论文部分内容阅读
摘 要:本文主要以L公司为例,收集L公司近三年的应收账款资料,剖析该公司在经营活动中应收账款管理存在的问题,并探讨出相关的优化路径。
关键词:L公司 赊销 应收账款
一、引言
以“赊销”为主流形式的应收账款在中小企业资产中扮演着重要角色。企业通过赊销手段,促进销售,减少存货,有效降低存货管理费用,同时,利用信用为基础“赊销”,大大提高市场交易率,稳固老客户的同时,又能拓展新市场,挖掘新客户。但应收账款带来利益的同时又隐藏着种种弊端。企业为追逐营业利润,盲目赊销,应收账款规模不断扩大,增加呆账、坏账风险,进而导致企业资金周转困难,影响企业正常的生产经营活动。
二、L公司应收账款管理现状分析
1.L公司简介。L公司成立于2000年,是一家专注于婴幼儿及成人,老年睡眠保健品研发、生产与销售的现代化、高新技术企业。近年来,L公司在不断扩大发展,产能和销量年年翻番,经历了十来年时间的市场检验,国内婴幼儿枕头销量领先。然而,利润激增的同时,应收账款问题也随之而来。
2.L公司应收账款管理现状。
2.1增长趋势分析。
由表1可知,L公司整体销售额先减后增,应收账款增长在2013年尤为明显,增长率达18.63%,这是因为2013年L公司为促销和减少存货的管理开支,逐步放宽信用条件,导致赊销规模扩大。2014年和2015年,虽L公司对“赊销”有所控制,应收账款的增长幅度有所缩减,但整体下降幅度不是很大。
2.2应收账款财务指标分析。
通过近三年数据分析,L公司应收账款占流动资产比重逐年递增,2015年占比为6.54%。同时,在2013至2015年间,L公司的应收账款周转率呈逐步降低趋势,且周转天数逐渐拉长,2015年,周转天数达10.53(天),说明L公司在应收账款管理方面,控制效果不理想。
2.3应收账款账龄分析。
从表3可知,L公司大多数应收账款来自一年以内,比重占应收账款总额81.98%,1-2年的,占应收账款总金额的12.56%。对L公司而言,说明大部分应收账款都丧失了流动性,变现能力弱,直接导致资金周转不到位,公司经营将存在很大风险。尤其逾期在3年以上的应收账款,往往回收难度大,发生坏账的可能性也高,对于L公司而言是一笔大损失。
三、L公司应收账款管理存在的问题
应收账款占比高。由上表2可知,为扩大市场份额、提高销量,L公司采取信用销售的方式招揽客户,导致应收账款金额持续增长,2015年比较2013年的应收账款余额增长率超过30.81%,且应收账款占流动资产比重呈逐年上升趋势。L公司应收账款占比过高,反应企业存在极大的经营风险,企业应收账款管理意识薄弱,加之缺乏相关的风险监管部门对经营风险的相关的评估、预测及管理,L公司的应收账款管理问题愈加严重。
应收账款账龄过长。从表3账龄分析可知,L公司应收账款的管理尚处在粗放管理阶段,其3年以上的应收账款余额达310361.16元,证明其拥有较高的坏账损失风险,因所涉金额极高,可以看出企业赊销仅仅为促销带来账面利润,刚刚够维持生产经营,并不能为企业的扩大生产带进大量现金。同时,还会伴随着应收账款率增长及账龄老化情况的出现,增加公司的坏账机率。
应收账款回收率低。
由表4可知,三年以上难以回收的货款占全部应收账款的5%。企业整体的应收账款规模不断扩大,回收周期不断拉长,回收率逐渐低下,拖欠情况及坏账风险骤增,令企业资金周转的状况日益严重。现金流的短缺,导致公司技术创新、改造和升级受到严重阻碍,造成产品竞争力下降,将对公司的长远发展产生不良影响。
四、L公司应收账款管理的优化路径
健全公司信用管理制度。L公司要健全信用管理制度,明确财务部、销售部和风险信用部的岗位职责。财务部加强会计核算,保管好与“赊销”有关的原始凭证,针对应收账款设立明细账,分门别类列出客户的相关资料。销售人员不能盲目赊销,需根据客户规模、经营状况、支付能力、履约情况等信息,科学合理的选择赊销的客户,且针对不同信用等级的客户,制定不同的銷售策略及结算方式。风险信用部门需对客户的资信进行调查和评级,并形成信用档案,信用档案要全面如实地记录每个客户的信用指标,如逾期次数、拖欠金额、拖欠时长等,并实时更新相关信息资料,便于应收账款管理既能有据可查,又能实时监督对方。
制定合理的收账程序。L公司需合理规范收账程序:通知函--致电或发传真--面谈--法律途径。按照一套合理的流程来催收账款,减轻客户还款压力,从而积极还款。如客户并未逾期太久,无须频繁催促,只需打个电话提醒或发送封邮件,考虑长期合作,尽量以友好形式催收。如果客户确实逾期很久,则不妨多催催,时不时给其施压。如果客户长期故意拖欠货款不还,可交由法务组处理。当然,公司可专门设立一个催收小组,针对不同的客户选择适宜的催收方式。
加强应收账款的清理。L公司可安排直接责任人离岗清欠,在此期间为其发放最低工资标准的生活费,欠款全额催回后才允许其返岗。若直接责任人在长达12个月的离岗清欠期内没能催回欠款,按照有关规定继续离岗清欠,在此期间其仍旧仅享受最低工资标准的生活费,而且主要、重要领导责任人分别扣除100%与50%的当期业绩奖金,以此方式来加强部门领导人对应收账款回收的事前、事中与事后的监督与管理。
参考文献:
[1]彭爱武.从应收账款分析企业的利润质量——以三安光电为例[J].湖南商学院学报,2015,05:76-79.
[2]施蕴心,戚海成.浅议应收账款的信用评价——以江苏农华智慧农业科技股份有限公司为例[J].财经界(学术版),2015,24:155-156+173.
关键词:L公司 赊销 应收账款
一、引言
以“赊销”为主流形式的应收账款在中小企业资产中扮演着重要角色。企业通过赊销手段,促进销售,减少存货,有效降低存货管理费用,同时,利用信用为基础“赊销”,大大提高市场交易率,稳固老客户的同时,又能拓展新市场,挖掘新客户。但应收账款带来利益的同时又隐藏着种种弊端。企业为追逐营业利润,盲目赊销,应收账款规模不断扩大,增加呆账、坏账风险,进而导致企业资金周转困难,影响企业正常的生产经营活动。
二、L公司应收账款管理现状分析
1.L公司简介。L公司成立于2000年,是一家专注于婴幼儿及成人,老年睡眠保健品研发、生产与销售的现代化、高新技术企业。近年来,L公司在不断扩大发展,产能和销量年年翻番,经历了十来年时间的市场检验,国内婴幼儿枕头销量领先。然而,利润激增的同时,应收账款问题也随之而来。
2.L公司应收账款管理现状。
2.1增长趋势分析。
由表1可知,L公司整体销售额先减后增,应收账款增长在2013年尤为明显,增长率达18.63%,这是因为2013年L公司为促销和减少存货的管理开支,逐步放宽信用条件,导致赊销规模扩大。2014年和2015年,虽L公司对“赊销”有所控制,应收账款的增长幅度有所缩减,但整体下降幅度不是很大。
2.2应收账款财务指标分析。
通过近三年数据分析,L公司应收账款占流动资产比重逐年递增,2015年占比为6.54%。同时,在2013至2015年间,L公司的应收账款周转率呈逐步降低趋势,且周转天数逐渐拉长,2015年,周转天数达10.53(天),说明L公司在应收账款管理方面,控制效果不理想。
2.3应收账款账龄分析。
从表3可知,L公司大多数应收账款来自一年以内,比重占应收账款总额81.98%,1-2年的,占应收账款总金额的12.56%。对L公司而言,说明大部分应收账款都丧失了流动性,变现能力弱,直接导致资金周转不到位,公司经营将存在很大风险。尤其逾期在3年以上的应收账款,往往回收难度大,发生坏账的可能性也高,对于L公司而言是一笔大损失。
三、L公司应收账款管理存在的问题
应收账款占比高。由上表2可知,为扩大市场份额、提高销量,L公司采取信用销售的方式招揽客户,导致应收账款金额持续增长,2015年比较2013年的应收账款余额增长率超过30.81%,且应收账款占流动资产比重呈逐年上升趋势。L公司应收账款占比过高,反应企业存在极大的经营风险,企业应收账款管理意识薄弱,加之缺乏相关的风险监管部门对经营风险的相关的评估、预测及管理,L公司的应收账款管理问题愈加严重。
应收账款账龄过长。从表3账龄分析可知,L公司应收账款的管理尚处在粗放管理阶段,其3年以上的应收账款余额达310361.16元,证明其拥有较高的坏账损失风险,因所涉金额极高,可以看出企业赊销仅仅为促销带来账面利润,刚刚够维持生产经营,并不能为企业的扩大生产带进大量现金。同时,还会伴随着应收账款率增长及账龄老化情况的出现,增加公司的坏账机率。
应收账款回收率低。
由表4可知,三年以上难以回收的货款占全部应收账款的5%。企业整体的应收账款规模不断扩大,回收周期不断拉长,回收率逐渐低下,拖欠情况及坏账风险骤增,令企业资金周转的状况日益严重。现金流的短缺,导致公司技术创新、改造和升级受到严重阻碍,造成产品竞争力下降,将对公司的长远发展产生不良影响。
四、L公司应收账款管理的优化路径
健全公司信用管理制度。L公司要健全信用管理制度,明确财务部、销售部和风险信用部的岗位职责。财务部加强会计核算,保管好与“赊销”有关的原始凭证,针对应收账款设立明细账,分门别类列出客户的相关资料。销售人员不能盲目赊销,需根据客户规模、经营状况、支付能力、履约情况等信息,科学合理的选择赊销的客户,且针对不同信用等级的客户,制定不同的銷售策略及结算方式。风险信用部门需对客户的资信进行调查和评级,并形成信用档案,信用档案要全面如实地记录每个客户的信用指标,如逾期次数、拖欠金额、拖欠时长等,并实时更新相关信息资料,便于应收账款管理既能有据可查,又能实时监督对方。
制定合理的收账程序。L公司需合理规范收账程序:通知函--致电或发传真--面谈--法律途径。按照一套合理的流程来催收账款,减轻客户还款压力,从而积极还款。如客户并未逾期太久,无须频繁催促,只需打个电话提醒或发送封邮件,考虑长期合作,尽量以友好形式催收。如果客户确实逾期很久,则不妨多催催,时不时给其施压。如果客户长期故意拖欠货款不还,可交由法务组处理。当然,公司可专门设立一个催收小组,针对不同的客户选择适宜的催收方式。
加强应收账款的清理。L公司可安排直接责任人离岗清欠,在此期间为其发放最低工资标准的生活费,欠款全额催回后才允许其返岗。若直接责任人在长达12个月的离岗清欠期内没能催回欠款,按照有关规定继续离岗清欠,在此期间其仍旧仅享受最低工资标准的生活费,而且主要、重要领导责任人分别扣除100%与50%的当期业绩奖金,以此方式来加强部门领导人对应收账款回收的事前、事中与事后的监督与管理。
参考文献:
[1]彭爱武.从应收账款分析企业的利润质量——以三安光电为例[J].湖南商学院学报,2015,05:76-79.
[2]施蕴心,戚海成.浅议应收账款的信用评价——以江苏农华智慧农业科技股份有限公司为例[J].财经界(学术版),2015,24:155-156+173.