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摘 要:在常规造价业务保质高效正常开展基础上,结合专业工程施工特点,细化造价管理控制环节,科学制定钻井工程进度费用计算规则,有效服务支撑计划投资管理,提高过程控制工程造价管理水平。
关键词:造价管理;过程控制进度规则
工程造价管理贯穿于工程项目建设全过程,服务于企业生产经营,在企业投资和成本管控方面发挥重要作用。在油田企业石油工程造价与勘探、开发效益息息相关,造价人员立足造价管理大格局,着眼造价控制新布局,始终致力于造价管理,始终专注于造价控制,不断探索造价管理新思路,主动服务支撑计划投资管理,创新开拓造价管理新局面。
一、造价业务常规做法
以往西北油田乃至中石化兄弟油田,针对具体施工项目造价业务常规做法以施工预算、完工结算为主。受投资高低波动影响,预算、结算工作量随之增减波动。常规业务注重质量与效率的保证与提升。
在工程项目进度费用结算办理方面,概预算中心以承办为主,即分公司缺少进度计算依据,工程主管部门确定进度结算金额,中心依据确定的金额办理进度费用结算。在历史项目审计中,存在“超进度支付”的审计问题。
二、造价过程控制瓶颈
工程建设项目在开工至完工整个施工过程,不仅是业主方施工管理的重点,且是过程控制的难点,亦是投资管控的要点。
在进度费用管理方面,为满足计划投资管理工作需要,分公司在钻井工程与地面建设工程业务中办理进度结算,通常做法以工作经验或管理需要为出发点,人为因素较多,所办业务(进度费用计算)缺少依据与标准,在实际业务操作中普遍存在费用进度与工程进度偏差较大。通常做法不仅不利于计划投资真实合理实现过程管控,且有审计风险。缺失依据与合理规则,是限制合理确定工程施工进度费用的重要瓶颈。
三、过程控制主要做法
善学者尽其理,善行者究其难。针对钻井工程施工特点与专业特性,抓住问题本质,找出事物规律,解决突出矛盾。分析归纳钻井工程施工普遍特点或规律有三:即周期长、投资高、变更多。因此造成的钻井投资管控问题有四个:即已办进度费用与实际工程形象进度不符、施工变更频发对投资偏差影响大、钻井施工将完工程进度费用预测难、投资管控难度大。
为此,以突出问题为导向,为打破造价管理常规业务局限,突破工程造价过程控制瓶颈,立足服务计划投资管理大格局,穿透项目施工过程,细化过程控制要点,相关做法具体如下:
(一)已完进度费用计算
已完进度费用计算即已完工程进度费用计算,是根据项目实体真实有效的工程进度,结合现行定额价格,合理计算其已经完成的工程进度费用,准确反映形象进度与费用进度,是确定项目进度款的重要依据。
1.钻井工程劳务
(1)时点历程
初稿完成。2015年11月25日,中心业务人员依据定额构成,结合钻井工程管理实际,编制进度费用计算规则(试行)初稿。
建议试行。2015年12月03日,向分公司分管领导及投资发展处,建议试行进度费用计算规则。
专题汇报。2015年12月15日,投资发展处,专题介绍钻井工程施工进度费用计算规则初稿。
部门会审。2015年12月17日,投资发展处、工程技术管理部、财务资产处、企业管理处、审计处、概预算中心等6部门10人参与讨论。
软件测试。2016年3月15日,信息化进度费用计算功能测试完毕,满足发布需要。
规则试行。2016年3月21日,西北油概(2016)84号文,《关于发布西北油田分公司钻井工程进度费用计算规则(试行)的通知》,本规则,自发布之日起试行。
正式执行。2017年6月7日,经修订完善,试行一年的进度费用计算规则在分公司正式发布执行。为满足后续管理区分,计算规则定义为钻井工程已完进度费用计算规则。自此,分公司钻井工程已完进度费用计算规则,为进度费用的确定提供了计算标准,提供了参考依据。为规范进度管理提供了制度支撑。
(2)具体做法
确定编制原则。为合理编制进度费用计算规则,建立科学的计算方法,针对钻井已完工程形象进度,确定进度费用编制规则要坚持真实性、合理性、统一性与稳妥性原则。涉及参数界定。明确进度费用涉及參数,即包含工程参数(当前进尺、当前工期、当前开次等),合同参数(钻井劳务、泥浆费用、固井费用与技术服务费用价款),定额参数(钻机日费、钻具单价、钻头每米单价油料单价与技术服务日费等),相关系数(进度百分比、上限百分比与费率系数等)。
计算规则建立。明确清晰的量价计算关系,针对钻井劳务、泥浆费用、固井费用与技术费用制定各分项费用计算规则。计算规则通过分公司相关部门会审,以制度的形式下发试行。
开发系统接口。与工程技术管理部在用的钻井数据库系统做接口,实时自动获取钻井数据库信息,如井号、开钻日期、当前进尺、施工内容等重要信息。
软件功能测试。在编制计算规则的过程中,同步开发信息化模块,以实现钻井工程已完进度费用计算自动化。
截止目前,钻井工程已完进度费用计算规则运行良好,为工程施工及投资过程管控提供了重要支撑与参考。
四、主要做法作用意义
(一)主要作用
进度规则发挥作用:填补分公司进度计价规则空白,健全定额体系,规范业务行为,避免审计风险;科学实现并匹配费用进度与工程形象进度,服务投资进度合理管控。
(二)重要意义
立足服务计划投资管理大格局,在施工预算与完工结算两点之间,做细造价控制布局,科学制定钻井工程进度费用计算规则,实现造价业务由点算向线算发展,造价控制由点控向线控延伸,为企业提供科学管控手段,具有一定意义。
作者简介:
魏晓玲,中国石油化工股份有限公司西北油田分公司概预算中心。
关键词:造价管理;过程控制进度规则
工程造价管理贯穿于工程项目建设全过程,服务于企业生产经营,在企业投资和成本管控方面发挥重要作用。在油田企业石油工程造价与勘探、开发效益息息相关,造价人员立足造价管理大格局,着眼造价控制新布局,始终致力于造价管理,始终专注于造价控制,不断探索造价管理新思路,主动服务支撑计划投资管理,创新开拓造价管理新局面。
一、造价业务常规做法
以往西北油田乃至中石化兄弟油田,针对具体施工项目造价业务常规做法以施工预算、完工结算为主。受投资高低波动影响,预算、结算工作量随之增减波动。常规业务注重质量与效率的保证与提升。
在工程项目进度费用结算办理方面,概预算中心以承办为主,即分公司缺少进度计算依据,工程主管部门确定进度结算金额,中心依据确定的金额办理进度费用结算。在历史项目审计中,存在“超进度支付”的审计问题。
二、造价过程控制瓶颈
工程建设项目在开工至完工整个施工过程,不仅是业主方施工管理的重点,且是过程控制的难点,亦是投资管控的要点。
在进度费用管理方面,为满足计划投资管理工作需要,分公司在钻井工程与地面建设工程业务中办理进度结算,通常做法以工作经验或管理需要为出发点,人为因素较多,所办业务(进度费用计算)缺少依据与标准,在实际业务操作中普遍存在费用进度与工程进度偏差较大。通常做法不仅不利于计划投资真实合理实现过程管控,且有审计风险。缺失依据与合理规则,是限制合理确定工程施工进度费用的重要瓶颈。
三、过程控制主要做法
善学者尽其理,善行者究其难。针对钻井工程施工特点与专业特性,抓住问题本质,找出事物规律,解决突出矛盾。分析归纳钻井工程施工普遍特点或规律有三:即周期长、投资高、变更多。因此造成的钻井投资管控问题有四个:即已办进度费用与实际工程形象进度不符、施工变更频发对投资偏差影响大、钻井施工将完工程进度费用预测难、投资管控难度大。
为此,以突出问题为导向,为打破造价管理常规业务局限,突破工程造价过程控制瓶颈,立足服务计划投资管理大格局,穿透项目施工过程,细化过程控制要点,相关做法具体如下:
(一)已完进度费用计算
已完进度费用计算即已完工程进度费用计算,是根据项目实体真实有效的工程进度,结合现行定额价格,合理计算其已经完成的工程进度费用,准确反映形象进度与费用进度,是确定项目进度款的重要依据。
1.钻井工程劳务
(1)时点历程
初稿完成。2015年11月25日,中心业务人员依据定额构成,结合钻井工程管理实际,编制进度费用计算规则(试行)初稿。
建议试行。2015年12月03日,向分公司分管领导及投资发展处,建议试行进度费用计算规则。
专题汇报。2015年12月15日,投资发展处,专题介绍钻井工程施工进度费用计算规则初稿。
部门会审。2015年12月17日,投资发展处、工程技术管理部、财务资产处、企业管理处、审计处、概预算中心等6部门10人参与讨论。
软件测试。2016年3月15日,信息化进度费用计算功能测试完毕,满足发布需要。
规则试行。2016年3月21日,西北油概(2016)84号文,《关于发布西北油田分公司钻井工程进度费用计算规则(试行)的通知》,本规则,自发布之日起试行。
正式执行。2017年6月7日,经修订完善,试行一年的进度费用计算规则在分公司正式发布执行。为满足后续管理区分,计算规则定义为钻井工程已完进度费用计算规则。自此,分公司钻井工程已完进度费用计算规则,为进度费用的确定提供了计算标准,提供了参考依据。为规范进度管理提供了制度支撑。
(2)具体做法
确定编制原则。为合理编制进度费用计算规则,建立科学的计算方法,针对钻井已完工程形象进度,确定进度费用编制规则要坚持真实性、合理性、统一性与稳妥性原则。涉及参数界定。明确进度费用涉及參数,即包含工程参数(当前进尺、当前工期、当前开次等),合同参数(钻井劳务、泥浆费用、固井费用与技术服务费用价款),定额参数(钻机日费、钻具单价、钻头每米单价油料单价与技术服务日费等),相关系数(进度百分比、上限百分比与费率系数等)。
计算规则建立。明确清晰的量价计算关系,针对钻井劳务、泥浆费用、固井费用与技术费用制定各分项费用计算规则。计算规则通过分公司相关部门会审,以制度的形式下发试行。
开发系统接口。与工程技术管理部在用的钻井数据库系统做接口,实时自动获取钻井数据库信息,如井号、开钻日期、当前进尺、施工内容等重要信息。
软件功能测试。在编制计算规则的过程中,同步开发信息化模块,以实现钻井工程已完进度费用计算自动化。
截止目前,钻井工程已完进度费用计算规则运行良好,为工程施工及投资过程管控提供了重要支撑与参考。
四、主要做法作用意义
(一)主要作用
进度规则发挥作用:填补分公司进度计价规则空白,健全定额体系,规范业务行为,避免审计风险;科学实现并匹配费用进度与工程形象进度,服务投资进度合理管控。
(二)重要意义
立足服务计划投资管理大格局,在施工预算与完工结算两点之间,做细造价控制布局,科学制定钻井工程进度费用计算规则,实现造价业务由点算向线算发展,造价控制由点控向线控延伸,为企业提供科学管控手段,具有一定意义。
作者简介:
魏晓玲,中国石油化工股份有限公司西北油田分公司概预算中心。