论文部分内容阅读
随着会计师事务所法定业务的逐渐减小，中小会计师事务所也逐步走向专业化、差异化等非审计业务的改革之路，形成了具有自身特色的发展方向。代理记账业务是目前中小会计师事务所发展中形成的一项比较重要的非审计业务，在事务所的收入中占有极具重要的地位，其发展潜力非常巨大。但在其发展过程中要注意风险防范。下面就中小会计师事务所代理记账业务中应注意的事项谈下看法。
一、代理记账业务的服务对象和服务范围
随着国家政策的鼓励，市场经济的发展，民营企业越来越多。各个民营企业需要寻求精通国家税收政策及财务制度的专业性的财务人员。于是中小会计师事务所代理记账以其灵活、高效、专业的服务吸引着越来越多的中小企业，以其专业的知识去规范了企业会计核算和财务管理，同时规避了税收风险。
代理记账业务一般情况下由会计师事务所指定专门的代理人员到客户去拿取资料，到客户办公所在地对所需要的资料进行整理，，对所需资料的完整性、合法性进行审核，如发现资料有问题及时跟客户沟通。做到账务处理的准确性和及时性，对企业的经营情况进行代理记账并及时纳税申报。
二、代理记账业务的风险控制
代理记账是随着市场经济的发展而发展，必然面临着市场的竞争，为了防范恶性低价竞争，代理记账必须保持应有的独立性。有些企业为了达到银行贷款为目的而要求编制符合银行要求的财务指标编制虚假财务报表，或者有些企业为了不缴或少缴税款，故意少报收入或多提供成本费用，这些都给代理造成了很大的财务风险和税收风险。为了规避这些风险，代理记账在选择客户时要选择有诚信的老板，承接一些能胜任的业务，不能为了接更多的客户赚更多的钱为目的。在业务上要严格要求，以诚信为本，操守为重，遵守准则，不做假账。在承接的业务中要用专业的知识经常与企业老板多沟通，把企业的财务风险和税收风险分析给他们听，让他们知道其中的利弊，提高他们的纳税意识，防止发票飞过海的存在。
三、代理记账在记账业务上从常用会计科目中分析问题并引起注意的事项
1.资产类科目。
1.1货币资金：从出纳处取得的出纳结报单应经出纳签字确认，现金是否与出纳库存现金盘点相符，关注现金余额是否过大，如现金过大，应及时送存银行；核对每个银行存款余额和银行对账单是否一致，若不一致，应编制银行存款余额调节表，若有外币账户，每月末应当调整汇兑损益；缴税卡若为个人账户，也需附对账单进行核对，并要求企业变更为公司对公账户，若企业发生退税等情况，无法直接退回到个人账户，从而造成不必要的麻烦；检查出纳人员在收付现金以后，是否在原始单据上加盖收讫或付讫的戳记表示款项已经收付；出纳现金收到货款的，应附公司开具的收款收据，现金支付货款的，应附对方单位开具的收款收据，并要求企业收付货款通过银行转账，避免出现大额现金交易。
1.2应收账款：检查应收账款贷方余额的形成原因，注意是否属于未开票等涉税敏感因素，如存在未开票现象应及时开具发票确认收入；分析长期挂账的应收账款，要经常和企业进行对账，如有已通过现金收讫未入账情形，应及时进行账务处理保证应收账款的准确性；如有进出口业务导致的应收账款外币户，期末应进行汇兑损益的调整。
1.3其他应收款：关注其他应收款大额挂账，对于挂靠法人、股东及员工的是否存在抽资现象，如存在应及时收回并送存银行；避免其他应收款和其他应付款同时挂账现象，经常核实账面的准确性。
1.4存货：密切注意存货的数量和金额，并经常去委托企业的车间和仓库看看，了解企业各个产品的生产工艺流程，到月末要进行原材料、库存商品及在产品的盘点，若账面数量和实际数量存在不相符，应查找原因，制作盘盈盘亏表，经仓库保管员及相关人员签字确认后进行相关的账务处理；关注存货类科目的余额情况，防止出现期末余额异常，比如有数量无金额，有金额无数量等情况；每月的材料入库单须经仓库保管员和经手人签字，入库单要填写供货单位名称和入库部门的名称，对于取得的进货发票审核发票内容是否与对应入库单内容相符，防止虚开发票的出现；每月的材料出库单须有领料人和仓库保管员的签字；对于材料暂估要企业及时取得相应发票，以免长时间挂账。
1.5固定资产：盘点固定资产实物数量与账面数量是否相符；固定资产入账是否取得合法单据；检查固定资产折旧是否按规定计提。
1.6无形资产：无形资产的入账依据是否准确；无形资产的摊销年限是否不低于10年；区分自行开发的无形资产是费用化还是资本化。
1.7长期待摊费用：是指摊销期限1年以上的各项费用，包括固定资产修理支出、租入固定资产的改良支出以及摊销期限在1年以上的其他待摊费用；摊销时间有受益期限的，按照受益期限摊销，无明确受益期限的，按照相关规定摊销，无相关规定的，按照不低于5年摊销。
2.负债类科目。
2.1短期借款：检查企业是否存在未及时入账的情况，可从企业资信情况查找银行借款明细或从企业有银行贷款利息支出中发现。
2.2应付账款：对应付账款进行账龄分析，对账龄多年以上不再支付的应并计利润，对于实际已结清，账面还未支付的应取得合法单据进行账务处理。
2.3应付票据：及时登记应付票据台账（包括票据号、票据金额、出票日、到期日、对方单位等）；根据银行规定企业应付票据对应应缴保证金比例来核实保证金与应付票据金额对应关系，查找应付票据是否存在少计或多计。
2.4应付职工薪酬：检查每月工资发放单是否签字，如未签字应跟账面核对是否挂账，如通过银行发行的，应取得银行发放清单；核实工资发放的依据是否正确，是否扣回已缴的社保及个税等；关注列入职工福利费的旅游费、月饼费、高温补贴等是否已并入工资额代扣代缴个人所得税。
2.5应交税费：检查每月税费计提依据是否正确，每月结账后通过发生额及余额表贷方及时与当月申报金额核对，如有差异及时调整，否则影响当月利润。
3.所有者权益类科目。
3.1实收资本：关注企业注册资本是否已实际到位；是否存在企业抽资现象。
3.2未分配利润：关注企业是否已提取法定盈余公积；是否存在税后列支股东费用；股东分红时是否已代扣代缴股东个人所得税。
4.损益类科目。
4.1营业收入：企业销售应及时入賬，检查企业是否存在不开票销售行为；检查工业企业是否存在废料收入未入账；结合电费与同行业相比是否存在异常。
4.2营业成本：企业每月结转成本应附成本计算单，成本计算方法一经确定不得随意变动；每月检查成本与收入的比例是否异常，如有异常应检查原因；对于多家企业共用一只电表的企业应用原始凭证分割单。
4.3期间费用：对于有出口业务的企业应区分国内运费和国外运费，国外的海运费一律不得记入费用；为企业职工缴纳的社保费中职工个人负担的部份不得列入费用，应及时从发放的工资中扣回；对于固定资产中没有运输工具的企业列支汽油费、过路费等，应与出租方签订租赁协议，并取得租赁发票；对于较大金额的办公用品、劳保用品应附明细清单；对于因意外发生损失的存货应扣除保险及其他赔偿后列入费用；对于承兑汇票市场贴息不得税前列支。
四、代理记账业务的发展潜力
会计师事务所是拥有一批经过专业教育，长期从事会计与账务管理工作的会计师队伍，对专业知识有着深刻的理解，精通税收法律法规，能进行税收策划并规避税收风险。在人员按排上，会根据行业性质分不同的小组，每个小组由具有管理和沟通能力强的高级会计师担任组长，每组在专业知识方面采用传带帮的形式培养员工，并经常进行经验交流，为员工的职业发展提供支持，提升代理记账整体执业能力，提高执业质量，降低执业风险，打造行业品牌，扩大社会影响，树立行业形象。正是具备了这些条件，会计师事务代理记账更是用自己的专业知识服务于企业，吸引着更多的客户。
一、代理记账业务的服务对象和服务范围
随着国家政策的鼓励，市场经济的发展，民营企业越来越多。各个民营企业需要寻求精通国家税收政策及财务制度的专业性的财务人员。于是中小会计师事务所代理记账以其灵活、高效、专业的服务吸引着越来越多的中小企业，以其专业的知识去规范了企业会计核算和财务管理，同时规避了税收风险。
代理记账业务一般情况下由会计师事务所指定专门的代理人员到客户去拿取资料，到客户办公所在地对所需要的资料进行整理，，对所需资料的完整性、合法性进行审核，如发现资料有问题及时跟客户沟通。做到账务处理的准确性和及时性，对企业的经营情况进行代理记账并及时纳税申报。
二、代理记账业务的风险控制
代理记账是随着市场经济的发展而发展，必然面临着市场的竞争，为了防范恶性低价竞争，代理记账必须保持应有的独立性。有些企业为了达到银行贷款为目的而要求编制符合银行要求的财务指标编制虚假财务报表，或者有些企业为了不缴或少缴税款，故意少报收入或多提供成本费用，这些都给代理造成了很大的财务风险和税收风险。为了规避这些风险，代理记账在选择客户时要选择有诚信的老板，承接一些能胜任的业务，不能为了接更多的客户赚更多的钱为目的。在业务上要严格要求，以诚信为本，操守为重，遵守准则，不做假账。在承接的业务中要用专业的知识经常与企业老板多沟通，把企业的财务风险和税收风险分析给他们听，让他们知道其中的利弊，提高他们的纳税意识，防止发票飞过海的存在。
三、代理记账在记账业务上从常用会计科目中分析问题并引起注意的事项
1.资产类科目。
1.1货币资金：从出纳处取得的出纳结报单应经出纳签字确认，现金是否与出纳库存现金盘点相符，关注现金余额是否过大，如现金过大，应及时送存银行；核对每个银行存款余额和银行对账单是否一致，若不一致，应编制银行存款余额调节表，若有外币账户，每月末应当调整汇兑损益；缴税卡若为个人账户，也需附对账单进行核对，并要求企业变更为公司对公账户，若企业发生退税等情况，无法直接退回到个人账户，从而造成不必要的麻烦；检查出纳人员在收付现金以后，是否在原始单据上加盖收讫或付讫的戳记表示款项已经收付；出纳现金收到货款的，应附公司开具的收款收据，现金支付货款的，应附对方单位开具的收款收据，并要求企业收付货款通过银行转账，避免出现大额现金交易。
1.2应收账款：检查应收账款贷方余额的形成原因，注意是否属于未开票等涉税敏感因素，如存在未开票现象应及时开具发票确认收入；分析长期挂账的应收账款，要经常和企业进行对账，如有已通过现金收讫未入账情形，应及时进行账务处理保证应收账款的准确性；如有进出口业务导致的应收账款外币户，期末应进行汇兑损益的调整。
1.3其他应收款：关注其他应收款大额挂账，对于挂靠法人、股东及员工的是否存在抽资现象，如存在应及时收回并送存银行；避免其他应收款和其他应付款同时挂账现象，经常核实账面的准确性。
1.4存货：密切注意存货的数量和金额，并经常去委托企业的车间和仓库看看，了解企业各个产品的生产工艺流程，到月末要进行原材料、库存商品及在产品的盘点，若账面数量和实际数量存在不相符，应查找原因，制作盘盈盘亏表，经仓库保管员及相关人员签字确认后进行相关的账务处理；关注存货类科目的余额情况，防止出现期末余额异常，比如有数量无金额，有金额无数量等情况；每月的材料入库单须经仓库保管员和经手人签字，入库单要填写供货单位名称和入库部门的名称，对于取得的进货发票审核发票内容是否与对应入库单内容相符，防止虚开发票的出现；每月的材料出库单须有领料人和仓库保管员的签字；对于材料暂估要企业及时取得相应发票，以免长时间挂账。
1.5固定资产：盘点固定资产实物数量与账面数量是否相符；固定资产入账是否取得合法单据；检查固定资产折旧是否按规定计提。
1.6无形资产：无形资产的入账依据是否准确；无形资产的摊销年限是否不低于10年；区分自行开发的无形资产是费用化还是资本化。
1.7长期待摊费用：是指摊销期限1年以上的各项费用，包括固定资产修理支出、租入固定资产的改良支出以及摊销期限在1年以上的其他待摊费用；摊销时间有受益期限的，按照受益期限摊销，无明确受益期限的，按照相关规定摊销，无相关规定的，按照不低于5年摊销。
2.负债类科目。
2.1短期借款：检查企业是否存在未及时入账的情况，可从企业资信情况查找银行借款明细或从企业有银行贷款利息支出中发现。
2.2应付账款：对应付账款进行账龄分析，对账龄多年以上不再支付的应并计利润，对于实际已结清，账面还未支付的应取得合法单据进行账务处理。
2.3应付票据：及时登记应付票据台账（包括票据号、票据金额、出票日、到期日、对方单位等）；根据银行规定企业应付票据对应应缴保证金比例来核实保证金与应付票据金额对应关系，查找应付票据是否存在少计或多计。
2.4应付职工薪酬：检查每月工资发放单是否签字，如未签字应跟账面核对是否挂账，如通过银行发行的，应取得银行发放清单；核实工资发放的依据是否正确，是否扣回已缴的社保及个税等；关注列入职工福利费的旅游费、月饼费、高温补贴等是否已并入工资额代扣代缴个人所得税。
2.5应交税费：检查每月税费计提依据是否正确，每月结账后通过发生额及余额表贷方及时与当月申报金额核对，如有差异及时调整，否则影响当月利润。
3.所有者权益类科目。
3.1实收资本：关注企业注册资本是否已实际到位；是否存在企业抽资现象。
3.2未分配利润：关注企业是否已提取法定盈余公积；是否存在税后列支股东费用；股东分红时是否已代扣代缴股东个人所得税。
4.损益类科目。
4.1营业收入：企业销售应及时入賬，检查企业是否存在不开票销售行为；检查工业企业是否存在废料收入未入账；结合电费与同行业相比是否存在异常。
4.2营业成本：企业每月结转成本应附成本计算单，成本计算方法一经确定不得随意变动；每月检查成本与收入的比例是否异常，如有异常应检查原因；对于多家企业共用一只电表的企业应用原始凭证分割单。
4.3期间费用：对于有出口业务的企业应区分国内运费和国外运费，国外的海运费一律不得记入费用；为企业职工缴纳的社保费中职工个人负担的部份不得列入费用，应及时从发放的工资中扣回；对于固定资产中没有运输工具的企业列支汽油费、过路费等，应与出租方签订租赁协议，并取得租赁发票；对于较大金额的办公用品、劳保用品应附明细清单；对于因意外发生损失的存货应扣除保险及其他赔偿后列入费用；对于承兑汇票市场贴息不得税前列支。
四、代理记账业务的发展潜力
会计师事务所是拥有一批经过专业教育，长期从事会计与账务管理工作的会计师队伍，对专业知识有着深刻的理解，精通税收法律法规，能进行税收策划并规避税收风险。在人员按排上，会根据行业性质分不同的小组，每个小组由具有管理和沟通能力强的高级会计师担任组长，每组在专业知识方面采用传带帮的形式培养员工，并经常进行经验交流，为员工的职业发展提供支持，提升代理记账整体执业能力，提高执业质量，降低执业风险，打造行业品牌，扩大社会影响，树立行业形象。正是具备了这些条件，会计师事务代理记账更是用自己的专业知识服务于企业，吸引着更多的客户。