企业工商管理的信息化建设

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  摘 要:随着我国市场经济的深入发展,工商管理面临着更加严谨的挑战,若是无法对工商管理进行改进,使其能够做到与时俱进,势必会影响到我国社会经济的稳定发展。在这种情况下,如何充分发挥信息化技术在工商管理中的作用,已经是当前工商管理的重要研究课题,需要采取有效方法促进工商管理的信息化建设,使工商管理信息化水平得到有效提高。对工商管理信息化建设中存在的问题进行分析,有利于找出更好的对策,使工商管理信息化问题得到解决,为工商管理的持续发展提供有利支持。
  关键词:企业工商管理 信息化 建设
  一、工商管理信息化发展的重要性和必要性
  所谓工商管理信息化, 也就是工商管理和信息化技术的不断融合和发展, 也就是通过利用计算机技术和工商管理过程中的相关信息,通过科学的收集、整理、处理、分析等过程,保证工商管理工作的顺利进行和开展,有助于我国工商业的发展。科学技术的不断发展,信息技术也不甘落后,正在迅猛地发展着,并且深入到各个领域和行业不断应用着, 可以说信息化技术已经成为我们生活的一部分,正在不断改变着我们的生活。
  工商管理随着时代的进步和发展,也被赋予了新的要求。只有不断加强信息化管理的水平和技术, 并且在信息化管理水平的基础上加大工商管理的应用,促进工商管理信息化发展。只有运用好工商管理信息化水平, 领导者才能够全面掌握工商管理过程中工作的开展情况,才能够准确把握内部员工的工作详情,才能不断地发现问题和解决问题,提出合理化的建议和策略,保证了工作的顺利开展和完成。
  二、目前工程管理信息化发展过程中存在的不足
  2.1不完善的信息化体系
  目前,各个地区不断在整体方案当中制定工商管理信息化建设的规划,但是,在实践的时候,还有一些问题存在。比如:许多地区经济较为落后,对县市一级的信息化不能很好地统一。基层信息化建设速度较慢,并在整体规划的时候缺乏针对性的思路,对规范指导的作用不能更好地发挥出来。另外,整体规划主要是从长远着手,没有明确短期目标。这样就会直接对工作积极性以及主动性产生影响,继而降低了信息化建设工作效率。
  2.2缺乏信息化标准化建设
  在对信息系统进行建设以及开发的时候,在考虑范围内仅仅含有工作的现状。在这类开发模式内,严重对未来系统的扩大和不同系统间交互产生影响。另外,对标准形式不能形成统一,信息系统建造比较混乱。各个系统有着比较大的独立性,不能有效地进行综合以及统一。虽然我国工商部门对工商行政管理信息化标准规范都进行发布以及制定,但在一定区域内还缺少整体信息化以及标准化的建设,不能规范建设流程,继而容易发生一些问题。
  2.3过分对软件公司进行依赖
  通过调查研究之后发现,许多地区公司的行政管理单位一般有软件外包软件的开发和维护权限等方面的业务,不能够有效培养系统信息化人才,大大降低了企业自己软件开发能力。这样,当出现技术当中的问题时候,就不会有效地进行解决。另外,在技术高的软件来发的过程中,往往会由于对工作流程以及工商业务不够了解,让开发的软件不能有效的满足工商业务部门实际的需求,进而会发生运行方面的问题。当二次开发软件的过程中,将会对一些人力和物力花费比较大。
  三、工商管理信息化建设的具体措施分析
  从上面的分析可以看出,工商管理信息化建设过程中所面临的问题和困境,将直接影响工商管理工作水平的提升,对经济社会发展构成一些不利的影响。根据作者的分析,需要在以下方面切实推进工商管理信息化建设。
  第一,工商管理信息化建设需要加强规划统筹。在开展系统化的设计和规划过程中,需要从软硬件等多因素综合考虑,并要考虑到对软硬件投资的资金支持力度,以便对软硬件建设提供有效的针对性的指导。在开展具体设计的时候,要充分考虑当地的实际情况,因地制宜、实事求是,进行统筹规划和建设,使得工商管理信息化建设能够做到有效地满足不同地区的发展要求。另外,在设计过程中,努力做到微观和宏观层面的结合,使得工商管理信息化建设不断地做到改善和优化。
  第二,工商管理信息化建设需要完善相关配套基础设施建设。完善基础设施这是工商管理信息化建设工作的基础性条件,要充分考虑工商部门的实际工作职责,对重点问题率先突破,努力为信息化建设奠定良好的基础。另外,要及时与相关部门的系统进行沟通和联系,使得工商管理工作能够顺利开展。
  第三,工商管理信息化建设加强网络安全建设。在工商管理信息化建设过程中,必须注重对现代先进技术的引入和应用,这样才能保证服务的优质性。工商管理作为市场信息的聚集之地,很有必要加大对网络安全建设的重视程度,要及时安装防护系统,定时对网络垃圾进行清理,工商管理人员要实现操作的规范化。
  第四,工商管理信息化建设过程中要做到技术创新。为了使得工商管理部门提供的服务更加优质和高质量,需要对工商管理系统技术做到创新、高效使用。工商部门的软件开发和应用工作要加大重视力度,要提升工作水平,逐渐摆脱专业性软件公司对系统开发的垄断性。在实施技术创新的时候,可以将工商管理工作的实际职责与遇到的问题融合在一起,在此基础上,有重点地开展技术创新,这样就能在短时间内打开提升工商管理信息化水平的突破口
  第五,完善工作人员的综合素质。工商管理人员的个人素质对工商管理工作有着十分显著的影响。由于工商管理人员是市场经济监督与管理活动的主要参与者,所以,工商管理人员的综合素质对工商管理信息化建设有着不可忽视的作用。在日常工作中,应积极开展培训工作,提高工商管理人员的专业素质和个人修养。在培训的过程中,还需积极融入網络技术,引导管理人员应用信息技术完成各项工作。再者,企业还需带领管理人员熟悉操作设备,让其可娴熟地应用设备完成多项工作,在工作中不断积累经验。与此同时制定更为科学和完善的考核制度,在考核中积极应用信息化技术,增强工商管理的规范性及有效性。
  结语
  综上所述,工商管理工作不仅带动了企业的快速发展,而且也有利于我国经济的全面建设。为此,企业有必要采取有效措施,开展工商管理的信息化建设,从而优化工商管理的综合水平,增强企业的综合实力,引导企业更好的应对市场竞争,最终为企业的长期稳定发展提供助力。
  参考文献
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