不具备相关的管理知识，而一些单位则将档案管理部门作为“清水衙门”、“关系部门”，将工作能力不强的员工分配到档案管理部门当中工作，这使得档案管理部门的员工素质参差不齐，许多员工对于档案管理工作没有工作认同感和积极性，日常工作时敷衍塞责，特别是离退休干部的档案管理，由于离退休干部已经脱离了日常工作的形式，档案管理工作人员并无过多的“压力”，对离退休干部的档案管理工作十分轻视。
4.离退休干部档案管理的信息化严重落后。离退休干部的档案管理工作中，较为重要的内容就是档案的检索，档案检索是指，在需要调阅离退休干部的档案时，通过信息技术将退休人员的档案在计算机与互联网上调阅出来，但当前的档案管理信息化不足以支持离退休干部的档案检索。大部分的工作人员依旧利用手动检索的方式进行调阅，这使得档案调阅的工作效率十分低下，精细化、科学化管理严重缺失，特别是在离退休干部的档案调阅过程中，无法做到迅速、准确的取阅和归档，这使得离退休干部的基本档案权利受到制约，对保证老干部未来生活有巨大的影响。
三、做好离退休干部档案管理工作的具体措施
1.提高管理工作认识。针对当前单位对离退休干部档案管理工作的认识不足，重视程度不够这一问题。首先要提升单位的档案管理理念，从单位的管理层开始进行培训和宣传，并定期对普通干部进行档案管理重要性的讲解，使单位能够从整体上认识到档案管理的重要性，并做到足够重视档案管理工作。特别是离退休干部的档案管理，将不合理档案管理制度对离退休干部退休后的生活影响进行讲解，使干部能够重视起自身的离退休档案管理工作，避免单位出现“人走茶凉”的窘境。
2.细化档案管理制度。针对当前离退休干部的档案管理制度缺乏的问题，相关部门应充分认识到离退休干部的档案管理工作重要性，为离退休干部的档案建立起科学的、完善的档案管理制度，使工作人员在进行档案管理工作时有章可循。并对企业和单位进行离退休干部档案管理制度的监督和检查制度，以保证企业和单位能够在监督制度的监督和配合下，保证按照管理制度进行档案管理，做到“有法可依、有章可循”，提升离退休干部的档案管理效果。主要的制度有：首先，对档案的归档制度进行规定，规定的主要内容包括归档的范围、归档的时间和归档的要求。其次是档案的保管制度，档案的保管制度包括对档案的保护、档案的存放、以及档案管理的设备等；再次是档案的保密制度，要充分的设定不同类型档案和内容的调阅权限，并将档案内容进行加密；最后，对档案的利用制度进行规定，规定的内容包括档案的利用范围、利用方式以及利用手续等。
3.提高工作人员素质。针对当前我国离退休干部档案管理工作人员工作素养不足，职业技能不足等问题，首先要对档案管理部门的工作人员进行统一的调查，对具有长期工作经验、积极工作或有一定理论基础的员工进行培训，使其能够提高自身的职业认同度，做到“干一行，爱一行”。而对于在档案管理部门中“混日子”的员工，则要剔除出管理部门和管理队伍，充分的净化管理部门的员工，提高员工的工作水平。以此提高员工的工作效率。与此同时，对员工进行合理的激励，通过激励制度帮助员工提升工作积极性，加强员工的工作水平。
4.加强档案管理信息化建设。随着我国信息化建设的不断深入，越来越多的工作与信息化建设相结合，提高了工作效率和工作水平，离退休干部的档案管理也应如此。我国的离退休干部的档案管理由于受到时间和空间的限制，处于繁杂性强、准确性低、检索率低的现状中。为此，单位应加大对档案管理的资金投入，积极的进行信息化档案管理设备与软件的建设和使用，使信息化的便利提高离退休干部的档案管理工作。综上所述，我国的离退休干部虽然离开了工作岗位，但其价值依旧十分重要，做到对离退休干部的有效档案管理，是利国利民，保障离退休干部生活的重要服务。
参考文献：
[1]马宏凌，王志英.做好离退休干部文书档案管理[J].兰台世界，2015，04（04）：100-101.
[2]李芳.细化档案管理工作，做好离退休干部服务[J].科学时代 2015，12（12）：291.
[3]徐占璞，白玉山.淺谈离退休干部档案管理信息网络系统[J].人 文 论 坛，2013，22（11）：236.
[4]郝庆君.细化档案管理，做好离退休干部服务[J].决策与信息（下旬刊） 2013，08（08）：273.
关键词：离退休干部 档案管理 管理措施
老干部的档案管理工作一直是档案管理工作中的难点和重点，特别是已经离休和退休的干部，在进行档案管理时，由于这些干部已经不在工作岗位上继续工作，造成档案管理部门经常忽视和遗漏这些人的档案管理和更新，使档案管理部门在对离休干部在进行档案管理时，无法做到及时更新和有效管理，对离退休干部的管理和服务产生了巨大的影响。本文对离退休干部的档案管理工作重要性进行探究，并进行问题探究和对策探讨。
一、离退休干部档案管理的现状
当前离退休干部的档案管理工作存在着认识不足的问题，许多管理部门对离退休干部的档案管理工作的重视程度不够，造成许多离退休干部的档案呈现出档案缺失、档案丢失等严重问题，特别是档案管理部门的领导层，在进行日常工作的分配过程中，对离退休干部的档案管理产生了忽视，造成管理人员在工作过程中无法及时的顾及到离退休干部的档案管理工作，使得离退休干部的档案管理工作长期处于空白状态，在其他部门需要档案开展工作时，无法做到及时、准确、完整的提取出退休干部的档案。许多企业的档案管理部门都未严格的按照相关制度进行管理，特别是管理人员也没有相应的工作素养，造成离退休干部的档案管理工作长期处于制度缺失的状态。
二、离退休干部档案管理问题
1.对离退休干部档案管理的重要性认识不足。我国许多单位在进行档案管理过程中，对在职员工的档案管理工作较为重视，而对于离退休干部的档案管理则并未做到足够的重视。在工作中仅仅对在职员工的工作档案管理工作进行定期抽查和指导，对于离退休干部的档案管理却没有定期检查，也没有将离退休干部的档案管理工作纳入到日常工作中，这对离退休档案管理的工作产生了极大的影响，造成离退休干部的档案管理工作有效性不足。
2.离退休干部档案管理制度不完善。我国的档案管理制度大部分对在职人员的档案管理进行了规定和研究，对于离退休干部的档案管理则没有明确的档案管理制度支持。例如离退休人员的档案管理工作在卷案标题的记录和保存上，并未严格的规定，使得许多离退休人员的档案卷案标题混乱，甚至丢失，而余下的有记录的档案管理制度则出现档案序号混乱的问题。此外，离退休干部的档案资料收集制度缺失，离退休干部的档案内容不够真实和详尽，资料不够系统和完善等。第三，由于档案的保密和查看制度不够有力，使得离退休工作干部的档案保密性不强，且出现调阅困难等问题。
3.离退休干部档案管理工作人员素质参差不齐。我国的档案管理工作一直处于“粗放型”的工作状态，许多单位的档案管理工作人员并未经过专业的工作培训，也并不具备相关的管理知识，而一些单位则将档案管理部门作为“清水衙门”、“关系部门”，将工作能力不强的员工分配到档案管理部门当中工作，这使得档案管理部门的员工素质参差不齐，许多员工对于档案管理工作没有工作认同感和积极性，日常工作时敷衍塞责，特别是离退休干部的档案管理，由于离退休干部已经脱离了日常工作的形式，档案管理工作人员并无过多的“压力”，对离退休干部的档案管理工作十分轻视。
4.离退休干部档案管理的信息化严重落后。离退休干部的档案管理工作中，较为重要的内容就是档案的检索，档案检索是指，在需要调阅离退休干部的档案时，通过信息技术将退休人员的档案在计算机与互联网上调阅出来，但当前的档案管理信息化不足以支持离退休干部的档案检索。大部分的工作人员依旧利用手动检索的方式进行调阅，这使得档案调阅的工作效率十分低下，精细化、科学化管理严重缺失，特别是在离退休干部的档案调阅过程中，无法做到迅速、准确的取阅和归档，这使得离退休干部的基本档案权利受到制约，对保证老干部未来生活有巨大的影响。
三、做好离退休干部档案管理工作的具体措施
1.提高管理工作认识。针对当前单位对离退休干部档案管理工作的认识不足，重视程度不够这一问题。首先要提升单位的档案管理理念，从单位的管理层开始进行培训和宣传，并定期对普通干部进行档案管理重要性的讲解，使单位能够从整体上认识到档案管理的重要性，并做到足够重视档案管理工作。特别是离退休干部的档案管理，将不合理档案管理制度对离退休干部退休后的生活影响进行讲解，使干部能够重视起自身的离退休档案管理工作，避免单位出现“人走茶凉”的窘境。
2.细化档案管理制度。针对当前离退休干部的档案管理制度缺乏的问题，相关部门应充分认识到离退休干部的档案管理工作重要性，为离退休干部的档案建立起科学的、完善的档案管理制度，使工作人员在进行档案管理工作时有章可循。并对企业和单位进行离退休干部档案管理制度的监督和检查制度，以保证企业和单位能够在监督制度的监督和配合下，保证按照管理制度进行档案管理，做到“有法可依、有章可循”，提升离退休干部的档案管理效果。主要的制度有：首先，对档案的归档制度进行规定，规定的主要内容包括归档的范围、归档的时间和归档的要求。其次是档案的保管制度，档案的保管制度包括对档案的保护、档案的存放、以及档案管理的设备等；再次是档案的保密制度，要充分的设定不同类型档案和内容的调阅权限，并将档案内容进行加密；最后，对档案的利用制度进行规定，规定的内容包括档案的利用范围、利用方式以及利用手续等。
3.提高工作人员素质。针对当前我国离退休干部档案管理工作人员工作素养不足，职业技能不足等问题，首先要对档案管理部门的工作人员进行统一的调查，对具有长期工作经验、积极工作或有一定理论基础的员工进行培训，使其能够提高自身的职业认同度，做到“干一行，爱一行”。而对于在档案管理部门中“混日子”的员工，则要剔除出管理部门和管理队伍，充分的净化管理部门的员工，提高员工的工作水平。以此提高员工的工作效率。与此同时，对员工进行合理的激励，通过激励制度帮助员工提升工作积极性，加强员工的工作水平。
4.加强档案管理信息化建设。随着我国信息化建设的不断深入，越来越多的工作与信息化建设相结合，提高了工作效率和工作水平，离退休干部的档案管理也应如此。我国的离退休干部的档案管理由于受到时间和空间的限制，处于繁杂性强、准确性低、检索率低的现状中。为此，单位应加大对档案管理的资金投入，积极的进行信息化档案管理设备与软件的建设和使用，使信息化的便利提高离退休干部的档案管理工作。综上所述，我国的离退休干部虽然离开了工作岗位，但其价值依旧十分重要，做到对离退休干部的有效档案管理，是利国利民，保障离退休干部生活的重要服务。
参考文献：
[1]马宏凌，王志英.做好离退休干部文书档案管理[J].兰台世界，2015，04（04）：100-101.
[2]李芳.细化档案管理工作，做好离退休干部服务[J].科学时代 2015，12（12）：291.
[3]徐占璞，白玉山.淺谈离退休干部档案管理信息网络系统[J].人 文 论 坛，2013，22（11）：236.
[4]郝庆君.细化档案管理，做好离退休干部服务[J].决策与信息（下旬刊） 2013，08（08）：273.