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摘 要:校园一卡通在各大高校的应用已经十分广泛,其不但能够建立高校内部便捷的生活与学习环境,而且还能够使高校范围内的学生管理工作变得更为高效。但是,校园一卡通由于涉及到资金的使用和归集管理,还在原有财务管理基础上增加了较多新颖的结算系统,从而给现代高等院校财务管理思路与思维的转变带来了压力。并且,还给现代高等院校财务管理制度的修编和内部财务控制的构架建设提出了新的要求。在本文中作者将结合自身多年从事该领域的研究经验,在对大量文献进行阅读与研究基础上,结合校园一卡通使用现状对高校财务管理工作的开展提出些许见解,以期为新时代高校财务管理水平的提升做出贡献。
关键词:大学校园;一卡通;财务管理;高校管理
随着我国社会主义现代化的飞速发展,国内各行各业均得到了极大的进步。政治、经济、文化、社会、法律等诸多环境的完善,为国内教育事业的发展奠定了坚实的基础。在这一时代背景的影响下,国内居民也逐渐从对最为基本的物质需求转变为对更高层次的精神文化需求。高等院校作为国家人才培养的重要基地,社会人才培养和输送的主要来源,其在每年均会为现代社会输送大量优质的高等人才。国家政府也在近年来不断给与地方高等院校建设的重点关注与支持,无论是在现代化教学设施的完善上,还是在教职工素质等软件方面,新时代的国内高校均实现了巨大的提升。校园一卡通作为增加高校学生管理、增强高校师生互动、提升高校内部办事效率、搭建高校一体化资金管理与使用平台的重要工具,其将能够帮助现代高等院校逐渐与时代效率相互接轨,并提升高校整体对外部的面貌。与此同时,还给现代高校内部环境的优化带来帮助,将能够给现代高校人才的培养提供良好环境。但是,高校一卡通却也带来了诸多相关性的问题,例如:一卡通平台与财务管理系统之间的对接较为复杂,增加了财务工作人员的工作量,或者是一卡通平台建设由于不规范导致资金管理变得较为困难,容易出现较多错误,以及体外资金的运作等。因此,逐渐增强一卡通管理中财务层面的研究,将会对增强一卡通在高校中应用的功能带来帮助。
一、高校一卡通使用中财务管理层面的管控现状及问题
高校一卡通在现代高等院校当中的应用已经愈发普遍,从而给高校财务管理带来了极大的挑战。传统高等院校财务管理通常遵守的事业管理会计核算规范,相对企业会计准则而言其更加强调收付的实现,从而在财务管理层面并未有过多的强调。高校一卡通的应用使高校财务未来的发展需要逐步向企业会计转变,以便于适应现代社会新技术对传统高校财务管理的考验。在现代高等院校当中,高校一卡通由于诸多因素的影响,出现了如下财务管理层面的管理困境与现状。
第一,高校一卡通与财务系统对接不足,造成财务管理工作成本的增加。高等院校在一卡通的引進和使用中通常采用外包的方式,并且由于过于强调推广的速度,从而较多高等院校在使用一卡通之处没有构建起与财务系统对接的系统,造成了在一卡通使用过程中没有切合高校财务工作的实际情况,缺乏与财务管理部门之间的有效沟通。与此同时,由于一卡通的设计工作来源于企业外部,在为高校管理添加一卡通模块时,没有与整个高校财务管理结构体系的匹配性加以考虑,造成了在实际财务管理工作中,经常会出现一卡通系统出现问题后没有部门加以解决,或者是寻求外部公司对问题解决等事件,造成了一卡通系统的应用效率较低,无法通过有效财务管理的手段增强财务工作效率。在此基础上,为了实现一卡通财务管控就会增加较高的高校管理成本。
第二,高校一卡通的应用缺乏有效的财务管理机制,增加了一卡通的应用风险。高校一卡通的应用尽管在一定程度上能够减少现金的收付,减少高等院校财务管理的风险性,提升资金收取和归集的效率。但是,在一定程度上高校一卡通的应用也会造成财务管理机制的弱化,由于过于依赖于系统的结算和核对,财务人员在其中所发挥的作用和实现的管控手段就大大降低。并且,由于现代化的电子核算机制落地,较多高校财务工作者一时之间无法与时代接轨摸透技术操作,从而造成了高校一卡通在财务管理工作方面的作用和功能大大降低。并且,由于使用的不规范或不熟练,也容易造成工作当中出现较多错误操作,给财务管理工作的开展制造了不少的困难。
二、增强高校一卡通财务管理工作水平的途径与策略
在上文当中,作者针对高校一卡通应用过程中出现的财务管理问题进行了研究。在本部分将提出具有针对性的对策与建议。
第一,强调一卡通在高校应用的系统性,促进与财务管理系统的链接。高校一卡通的应用对高校发展十分有用,推进一卡通的应用就势必需要解决好未来的发展问题。一卡通的应用属于电子信息化与财务管理工作的相互结合,高等院校要想搭建起一个较为完善的一卡通应用机制,就必须从一卡通与财务管理系统之间的对接做起,以便于两者之间能够构成有效的主体,能够借助一卡通信息的导入提升财务管理工作的效率,使财务管理工作能够借助更快捷的信息获取途径实现对数据的分析和解读。为此,在此过程中,高等院校应当首先审视自身一卡通系统的建设,为财务核算与管理软件开设与一卡通系统相互对接的模块,让一卡通的数据能够顺利的传导进入财务系统当中。另外,高等院校还应当结合自身财务管理分析的模块,针对一卡通数据进行合理的应用,以便于发挥一卡通在财务管理中的功能。
第二,增强高校关于一卡通使用财务机制的建设,提升相关人员的素质。高等院校应当积极重视财务机制的建设。一卡通作为新生事物,其作用的发挥必须对其加以合理的控制和使用。在此过程中,高等院校一方面可以针对原有财务管理框架与结构,在原有水平与基础上增进财务管理制度中对一卡通资金结算和资金支付相关内部控制工作的建设,从而使财务管理工作的范围逐渐增加,以对一卡通财务管理水平增强反向促进一卡通的应用功能增加。在另一方面,高等院校还应当积极重视好一卡通相关技术操作的培训,对现有财务管理团队开展定期的技术培训,使高等院校财务人员在拥有财务管理知识的基础上,增强业务领域的知识与技术,为一卡通财务管理基础工作的完善奠定基础。除此之外,还需要逐步培养起高校自有的一卡通财务人才队伍,从财务人员的角度实现对使用环节中技术难题的解决,从而帮助财务管理工作得以完善。
三、结束语
通过上文的研究能够发现,高校一卡通的使用给高校内部环境的改善、教师工工作效率的提升带来了巨大帮助,并借助这一现代化科学技术的应用改进了现代高校管理水平,使高等院校逐渐与时代接轨与社会接轨,帮助现代高校构建起了一个完善的电子支付与应用体系。然而,随着校园一卡通应用普遍性的增加,较多以往资金管理中、财务管理中没有加以重视的环节造成了高校财务工作者工作强度的增加,也造成了财务管理中制衡机制与管控机制的失效。为此,对电子支付及管理与现代高校财务管理之间的协调性加以研究至关重要。在本文中作者首先针对国内高校一卡通的应用背景及环境,同高等院校对一卡通的使用状况开展了深入研究,在此基础上针对高校一卡通使用中出现的管理难题进行分析,最终提出了有利于高校一卡通在高等院校应用功能性增强和高等院校财务管理水平提升的可行性策略。利用本文的研究,作者谨此希望能够为国内高校一卡通的推广和应用做出自身的贡献。
参考文献:
[1]浅议校园一卡通对高校财务管理的影响[J].李黎.福建教育学院学报,2014,(01).
[2]浅析校园一卡通资金清算存在的问题及对策[J].牛明艳.经济师,2012,(01).
[3]探析校园“一卡通”在高校财务管理中的应用[J].曹宏.经济研究导刊,2012,(07).
作者简介:
张洁(1975-),女,工作于河北工程大学财务处,现任科长,经济师职称,研究方向为财务管理。
关键词:大学校园;一卡通;财务管理;高校管理
随着我国社会主义现代化的飞速发展,国内各行各业均得到了极大的进步。政治、经济、文化、社会、法律等诸多环境的完善,为国内教育事业的发展奠定了坚实的基础。在这一时代背景的影响下,国内居民也逐渐从对最为基本的物质需求转变为对更高层次的精神文化需求。高等院校作为国家人才培养的重要基地,社会人才培养和输送的主要来源,其在每年均会为现代社会输送大量优质的高等人才。国家政府也在近年来不断给与地方高等院校建设的重点关注与支持,无论是在现代化教学设施的完善上,还是在教职工素质等软件方面,新时代的国内高校均实现了巨大的提升。校园一卡通作为增加高校学生管理、增强高校师生互动、提升高校内部办事效率、搭建高校一体化资金管理与使用平台的重要工具,其将能够帮助现代高等院校逐渐与时代效率相互接轨,并提升高校整体对外部的面貌。与此同时,还给现代高校内部环境的优化带来帮助,将能够给现代高校人才的培养提供良好环境。但是,高校一卡通却也带来了诸多相关性的问题,例如:一卡通平台与财务管理系统之间的对接较为复杂,增加了财务工作人员的工作量,或者是一卡通平台建设由于不规范导致资金管理变得较为困难,容易出现较多错误,以及体外资金的运作等。因此,逐渐增强一卡通管理中财务层面的研究,将会对增强一卡通在高校中应用的功能带来帮助。
一、高校一卡通使用中财务管理层面的管控现状及问题
高校一卡通在现代高等院校当中的应用已经愈发普遍,从而给高校财务管理带来了极大的挑战。传统高等院校财务管理通常遵守的事业管理会计核算规范,相对企业会计准则而言其更加强调收付的实现,从而在财务管理层面并未有过多的强调。高校一卡通的应用使高校财务未来的发展需要逐步向企业会计转变,以便于适应现代社会新技术对传统高校财务管理的考验。在现代高等院校当中,高校一卡通由于诸多因素的影响,出现了如下财务管理层面的管理困境与现状。
第一,高校一卡通与财务系统对接不足,造成财务管理工作成本的增加。高等院校在一卡通的引進和使用中通常采用外包的方式,并且由于过于强调推广的速度,从而较多高等院校在使用一卡通之处没有构建起与财务系统对接的系统,造成了在一卡通使用过程中没有切合高校财务工作的实际情况,缺乏与财务管理部门之间的有效沟通。与此同时,由于一卡通的设计工作来源于企业外部,在为高校管理添加一卡通模块时,没有与整个高校财务管理结构体系的匹配性加以考虑,造成了在实际财务管理工作中,经常会出现一卡通系统出现问题后没有部门加以解决,或者是寻求外部公司对问题解决等事件,造成了一卡通系统的应用效率较低,无法通过有效财务管理的手段增强财务工作效率。在此基础上,为了实现一卡通财务管控就会增加较高的高校管理成本。
第二,高校一卡通的应用缺乏有效的财务管理机制,增加了一卡通的应用风险。高校一卡通的应用尽管在一定程度上能够减少现金的收付,减少高等院校财务管理的风险性,提升资金收取和归集的效率。但是,在一定程度上高校一卡通的应用也会造成财务管理机制的弱化,由于过于依赖于系统的结算和核对,财务人员在其中所发挥的作用和实现的管控手段就大大降低。并且,由于现代化的电子核算机制落地,较多高校财务工作者一时之间无法与时代接轨摸透技术操作,从而造成了高校一卡通在财务管理工作方面的作用和功能大大降低。并且,由于使用的不规范或不熟练,也容易造成工作当中出现较多错误操作,给财务管理工作的开展制造了不少的困难。
二、增强高校一卡通财务管理工作水平的途径与策略
在上文当中,作者针对高校一卡通应用过程中出现的财务管理问题进行了研究。在本部分将提出具有针对性的对策与建议。
第一,强调一卡通在高校应用的系统性,促进与财务管理系统的链接。高校一卡通的应用对高校发展十分有用,推进一卡通的应用就势必需要解决好未来的发展问题。一卡通的应用属于电子信息化与财务管理工作的相互结合,高等院校要想搭建起一个较为完善的一卡通应用机制,就必须从一卡通与财务管理系统之间的对接做起,以便于两者之间能够构成有效的主体,能够借助一卡通信息的导入提升财务管理工作的效率,使财务管理工作能够借助更快捷的信息获取途径实现对数据的分析和解读。为此,在此过程中,高等院校应当首先审视自身一卡通系统的建设,为财务核算与管理软件开设与一卡通系统相互对接的模块,让一卡通的数据能够顺利的传导进入财务系统当中。另外,高等院校还应当结合自身财务管理分析的模块,针对一卡通数据进行合理的应用,以便于发挥一卡通在财务管理中的功能。
第二,增强高校关于一卡通使用财务机制的建设,提升相关人员的素质。高等院校应当积极重视财务机制的建设。一卡通作为新生事物,其作用的发挥必须对其加以合理的控制和使用。在此过程中,高等院校一方面可以针对原有财务管理框架与结构,在原有水平与基础上增进财务管理制度中对一卡通资金结算和资金支付相关内部控制工作的建设,从而使财务管理工作的范围逐渐增加,以对一卡通财务管理水平增强反向促进一卡通的应用功能增加。在另一方面,高等院校还应当积极重视好一卡通相关技术操作的培训,对现有财务管理团队开展定期的技术培训,使高等院校财务人员在拥有财务管理知识的基础上,增强业务领域的知识与技术,为一卡通财务管理基础工作的完善奠定基础。除此之外,还需要逐步培养起高校自有的一卡通财务人才队伍,从财务人员的角度实现对使用环节中技术难题的解决,从而帮助财务管理工作得以完善。
三、结束语
通过上文的研究能够发现,高校一卡通的使用给高校内部环境的改善、教师工工作效率的提升带来了巨大帮助,并借助这一现代化科学技术的应用改进了现代高校管理水平,使高等院校逐渐与时代接轨与社会接轨,帮助现代高校构建起了一个完善的电子支付与应用体系。然而,随着校园一卡通应用普遍性的增加,较多以往资金管理中、财务管理中没有加以重视的环节造成了高校财务工作者工作强度的增加,也造成了财务管理中制衡机制与管控机制的失效。为此,对电子支付及管理与现代高校财务管理之间的协调性加以研究至关重要。在本文中作者首先针对国内高校一卡通的应用背景及环境,同高等院校对一卡通的使用状况开展了深入研究,在此基础上针对高校一卡通使用中出现的管理难题进行分析,最终提出了有利于高校一卡通在高等院校应用功能性增强和高等院校财务管理水平提升的可行性策略。利用本文的研究,作者谨此希望能够为国内高校一卡通的推广和应用做出自身的贡献。
参考文献:
[1]浅议校园一卡通对高校财务管理的影响[J].李黎.福建教育学院学报,2014,(01).
[2]浅析校园一卡通资金清算存在的问题及对策[J].牛明艳.经济师,2012,(01).
[3]探析校园“一卡通”在高校财务管理中的应用[J].曹宏.经济研究导刊,2012,(07).
作者简介:
张洁(1975-),女,工作于河北工程大学财务处,现任科长,经济师职称,研究方向为财务管理。