建筑施工企业合同预算部门的管理策略分析

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  摘 要:现阶段我国社会主义市场经济发展较快,建筑企业之间的竞争日趋激烈,当前建筑行业发展中造价预算工作越来越透明化。当前要想使得建筑企业实际利润得到有效保证,不仅需要提高建设效益,还需要对各项建设成本进行控制。建设企业成本控制是一项全面性工作,企业各个职能部门都承担着相应的责任,其中施工企业合同预算部门就承担着较大的管理责任。
  关键词:建筑施工企业 合同预算 管理策略
  当前随着我国建筑企业实际建设范围的不断扩大,加强预算管理对于提高企业建设效益具有重要作用。目前建筑施工企业合同预算部门的具体工作任务是加强成本控制,根据施工项目发展情况制定成本控制措施,最后是加强与建筑施工企业中其他相关部门之间的联系管理。本文以下对建筑施工企业合同预算部门的管理策略进行探析,相关管理人员需要结合企业实际发展情况拟定成本控制方法,从而更好地的促进企业创造更大的经济效益。
  一、建筑施工合同预算部门管理是成本控制的基础
  目前对于建筑施工企业自身发展来说,需要从企业发展内部出发,全面提高基层人员的成本控制意识,加强各项管理,逐步建立完善成本控制机制,使得各项成本控制措施能够落实到位。建筑施工企业合同预算部分是建筑企業的重要部门,能够有效参与到企业控制的各个环节中,所以当前加强建筑施工企业合同预算部门的管理具有重要作用。
  1.编制企业各个部门工作手册。当前为了使得建筑企业各个部门职责有效履行,需要进一步明确各个部门实际工作任务,对基层员工进行实际培训。当前加强施工合同预算部门的管理,需要在年底编订上一年的预算工作手册,根据实际施工建设活动来增删相关内容,制定全新的工作手册,能够部门各项工作的有序开展起到指导性作用。其中手册的主要内容包括:部门具体职责、组织机构划分、岗位责任、工作流程、结算管理、档案管理、合同管理、材料计划、预结算管理等,由施工合同预算部门经理对手册各项内容进行解释说明,在固定时间内进行修订,及时发现各项问题,经过总结后进行审批,各项内容通过之后选定入册。
  2.根据台账编号完善资料管理体系。建筑施工企业合同预算部门所收集的各项资料能够便于企业对施工成本进行预算统计,为综合造价提供参考数据,当前作为部门资料的共享,预结算等资料的实际存储需要注重实际工程编号,并且在指定位置进行存放。明确资料信息的查阅方式,避免信息翻乱之后再进行整理,以免各项重要资料丢失。不同施工合同预算部门采用的管理方式存在一定差异,资料的实际储存方式也不同。当前各项实践证明,通过台账编号建立完善的资料管理体系的方式较为有效,对于现阶段大多数企业承担诸多建设工程的情况下切实可行。
  3.定期开展技术培训活动。合同预算部门需要定期开展专业技术培训活动,建筑企业中人力资源管理部门定期开展的大多是企业发展战略以及职场行为等知识的培训。建筑施工企业合同预算部门所开展的培训活动主要对从事预算的工作人员职业能力、操作要求、专项制度等进行培训,加强知识的传递与共享,使得部门职工能够适应不同工作的实际需求,提高部门整体工作质量。部门管理人员需要向基层员工分享自身专业技能和工作经验,分享实践心得,从根本上锻炼基层员工队伍的素质,为建筑企业人才建设奠定基础。
  4.加强工作廉政建设。目前建筑施工企业合同预算部门主要工作是对建设活动中各项生产环节进行造价预算,与劳务分包队伍以及各个合作单位进行直接沟通,所以对于预算部门自身职业道德品质具有较高要求。为了规范基层员工的各项行为,在各项会议中需要突出思想教育,在企业管理内容制定明确的规章制度,将廉政建设纳入管理条例当中。如果预算工作人员出现了各类违规操作现象,需要依据实际规章制度进行惩处。
  二、现阶段合同预算部门成本控制的措施分析
  1.劳务方面。当前相关工作人员需要根据建筑市场发展行情收取符合企业实际发展情况的价格,将其制定为统一单价。经过建筑企业领导部门的实际考查,将其分为具有履约能力的投标单位,通过预算部的各项谈判之后,最终确定实际分包价格,而后签订相关合同。将合同中提到的各项价格全部纳入到统一单价中,根据建筑市场整体行情发展变化趋势,对统一单价进行做出调整。通过统一单价能够确定分包合同的实际价格,为各项建设活动成本预算提供保障。建筑施工企业预算部门在结合统一单价的基础上,将各项生产任务全面分配给生产部门,将统一单价有效控制在市场发展的合理水平当中。
  2.对工程量的控制。目前从事预算的工作人员需要正确计算各项工程的实际工程量,对量控制采取具体措施。在合同预算部门中采用编审分离制度,在相关计算初稿完成之后,编制人员需要开展初步审核活动,而后再由专业审核人员进行复审,并且根据实际审核要求对编订内容进行修改。此外对量进行控制还能采用算量及时性制度。比如当前对建筑面积主体结构分包算量具有算量及时性的要求,在支付第一次进度款之后,需要明确实际建筑面积的量,从而使得劳动部门能够对自身成本进行核算,避免在工程量上与合同预算部门产生不必要的纠纷,也便于工程项目建设阶段性预算工作的开展和生产价值的计算。
  3.材料方面的控制。当前建筑项目实际施工中,建筑材料成本费用占据建筑总成本造价的大多数,大约在60%之上。所以加强材料价格的控制是目前建筑企业进行成本管理控制的重点部分。材料价格的控制就是周转性材料租赁价格和建筑材料的采购价格,预算部门需要对新材料厂家进行考察,对各项材料实际供销合同的情况进行统计,从而更全面掌握材料实际规格和具体性能,进一步对材料市场动态化价格进行分析定位。此外,还需要加强材料量的控制,主要对使用情况进行控制,其次是对材料进入施工现场的数量进行控制。建筑施工企业合同预算部门需要发挥自身管理作用,对材料使用计划以及具体应用时间进行监督,记录材料实际使用情况,并且在相关工作报告中明确标注。
  4.机械费的管理控制。在对基本人工费进行控制的基础上,还需要对机械费进行控制。预算部门工作人员需要对机械市场价格进行分析,明确不同机械实际单价组价,将各项价格变动因素纳入到机械单价当中,根据价格组成内容的变化,对机械费用做成适度的调整。预算部门管理人员还需要对机械使用量进行控制,掌握机械开挖基坑的土方量,以及机械使用情况。做好施工现场的监督管理,使得各项预算能够符合实际施工情况。
  5.非实体性费用管理。当前建筑项目中有诸多工程实体内容之外的费用属于非实体性消费,但也是施工环节中必然发生的费用。目前非实体性消费在各项建设项目中占有相应的比重,比如各类大型机械费用、临时设施费用等。预算管理部门需要将其纳入成本控制当中,使得项目建设整体造价预算区域合理化。
  三、结语
  总而言之,现阶段随着我国建筑企业的快速发展,加强施工企业合同预算部门的管理,能够提高企业实际建设效益。相关建筑企业需要从自身建设发展现状考虑,从实践中探究合同预算成本的控制方法,使得企业成本预算控制趋于合理化、科学化。预算部门需要编制企业各个部门工作手册、根据台账编号完善资料管理体系、定期开展技术培训活动。此外,还需要对人力劳务方面、工程量、材料方面、非实体性费用等方面进行控制,加强建筑企业内部各个部门的沟通交流,实现信息的有效共享,更好的促进现阶段建筑企业全面发展。
  参考文献:
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