浅议如何加强中小学会计财务管理

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  摘 要:改革开放为市场经济带来了重大的发展契机,而教育改革也随之进入了一段上升期,其中中小学教育更是改革的重中之重,作为基础教育的重要一环,中小学教育改革对全面推进国内义务教育至关重要,必须脚踏实地,攻坚克难,积极落实。要抓好这一环节,相关学校的资金调配工作十分重要,必须具备一定的安全性及合理性,而当下环境下,随着教育事业的飞速推进,学校资金使用等方面暴露出来的问题越来越多,由此可见,建立完善的财务管理体系,用以进行资金的统一调配和管理,是中小学教育发展中十分关键的环节。本文以此为基点,全面分析当前中小学教育事业中相关财务管理工作的不完善之处,并有针对性地提出建议,以供参考。
  关键词:中小学 会计财务管理 问题 方法
  一、中小学校会计财务管理中存在的问题
  1.学校会计人员基础薄弱。当前,仍有部分学校对财务管理工作重视程度不够,甚至有些学校并不具备专门的会计人员,而是以教师兼职的方式进行财务方面的相关工作。学校的总资金虽然是固定的,但如何达到收支平衡以及如何最大化地合理利用资金,这些问题都需要具备专业知识的专业从业人员才能处理得好,学校的财务工作也是十分复杂的项目,并不只是单纯的支出与报账,因此应该引起足够的重视。
  2.制度不完善,管理意识薄弱。一般来说,中小学内部都具有自己的内控制度,但往往存在着一定的缺陷,且执行上也不够严格,学校人员大多不具备财务管理意识,且对于相关制度的落实与执行也缺乏有效的监督。这些制度上的漏洞导致管理过程中出现的问题不能够及时解决,相关责任人也无法准确落实。
  制度的缺陷直接导致现金管理出现严重的问题,比如财务规范意识淡薄,当现金入账时,不能及时存入银行统一管理,而是留在个人手中;在进行费用支出时,缺少相关票据作为凭证,也不能及时完成上报工作,隐患颇大;收入与支出的相关票据核对中时常出现不符的问题,报销流程不够规范,导致报销凭据失真,虚报、随意收费等问题时有发生;在资金支出方面,缺乏相应的支出明细,手续不全,出现虚假套现等问题。此外,财务人员专业素质不强,对于学校的经济活动性质不熟悉,导致所报明细混乱、相关判断不够准确、科目设置不合理、收支情况混乱且严重失衡等问题发生,“事后会计”现象频发。
  3.监督不到位。固定资金支持对于中小学教育来说是个双刃剑,其优势在于可以让学校的运行得到保障,而其弊端在于往往难以引起相关人员对于财务状况的重视,因此加强对于学校财务工作的监督十分重要。但就当前的情况来看,大部分中小学校内的财务监管力度十分小,更缺乏必要的监督部门,有些学校设置了相关部门,却没有很好地落实这一工作。监督力度薄弱将直接导致财务信息失真,留下重大财务隐患,国家给予资金支持,是寄希望于学校能够最大限度地对教学条件进行改良,若因管理不善及监督不力等问题造成了严重的资金浪费或损失,将有违国家资金支持的初衷。比如在基础建设项目方面,由于财务管理人员专业性不够,对于相关规定及合同内容了解不详,就可能引发随意支付的现象,造成大量浪费,在工程结算时,也易发生票据分离等问题,使得结算本身缺少可靠的依据,导致账目混乱的情况发生。因此应加大监督管理力度。
  4.缺乏应有的监督管理机制,约束无力。部分学校中,财务工作仍没有得到应有的重视,因此会计的相应职能也无法得到良好的发挥,制度也得不到良好的落实,导致项目开支随意、管理岗位缺位、管理工作越位等问题频发,财务支配不够合理,浪费现象严重。
  5.管理人员责任心不强,业务素质不高。财务管理工作相对复杂,工作内容繁多,但部分中小学校对于财务人员的培养工作十分欠缺,也缺乏工作上的关心,使得部分财务人员消极怠工,缺乏责任心,在财务信息整理与上报上问题频发,秩序混乱。对于非专业人员担任财务工作的情况,由于本身对财务工作内容不够明确,技术不够熟练,重视程度不够高,规范性不强,此类问题更是时常发生。
  上述种种原因导致中小学校在资源利用及资金使用方面效率颇低,所以,加强资产的核算管理,加强资金筹措,合理配置资源,最大化地利用各项资源,是中小学财务管理改革的重要抓手。
  二、中小學加强会计财务管理的方法
  1.提高财务人员的管理素质。完善中小学的财务管理工作,首先一步就是要提升财务管理人员的专业素质,强化学校领导的重视程度,使其能认识到健全制度的重要性以及提升人员素质的重要性。要解决这一问题,首先要树立相关责任人的正确意识,增强其法制观念;其次要对从业人员进行必要的岗前测试及培训,在从业过程中适时开展继续教育,以确保其专业能力得到提升;相关工作人员应该积极配合财务工作者的工作,规范自己的行为,提升财务意识,从而促进学校财务管理状况得到改善。
  2.建立健全会计财务管理制度,并坚决落实。在建立制度时,应该着眼于全局,并依据学校的实际情况进行制定,且制定过程中不能“泛泛而谈”,应将细节落实到位,以确保相关工作者在进行财务管理活动时能有规定可依,进而确保财务工作正常运转,降低财务浪费等问题发生。
  3.加强对收入与支出的监督。如果说已经建立起了健全的管理机制,那么管理层就应该关注钙机制的运行情况,最好的方式就是强化监督管理的力度。收入方面一定要有清楚的流水明细,避免工作人员私自挪用公款,导致出现人员腐败的情况。强化对于校内的各项收费标准和票据等核查力度。支出方面,强化对于资金支出的真实性和完整性等的监督管理力度。确保了解每一个付款项目,如果有大型设备的采购需要,要选择通过政府渠道完成采购任务,不得私自使用公款。管理层还需要仔细的核查各项经济业务是否属实,避免个人借出公款后无力偿给学校等方面带来损失。
  4.深入学习,充实提高。按照财务工作的政策性较强,管理机制严密等的特征,努力学习掌握相关的法律法规以及方针政策。按照实际工作情况,将提高财务管理水平作为出发点,立足于精细化管理,提供优质服务。树立一个良好全面的全局观念,坚持创新精神。通过学习理论知识来提高财务管理水平,强化自身责任感。坚持和学校党委统一战线,致力于服务学校。
  5.做好业务工作,搞好全面服务。从增收节支开始,落实财务工作的要求,推出具体可行的开源节流措施,在确保个人利益和办公正常有序的情况下,合理规划使用资金,推动学校的发展。完善全处室内部的岗位间职责分工,加强合作,提高财务管理水平,健全财务机制。
  第一,强化收费监管。按照我校学生类型多样,信息繁杂的特征,建立健全学生的收费信息电子档案,统计学生收费情况,为后续的学费催缴问题提供依据,确保欠费清理快速到位,学生个人收费结算正常有序,实现收费动态管理,做到收费不遗漏,零死角,欠费有据可查的良性循环模式。
  第二,学生补贴申报及时。按照国家补贴在校学生的原则,以及上级领导公布的截止时间,财务处要做到及时申报补贴,尽可能快的让补助款到位。确保学生的个人账户无误,一卡一折均下发到学生本人手里,不挪用截留任何一笔资金。按照国家出台的补贴办法中“及时缴费是学生应尽的义务”的要求,在为各类学生下发补助款的同时还要及时的催缴学费,如果室没有按照学校的程序办理休学,或者私自外出的,按照自动退学处理,根据有关规定不预先申报补助。
  第三,合理规划资金的使用,筹集资金归还贷款筹。按照学校的实际经济情况,在收入减少的情况下,合理的规划资金的使用,关注校内的重点资金需要以及确保学校稳定发展。加大考查常规落实是否到位,严格执行会计的监督智能,做好财务分析以及预算工作,仔细核算开支,清理财务手续。排查管理机制中的不足,避免资金不合理利用,提升资金使用效率。
  参考文献:
  [1]浅议如何加强中小学会计财务管理,王永珍,《中国经贸》 , 2016 (21).
  [2]浅谈如何加强中小学财务管理,范明禄,《中小学校长》 , 2011 (6) :38-40.
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