论如何加强企业财会内控监督机制

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  摘 要:近几年我国经济在快速发展的情况下,加入了世界贸易组织,我国各企业无论在国际市场还是国内市场的竞争压力越来越大。企业要想谋得发展并且在众企业中拔地而起,必须要对企业内部的财会内控监督机制加以重视。有的企业尝试做出来很多努力,但效果不是很明显。本文就如何加强企业财会内控监督机制做出分析,并提出有效的措施。
  关键词:企业财会 内控监督机制 措施
  一、引言
  内部控制是指一个企业的领导层和员工共同实施的一个过程,其目的是为了实现经营目标等。企业中财会内部控制是为了保障會计信息的及时、准确、可靠,是保证企业的资产能够稳定安全运行的一项经济活动。企业可以根据我国颁布的一系列会计准则和法规,结合自身企业的实际情况来实施。有效的实施内部控制能够促进企业内部监督机制的完善,避免财务风险的发生,对提升企业的综合效益起到很大的作用。
  二、目前企业财会内控监督的问题分析
  1.企业内部控制的管理机构和管理方法的不足。据调查来看,目前我国有大部分的企业还在应用比较传统的经营管理模式,虽然设立了董事会、监事会,但都没有真正意义上的发挥出其监督职能,如同摆设,很大程度上导致企业财会内控制度流于形式。有些企业的领导对企业财务部门不上心,对会计工作管理不适当,不使用自己的权利,没有领导的监督,企业财会内控监督机制从何来说。直接导致会计工作分配的混乱,会计核算和执行过程中会出现违法违纪的现象也不得而知。如果领导过分将关注度放在会计工作上,也不合适,会影响财会内控监督的缺失,给企业带来很多麻烦,影响企业经营。有的企业中更有随意更改会计信息,胡乱编造会计报表的现象,这些违法乱纪的工作人员都不具备最起码的专业素质,严重影响了会计信息的真实性。
  2.企业财务内部控制监督体系没有得到完善。企业要想加快发展的步伐,首先就要建立健全各种管理体系,当然企业财务内部控制监督体系也不例外。但是有的企业形式上是建立了财务会计内部的监督体系,但没有得到有效的应用,不能发挥出有益的作用。有的企业在实施财务管理内部控制制度时力度不够,使很多措施都没有落实到位。还有就是建立的财务会计内部控制的体系缺乏科学性、系统性,整个会计内部控制体系不够完善。
  3.内部审计工作不全面。多数的审计部门工的作都是建立在财务部门工作范围基础上。审计工作在企业中依附于财务部门所以比较缺乏相对的独立性,从而导致审计没有发挥对会计工作的监督职能。甚至还有企业让企业管理人员代替审计工作人员的工作,直接不建立审计部门,没有起到监督的作用。有的企业虽然建立了审计部门,但是审计部门的审计人员的专业水平不高,没有掌握到全面的审计知识,执行审计监督工作的能力不够。有些企业的审计部门在核对账务账目时采取走马观花的审核形式,对账务账目上的问题不加以重视,认为只要没有过大的漏洞就可以过关,这就丧失了审计对于整个企业会计工作的监督职能。
  4.财务部门整体素质不高。现如今企业里面财务部门的会计从业人员整体水平和专业素质普遍较低,违反职业道德和不遵守会计准则的会计人员大有所在,容易受人指使做违反国家法律法规的事,比如随意更改会计数据、篡改会计报表等,使会计信息失去真实性。
  三、加强财会内部控制监督机制的有效措施
  总而言之,目前我国部分企业财会内控监督机制还不够健全,存在很多问题,并且实施力度不够强,针对这些问题企业应该做出改善计划。明确各部门的职责确立管理机构,建立审计部门的监督制度,加强会计从业人员的综合素质的培训,提升会计人员的专业知识水平,才能有效加强企业财会内控监督体制,帮助企业快速发展。
  1.完善财务内部管理体制。部分企业不注重对财务内部管理体制的完善,对存在漏洞的管理不进行调整,导致企业财务部门没有得到有效的内控监督。使内控监督缺失,没有履行其职责。因此企业要根据自身的发展战略目标然后结合政府宏观经济改革的情况,制定适合企业财务部门会计工作的整体控制制度。使企业各部门的员工在执行起来不困难,从而有效完善监督制度。面对各部门的职能分工不同的特点,依照科学严谨的划分模式,明确财务部门的职责,使财务部门的工作真正能发挥法律的效应、使财务部门的工作能有规章制度可以执行。要让企业各个职能部门能够相互监督、相互牵制。财务部门根据各岗位的职能要求进行合理划分,例如,出纳、审计、账务审核人员应该实行岗位轮换制度,避免财务人员出现不作为的情况。让财务部门每个员工都能互相监督,提高工作效率。
  2.落实财务部门职务相分离的制度。企业的财务部门要严格遵循财政部门颁发的《内部会计控制规范》中的不相容职位相分离的制度控制原则,企业根据自身财务部门的人员情况,将会计人员的相关工作岗位进行合理的设置,并且将各自的职责权限划分清楚,进而达到内部牵制的核心作用。企业在实行职务分离制度时,要根据业务经办和会计记录的分离、业务稽核分离等进行授权和批准。以此来有效监督企业会计人员职责的分离情况。使之达到企业财务部门内部控制的重要目的。
  3.完善管理机构。要使企业内部控制机制能够有效的实施下去,首要任务就是对企业的法人结构进行规范。内部的监管范围应该扩展到企业最终决策者自身和实施所有权利的过程中去。董事会成员应该要明确下来,各个股东和监事会成员以及公司各层管理人员都要严格遵循,并且按照规章制度严格履行自己的职责。企业要完善好监督机制,监事会要使财务部门的设立和运作都不违反国家的法律法规,监督好各个职能部门以及财务部门。
  4.对企业内部审计工作的作用要重视。内部审计工作对于财务内部控制监督工作来说,是最有效果和最直接的一种监督方式。强化财会内部控制监督作用的一个重要并且必要的途径就是从完善企业的内部审计制度开始,然后进一步加强规范内部审计工作,将内部审计发挥至最高效的作用。首先,企业的审计部门应该完全脱离财务管理部门的管制,应该具有本身的独立性,从而保障审计部门发挥极致的职能。其次,企业内部审计工作是项必须全过程跟进控制的工作,所以审计工作开始前必须要好准备工作,然后事中有效监督,事后有效控制,每一个环节都不容忽视。
  5.提高财务部门工作人员的综合素质。大多数的企业财务部门会计从业人员的综合素质都不高,专业知识水平掌握不全面,业务能力也有待提高。我们要从强化会计人员的素质、业务能力以及提升会计人员的爱岗敬业精神、职业道德操守等方面着手,因为这些条件是确保内部财会控制监督体制的必须点。会计人员要清楚的认识财务内部控制的意义,从根本上重视财务内部控制制度,树立正确的财务工作观念,才能有效的防止会计人员徇私舞弊的现象,防止人为原因导致内控控制失去效果的情况发生。因此,企业要充分了解会计人员的思想品质、行为异常等现象出现,注重对会计人员的职业道德和法制知识的教育,定期安排会计人员进行培训。培训的目的就是要让会计人员端正自己的工作态度,选择正确的道路。另外,企业还要定期加强对会计人员的专业知识和技能进行培训,提高会计人员的专业水平。
  四、结语
  总之,只有企业不断的提高自身的财务会计内部控制的整体水平,不断完善财务人员的内部控制监督机制,才能不断提高经济效益,在激烈的竞争下才能稳定常用的发展。
  参考文献:
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