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摘 要：众所周知，企业的物资采购行为的开展和落实，其最终的职能就是为生产建设提供合适的质量和数量的物资供应，确保物资供应满足施工生产需要，既不出现停工待料也不出现积压浪费；通过各种采购手段，降低采购成本，提高经济效益。一个企业物资供应管理工作质量与效率将会直接影响着煤矿生产经营和经济效益。在物资采购的过程中制定严格物资管理制度，完善有关采购程序， 规范物资采购业务，对物资采购环节的进行严格监督管理。这些不仅是减少企业损失的重要保障，也是促进采购规范进行的有效手段。所以本文就物资采购系统对物资采购及企业发展的重要作用进行了分析，并探究了实际工作中存在的问题及应对方法，希望能够起到抛砖引玉的作用，引起更多专业人士的关心和重视。
关键词：物资管理系统 物资采购 作用 问题 建议
一 、引言
我矿为提高物资采购供应工作质量与效率，使物资采购更具透明度和公开性，启用浪潮集团开发的物资管理系统。其具有较为完善的采购工作程序。使以上功能都得到了较好地落实。在采购中实现了网上比质比价，所谓网上比质比价工作，主要通过价格审批单，针对要采购的物料，经过数个供应商之间等级、价格等方面的对比，最终选择最优的交易供应商的过程。比质比价的运用，能很好地起到压低采购价格，降低采购成本。是企业采取的采购管理行之有效的办法之一。它的运用在降低采购成本，提高采购质量方面效果显著，网上比质比价的运用又加大了物资供应中心物资采购透明度。“相同物质比质量、相同质量比价格、同质同价比服务”的采购运行机制，促使物资采购工作规范化、制度化，达到控制和减少采购成本的目的，提高采购工作的透明度和效率。
二、物資采购系统系统对经营发展的重要作用
我矿与浪潮集团合作开发物资管理系统加强了物资采购高效透明与协调发展，提高企业运营效率，同时也促进效益的提升，使企业成本降低。但在长期的使用中出现一些问题并不能充分发挥其功效，为此物资管理系统的进行了进一步的功能升级，在物资管理系统采购环节中，各项功能得到进一步优化，系统更加完善，公开透明度进一步加强，使物资采购进一步系统化，其具体的作用主要表现在以下几方面：
1.提高煤炭企业的物资管理水平。煤炭企业物资管理水平的提高主要表现在以下几方面：一、大额度、大批量的采购事项必须按照相关程序和规定办理。各科室，生产部门若需采购物资，一般需事先提出采购计划，报分管领导和采购工作分管领导审批同意后，方可采购。此举措规范采购流程。二、停止纸质临时采购请购单，所有采购请购单一律通过浪潮物资管理系统上报审批。使物资供应中心从大量手工劳动中解脱，以及对已安排过采购去向的物资，在有效的时间范围内可从已确定的渠道采购，即系统可自动将已安排过的采购物资给出建议供应商和上次比价的价格，减少了人工劳动查原价带来的价格误差。使工作精确度提高，工作次序更加规范条理。原来每月有大量的纸质临时计划，都是急用，需求部门随意手写填报，造成分散零星采购和不规范采购行为的发生。纸质临时计划的废止很好地规范了采购行为，加强了临时所需物资的进一步集中管理。防止零星和分散采购对工作带来的不利和产生的其他问题。
明文规定单项临时物资申请计划主要包括（1）某项工程、项目 （2）生产急需的 （3）专项检查所需的材料、配件、设备等各项物资申请计划。
常用的低值易耗材料，仓库根据每月的正常消耗量制定最低储备量。各用料单位要集中申报月度计划，以便保证正常生产需要。只能列在月度申请计划中，月度内一般只采购一次。如再列在单项申请计划中，矿上将不再予以采购。这对计划申报的规定很好地规范了物资采购行为。
2.与其他部门的配合更紧密。物资供应中心应及时把汇总后的比价采购汇总表转审计部门和中心仓库，工作中每个流程都有专门人员负责，上一级对下一级工作进行监督审查，工作全程为公开状使得监督更加透明。审计部门根据有关规定，对物资采购价格和质量的行使监督职能。主要物资应当经过审计部门的事前价格审核，物资供应中心应当根据审计部门审定的价格进行采购。审计部门和中心仓库上一级主管部门可以对任何认为不合理报价或有疑议的物资采购价格可随时给予打回处理。物资供应中心应对反馈的意见及时核对，并作出更正或解释。
3.合理调节采购物资的报价有效期。以适应市场不断变化，对不适合的物资及时合理调整组织重新比价，及时调整所需物资价格。物资供应中心主动研究市场供求形势，做好比价工作，对一些价格涨幅较大的物资作好横向（各竞价商）和纵向（现在与过去）的价格比较，控制价格涨幅的同时采取简单比价手段，（即对所需物资按要求实行三家报价，选择其中价格低、质量合格、供货及时、整体服务水平的商家。）全部进入比质比价操作程序，透明、公开、择优地确定供货单位。对其他部分影响较小商品和一些急需物品按原价进货，既加快进货速度同时又降低供应商随意调整价格的机率，减少市场变动对价格的影响。
4.自主灵活导出数据。运用物资管理系统的导出功能与EXCEL表格结合，更快速准确完成单价竟价任务。运用EXCEL表格的强大排序功能使物料顺序与系统中物料顺序保持一致，简化原始比价数据的输入任务，降低劳动强度，提高数据输入的准确性。运用导出的数据根据需求部门所需和实际需要对物料进行分类编号。再将分类后的物资组织形成价格审批单即可。简化了流程又方便了操作。
三、实际工作中的遇到的问题即建议分析
物资采购是企业生产经营的后勤保障，物资管理系统的使用极大程度地保障了采购工作的透明度，保证了公开，公正，公平阳光的采购原则的实施；同时也提高了企业的生产经济效益。在物资采购流程工作中，反复的实践工作中发现物资管理系统中确还存在许多问题与不足，主要表现在以下几方面：
第一，有些物资分类不准确，物资的用途与数量管理不够明确，很多物资仅仅按照标准件以及消耗品笼统的进行分类，而没有考虑物资在生产过程中的重要性、物资的采购难易程度和物资本身的价值，这种分类方式既不科学又不明确，对于小类别的管理区分不够完善。有时需求单位随意填报物资名称从而增加物料编号造成物资名称混淆，实际上是同一样物资却不同名；物资分类不够细化，报计划时在需求部门在所需物资的备注栏中备注一信息后，实际上物资就与提报物资发生很大的变化，相应地此物资价格就会发生很大的变化，这些因素都会造成采购管理程序的混乱，降低采购效率。物料分类编号是一个长期大量的基础累积的过程，这还需要仓库管理人员作大量的相应工作。
第二，对需要谈合同的物资计划没有单独区分入口，在实际形成价格审批单过程中与普通计划混在一起不易区分。不能很好地分门别类，进行采购物资分类统计。或在整个物资管理系统中未出现可区分的标识栏。
第三，系统对已经选择完毕的计划，后经发现选择有错误，错选价格偏高供应商，改选供应商后，系统不能识别，继续默认首次选中供应商，提示建议供应商时发生错误。对已经比价完毕的供应物资，如果存在再次提报的计划物资与之编号一样，日期相隔很近，前者已经比价采用的价格和供应商不能被后者识别。出现系统更新延误问题。
第四，采购计划流程不合理，提报计划与库存管理脱节，需求部门不能看到自己提报物资是否有库存，反复要求采购部门查报所需物资进货状态。
以上是物资管理系统在物资采购运用过程中遇到的一些问题，在不断摸索与改进中物资管理系统将会更加趋于完善。
参考文献：
[1].张丽.信息技术在物资管理系统中的应用. [J].《现代经济信息》. 2013 （24）.
[2].霍志刚.精细化在矿山物资管理中的应用.[J].《经营管理者》.2016（01）.
关键词：物资管理系统 物资采购 作用 问题 建议
一 、引言
我矿为提高物资采购供应工作质量与效率，使物资采购更具透明度和公开性，启用浪潮集团开发的物资管理系统。其具有较为完善的采购工作程序。使以上功能都得到了较好地落实。在采购中实现了网上比质比价，所谓网上比质比价工作，主要通过价格审批单，针对要采购的物料，经过数个供应商之间等级、价格等方面的对比，最终选择最优的交易供应商的过程。比质比价的运用，能很好地起到压低采购价格，降低采购成本。是企业采取的采购管理行之有效的办法之一。它的运用在降低采购成本，提高采购质量方面效果显著，网上比质比价的运用又加大了物资供应中心物资采购透明度。“相同物质比质量、相同质量比价格、同质同价比服务”的采购运行机制，促使物资采购工作规范化、制度化，达到控制和减少采购成本的目的，提高采购工作的透明度和效率。
二、物資采购系统系统对经营发展的重要作用
我矿与浪潮集团合作开发物资管理系统加强了物资采购高效透明与协调发展，提高企业运营效率，同时也促进效益的提升，使企业成本降低。但在长期的使用中出现一些问题并不能充分发挥其功效，为此物资管理系统的进行了进一步的功能升级，在物资管理系统采购环节中，各项功能得到进一步优化，系统更加完善，公开透明度进一步加强，使物资采购进一步系统化，其具体的作用主要表现在以下几方面：
1.提高煤炭企业的物资管理水平。煤炭企业物资管理水平的提高主要表现在以下几方面：一、大额度、大批量的采购事项必须按照相关程序和规定办理。各科室，生产部门若需采购物资，一般需事先提出采购计划，报分管领导和采购工作分管领导审批同意后，方可采购。此举措规范采购流程。二、停止纸质临时采购请购单，所有采购请购单一律通过浪潮物资管理系统上报审批。使物资供应中心从大量手工劳动中解脱，以及对已安排过采购去向的物资，在有效的时间范围内可从已确定的渠道采购，即系统可自动将已安排过的采购物资给出建议供应商和上次比价的价格，减少了人工劳动查原价带来的价格误差。使工作精确度提高，工作次序更加规范条理。原来每月有大量的纸质临时计划，都是急用，需求部门随意手写填报，造成分散零星采购和不规范采购行为的发生。纸质临时计划的废止很好地规范了采购行为，加强了临时所需物资的进一步集中管理。防止零星和分散采购对工作带来的不利和产生的其他问题。
明文规定单项临时物资申请计划主要包括（1）某项工程、项目 （2）生产急需的 （3）专项检查所需的材料、配件、设备等各项物资申请计划。
常用的低值易耗材料，仓库根据每月的正常消耗量制定最低储备量。各用料单位要集中申报月度计划，以便保证正常生产需要。只能列在月度申请计划中，月度内一般只采购一次。如再列在单项申请计划中，矿上将不再予以采购。这对计划申报的规定很好地规范了物资采购行为。
2.与其他部门的配合更紧密。物资供应中心应及时把汇总后的比价采购汇总表转审计部门和中心仓库，工作中每个流程都有专门人员负责，上一级对下一级工作进行监督审查，工作全程为公开状使得监督更加透明。审计部门根据有关规定，对物资采购价格和质量的行使监督职能。主要物资应当经过审计部门的事前价格审核，物资供应中心应当根据审计部门审定的价格进行采购。审计部门和中心仓库上一级主管部门可以对任何认为不合理报价或有疑议的物资采购价格可随时给予打回处理。物资供应中心应对反馈的意见及时核对，并作出更正或解释。
3.合理调节采购物资的报价有效期。以适应市场不断变化，对不适合的物资及时合理调整组织重新比价，及时调整所需物资价格。物资供应中心主动研究市场供求形势，做好比价工作，对一些价格涨幅较大的物资作好横向（各竞价商）和纵向（现在与过去）的价格比较，控制价格涨幅的同时采取简单比价手段，（即对所需物资按要求实行三家报价，选择其中价格低、质量合格、供货及时、整体服务水平的商家。）全部进入比质比价操作程序，透明、公开、择优地确定供货单位。对其他部分影响较小商品和一些急需物品按原价进货，既加快进货速度同时又降低供应商随意调整价格的机率，减少市场变动对价格的影响。
4.自主灵活导出数据。运用物资管理系统的导出功能与EXCEL表格结合，更快速准确完成单价竟价任务。运用EXCEL表格的强大排序功能使物料顺序与系统中物料顺序保持一致，简化原始比价数据的输入任务，降低劳动强度，提高数据输入的准确性。运用导出的数据根据需求部门所需和实际需要对物料进行分类编号。再将分类后的物资组织形成价格审批单即可。简化了流程又方便了操作。
三、实际工作中的遇到的问题即建议分析
物资采购是企业生产经营的后勤保障，物资管理系统的使用极大程度地保障了采购工作的透明度，保证了公开，公正，公平阳光的采购原则的实施；同时也提高了企业的生产经济效益。在物资采购流程工作中，反复的实践工作中发现物资管理系统中确还存在许多问题与不足，主要表现在以下几方面：
第一，有些物资分类不准确，物资的用途与数量管理不够明确，很多物资仅仅按照标准件以及消耗品笼统的进行分类，而没有考虑物资在生产过程中的重要性、物资的采购难易程度和物资本身的价值，这种分类方式既不科学又不明确，对于小类别的管理区分不够完善。有时需求单位随意填报物资名称从而增加物料编号造成物资名称混淆，实际上是同一样物资却不同名；物资分类不够细化，报计划时在需求部门在所需物资的备注栏中备注一信息后，实际上物资就与提报物资发生很大的变化，相应地此物资价格就会发生很大的变化，这些因素都会造成采购管理程序的混乱，降低采购效率。物料分类编号是一个长期大量的基础累积的过程，这还需要仓库管理人员作大量的相应工作。
第二，对需要谈合同的物资计划没有单独区分入口，在实际形成价格审批单过程中与普通计划混在一起不易区分。不能很好地分门别类，进行采购物资分类统计。或在整个物资管理系统中未出现可区分的标识栏。
第三，系统对已经选择完毕的计划，后经发现选择有错误，错选价格偏高供应商，改选供应商后，系统不能识别，继续默认首次选中供应商，提示建议供应商时发生错误。对已经比价完毕的供应物资，如果存在再次提报的计划物资与之编号一样，日期相隔很近，前者已经比价采用的价格和供应商不能被后者识别。出现系统更新延误问题。
第四，采购计划流程不合理，提报计划与库存管理脱节，需求部门不能看到自己提报物资是否有库存，反复要求采购部门查报所需物资进货状态。
以上是物资管理系统在物资采购运用过程中遇到的一些问题，在不断摸索与改进中物资管理系统将会更加趋于完善。
参考文献：
[1].张丽.信息技术在物资管理系统中的应用. [J].《现代经济信息》. 2013 （24）.
[2].霍志刚.精细化在矿山物资管理中的应用.[J].《经营管理者》.2016（01）.