深度业财融合防范资金风险推进企业内部控制建设

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  摘 要:市场竞争环境的变化和企业的成功实践吸引力越来越多生产者对业财融合的关注,尤其是对于业财融合在防范资金风险推进企业内部控制建设方面的显著作用。本文从业财融合的视角出发,先后对其现状和作用机制进行分析,最后提出了两条深度业财融合以防范资金风险和推进内控建设的策略。
  关键词:业财融合;防范风险;内部控制
  随着市场竞争激化和全球化程度加深,单纯依靠产品或价格已经很难赢得显著的竞争优势,企业纷纷把目光投注于成本管控、风险防范、预算管理等生产经营的各个方面,致力于从这些反面建立优势。业财融合正是诞生在这种市场环境中的一种创新管理模式,实践和研究已经证实了它在企业发展过程中的积极作用。业财融合在企业建立风险管理机制、健全内部控制体系的过程中也扮演着重要角色。
  一、我国企业业财融合的现状分析
  (一)没有建立统一的目标体系,业财目标存在冲突
  在我国传统的企业管理模式中,业务部门和财务部门一直是各自为政、互不干扰的,二者为提高绩效而努力的方向也不一致。业务部门致力于实现本部门的生产或销售指标等,而财务部门则负责记录企业生产过程中的收支明细、确保资金流转正常等。业务部门在实现本部门目标时,必然是伴随着一定成本费用的,为了更好更快地达成目标,业务部门往往不考虑财务方面的限制,这种做法不可避免的增加了财务部门的工作负担,甚至对企业整体的财务状况产生不利影响。目标不一致是阻碍业财深度融合的首要原因。
  (二)业务部门的主动性和积极性不高
  业财融合的推进需要业务部门和财务部门共同努力,发挥协同作用。然而,在我国当前的业财融合实践中,大多数是以财务部门为主导的,业务部门的参与度和积极性都有待提高,业财融合更多的是被看做是一种新型的财务管理方式。此外,业财融合的实施对业务部门提出了常规指标之外的新要求,在目标不一致、利益不统一的情况下,业财融合无异于增加了业务部门的工作量。这种基于错误观念的看法导致了业务人员在业财融合过程中配合度不高、敷衍了事等,不仅阻碍了企业推进业财融合的脚步,也对企业正常的生产效率造成不利影响。
  (三)财务部门推进业财融合的能力不强
  企业要想高效率的开展业财融合,需要高素质专业能力的人才引导推进,这部分人才除了要具备专业化的财务知识,还要对公司业务流程有清晰的掌握,对业务部门的职责内容有一定的了解。由于企业业务部门种类多、职责不一,业财融合通常由财务人员引导推进。然而,企业当前财务人员的知识结构大多不能满足业财融合的要求,在推进业财融合的过程中失误较多。此外,虽然会计电算化水平显著提高,财务管理手段也越来越现代化,但我国企业的财务部门仍然将大量的时间和精力耗费在重复性、简单性的核算工作上,没有留出足够的时间进行业务决策的分析、经济活动的事前评估等。财务部门尚不具备迅速而有效地推进业财融合、充分发挥其作用的能力。
  二、业财融合推进企业风险防范、内部控制建设的作用机制
  已有的企业管理实践证实了业财融合对企业风险管理和内部控制的积极作用,但企业组织结构、人员构成、经营业务等都各有独特性,发挥业财融合的积极作用需要深谙权变之道,找到独属于企业自己的业财融合路径。而做到这一点,企业首先需要了解业财融合发挥积极作用的机制。
  (一)形成良好的风险防范和内部控制环境
  控制环境是企业内部控制系统的第一要素,业财融合就能够通过改善这一要素形成对风险防范和内部控制的积极作用。企业推进业财融合的过程,实际上也是企业上至领导者下至基层员工意识加深、观念树立的过程。一方面,业务人员在这个过程中加深了对财务管理的认识,尤其是对本部门业务内容与相关财务数据的解读能力。另一方面,财务人员走出自己的“安全区”,更全面的了解企业的经营流程,财务工作不再“自成一家”,增加对业务开展的考虑。业财双方不断加深对彼此的理解和认识,为业财融合在风险防范和内部控制过程中发挥正面影响创造了良好的基础和氛围。
  (二)增强风险评估和控制的有效性
  如前所述,推进业财融合的过程中,业财双方加深了对彼此的理解和认识,双方的风险管理工作也会因此受益。尤其是对业务部门来说,在制定业务活动方案时不再仅考虑可操作性,而是增加了财务可行性方面的考虑,对企业评估该方案的风险提供了更为科学的依据。业务部门对活动方案进行了风险评估之后,业财融合还有利于财务部门或审计部门等风险控制主体对业务活动开展过程的有效控制。风险控制主体通过业财融合能更迅速、更准确的识别风险并作出挽救努力。内部控制系统的核心职责就在于风险管控,因此业财融合通过增强风险评估和控制的有效性,起到了推进内部控制建设的作用。
  (三)强化财务部门的内部监督职能
  除了进行资金与财务信息的统计与规划工作,财务部门事实上还负有对企业经济活动的内部监督职能。在传统业财分离的管理模式中,财务部门对业务活动进行监督主要通过过程之后的报告、数据等实现,对业务活动的预先计划安排和展开过程所知甚少。这种方式一方面起不到良好的内部监督作用,另一方面也限制了财务部门或内部控制系统对经济活动风险进行事前预测和事中控制的能力。业财融合使财务部门与业务部门保持更紧密的联系,财务部门得以对业务计划和执行过程有更多的了解,有利于强化其内部监督职能,进而起到提高风险防范能力、推进内部控制建设的作用。
  三、深度业财融合防范资金风险、推进内控控制建设的策略
  (一)建立协调一致的目标体系,发挥业务部门的主观能动性
  在对企业业财融合的现状分析中,我们发现业务部门与财务部门的目标冲突是阻碍业财融合进度推进和作用发挥的首要原因。因此,企业通过深度业财融合实现有效的风险防范和内部控制的过程中,应当首先解决业财目标冲突问题,建立两者间协调一致的目标体系,调动起业务部门在推进业财融合过程中的主动性和积极性。协调一致目标体系的建立需要协调一致的考核激励体系来保障。在制定业财双方的部门目标时,应该加入有关对方职责内容的考虑,将财务指标的要求也纳入到对业务部门绩效的考核体系中,财务部门亦然。财务目标与业务目标的统一考核激励实际上促成了双方的“利益共同体”,双方利益具有一致性,由此可以互相配合、精诚合作,实现双方共赢。业财双方协调一致的目标体系还可以通过预算管理实现。财务部门在预算编制时统筹双方的资源与目标,制定业财相辅相成的预算计划。业财双方的密切配合有助于从源头上规避资金风险,促进内部控制体系全面预算管理职能的实现。
  (二)开展业财联合会议,提高投资与贸易决策的可行性
  除了在日常经营中加强业财双方的联系,在面临企业的重大决策、重要项目时,企业有必要召开业务部门和财务部门共同参与的联合会议。在这一过程中,财务部门不再是企业的后备部门,而是直接参与到企业的经营决策中,进入企业生产经营的第一线。财务部门参与业务决策对风险防范的积极作用尤其显著。财务部门能够针对业务部门初步形成的活动方案提出财务方面的建议或预测潜在的资金风险,业务部门再根据这些建议调整原有计划,并制定潜在风险的应对方案。尤其是在企业做出投资决策或涉及进出口贸易时,企业面临的潜在风险更多,且资金风险一旦发生对企业的损害更大。此时,业财融合可以帮助企业识别风险的严重程度和可控性,可能放弃当前决策或者大幅度调整策略,由此起到的风险防范和内部控制作用可能使企业免于遭受严重打击,甚至挽救企业于危亡之中。即使是在企业承担着巨大风险坚持原有决策的情况下,财务部门也可以通过促进提高具体活动方案的科学性和严谨性、规范合同条款等方式增强企业对风险的承受能力,充分发挥业财融合对内部控制的积极作用。
  四、结语
  企业出于稳固市场地位、增强竞争优势的目的,纷纷开展业财融合,强化企业的风险预警与内部控制体系。然而,我國企业业财融合的现状中还存在诸多不尽人意之处。要想更好更快地推进业财融合,发挥其在风险防范和内部控制方面的积极作用,企业首先需要了解这一过程的作用机制,并采取正确的策略推进。
  参考文献:
  [1]方惠建.深度业财融合防范资金风险推进企业内部控制建设[J].知识经济,2017,(02):130-131.
  [2]李卢.积极推进业财融合在企业内部控制中的运用[J].财会学习,2018,(10):236.
  作者简介:
  李恒灿,山东海运股份有限公司。
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