探讨现阶段快消品批发企业的财务管理优化

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  摘 要:现阶段,零售行业正随着社会经济的飞速发展而越发对外开放,商品流通领域也有了翻天覆地的变化,营销方面,快消品企业正面临前所未有的挑战,为了在激烈的市场竞争中立于不败之地,快消品企业必须有所变革和创新,尤其是财务管理,绝不能固守传统的管理模式止步不前。本文从快消品批发企业财务管理存在的问题出发,探讨了优化财务管理的一系列措施。
  关键词:快消品 财务管理 优化
  很多中小型企业做的都是快消品的生产和销售,这些企业在市场经济体系下所发挥出的作用十分重要。零食快消品行业越是对外开放,商品流通领域发生的变化就越大。对于快消品批发企业而言,财务管理是十分重要的工作内容,任何企业生产经营的最终目的都是为了获取利益,没有哪个企业不是以利润作为营销根本的。企业要想盈利,就必须严格控制成本,那么,在收入不发生很大变化的前提下,怎样用最小的生产成本获得最高的产品质量与效益,成为每个快消品批发企业必须思考的问题。
  一、快消品批发企业财务管理中存在的问题
  1.不够重视财务管理,财务管理人员的专业技能有待加强。并不是每个快消品批发企业的领导都对新出台的财务准则了如指掌,恰恰相反,很多企业管理者对财务知识知之甚少,及时面对新会计准则也没有提高重视程度,认为财务知识只需要财务管理人员掌握即可,与企业的生产运营并无太大关系。纵观现阶段快消品批发企业所处的市场环境,复杂程度一天甚于一天,经济事项的管理充满变数,给了财务管理可供选择的空间越来越广阔,若想恰当地处理企业发生的经济活动,财务管理人员必须依赖于专业的财务知识与自身丰富的工作经验。
  2.全面預算管理相对落后。现代快消品企业管理中,最重要的内容之一便是财务预算管理,企业内部的整体管理水平、是否能按时完成营销计划都依赖于此。同时,预算管理在快消品企业的内部控制、是否能完成战略目标等方面也发挥出不可忽视的作用。企业的生产经营活动、销售目标达成的过程中,财务预算管理全部参与其中,在立足于企业考核准则的基础上,为快消品企业顺利实施战略目标而提供坚实保障。然而现阶段,很多快消品企业的财务预算管理能力还处于比较低的水平,有的快消品企业的预算编制不完善,很难全面落实预算规则,日后追加的预算太多,财务预算管理无法发挥出约束与监督职能。
  3.投资结构与负债结构极不合理。面对融资结构,很多快消品批发企业缺少正确的认知,也没有拿出科学、合理的应对方法,在各项投资活动中,往往因为不合理的投资结构导致企业的很多资金去向不明,将企业置于很大的投资风险当中,企业资金的利用率较低。此外,在生产经营活动中,快消品批发企业还存在一个明显问题:只重视资金的数量、不重视资金的质量。企业管理者对资本的理解只停留在表层,不够深入,以至于企业经常出现资金周转不足的问题,所以快消品企业不得不向银行申请贷款,增加了潜在的金融风险,更给企业今后的发展造成阻碍。
  4.资产结构缺少合理性,融资渠道非常单一。很多快消品批发企业会选择在生产技术、生产设备、工作人员、扩大生产规模存货和下游渠道方面投入大量资金,基本不会留下很多固定资产,上游的供应商要求预付货款,下游的客户要求账期付款,而企业对下游客户把控力不足,导致可流动的资金量非常少,这无疑是一种不合理的资产结构,且融资渠道不够多样化。纵观国内的快消品批发企业,他们在融资活动的过程中,常常选择内源性的融资方式作为单一的融资渠道,过于依赖企业资产的运作和管理,可供筹措是资金非常有限,稍有不慎一旦下游客户回款延迟就会出现资金周转问题。由于资金准备得极不充分,快消品企业在融资方面困难重重,企业自身的生产经营活动也会受到影响。
  二、现阶段快消品批发企业财务管理的优化措施
  1.完善并落实财务管理制度。快消品企业财务管理的准确性、科学性需要从三方面加强:一是完善财务预算管理制度、现金管理制度、内部控制制度。明确每位财务人员的工作职责,全面落实内部牵制制度,特别是应收账款与票据的管理应落实到位;二是全面分析财务管理,保证财务数据能够反映出真实、客观的财务状况,科学分析快消品企业的资金往来情况,追溯、账龄分析数额较大的账项,从根源上避免出现坏账现象,保证会计核算的真实性、准确性与可靠性;三是加强财务管理人员的培训学习,提高企业财务管理的整体水平,规范各项财务管理制度,保证快消品完善企业会计核算中的基础工作万无一失,降低财务风险的发生率。
  2.完善财务预警机制、有效控制财务风险。财务风险管理,还需要在快消品企业管理者的带领下,树立每一位工作人员的风险意识,营造财务风险控制意识的工作氛围,不能让财务风险管理制度只是一纸空文,要全面落实,让财务风险管理在快消品企业中发挥出最大价值,构建与企业生产经营现状相符的财务风险管理体系,并成立财务风险管理的内部网,严格管理财务风险控制的每一个关键点,让每一项财务风险管理制度都能落实到位。
  3.财务会计和管理科目的控制。每个快消品批发企业在生产经营活动中都会产生销售费用,会计科目完全可以围绕税务要求与会计制度设计,传统的快消品企业通常会将销售费用分为办公费、运输费、职工薪资、修理费、差旅费和广告费能几大类,但会计科目的分类却无法适应现阶段的财务管理。为了能将会计数据用专业的业务语言进行解读,很多快消品企业会摒弃以往的会计科目分类,而是根据业务单元、费用用途分类,将销售费用分为品牌费用、运行费用、促销费用以及物流费用。销售费用的管理,还需要将业务单位和费用的管理科目都与绩效联系起来,每一类的销售费用会具体到每一个管理部门的每一个工作岗位。管理运行费用的部门在快消品企业中称为行政管理部门,管理品牌费用的部门称为品牌管理部门,管理物流费用的部门称为物流管理部门,管理促销费用的部门成为销售管理部门。管理销售费用,财务部门发挥出的并不仅是管理职能,更多的是监督职能。
  4.信息系统的应用。快消品企业财务管理的难度,随着销售费用的不断增加企业规模的扩大、业务复杂性的增加而提高。尽管财务管理人员也有所增加,单很多快消品企业都会存在这样一个问题:无论有多少工作人员参与到财务管理中,仍然会有“管理死角”。信息化时代,企业有必须利用信息化工具提高财务管理工作的效率。在会计科目中,销售费用的管理只有“销售费用”、“销售折扣折让”两个科目,管理起来相对容易,但站在管理科目的角度,销售费用的管理就变得复杂,可以细分成几百个,甚至几千个科目。很多快消品企业在管理与会计系统中引入了ERP系统,在满足了企业业务管理需要的同时,也满足了会计核算的需要。身为快消品企业的财务工作人员,必须熟悉快消品行业的物业运作过程,熟练运用信息化系统来设计业务流程,同时又要在业务流程中融入税务法规与会计制度,最终实现“财务创造价值”的管理目标。
  5.树立科学先进的财务管理理念。企业要转变原有的固态思维模式和理念,要加强自身的学习,转变财务管理和控制观念,要全面树立科学先进的财务管理理念,并将这一理念贯穿于企业的财务管理全程、全员之中,成为企业内部各个职能部门的约定俗成的观念。并且,还要面对新时代的挑战,形成以人为本、多元开放的风险财务管理认识,以更好地适应新的财务管理环境,为企业发展提供更好的契机。
  三、结语
  财务管理的核心内容是企业资产的管理,快消品批发企业通常有大量存货,比如成品和半成品、原材料等,正是这些库存产品存货让企业有资本生产占用了企业大量的资源,因此应加大存货管理的重视程度,提高存货周转率也应该纳入到财务管理中,进一步优化企业的资产结构,明确企业流动资产、固定资产的比例。此外,财务管理人员有责任约束快消品企业的投资行为,在保证资金量的同时,适当扩大企业的生产规模利用财务技术提高决策质量,避免盲目投资。
  参考文献:
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