建设工程项目团队管理中的问题和解决途径探讨

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  摘 要:从我国的实际情况出发,本文对工程项目的组织管理方式进行研究,找出管理建设问题上的缺陷,并提出了相应的解决措施。还对建设工程管理项目上的方法进行研究,希望能够对工程项目团队管理工作加以有效的参考。
  关键词:工程建设 管理团队 问题 解决途径
  对于建设工程来说,团队管理工作是其重中之重。所谓团队管理,其不是团队个人的事,更是企业发展之中具备密切联系的事情。从另一个角度上看,团队管理是企业文化的一种直接代表,还需要更多的时间去沉淀和积累。但是目前来看,在团队管理工作之中出现了一些问题,本文主要是对目前存在的主要问题现状进行分析,并提出了解决发展的战略途径。
  一、建设工程项目团队管理现状分析
  虽然团队管理,在我国某高科技、高技术的管理项目得到了具体的实践和应用,也有相关的文献在出版,但是相对工程的管理项目来说,有关团队建设组织方面的文献还是太少。也没有得到足够的重视,还有一些团队依然是比较传统的建设团队模式,不能够适应现代社会的发展需求。比如在项目管理人员对组织进行描述时,它只是一个小的团体,却不是什么大的团队,生产部门和技术部门都可以聚合一起,把很多时间都浪费在互相抱怨和议论上。在一些项目阶段目标未完成是时,大家又都在自我掩饰,把错误都推到其他人身上,最后导致整个项目在进度上严重滞后,质量也出现了问题,最后使得项目经理不得不调兵遣将来拯救。
  1.在以往的团队管理中,如果失败了大家都会把责任划分到管理者身上,在整体团队中,有些人失败的原因是因为个人的蛮干,但是却在结果上把矛头对向了管理者。还有一些评判都没有考虑到长远的眼光,在财力时间上都没有进行足够的投入,在培训问题上也是应付了事。这些都是经理人不愿意进行整顿改革只盲目追求结果的原因。
  2.在团队本身上来看,对于管理者来说,就要躬身自省,对于团队来说,也要对自己本身的缺点和问题进行负责。把每个团队中的输出、接受信息和岗位职责全部加以明确。就算是大家在一起做一个项目,那么也要对各自职责进行划分。在整体的团队项目管理中,项目领导也属于团队成员,主要负责协调成员间的关系。
  3.就目前来看,伴随我国知识型員工的日益增多,对于员工的综合能力以及员工之间的配合能力提出了更多的要求。例如每一项工作,其均具备较多的工作内容,单纯依靠一个人是无法完成工作的,此时就需要大家在一起靠团队的力量来完成。对于团队协作和以往的管理组织模式来说,有很大的不同就是开始强调团队整体的合作团结力量。那么怎样才能够把团队成长和个人的成长协调起来,二者互相发展、作用是非常关键的。
  二、工程项目团队管理的有效途径
  就文章上述内容来看,目前我国在工程项目团队管理方面还存在着明显的 不足,这可能与我国在此方面的团队管理方面的经验不足相关,所以我们需要对国外的管理知识项目体系加以引进。下面就工程项目团队管理的相关途径加以说明:
  1.项目管理的基本团队组建。首先,对于团队组建来说,有很多特点,比如说,就像轮船出海之前有自己的目标,所以对于团队组建来说在目的性上要非常明确。其次,一定要在一定的约束时间之内对任务和目标进行完成,绝对不能出现拖拖拉拉的局面。再者,团队组建的各个成员在分工上要明确,不能出现一人工作内容过多,而另一个人无所事事的情况。第四,每个人员都要有自己独立判断和分析的决策能力,具备自己的思维意识。第五,成败与否整个团队都有责任,成功不是一个人的,失败也不是一个人造成的。所以要求团队间成员对自身的责任、工作任务、能力加以明确和要求,保证团队工作的正常开展。
  2.团队手段的建立。(1)有效会议。在团队中定期有效的会议能够给论坛提供重要信息。对于项目会议本身来说,它起到的作用是帮助团队增强凝聚力,也是目前强化团队工作意识非常有利的手段。在整体的项目会议过程中,大家在一个团队而不是进行分开工作,项目的成果是大家共同来取得的,这种会议的召开,在一定程度上能够对成员间的合作关系进行明确,还能够增强大家的集体观念。(2)对团队成员进行定位。最真实有效的方式就是让大家在一个空间里工作,然而在具体的实施过程中,有的时候是不可行的。在具体的工作过程中,有些是兼职成员,其他成员也有自己的活动和项目要完成。所以为了能够进行统一的协同和定位,可以利用活动室或者是会议室来进行。(3)团队名称的创建。对于团队来说,可以把名称定成为改革者或者是某团队,在具体的活动中会更有策略。当然,团队标志在同一时间也要进行创建。对于项目经理来说,也要依靠大家的力量来对标志和名称进行创建。在后来的工作过程中,这些标记可能被粘贴到咖啡杯、体恤衫还有一些文具上面。在客观上能够对团队成员的主要协作关系进行提示。(4)团队惯例。就目前的许多企业来说,日常的公司惯例均能够体现企业特征。所以同理来看,在团队建设的层次管理中,一些对应的标志性活动对团队文化来说也是非常关键的体现部分。比如说,我们可以给团队成员提供一些有特点的领带,在数量上没有什么过多要求,只要和里程碑相符就可以。
  三、团队陷阱的解决措施
  1.对于团队陷阱来说,在解决和预防上都是有难度的,在许多情况下,这种陷阱并不是简单的麻烦,而是把美好事物都进行了歪曲。那么在基本的预防过程中,首先要做到的就是有警觉心理,然后就是采取积极有效的措施。在很多情况下对这种陷阱在发生频率和可能性上进行降低。比如说,团队经理能够对团队以外的一些工作进行创造和联系,从侧面上对团队孤立性问题加以减轻。在一些比较复合的团队工作过程中,要把责任分摊到个人,每位成员都要对项目进行承担。还要与其他部门之间搞好关系。另外,适当邀请外部专家,能够从客观上减轻项目团队的个人独立性。所以说,在整体的项目会议进展中,要对母组织进行融入,这种做法能够帮助组织维持和各部门之间的关系。在团队过程中,如果有人表现出思维危险,那么团队的项目经理就要以代言人的身份对各种意见进行鼓励,在进行规范混乱的前提下,不断把团队成员的注意力都转移到项目目标上。
  2.在团队如果有成员做出了能够对团队造成负面影响的决议时,就应该马上做出反馈,最有效的办法就是能够从整体角度去对决议进行描述,通过对不同观点的描述,项目团队的成员也会理解和欣赏组织内部中互相依存的重要性。在整体的团队建设过程中,首先要对作业流程进行考虑,对于项目经理来说,就要进行团队的组建。然后,根据作业需要对团队建设加以细分,例如可以把每个团队中的输出接受信息和岗位职责进行明确。就算是大家在一起做一个项目,那么也要对各自职责进行明确的划分。在整体的团队项目管理中,项目领导也属于团队成员,主要负责协调成员间的关系。
  四、结语
  总之,工程项目的团队管理是我国建设过程中比较新颖的话题和概念,所以对于项目管理的团队建设工作非常关键。我们需要明确团队管理,并不是某一个人的事情,其是需要具备整体性的,并且与企业发展文化息息相关的。所以,需要更多的时间去沉淀和积累。本文主要是从我国的实际情况出发,对工程项目的组织管理方式进行研究,找出管理建设问题上的缺陷,并提出了相应的解决措施。
  参考文献:
  [1]姚国泉.A公司北六联合站扩建工程项目团队建设研究[D]. 东北石油大学 2014.
  [2]潘铁军.D公司住房安置工程项目团队建设研究[D]. 电子科技大学 2013.
  [3]李元耀.SZY工程项目团队管理案例研究[D]. 华南理工大学 2012.
  [4]程夏薇.东海老年护理医院改扩建工程项目的团队建设研究[D]. 中国海洋大学 2014.
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