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摘 要:在经济全球化不断加深与推进的背景下,市场经济环境变得越来越复杂,经济业务内容与形式呈现出多样化与复杂化的趋势,对电力企业的财务管理方式提出更严格要求。文章提出了电力企业财务集约化管理的优化策略,以此促进电力企业财务工作的科学化与规范化。
关键词:集约化;财务管理;电力企业;对策
引言
作为企业管理体系的重要组成部分,企业财务管理是保障企业正常运行以及健康稳定发展的重要举措。电力企业几十年来一直采用预算型管理模式,随着科学技术与社会经济的发展与不断完善,这种管理模式已经无法满足当前社会发展需求,以此集约化财务管理模式应运而生,文章就集约化管理在电力企业财务管理中应用进行探究。
一、财务集约化管理概述
财务集约化管理是电力企业有效运行的重要机制,主要是企业为了实现一定的经营目标,对企业以及员工进行全面规范的财务行为,从而保证各项经济活动正常运行,实现企业经济目标。正常情况下,企业会根据相关经营计划方针进行财务预算,对公司各项经济活动进行全面预算。电力企业的财务管理是一个系统化、专业化的管理体系,在预算管理过程中经常会涉及到多方面的专业知识,对相关人员的专业技能与综合素质有着较高的要求。从本质上来说,财务集约化管理是在预算管理基础之上提出来的,遵循“高效、节俭、约束”核心价值理念,促进企业生产效益与经营效益最大化,实现电力企业的可持续发展。
在电力企业中引入财务集约化管理,一方面可以精简财务机构,实施财务预算管理制度不仅可以对企业生产经济活动进行有效监督与控制,防止违法违规现象。还可以提高企业的生产效率。另一方面,财政权集中掌握在企业高层,可以对企业当前与未来的经营活动与各项费用支出有个基本的预算,可以对未来经济活动中的财务风险有个预测,并采取相应的防范措施。最大限度地减少企业成本,提高对利益相关者的服务水平。
当前我国的电力企业的财务管理模式主要还是依靠人工进行,电力企业财务管理需要全面、可靠的数据信息,对于建立企业来说,需要具体合理的数据体系才可以为电力企业的财务管理提供数据支持。而人工操作不可避免地遗漏或者流失财务数据信息,造成我国电力企业财务管理缺乏全面的数据系统,进而影响财务有效管理。
二、电力企业当前财务管理中存在的问题分析
(一)对财务管理的重要性缺乏足够的认识
现阶段,大部分电力企业在发展过程中,尤其是在建设初期,并没有真正认识到财务管理的重要性与现实意义,在企业人员的配置上,缺乏专业的管理人才,经常抽调部分人员临时参与到财务管理工作中,造成一个多职或者多人一职,财务管理模式比较混乱,内部结构以及职能分配不均衡,严重影响了财务管理的有效性与科学性。有的企业甚至在财务内部设置一些非财务机构,机构管理模式相对不严谨,有的工作人员认为财务管理与自己没有关系,由于相关人员工作不认真,制度不健全以及执行力差等多方面原因,账面存在部分应收、应该付款却长期挂账的现象,有的欠款已经结清但是没有及时进行清理等情况,导致财务记录不清楚、内容混淆,导致资金安全管理存在一定风险。
(二)财务管理制度相对不健全,缺乏执行力
现阶段,很多的电力企业在管理中普遍存在着一个问题即管理制度执行力不强,执行力在日趋激烈的社会环境中是一个重要的因素,可以说在一定程度上决定着企业未来发展的成败。在管理过程中,计划方案的实现与完成关键就在于执行力,执行力是全体员工完成自身工作任务与质量保证的重要动力。由于受到多方面因素的限制,特别是人为因素影响比较大,导致在执行过程中不能依照规章制度办事情。比如将资金数额较大的付款拆分成数额较小的方式,以此规避掉上级的审查与监督,这些问题都导致了财务管理制度无法得到真正的落实。当前我国电力企业财务管理缺乏全面的数据系统,而且电力企业的财务管理监测体系还不够完善,与其他企业不同,电力企业的工作量比较复杂又繁多,有效的监测体系可以更好地对财务情况进行控制与监督,有利于资金的安全和有效使用。
(三)财务管理人员的综合素质有待提高
电力企业的财务管理人员需要比较高的综合素质,既需要掌握财务管理能力,又需要具备多方面的专业知识。因为,财务无法脱离公司财务管理的这个大范畴,而且财务管理会涉及多个领域,需要有专业点的会计科目、核算办法以及财务报表。对于管理者来说,他们的思想过于陈旧、腐朽,管理方法过于单一。在传统的财务管理工作中,没有什么科学的方式与技术而言,主要就是依靠管理人员工作经验进行管理,管理方式有很大主观性,全是凭借管理者的态度或者是情绪进行管理,这种管理方式随着社会的发展与人们的意识逐渐提高的发展中其应用弊端逐渐地突顯出来。
三、电力企业实施财务集约化管理的优化措施分析
(一)建立财务集约化管理的长效保障机制
财务集约化管理能够对企业生产经营活动中的耗费进行全面收集与评估,掌握企业财务资金配置情况,并准确计算出成本中需要计入的费用额,通过对这些财务数据信息进行分析与整合,为企业的管理与决策活动提供正确依据,从而有效控制与管理生产计划与销售计划。建立长效保障机制也就是说保证财务管理制度的规范化与科学化,强化集约化管理的执行力度。对于企业的决策、计划与控制的各个工作环节都要划分相应的管理职责,每个工作流程都要与财务管理相结合,及时识别财务风险,对潜在的或者发生的财务风险采取科学的方法化解风险。在电力企业上下形成一个集约化管理范围,增加员工危机意识,同时还需要建立财务管理的评价机制,针对财务管理的效果作出评价,对于管理不合规或者其他不足之处进行改正与完善。
(二)加强复合型人才培养,为财务集约化管理提供给人力支持
电力企业的首要任务就是不断提高财务管理人员的专业技能与综合素质,这也是当前企业必须解决的重点问题。首先建立完备的赏罚制度,其主要包括精神与物质方面的内容,主要是针对员工管理而应用的,对员工采取权责统一、赏罚分明的措施。制度在前,不搞特殊化,这样才可以取得实效。在企业的管理过程中,充分调动员工的积极性,遵循“物尽其用,人尽其才”的原则,对企业的员工采取赏罚分明的办法,可以激发员工对工作的热情与创造性,提高工作效率。对于为公司创造巨大经济效益的员工可以给与一些物质的奖励或者是提升相应的职务,在更大的舞台上充分施展自己的才能。反之,对于触犯企业制度的人员,也必须要追究,给与相应的处罚。
(三)建立财务风险预警机制,保障财务集约化管理顺利实施
财务工作内容既繁琐又细微,企业要警惕随时可能出现的问题。不仅要加强财务部门日常工作,还需要对财务报表进行综合分析,一旦发现任何异常现象,比如偿还能力不足等企业要及时对经营活动作出调整。此外,对于已经发生的风险,企业要及时采取相应措施,减低风险带来的损失。
(四)完善信息工作系统,为财务信息集约化提供重要的信息平台
随着社会经济与科学技术的飞速发展与不断完善,传统的财务管理模式与管理理念显然已经无法满足当前社会发展需求,无法适应现代企业生产发展与各种经营活动的要求。所以,企业必须转变管理理念与管理模式,要想实现电力企业财务的集约化管理,首先加强信息化建设,这是集约化管理的重要内容,良好的信息平台可以将财务工作整合到一起,实现集约化。在具体操作中,重视财务信息的收集与整理等各个环节,保证财务信息的真实、可靠,并且将这些数据信息汇总到系统数据库当中,以此保证财务核算等工作的统一化与规范化,大大提高集约化的工作效率,保证资金的使用安全。
四、结束语
综上所述,文章探究了电力企业发展中存在的主要问题,集约化管理在财务管理中的应用可以有效解决这些问题,提出了一系列优化措施,以此促进电力企业的良性发展。
参考文献:
[1]朱宏,赵庆.集约化管理模式下,做好县级公司计量基础管理[A];2011年安徽省智能电网技术论坛论文集[C];2017.
[2]杨俊强,杨敏,赵震宇,马然,张杰,杨传博,吴锡鹏,付小江,张音,万稳战,梁柱,田宁,宋仁辉.基于“人、财、物”集约化管理的企业资源计划管理和资产管理开发应用[A];电力行业信息化优秀成果集2017[C];2017.
作者简介:
李少敏,广东电网有限责任公司佛山供电局。
关键词:集约化;财务管理;电力企业;对策
引言
作为企业管理体系的重要组成部分,企业财务管理是保障企业正常运行以及健康稳定发展的重要举措。电力企业几十年来一直采用预算型管理模式,随着科学技术与社会经济的发展与不断完善,这种管理模式已经无法满足当前社会发展需求,以此集约化财务管理模式应运而生,文章就集约化管理在电力企业财务管理中应用进行探究。
一、财务集约化管理概述
财务集约化管理是电力企业有效运行的重要机制,主要是企业为了实现一定的经营目标,对企业以及员工进行全面规范的财务行为,从而保证各项经济活动正常运行,实现企业经济目标。正常情况下,企业会根据相关经营计划方针进行财务预算,对公司各项经济活动进行全面预算。电力企业的财务管理是一个系统化、专业化的管理体系,在预算管理过程中经常会涉及到多方面的专业知识,对相关人员的专业技能与综合素质有着较高的要求。从本质上来说,财务集约化管理是在预算管理基础之上提出来的,遵循“高效、节俭、约束”核心价值理念,促进企业生产效益与经营效益最大化,实现电力企业的可持续发展。
在电力企业中引入财务集约化管理,一方面可以精简财务机构,实施财务预算管理制度不仅可以对企业生产经济活动进行有效监督与控制,防止违法违规现象。还可以提高企业的生产效率。另一方面,财政权集中掌握在企业高层,可以对企业当前与未来的经营活动与各项费用支出有个基本的预算,可以对未来经济活动中的财务风险有个预测,并采取相应的防范措施。最大限度地减少企业成本,提高对利益相关者的服务水平。
当前我国的电力企业的财务管理模式主要还是依靠人工进行,电力企业财务管理需要全面、可靠的数据信息,对于建立企业来说,需要具体合理的数据体系才可以为电力企业的财务管理提供数据支持。而人工操作不可避免地遗漏或者流失财务数据信息,造成我国电力企业财务管理缺乏全面的数据系统,进而影响财务有效管理。
二、电力企业当前财务管理中存在的问题分析
(一)对财务管理的重要性缺乏足够的认识
现阶段,大部分电力企业在发展过程中,尤其是在建设初期,并没有真正认识到财务管理的重要性与现实意义,在企业人员的配置上,缺乏专业的管理人才,经常抽调部分人员临时参与到财务管理工作中,造成一个多职或者多人一职,财务管理模式比较混乱,内部结构以及职能分配不均衡,严重影响了财务管理的有效性与科学性。有的企业甚至在财务内部设置一些非财务机构,机构管理模式相对不严谨,有的工作人员认为财务管理与自己没有关系,由于相关人员工作不认真,制度不健全以及执行力差等多方面原因,账面存在部分应收、应该付款却长期挂账的现象,有的欠款已经结清但是没有及时进行清理等情况,导致财务记录不清楚、内容混淆,导致资金安全管理存在一定风险。
(二)财务管理制度相对不健全,缺乏执行力
现阶段,很多的电力企业在管理中普遍存在着一个问题即管理制度执行力不强,执行力在日趋激烈的社会环境中是一个重要的因素,可以说在一定程度上决定着企业未来发展的成败。在管理过程中,计划方案的实现与完成关键就在于执行力,执行力是全体员工完成自身工作任务与质量保证的重要动力。由于受到多方面因素的限制,特别是人为因素影响比较大,导致在执行过程中不能依照规章制度办事情。比如将资金数额较大的付款拆分成数额较小的方式,以此规避掉上级的审查与监督,这些问题都导致了财务管理制度无法得到真正的落实。当前我国电力企业财务管理缺乏全面的数据系统,而且电力企业的财务管理监测体系还不够完善,与其他企业不同,电力企业的工作量比较复杂又繁多,有效的监测体系可以更好地对财务情况进行控制与监督,有利于资金的安全和有效使用。
(三)财务管理人员的综合素质有待提高
电力企业的财务管理人员需要比较高的综合素质,既需要掌握财务管理能力,又需要具备多方面的专业知识。因为,财务无法脱离公司财务管理的这个大范畴,而且财务管理会涉及多个领域,需要有专业点的会计科目、核算办法以及财务报表。对于管理者来说,他们的思想过于陈旧、腐朽,管理方法过于单一。在传统的财务管理工作中,没有什么科学的方式与技术而言,主要就是依靠管理人员工作经验进行管理,管理方式有很大主观性,全是凭借管理者的态度或者是情绪进行管理,这种管理方式随着社会的发展与人们的意识逐渐提高的发展中其应用弊端逐渐地突顯出来。
三、电力企业实施财务集约化管理的优化措施分析
(一)建立财务集约化管理的长效保障机制
财务集约化管理能够对企业生产经营活动中的耗费进行全面收集与评估,掌握企业财务资金配置情况,并准确计算出成本中需要计入的费用额,通过对这些财务数据信息进行分析与整合,为企业的管理与决策活动提供正确依据,从而有效控制与管理生产计划与销售计划。建立长效保障机制也就是说保证财务管理制度的规范化与科学化,强化集约化管理的执行力度。对于企业的决策、计划与控制的各个工作环节都要划分相应的管理职责,每个工作流程都要与财务管理相结合,及时识别财务风险,对潜在的或者发生的财务风险采取科学的方法化解风险。在电力企业上下形成一个集约化管理范围,增加员工危机意识,同时还需要建立财务管理的评价机制,针对财务管理的效果作出评价,对于管理不合规或者其他不足之处进行改正与完善。
(二)加强复合型人才培养,为财务集约化管理提供给人力支持
电力企业的首要任务就是不断提高财务管理人员的专业技能与综合素质,这也是当前企业必须解决的重点问题。首先建立完备的赏罚制度,其主要包括精神与物质方面的内容,主要是针对员工管理而应用的,对员工采取权责统一、赏罚分明的措施。制度在前,不搞特殊化,这样才可以取得实效。在企业的管理过程中,充分调动员工的积极性,遵循“物尽其用,人尽其才”的原则,对企业的员工采取赏罚分明的办法,可以激发员工对工作的热情与创造性,提高工作效率。对于为公司创造巨大经济效益的员工可以给与一些物质的奖励或者是提升相应的职务,在更大的舞台上充分施展自己的才能。反之,对于触犯企业制度的人员,也必须要追究,给与相应的处罚。
(三)建立财务风险预警机制,保障财务集约化管理顺利实施
财务工作内容既繁琐又细微,企业要警惕随时可能出现的问题。不仅要加强财务部门日常工作,还需要对财务报表进行综合分析,一旦发现任何异常现象,比如偿还能力不足等企业要及时对经营活动作出调整。此外,对于已经发生的风险,企业要及时采取相应措施,减低风险带来的损失。
(四)完善信息工作系统,为财务信息集约化提供重要的信息平台
随着社会经济与科学技术的飞速发展与不断完善,传统的财务管理模式与管理理念显然已经无法满足当前社会发展需求,无法适应现代企业生产发展与各种经营活动的要求。所以,企业必须转变管理理念与管理模式,要想实现电力企业财务的集约化管理,首先加强信息化建设,这是集约化管理的重要内容,良好的信息平台可以将财务工作整合到一起,实现集约化。在具体操作中,重视财务信息的收集与整理等各个环节,保证财务信息的真实、可靠,并且将这些数据信息汇总到系统数据库当中,以此保证财务核算等工作的统一化与规范化,大大提高集约化的工作效率,保证资金的使用安全。
四、结束语
综上所述,文章探究了电力企业发展中存在的主要问题,集约化管理在财务管理中的应用可以有效解决这些问题,提出了一系列优化措施,以此促进电力企业的良性发展。
参考文献:
[1]朱宏,赵庆.集约化管理模式下,做好县级公司计量基础管理[A];2011年安徽省智能电网技术论坛论文集[C];2017.
[2]杨俊强,杨敏,赵震宇,马然,张杰,杨传博,吴锡鹏,付小江,张音,万稳战,梁柱,田宁,宋仁辉.基于“人、财、物”集约化管理的企业资源计划管理和资产管理开发应用[A];电力行业信息化优秀成果集2017[C];2017.
作者简介:
李少敏,广东电网有限责任公司佛山供电局。