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摘 要:随着市場经济的发展,商业信用的推出,企业应收账款数额的普遍增多,管理已经成为企业经营活动中日益重要的问题。尤其是建筑企业,因其行业本身的特点,一方面抢占市场,需要大量的资金承揽项目,另一方面,建筑商拖欠工程款,占用企业大量的流动资金,如何加强应收账款的管理成了企业生存发展的关键,积极有效的应收账款管理可以有利于加强企业资金周转,提高资金使用效率。本文根据建筑业目前在应收账款管理存在的问题做出具体分析探讨,并提出相应的应对办法,从而保证建筑企业的长远发展。
关键词:建筑业 应收账款管理 问题 应对
一、引言
应收账款主要存在于赊销业务中,由销售商将商品或服务提供给购买商的行为,一直到最后的款项收回的整个过程。而在这一过程中,企业运用系统科学的方法进行管理,促成销售商最终缴纳账款,就是应收账款管理。因此应收账款管理通常存在于企业的生产经营过程中,是运转流动资金的重要过程,是企业保障自己合法权益不受损害的实施行为,能够增强企业的核心竞争力,促成企业经济效益的良好获取。
二、目前建筑业应收账款管理存在的问题
1.施工单位拖欠现象严重。在建筑企业的施工过程中,由于工作内容的特殊性,使得很多建筑材料的购买都是采用先行记账投入使用、后期缴纳货款的形式,这在一定程度上给施工带来了很大便利,但是无形中也影响了货款缴纳期限,出现互相拖欠的现象。虽然建筑企业采取了相关措施应收账款进行管理,但是还是难以收回自己的货款,影响了本企业的流动资金,长久下去,影响企业的整体运营情形。此外,个别企业在施工过程中形成的应收账款比例高达50%以上,即将可支配的流动资金完全占用,致使企业在面临危机时不能及时利用资金周转,加剧了企业的整体运营状况。同时,应收账款长久拖欠,导致账面信息与实际资金不符,出现坏账、呆账的现象,严重制约着企业经济效益的收益。
2.内部管理相对欠缺。建筑企业设置应收账款管理,就应明确其具体的责任部门和规章制度,以及人员安排、工作流程等内容,确保应收账款管理的明确执行。但是在现实生活中,很多企业对这一部门的管理相对欠缺,没有明确的责任划分,只是委托给销售部门或财务部门进行管理,而对相关的工作内容也没有明确的制定,使得在最后出现问题时互相推脱责任,导致应收的账款迟迟不能收回,影响了企业的发展。这种内部管理的松散、欠缺,还导致此部门形同虚设,在票据传递和记录等内容上发生误差,影响了建筑企业的经济效益。
三、针对建筑业应收账款管理存在的问题所提出的应对办法
正因建筑行业中的应收账款存在这些问题,因而制约着企业的长远发展,因此必须根据建筑业的发展特点和应收账款管理的内容提出相应的解决办法,才能从根本上解决这一问题,以保证建筑业的经济效益,适应建筑业的持续发展。
1.在审核阶段加强信用把关。建筑企业的工程项目涉及时间较长,且工程量巨大,因而在选取承包商时要注意对该承包商进行严格的审核,确保承包商的信用和能力符合要求,从而保证后期的合作顺利开展。尤其是信用标准的审核,对承包商与建筑企业之间的合作奠定良好的基础。因此在考察审核时要注意是否能够为企业谋求优势地位,保证企业自身的市场份额,如对手强大,则信用标准可以相应降低,相反则要保证信用标准的审核,以确保后期的赊销和经济效益。
2.明确管理部门及具体的工作职责。建筑企业只有从自身做起,明确管理部门及具体的工作职责,才能真正做好应收账款管理的工作,进而帮助建筑企业获取相应的经济效益。尤其是营销策略的设计、客户的资信情形等工作,要切实履行到位,才能发挥应收账款管理的应用作用。这一部门的设置还要与本单位的实际情形相结合。如现在的企业应收账款管理一般是由销售部来实际管理,但是销售部的职责是否履行到位则无从知晓,因为缺乏监督者而使得销售部的应收账款管理工作开展存在漏洞,这一漏洞的存在影响企业的控制机构,进而影响企业最终的经济效益。所以管理部门的建立必然是系统科学形成的统一体,有直接的履行部门,有对应的监督部门,还有决策领导者,相互牵制,才能最终保证应收账款管理工作的有效开展。
3.对账制度的建立和执行。对账管理制度是切实履行应收账款管理的有效前提。即与客户进行定期对账,确保账务、财务的明确,再根据对账结果上报给相关部门,以保证后期的工作顺利开展。尤其是在最后的收账过程中如果集中整理、记录,不仅浪费大量的时间且容易忙中出乱,不利于最后应收账款的管理实施。因此必须要注意平时的工作整理,对账制度就是良好的应用,能够定期根据商品的销售情形做出核对,确保资金回笼,以促进企业和客户之间的有效合作,同时对账制度的建立和执行也容易发现问题,帮助企业和客户及时的沟通解决。值得注意的是,企业在进行对账工作时,还要根据彼此之间的业务规模和耗时情形进行整体评估,以保证对账的质量和效率。
4.加强事后控制和管理的内容。这是针对应收账款管理的执行之后所提出来的。在进行催收工作时,也要注意设置专门的工作机构来保证实施,以最大程度的提高工作效率,保证企业的经济效益获取。但是不可避免出现无法收回的情形,此时工作机构就要分析该客户的不能按时还款的原因,并根据此原因第一时间选取合适的催收形式保证自己的合法权益,如诉讼手段、申请破产手段等,维护自身的应收账款债权,避免因客户的原因损害企业的利益。这种事后控制手段的应用能够确保企业的应收账款管理的有效实施,保证各个部门和客户之间的账面往来清清楚楚、账实相符。
5.合理运用法律知识。企业的经济活动受到法律的约束,同时,法律也会维护企业的合法权益。所以,应收账款的管理,离不开法律。首先,加强合同的管理,建筑施工企业要高度重视合同的管理,完善合同管理制度,加强过程控制,及时按合同收款进度向业主提交工程完成情况表及有关资料确保按合同进度及时收款。其次取得法律效力的书面文件,避免口头承诺。对经多方追索拒不付款,过期已久的客户,应诉诸法律,请求偿还。
我国的市场经济机制不断的发展,应收账款管理在企业运营过程中的起着越来越大的作用。通过以上的措施来加强应收账款管理,对企业的意义重大,能加快企业的资金流动,提高经营效益,不断增强企业的市场竞争力。同时能够在社会上形成一种良好的风气,社会群体会以诚信经营为荣,提高整个社会的信用水平,使得企业应收账款不能及时收回的状况得到逐步改善,从而促进我国市场经济高效有序的运行。
参考文献:
[1]迟坤晓:建筑行业应收账款管理存在的问题及对策,企业改革与管理,2015年08期.
[2]杨志平:浅析建筑行业应收账款管理,知识经济,2017年02期.
[3]王欣然:我国建筑行业企业应收账款和风险管理,商业经济,2011年10期.
关键词:建筑业 应收账款管理 问题 应对
一、引言
应收账款主要存在于赊销业务中,由销售商将商品或服务提供给购买商的行为,一直到最后的款项收回的整个过程。而在这一过程中,企业运用系统科学的方法进行管理,促成销售商最终缴纳账款,就是应收账款管理。因此应收账款管理通常存在于企业的生产经营过程中,是运转流动资金的重要过程,是企业保障自己合法权益不受损害的实施行为,能够增强企业的核心竞争力,促成企业经济效益的良好获取。
二、目前建筑业应收账款管理存在的问题
1.施工单位拖欠现象严重。在建筑企业的施工过程中,由于工作内容的特殊性,使得很多建筑材料的购买都是采用先行记账投入使用、后期缴纳货款的形式,这在一定程度上给施工带来了很大便利,但是无形中也影响了货款缴纳期限,出现互相拖欠的现象。虽然建筑企业采取了相关措施应收账款进行管理,但是还是难以收回自己的货款,影响了本企业的流动资金,长久下去,影响企业的整体运营情形。此外,个别企业在施工过程中形成的应收账款比例高达50%以上,即将可支配的流动资金完全占用,致使企业在面临危机时不能及时利用资金周转,加剧了企业的整体运营状况。同时,应收账款长久拖欠,导致账面信息与实际资金不符,出现坏账、呆账的现象,严重制约着企业经济效益的收益。
2.内部管理相对欠缺。建筑企业设置应收账款管理,就应明确其具体的责任部门和规章制度,以及人员安排、工作流程等内容,确保应收账款管理的明确执行。但是在现实生活中,很多企业对这一部门的管理相对欠缺,没有明确的责任划分,只是委托给销售部门或财务部门进行管理,而对相关的工作内容也没有明确的制定,使得在最后出现问题时互相推脱责任,导致应收的账款迟迟不能收回,影响了企业的发展。这种内部管理的松散、欠缺,还导致此部门形同虚设,在票据传递和记录等内容上发生误差,影响了建筑企业的经济效益。
三、针对建筑业应收账款管理存在的问题所提出的应对办法
正因建筑行业中的应收账款存在这些问题,因而制约着企业的长远发展,因此必须根据建筑业的发展特点和应收账款管理的内容提出相应的解决办法,才能从根本上解决这一问题,以保证建筑业的经济效益,适应建筑业的持续发展。
1.在审核阶段加强信用把关。建筑企业的工程项目涉及时间较长,且工程量巨大,因而在选取承包商时要注意对该承包商进行严格的审核,确保承包商的信用和能力符合要求,从而保证后期的合作顺利开展。尤其是信用标准的审核,对承包商与建筑企业之间的合作奠定良好的基础。因此在考察审核时要注意是否能够为企业谋求优势地位,保证企业自身的市场份额,如对手强大,则信用标准可以相应降低,相反则要保证信用标准的审核,以确保后期的赊销和经济效益。
2.明确管理部门及具体的工作职责。建筑企业只有从自身做起,明确管理部门及具体的工作职责,才能真正做好应收账款管理的工作,进而帮助建筑企业获取相应的经济效益。尤其是营销策略的设计、客户的资信情形等工作,要切实履行到位,才能发挥应收账款管理的应用作用。这一部门的设置还要与本单位的实际情形相结合。如现在的企业应收账款管理一般是由销售部来实际管理,但是销售部的职责是否履行到位则无从知晓,因为缺乏监督者而使得销售部的应收账款管理工作开展存在漏洞,这一漏洞的存在影响企业的控制机构,进而影响企业最终的经济效益。所以管理部门的建立必然是系统科学形成的统一体,有直接的履行部门,有对应的监督部门,还有决策领导者,相互牵制,才能最终保证应收账款管理工作的有效开展。
3.对账制度的建立和执行。对账管理制度是切实履行应收账款管理的有效前提。即与客户进行定期对账,确保账务、财务的明确,再根据对账结果上报给相关部门,以保证后期的工作顺利开展。尤其是在最后的收账过程中如果集中整理、记录,不仅浪费大量的时间且容易忙中出乱,不利于最后应收账款的管理实施。因此必须要注意平时的工作整理,对账制度就是良好的应用,能够定期根据商品的销售情形做出核对,确保资金回笼,以促进企业和客户之间的有效合作,同时对账制度的建立和执行也容易发现问题,帮助企业和客户及时的沟通解决。值得注意的是,企业在进行对账工作时,还要根据彼此之间的业务规模和耗时情形进行整体评估,以保证对账的质量和效率。
4.加强事后控制和管理的内容。这是针对应收账款管理的执行之后所提出来的。在进行催收工作时,也要注意设置专门的工作机构来保证实施,以最大程度的提高工作效率,保证企业的经济效益获取。但是不可避免出现无法收回的情形,此时工作机构就要分析该客户的不能按时还款的原因,并根据此原因第一时间选取合适的催收形式保证自己的合法权益,如诉讼手段、申请破产手段等,维护自身的应收账款债权,避免因客户的原因损害企业的利益。这种事后控制手段的应用能够确保企业的应收账款管理的有效实施,保证各个部门和客户之间的账面往来清清楚楚、账实相符。
5.合理运用法律知识。企业的经济活动受到法律的约束,同时,法律也会维护企业的合法权益。所以,应收账款的管理,离不开法律。首先,加强合同的管理,建筑施工企业要高度重视合同的管理,完善合同管理制度,加强过程控制,及时按合同收款进度向业主提交工程完成情况表及有关资料确保按合同进度及时收款。其次取得法律效力的书面文件,避免口头承诺。对经多方追索拒不付款,过期已久的客户,应诉诸法律,请求偿还。
我国的市场经济机制不断的发展,应收账款管理在企业运营过程中的起着越来越大的作用。通过以上的措施来加强应收账款管理,对企业的意义重大,能加快企业的资金流动,提高经营效益,不断增强企业的市场竞争力。同时能够在社会上形成一种良好的风气,社会群体会以诚信经营为荣,提高整个社会的信用水平,使得企业应收账款不能及时收回的状况得到逐步改善,从而促进我国市场经济高效有序的运行。
参考文献:
[1]迟坤晓:建筑行业应收账款管理存在的问题及对策,企业改革与管理,2015年08期.
[2]杨志平:浅析建筑行业应收账款管理,知识经济,2017年02期.
[3]王欣然:我国建筑行业企业应收账款和风险管理,商业经济,2011年10期.