面向创新服务的科技项目管理系统构建

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  摘 要:当前有关科技项目方面的管理系统和政府其他一些审批系统相同,全都具有科技管理方面基本功能。例如项目验收、评审以及申报等,其中有关信息服务的内容涉及的很少。本文主要是面向创新服务,对科技项目方面的管理系统进行构建的,以期对现有的科技项目方面管理系统进行更好的完善。
  关键词:创新服务 科技项目 管理系统
  如今面向信息服务的科技项目方面管理系统非常少,对这一系统进行研发的过程其实就是一个不断进行试错以及修正的过程,并且对前沿信息整体要求十分迫切。在对项目进行实施期间,可以采用更加先进的科技方案,这样能够使得科技项目方面管理系统更加健全。
  一、以项目主题为核心进行信息服务
  对科技项目方面管理系统进行构建是以科技业务相关需求当作依据的,信息服务整体构架是在此系统之上的,或者是镶嵌到其中的某个环节当中的。对创新主体进行正确的分析以及定义,这样可以使得信息服务具有针对性。从宏观方面来说,创新主体可以是任何人,但有关专业信息方面的服务就会变得十分宽泛,很难进行主题跟踪以及专利分析这些信息定位服务。科技项目方面申报书当中,企业以及项目负责人会对创新目标进行明确表述,这样就使得信息服务具有明确的针对性。根据创新現象进行分析,科研期间项目负责人始终在场。根据TRIZ这种创新方法进行研究,项目负责人乃是信息管理这一系统当中的超系统,所有的信息服务以及管理都是以项目主题以及项目负责人为核心展开的。
  分析项目的申报书当中创新点,科研方向以及创新点涉及到的领域含有多个,这就需要从事信息服务这一工作当中的工人全面理解申报书,这样方便对主题词进行确定。
  在对信息服务进行提供之时,首先必须对信息进行整合,不然很难对信息服务这一工作进行保证。信息整合方面的内容包含网络信息、产品的样本库、标准库、专利库、期刊论文等;而整合技术同样包含多种,如网络爬虫、索引提取、分布检索、接口开放等。实际上,信息整合这一平台通常对采用很多数据方面的整合技术。
  二、开展嵌入式的信息服务模式
  嵌入式的服务乃是近些年来才提出来的一种图书馆新型信息服务方面理念以及模式,其中的核心是对用户现有信息环境进行有机融入,将图书馆当中的管理员对信息进行获取、分析、管理以及加工这些优势充分发挥出来,对信息需求进行挖掘,进而给用户所参与的科研活动所需要的信息服务进行主动体统。借助嵌入这种方式,在品质较高的信息和用户的个性化的需求之间,建立一条更加便捷的对知识进行传递的通道,对科研进行大力支持,促进科技整体进步。嵌入式这种信息服务是以过去信息系统为基础进行构建的,并且以系统要素为核心对信息聚合以及推送服务进行开展。
  嵌入形式的信息服务一般可以分成人工推送以及机器分类两种,通常将信息整合这一平台当中的数据作为主体,人工推动需要专业人员以及其分类为基础进行精选,并且将两者进行有机结合。如果专业人员缺少这种精选技术,则把机器分类的当作主体,让用户自己完成精选过程。
  从理论方面来说,信息嵌入具体表现应该是轻量级这种方式,在科技项目的信息化的管理系统之中,通常都是把项目管理这一功能进行突出,对信息服务方面的表现不宜进行过分的渲染,这样可以对喧宾夺主这一现象进行有效避免。
  三、对科研项目管理期间的数据进行采集以及分析
  现阶段,重立项并且轻管理乃是科技管理这一部门普遍存在的现象,这是因为科技管理这一部门当中的管理项目非常多,缺少人力以及财力对过程的监管。需要借助项目信息化的管理平台,组成一种数据链,并且在开展项目管理期间还需要把信息服务这一理念融入到其中,让项目朝着有序方向前进。
  在开展项目这一时间段当中,必须对多个节点进行设置,并且在节点上需要项目责任人将相关信息在这一系统之中进行上报,这些信息包含项目进行的阶段性的实时进展情况、相关数据、对经费真实使用情况、承担单位具体变更情况、现存问题以及工作方面下一步的方向等。
  其中,对问题信息的获取,主动进行服务。专利分析以及专家对接乃是此阶段当中一个信息服务方面重要的内容。根据时间进度以及经费具体使用情况展开分析,对项目是否依照计划进行进展进行判断,最终形成报表。提醒以及预警,进度以及经费使用如果不匹配,项目理论方面必然存在一定不合理性。针对项目管理乃是预警,针对项目的责任人乃是提醒信息,便于合理安排。开展项目期间,上报信息是最终验收项目所需额的补充材料。
  开展项目管理期间和信息服务进行结合,借助信息化这一手段对项目数量过多以及管理不匹配这些问题进行解决,并且可以及时对个别项目当中存在问题进行发现,并且及时提供相应的主动服务。而且,经常性的和项目责任人交流信息,可以把项目责任人的主动性以及自觉性进行提升,防止项目经费进行不当使用,还能对项目最终完成水平进行提升。
  四、借助大数据对项目绩效进行分析
  用地方财务对科技创新提供资金方面的支持,能够对社会进步以及经济发展起到促进作用。站在后者角度来看,结果能够对企业现有自主创新这一能力、效益进行提升,进而可以从中对更多的税收进行获取。对科技项目实施绩效考核能够对科技创新这一工作成绩进行反映。科技创新方面的成果对经济领域的贡献具有一种滞后性,由成果产出与应用再到市场化都需时间进行证明。所以,在项目结束之后,对其中数据实施跟踪,构建指标体系,便于对项目实施之后现实情况进行反映,这乃是后验证的过程。
  采集这些数据可以经由数据交换这种方式进行获取,例如专利数据、认识社保方面的数据以及税务数据等,其中一些还会用到科技统计方面的信息,例如技术人员的数据与R&D数据,将其汇总之后对权重指标合理进行分配,进而开展统计分析,而创新能力有关各个方面都可以通过这些指标进行放映。科技项目具有的投入以及产出比的简化公式为:绩效=新技术税收/项目经费。
  其中新技术税收是新产品具有的存活期的税收总数,以及新技术实现销售增加方面税收具体增加值的总数。上面这个计算公式并没有对企业具有的创新整体水平提升进行考虑,然而站在宏观数据这一角度来看,对科技经费具体投入能够给社会发展做出的贡献进行反映是非常有价值的。
  五、结语
  综上可知,科技项目方面信息化的管理系统乃是把创新当作导向的一个系统,除了对项目实施科学管理之外,还需要提供相应信息服务,借助数据分析、过程跟踪以及数据整合这些技术,来给科技项目具体开展提供信息方面的大力支持。以项目主题为核心进行信息服务,并且开展嵌入式的信息服务模式,对科研项目管理期间的数据进行采集以及分析,同时借助大数据对项目绩效进行分析,以此来对科技项目方面管理系统进行构建。
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