PDCA循环在军工科研院所科研项目计划管理工作的应用对策

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  摘 要:随着军工科研技术的不断发展和进步,军工科研产品无论在技术程度和创新程度都有着越来越快的进步,尤其是在军工科研管理工作中需要越来越高的提升。从最初的计划项目到最后的处理验收都需要加强管理。而PDCA作为一种新型的管理模式,合理运用其进行项目计划管理,不仅可以提升军工项目科研管理工作质量,还能规范军工科研管理工作水平。所以熟练合理运用PDCA循环管理对军工科研有着显著作用。
  关键词:PDCA;科研项目;计划管理
  引言
  PDCA循环的基本含义是:工作之前要进行策划;然后,将策划的输出(计划)付诸实施;再对实施情况及结果进行检查、总结、处理。它是由提高每一个过程质量到提高总体质量的循环往复,是企业力求“打破现状实现管理突破”螺旋上升的过程。PDCA循环提倡以个基本的分析问题和解决问题的原则:一切按计划(P)实施(D)核查(C)处理(A)。
  一、军工科研院所科研项目计划管理现状分析
  目前我国军工科研院所原来隶属的工业部门已纷纷转变为军工企业集团,军工科研项目的特点实现是了企业化改制,企业化模式管理促进科研项目得以順利展开和完成。军工科研机构采取职能型和项目小组相机和根据市场经济发展和需求形成规模化生产模式。军工科研项目计划管理的现状是定向渠道向军工管理部门提出军工科研项目,由军工行业的特殊性评审后立项研发。对于民用科研项目,大多数军工科研项目自主研发竞争力不够。
  就目前发展现状来说,军工科研项目管理还存在各方面不足,如成本管理意识不强,成本信息失真,导致前期计划预算超支,实施生产过程中各部门不协调,从原料、制造、运输等方面凸显的问题无法及时有效的消化,改良。在计划生产后从质到量的本质管理核实,对产品的销售及存放管理,都存在着不同程度的问题。
  面对未来军工科研的健康迅速发展,提升自主创新,降本增效能力,如何采取有效管理办法进一步提高军工科研项目计划管理能力和水平,促进军工科研企业的有效进步,是每个科研管理工作者的共同目标。
  军工科研院所承担的科研项目具有技术含量高,研制周期紧,涉及多种专业结合,各学科交叉作业,作业环境复杂等特点,对于前期项目计划的制定及确定研发方向的实施至关重要,PDCA循环可以帮助改善项目发展各方面进程。根据计划开展各项研发项目井然有序的实施,对存在问题总结归纳整理,把任何环节形成的问题进行整改。PDCA循环是将整个生产管理形成从大到小 ,从开始到结束,周而复始的进行。一个循环过程结束,解决这个过程中的问题,存在的问题在下一个循环中寻找改正的办法。
  二、PDCA循环在军工科研院所科研项目计划管理中的应用
  (一)计划阶段
  第一个阶段成为计划阶段,又称P阶段(Plan)。这个阶段的主要内容是通过市场调查、用户访问、国家计划指示等,摸清用户对产品质量的需求,确定质量政策、质量目标和质量计划等。
  军工科研项目建立科研计划是项目首位,也是确立项目发展的根本要求和指导方向,需要分析汇总各项信息,根据客户需要,产品研发可靠性安全性耐久性等特点,层层讨论,研发部门和设计部门汇总,慎重制定严密周详的项目实施计划。
  (二)实施阶段
  第二个阶段为执行阶段,又称D阶段(Do)。这个阶段是实施P阶段所规定的的内容,如根据质量标准进行产品设计、试制、试验、其中包括计划执行前的人员培训。
  生产设计制造部门应根据科研项目计划制定生产计划,局部试制过程中产生的问题及时向研发部门沟通。严格落实计划标准,围绕计划目标紧密有序的开展计划目标实施。建立文件数据管理系统,将实施过程中做到全方面控制各环节,将实际情况准确的传达到各级部门。
  (三)核查阶段
  第三个阶段为检查阶段,又称C阶段(Check)。折个阶段主要是在计划执行过程中或执行之后,检查执行情况,是否符合计划的预期结果。
  安全部门质监部门在计划实施过程中对于生产节点进行核查,有计划有针对性对相关质量活动进行监控,纠正出现偏离计划目标。对质量目标的分解和结果的完成情况进行监督,并制定有效的针对性措施对发现问题及时解决,防止再次发生。
  (四)处理阶段
  第四个阶段为处理阶段,又称A阶段(Action)。主要是根据检查结果,采取相应的措施。
  对于在PDCA循环中已经处理的问题确保不再发生进行改正,对于不能及时处理的问题要引入下一个循环中,争取在全方位管控模式下不放过任何一个可能出现的问题而导致对产品的研发,制造,改良,质量等各方面产生不稳定因素。
  三、结束语
  PDCA循环管理理念是一种长久性周期性的产业管理模式,通过循环排除法将存在问题和不良因素,对于帮助周期化循环化改良现有军工科研所项目计划管理有着相辅相成的作用。军工科研工作者应利用现有条件,基于PDCA循环管理理念产生更好更高的管理方法,着眼于未来军工科研事业项目的发展,提出有力基础。
  参考文献:
  [1]曹书民,杜清玲.PDCA循环在企业绩效管理系统中的运用[J].价值工程,2008,27(06):103-106.
  [2]樊斌.军工科研项目管理优化与提升措施[J].现代企业,2014,(08):13-14.
  [3]王烨.浅谈PDCA循环在企业管理中的应用[J].经营管理者,2012,(13):89-89.
  作者简介:
  张瑜,中国电子科技集团公司第三十八研究所。
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