现代企业内控建设的现状及改善

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  摘 要:内部控制在现代企业发展中有着关键的作用,在经济快速发展的21世纪,我国现代企业内部控制建设过程中存在着内控环境较差、内控意识较为薄弱等诸多问题。并且这些问题也直接阻碍了现代企业的正常运转,对现代企业的发展有着较为不利的影响。因此本文将着重研究现代企业内控建设现状及在内控建设过程中所遇到的问题,并加以分析总结出可供参考的建议与对策。
  关键词:内控建设;现代企业;现状分析;对策
  随着我国经济的不断发展与进步,我国的科技水平也不断提高,使得相应的市场经济竞争越来越往激烈化方向发展。在此背景之下,现代企业的生存与发展也面临着严峻的考验。因此,现代企业要想有效的促进企业的可持续发展,就要企业的内控建设进行构建并加以完善。本次研究将致力于研究现代企业内部控制建设的现状以及在建设过程中所遇到的种种问题,并加以分析出有效的改善对策,旨在为现代化企业制定科学有效的内部控制建设提供可行性建议。
  一、现代企业内部控制建设的现状分析
  在现代社会发展的大背景之下,大多数现代企业还没有意识到企业内部控制建设的关键性。现代企业内部控制在建设中存在种种较严重的问题,种种问题的存在严重阻碍了企业内部控制建设的发展,不利于企业的经济发展。具体的集中建设问题如下:
  (一)现代企业内部控制环境较差,内部交流不够 。
  在现代企业中,有些企业的内部环境较为复杂,治理企业的结构不够完善,各部門机构的设置不够科学,忽视企业内部各部门间的协调。并且,现代企业内部多启用多层化管理制度,使得层级过多导致企业部门之间出现权责不明等现象,权利得不到监督致使各部门人员之间达不到相互制约的作用。同时,层级化管理也会使得各部门之间缺乏有效的信息交流,导致企业的信息管理不够完善,无法得到完善的信息反馈,阻碍企业的相应工作进展。
  (二)现代企业内部控制意识较为薄弱,缺乏一定的风险意识。
  在现代企业中,部分管理人员往往忽略了对工作进行事前监督的重要性,内部控制的意识较差,没有做好对风险事件的事先预防。现代企业管理阶层实施一定的内部控制时,仅仅只是为了敷衍上级阶层的检查,缺乏对工作的风险防范意识,并且,企业内部在进行控制建设过程中,对于内部岗位以及内部人员的配置等方面考虑不够周到,使得很多现代企业内部管理者的的作用形同虚设。此外,现代企业中的部分管理者对于企业成本的管理、效益不能进行深入的了解。分不清部门与个人的自身权责,导致企业内部业务流程变得混乱,致使企业内部控制意识薄弱。
  (三)现代企业内部控制建设活动过于形式化,内部控制建设执行力度不够。
  我国现代企业在构建内部控制建设体系时,虽然投入了大量的财力、人力以及物力等,有的还专门花费大资金聘请了国内外权威的专家来对体系进行了论证,但是也只是做到这一步,没有实际落实与执行企业的内部控制建设,过于形式化,执行力度不够,导致企业内部控制缺乏一定的权威性。
  (四)现代企业现行的内部控制制度不适合企业的发展。
  现代企业大多数都建立了相应的内部控制制度,但是仅仅是对关键环节进行着重控制管理,对于企业的内容涉及不够全面,内部控制制度的适用性不够强。无法对企业进行较为全面的控制管理。
  二、现代企业内部控制建设的具体对策分析
  根据上文对现代企业内部控制建设的现状分析,将对改善现代企业内部控制建设提出下列几个方面的可行性建议与对策。
  (一)完善现代企业的内部控制环境。
  具体对策包括如下三个方面内容:(1)现代企业在进行内部控制建设时要注重强化企业管理层的内部控制意识,包括企业领导、员工内部控制意识、员工内部控制行为以及管理人员态度等都对现代企业内部控制建设的效果产生着不同程度的影响;(2)完善现代企业内部控制的治理结构,使现代企业内部控制体系朝着协调运转与分工明确的方向发展。在对内部控制岗位以及人员的调配上,要严格按照相容职位向对应、不相容职位相分离的原则进行岗位以及人员的配置。并且,现代企业内部控制部门以及部门人员的职责权限要有一定的限制,要具有相关管理阶层人员的授权许可之后才能去实施职责,开展工作。确保现代企业内部的职权没有被滥用,不受外界各因素的影响;(3)加强现代企业文化的传播,加强企业内部的凝聚力。现代企业的管理阶层人员,应该在企业内部适当的对企业文化进行推广,使得工作人员对企业的归属感增强,从而提高现代企业内部工作人员对企业内部控制制度实施的主动性与积极性,更好的促进现代企业内部控制的建设。
  (二)提高现代企业内部工作人员的素质。
  在现代企业中,内部控制制度就好比一把锁,无论设计得多么完美,若是没有钥匙,没有人去将其打开,对其进行检查与落实,它也只是摆设而已。所以,不仅要构建完善的内部控制制度,还有落实到位。第一是对现代企业的管理阶层人员进行相应的培训。使相关人员具备一定的管理技能,了解相应的管理知识 。(着重培养管理阶层人员的会计知识,以及教会其看懂会计报表);第二是要尽可能的提高相关人员的会计专业水平以及相关道德素养,坚决杜绝相关会计工作人员在内部控制的执行过程中录入不准确的会计信息以及使录入的重要会计信息失真等现象,促使现代企业内部控制建设向良好的方向发展。
  (三)注重现代企业在内部控制建设过程中的安全管理 。
  对于大多数的现代企业来说,促使整个现代企业能够高效进行运转的重要保障就是安全生产。安全生产对于建立合理、科学的内部控制体系有着较为重要的影响,其重要性不可小觑。
  (四)强化内部审计的监督功能,提高内部控制制度的执行力度。
  在现代企业中,较为传统的部门是审计部门,内部审计部门对企业的管理制度起着监督的作用。现代企业内部管理人员要认识到内部审计部门的重要性,转变传统的观念,注重内部审计部门所发挥的监督作用。同时,管理人员在发挥先有监督作用的基础上,还应再设立专门的一个监督部门,将不同部门中的部分工作人员纳入到该监督部门中,组成专门负责监督不同部门内部控制效果的监督小组。形成双管齐下的优势,促进企业的内部控制建设。
  (五)对现代企业的内控建设制度进行完善,提高企业内控制度的适应度。
  现代企业要针对企业现阶段的生产经营的情况,适当的对企业先有的内部控制制度进行调整,具体来说就是对企业收入与支出管理制度、企业预算管理制度、企业采购管理制度等制度进行详细的规定,同时还有企业不同生产经营环节的具体分工、具体的责任分配、相关的风险承担等也要进行相应的详细规定,使得企业的内部控制制度更加完善,提高企业内部控制制度的适应度。
  三、结束语
  我国大多数现代企业虽然都已经意识到内部控制建设对于企业进步与发展的关键性,但是现代企业在发展的过程中还是存在着企业内控意识差、企业内部控制活动过于形式化,执行力度不够、企业内部控制环境不理想等诸多方面的问题。严重阻碍了现代企业内控建设的进展,不利于现代企业的有效运转。因此,需要对现代企业的内控建设采取有效的可行性措施,加强现代企业的内部控制。为内部控制提供良好的宏观环境,从微观上对现有内控制度进行完善,详细的规定内控制度,同时对内控制度的执行加以进行监督,确保其有效实行,从而才能够更好的促进企业的高效发展。
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  作者简介:
  郑玉梅,大庆市中碳科技开发集团有限公司。
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