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摘 要：本文以促进企业科学应用会计电算化系统为根本目的，对企业应用会计电算化的现状进行了较深入的调查，在此基础上系统地分析研究企业应用会计电算化遇到问题，并从问题入手，提出了具体的解决对策建议。
关键词：企业 会计电算化 应用 问题 对策
一、推广会计电算化的意义
会计电算化的运用和推广对传统会计的影响重大，它的发展必将给传统会计工作带来很大变革。
1.提高会计工作质量。手工会计条件下，会计数据处理主要依靠人工操作，会计数据处理效率低，错误多，加之企业会计人员少，信息提供很不及时，工作量大。实现电算化后，只要按照规定的格式输入正确的会计凭证，各种账簿和报表的加王生成工作都由计算机按照事先编写的会计软件迅速完成，很大程度上克服了会计人员少，工作量大提供信息不及时的缺点，提高了会计信息的时效性；在软件的建账、初始化设置和凭证录入过程中保证不出错误，后续的计算机处理基本上不会出现问题，会计软件质量保证了会计信息的准确性，在一定程度上降低了会计人员的业务素质要求。同时，会计电算化也在一定程度上提高了会计核算的水平和质量。手工环境下，会计人员把大量时间花在凭证编制、记账、编制会计报表上，会计电算化以后，记账和报表编制工作全部由计算机完成，从而在很大程度上降低了会计入员的劳动强度。
2.促进会计管理职能的应用。会计的基本职能包括核算和监督。手工条件下，会计人员把更多的时间和精力放在了会计核算上。会计电算化以后，会计工作效率提高了，不仅会计核算的广度、深度得到了提高，而且会计人员可以腾出更多时间和精力参与经营管理，使财务会计管理工作从事后监督转变为事先预测和事中控制，使会计在经营管理、提高经济效益方面发挥更大的作用，很大程度上避免企业领导“拍脑门"的决策方式。随着计算机网络的飞速发展以及企业级财务管理软件在企业以及其他组织中的普及应用，企业通过Internet完成了企业内部与外部的有效连接，实现了管理数据的共享和管理信息的快速传递，使企业由自我封闭的狭隘生存空间转向广袤开放的大千世界。这将为财务管理人员、会计管理和分析人员、企业领导层利用企业内外部信息进行管理、分析、预测和决策提供良好机遇，网时，也为我国企业管理信息化打下基础。
二、企业应用会计电算化的现状
1.软件功能应用少。开展会计电算他的企业所采用的财务软件品牌比较集中，主要是用友财务软件和金蝶财务软件，其次是浪潮财务软件、万通财务软件、新中大财务软件和其他较小品牌的财务软件，如速达、管家婆、学者。从功能应用情况来看，大部分企业主要应用账务处理子系统和报表子系统，即主要应用财务软件进行凭证填制、登记账簿、编制报表工作，成本子系统由于成本核算工作的特点而导致几乎没有企业应用。很少有企业开展电子商务业务。
2.财务软件实施效果一般。从岗位设置来讲，仍然采用传统的手工方式下的岗位设置方法，即：会计主管、出纳、会计核算、会计档案管理等岗位，会计电算化岗位有基本会计岗位兼任。由于设备维护管理的需要，有的企业设置了一名系统管理员，负责系统日常运行的维护管理，很多企业没有系统管理员，系统出了毛病找人来修，或者会计人员同时负责系统管理员的工作。会计电算化系统的实施增加了财会部门系统管理维护的工作量和购置电算化系统的资金投入，没有达到显著提高会计工作质量的效果。
3.信息孤岛现象严重。所谓“信息孤岛”指企业的信息不能在企业内部各部门之间或外部有关部门之间共享，企业信息被封闭在一个狭小空间。企业对财务软件的功能应用较少，只是某些部门实施了电算化工作，其他部门仍然采用手工处理方式，导致的结果电子信息滞阻于部门内部，不便于信息的充分利用。会计电算化软件还不能直接按照企业外部环境的要求输出信息，企业通常只是按照工商、税务、银行等机关软件的要求，去组织数据，通过Internet网络或者移动存贮设备进行上传，如增值税发票和服务业发票是通过相应的软件来开据的，增值税的申报是通过专门软件公司编制的软件通过Internet网络进行申报，开票软件导出的数据并不能直接导入申报软件。国内银行虽然推出“网上银行"业务，但很少有出纳从网上办理收支业务，银行照跑不误，最多从网上查查账产余额。总的反馈是企业用的软件越多，“信息孤岛”也就越多。
三、企业会计电算化应用中存在的问题
1.财会人员素质较差。财会人员素质在实施会计电算化系统中起着重要作用，只有具备了高素质的财会人员，实施会计电算化系统才有了人才保證，领导才放心投入不菲的资金购置会计电算化系统。一些企业竞争力差，待遇低，不能吸引高素质、高学历人才，财会人员的文化水平最高也就是本科毕业，且年龄偏大，一般没有接触过计算机，虽经过会计电算化培训。但由于各种各样的原因，培训效果不好，所学知识不足以支撑会计电算化系统的日常工作需要。另外实施会计电算化可能会导致会计岗位的调整，触动部分人的利益，这些人员从心理上有抵触情绪。企业缺乏既懂计算机又懂会计的复合型人才，导致一些已经开展会计电算化的企业在会计电算化工作过程中遇到问题不能及时解决，增加了其工作的难度。
2.资金制约。一些企业资金少，经济实力比较弱，特别是一些不太景气的企业，资金更多地应用于生产活动，面对价格比较昂贵的会计电算化软件和硬件设备，一下拿出较多的资金来开展见效缓慢、风险较大的会计电算化实习，确实有不小的难度。
3.财务软件的因素。一些企业的领导及财会人员计算机知识贫乏，对财务软件的功能和使用方法不了解，从心理上产生畏难情绪，认为财务软件高深莫测，遇到问题不易解决，加之各种各样的病毒破坏，感觉使用不安全。
四、促进企业会计电算化发展的对策
1.加大宣传促进领导重视。对于我国企业而言，企业领导从思想上接受会计电算化是企业顺利实施会计电算化的关键。要让企业领导重视会计电算化，财政部门、企业主管部门和IT行业必须加大宣传力度，通过各种形式介绍会计电算化的重要意义和成功经验，使企业领导认识到实施会计电算化是提高企业管理水平，提升企业竞争力，增强经济效益的重要手段，认识到会计电算化辅助企业高层决策的重要性，认识到会计电算化系统全面、及时、准确地提供信息的优越性，并使他们了解实施会计电算化的流程及要求，以便他们更好地领导企业的会计电算化工作，从总体上加强对会计电算化的管理。企业领导的观念转变过来了，电算化工作的开展就指日可待了。
主管部门和软件厂商应为开展会计电算化的企业大力提供技术上的支持，如会计电算化工作系统配置模式、相关硬件设备的购置与组建、软件信息的咨询、软件系统的初始化及日常操作工作等，解决企业的后顾之忧。
2.强化培训提高员工素质。选择会计电算化培训软件时一定要注意软件的市场占有率、商家信誉、商品质量、售后服务等较多因素，选择培训的软件应尽量作为企业开展电算化工作的首选软件。培训内容应满足开展会计电算化工作的需要。既要进行基本的账务、报表操作的培训，又应适当扩大培训范围，涉及到工资、固定资产、采购、销售、成本等基本内容，争取培训完毕，受训人员就能够运用所学知识开展会计电算化工作；培训内容还要包括计算机基础知识和一些网络知识。企业会计人员的基本素质较差，因此培训时间应尽量较长，培训可采用半脱产形式，半天在岗工作，半天离岗培训学习，在一个较长的时间内（例如2—3个月的时间）培训会计人员掌握基本的电算化知识。
五、结语
会计电算化技术是企业开展各项工作的金钥匙。钻研好电算化的各项技能并在日常生活中积极总结经验，完善管理制度，使得会计电算化的各个部门紧密有效的配合才能为企业的会计电算化之路提供先进合理的指导思想，为企业的其他环节创造条件。使企业不断朝着会计电算化的网络化、电子化方向迈进。
参考文献：
[1]张宇.会计电算化舞弊及其对策（J）.经济论坛.2014.02
[2]郭静.会计电算化在企业应用中存在的问题与对策（J）.财会经济.2014.01
[3]段楠.对会计电算化向会计信息化过度的研究（J）.科学论坛.2013.05
关键词：企业 会计电算化 应用 问题 对策
一、推广会计电算化的意义
会计电算化的运用和推广对传统会计的影响重大，它的发展必将给传统会计工作带来很大变革。
1.提高会计工作质量。手工会计条件下，会计数据处理主要依靠人工操作，会计数据处理效率低，错误多，加之企业会计人员少，信息提供很不及时，工作量大。实现电算化后，只要按照规定的格式输入正确的会计凭证，各种账簿和报表的加王生成工作都由计算机按照事先编写的会计软件迅速完成，很大程度上克服了会计人员少，工作量大提供信息不及时的缺点，提高了会计信息的时效性；在软件的建账、初始化设置和凭证录入过程中保证不出错误，后续的计算机处理基本上不会出现问题，会计软件质量保证了会计信息的准确性，在一定程度上降低了会计人员的业务素质要求。同时，会计电算化也在一定程度上提高了会计核算的水平和质量。手工环境下，会计人员把大量时间花在凭证编制、记账、编制会计报表上，会计电算化以后，记账和报表编制工作全部由计算机完成，从而在很大程度上降低了会计入员的劳动强度。
2.促进会计管理职能的应用。会计的基本职能包括核算和监督。手工条件下，会计人员把更多的时间和精力放在了会计核算上。会计电算化以后，会计工作效率提高了，不仅会计核算的广度、深度得到了提高，而且会计人员可以腾出更多时间和精力参与经营管理，使财务会计管理工作从事后监督转变为事先预测和事中控制，使会计在经营管理、提高经济效益方面发挥更大的作用，很大程度上避免企业领导“拍脑门"的决策方式。随着计算机网络的飞速发展以及企业级财务管理软件在企业以及其他组织中的普及应用，企业通过Internet完成了企业内部与外部的有效连接，实现了管理数据的共享和管理信息的快速传递，使企业由自我封闭的狭隘生存空间转向广袤开放的大千世界。这将为财务管理人员、会计管理和分析人员、企业领导层利用企业内外部信息进行管理、分析、预测和决策提供良好机遇，网时，也为我国企业管理信息化打下基础。
二、企业应用会计电算化的现状
1.软件功能应用少。开展会计电算他的企业所采用的财务软件品牌比较集中，主要是用友财务软件和金蝶财务软件，其次是浪潮财务软件、万通财务软件、新中大财务软件和其他较小品牌的财务软件，如速达、管家婆、学者。从功能应用情况来看，大部分企业主要应用账务处理子系统和报表子系统，即主要应用财务软件进行凭证填制、登记账簿、编制报表工作，成本子系统由于成本核算工作的特点而导致几乎没有企业应用。很少有企业开展电子商务业务。
2.财务软件实施效果一般。从岗位设置来讲，仍然采用传统的手工方式下的岗位设置方法，即：会计主管、出纳、会计核算、会计档案管理等岗位，会计电算化岗位有基本会计岗位兼任。由于设备维护管理的需要，有的企业设置了一名系统管理员，负责系统日常运行的维护管理，很多企业没有系统管理员，系统出了毛病找人来修，或者会计人员同时负责系统管理员的工作。会计电算化系统的实施增加了财会部门系统管理维护的工作量和购置电算化系统的资金投入，没有达到显著提高会计工作质量的效果。
3.信息孤岛现象严重。所谓“信息孤岛”指企业的信息不能在企业内部各部门之间或外部有关部门之间共享，企业信息被封闭在一个狭小空间。企业对财务软件的功能应用较少，只是某些部门实施了电算化工作，其他部门仍然采用手工处理方式，导致的结果电子信息滞阻于部门内部，不便于信息的充分利用。会计电算化软件还不能直接按照企业外部环境的要求输出信息，企业通常只是按照工商、税务、银行等机关软件的要求，去组织数据，通过Internet网络或者移动存贮设备进行上传，如增值税发票和服务业发票是通过相应的软件来开据的，增值税的申报是通过专门软件公司编制的软件通过Internet网络进行申报，开票软件导出的数据并不能直接导入申报软件。国内银行虽然推出“网上银行"业务，但很少有出纳从网上办理收支业务，银行照跑不误，最多从网上查查账产余额。总的反馈是企业用的软件越多，“信息孤岛”也就越多。
三、企业会计电算化应用中存在的问题
1.财会人员素质较差。财会人员素质在实施会计电算化系统中起着重要作用，只有具备了高素质的财会人员，实施会计电算化系统才有了人才保證，领导才放心投入不菲的资金购置会计电算化系统。一些企业竞争力差，待遇低，不能吸引高素质、高学历人才，财会人员的文化水平最高也就是本科毕业，且年龄偏大，一般没有接触过计算机，虽经过会计电算化培训。但由于各种各样的原因，培训效果不好，所学知识不足以支撑会计电算化系统的日常工作需要。另外实施会计电算化可能会导致会计岗位的调整，触动部分人的利益，这些人员从心理上有抵触情绪。企业缺乏既懂计算机又懂会计的复合型人才，导致一些已经开展会计电算化的企业在会计电算化工作过程中遇到问题不能及时解决，增加了其工作的难度。
2.资金制约。一些企业资金少，经济实力比较弱，特别是一些不太景气的企业，资金更多地应用于生产活动，面对价格比较昂贵的会计电算化软件和硬件设备，一下拿出较多的资金来开展见效缓慢、风险较大的会计电算化实习，确实有不小的难度。
3.财务软件的因素。一些企业的领导及财会人员计算机知识贫乏，对财务软件的功能和使用方法不了解，从心理上产生畏难情绪，认为财务软件高深莫测，遇到问题不易解决，加之各种各样的病毒破坏，感觉使用不安全。
四、促进企业会计电算化发展的对策
1.加大宣传促进领导重视。对于我国企业而言，企业领导从思想上接受会计电算化是企业顺利实施会计电算化的关键。要让企业领导重视会计电算化，财政部门、企业主管部门和IT行业必须加大宣传力度，通过各种形式介绍会计电算化的重要意义和成功经验，使企业领导认识到实施会计电算化是提高企业管理水平，提升企业竞争力，增强经济效益的重要手段，认识到会计电算化辅助企业高层决策的重要性，认识到会计电算化系统全面、及时、准确地提供信息的优越性，并使他们了解实施会计电算化的流程及要求，以便他们更好地领导企业的会计电算化工作，从总体上加强对会计电算化的管理。企业领导的观念转变过来了，电算化工作的开展就指日可待了。
主管部门和软件厂商应为开展会计电算化的企业大力提供技术上的支持，如会计电算化工作系统配置模式、相关硬件设备的购置与组建、软件信息的咨询、软件系统的初始化及日常操作工作等，解决企业的后顾之忧。
2.强化培训提高员工素质。选择会计电算化培训软件时一定要注意软件的市场占有率、商家信誉、商品质量、售后服务等较多因素，选择培训的软件应尽量作为企业开展电算化工作的首选软件。培训内容应满足开展会计电算化工作的需要。既要进行基本的账务、报表操作的培训，又应适当扩大培训范围，涉及到工资、固定资产、采购、销售、成本等基本内容，争取培训完毕，受训人员就能够运用所学知识开展会计电算化工作；培训内容还要包括计算机基础知识和一些网络知识。企业会计人员的基本素质较差，因此培训时间应尽量较长，培训可采用半脱产形式，半天在岗工作，半天离岗培训学习，在一个较长的时间内（例如2—3个月的时间）培训会计人员掌握基本的电算化知识。
五、结语
会计电算化技术是企业开展各项工作的金钥匙。钻研好电算化的各项技能并在日常生活中积极总结经验，完善管理制度，使得会计电算化的各个部门紧密有效的配合才能为企业的会计电算化之路提供先进合理的指导思想，为企业的其他环节创造条件。使企业不断朝着会计电算化的网络化、电子化方向迈进。
参考文献：
[1]张宇.会计电算化舞弊及其对策（J）.经济论坛.2014.02
[2]郭静.会计电算化在企业应用中存在的问题与对策（J）.财会经济.2014.01
[3]段楠.对会计电算化向会计信息化过度的研究（J）.科学论坛.2013.05