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摘 要：随着时代的发展，办公软件已更加广泛地应用到了人们学习、工作的方方面面。Office办公软件课程，作为中职教育教学的专业基础课，是进阶学习相关专业课程的基础，其学习效果直接关系到其他专业教学的效果。在新课改的大背景之下，下文将详细对如何提高Office办公软件应用教学的质量进行分析和探究，并为此提出一些针对性的策略。
关键词：办公软件 Office 教学质量 策略
Office办公软件越来越深入和广泛地应用于人们工作、生活之中，因而，Office办公软件的应用和学习是当下社会无纸化办公的基础。从社会工作的必需性和必要性以及学生个体今后发展的角度来看，提高和掌握办公软件的熟练程度和应用能力具有非常重要作用。熟练学习和掌握这门课程和技能是学生个人职业生涯发展的必须。为此，对于如何提升Office办公软件应用教学质量的策略对教学工作有着十分重要的意义。
一、Office办公软件应用教学的现状
由于Office办公软件这门课程知识相对繁复，相对于其它知识和学科而言，其知识点相对分散，这种特征无形之中加大了其教学的难度。此外，由于Office办公软件对于实际操作性的要求较高，因而传统教育教学里由教师单向向学生讲解的方式已经无法满足教学要求。在计算机的教育课程设计中，其课程一般是分为上机课程和理论课程，理论课程大多都是在学校的多媒体教室进行，而上机课程一般都是在学校的计算机房所进行。鉴于计算机课程的实际状况，计算机机房通常情况下都是进行轮流使用。在此基础之上，在理论课程和实践课程的实际教学过程中，学校通常会采用两节理论课结合四节实践课的“2+4”的方式进行教学实践。受限于资源配置的实际状况，有些学校和教师不得不在理论课之前就进行上机实践，然后再进行的理论课程的教学，主次颠倒的授课模式大大降低了课堂效率。为了改变这种不科学的教学方式，在实际的教学过程总，教师和学生可以通过采用教师理论讲解和学生实际操作的同步进行的方式，这样不仅具有很强的可操作性，也能取得很不错的教学成效。教师对学生进行“办公软件”这门课程“传道授业解惑”的教学过程中，由于Office这门课程内容繁琐、操作性强等自身特点，需要教师要采用多种教学方式和方法对知识点进行讲解，通过多元化的方法对学生进行考核评测，从而做到理论与实践相结合，切实让学生掌握相关知识和内容，切实提升自身能力和素质。然而，目前仍有一些学校和计算机专业教师仍然采取传统的教学模式进行单纯讲解式的教学模式，使得学生只是单纯掌握了理论知识，而无法熟练和全面掌握这门课程的实践操作。所以，在今后的教学里，通过加强对学生的实操训练，切实提高学生的实操能力。
二、提高Office办公软件应用教学质量的几点策略
1.结合Office办公软件自身特点，采用与实践结合的方式。鉴于Office办公软件这门课程自身知识零散、内容繁复，对及实际操作要求高的特点，传统的教学模式明显不能满足这门课程的教学要求，传统课堂模式里的教师讲解学生听课记笔记的方式，对于这门课程几乎不起作用。所谓“实践出真知”，在Office办公软件这门课的教学过程中，实践的重要性可见一斑。教师可以在教学时让学生对所学内容先行预习和操作，使其在预习和实际操作过程中，产生认知的困惑。因此，这便使得学生在上课的时候带着疑惑和问题听讲，切实提高了学生学习的针对性和对照性，进而提高教师的教学效率与学生学习效率，从而提高了Office办公软件应用教学的质量。
2.灵活运用和调整教学方式，采取符合实际的教学方法。在Office办公软件的教育教学实践过程中，切不可生搬硬套，教师要结合教学的实际状况，实事求是，采用适合自身的教学方法和方式。比如在教学过程采用任务驱动法，采取分组合作的互动式教学。即通过对学生进行分组，然后让每组完成一个主体PPT的任务，为达到教学激励的效果，可以要求每個成员均要完成一个PPT文档却不能雷同。这样的方式既能避免学生对待课题滥竽充数行为，又能加强学生的资源交流和共享，从而提升实践教学质量。不仅如此，在分组合作教学的互动过程中，不仅增强了学生的动手实践能力，还增进了师生之间、学生与学生之间的交流和感情，充分激发学生学习的积极性和主动性。
3.教师充分利用多媒体手段Office办公软件应用教学。教师在Office办公软件应用教学的实践中，可以充分利用丰富的多媒体手段进行教学。比如通过荧光屏放映一些Office知识的实际操作演示视频，让学生获得形象直观的实践操作流程，帮助降低教学难度。如果教师播放的教学课件所包含的信息量极大，一定要从学生提取和汲取知识信息的角度出发，尽可能的精简课件内容，并且还要为学生留出其学习和思考的时间，免得学生被纷繁的课件信息弄得眼花缭乱，不知所云。不过在教学中需要注意的是，课件只是对教学内容的呈现和展示，并不能完全地代替教师的讲解作用。因此，教师在教学中还应使用板书，将教学演示与板书结合，将创新与传统相结合，打破墨守陈规的僵化思想。多种形式相结合的教学方式也可以提高Office办公软件应用教学的质量。教师在Office办公软件应用教学的实践中，在设计和制作多媒体课件时，要注意对于课件内容的编排并非简单地抄录教材内容到课件上，而是应归纳和总结出知识脉络，理清知识结构，突出教学重点和难点。这就要教师在制作课件过程中，课件要短小精悍，既要内容精炼，也要突出重点。总之，教师把多媒体手段与传统教学方式进行有机结合，可以提高课堂的趣味性和对学生的吸引力，提高学生学习的积极性和主动性，进而切实提高教育课堂效率和教学质量。
4.对学生进行综合评测和全面考核。由于Office办公软件的教学内容包含掌握文字处理、电子表格、演示文稿的主要作用和操作方法、电子邮件和搜索引擎的使用以及一些数据录入、公式、格式化与图表制作、素材搜集、图形绘制、动画制作与想法表现等非常繁复的内容，因此教师在对这些分散知识点的考核中要注重综合性。通过使用多样知识点对学生进行综合评测和全面考核，从中得到反馈，以期优化下一步的教学侧重点，进而提升Office办公软件应用教学的质量。在Office 办公软件的教学中，可以通过采用多元化的分段考核和随机考核等多种形式的考核方式。比如，在实际的教学考试测评中，对于一些知识点相对分散、难以综合考察的重点内容，可以采取随机考核的考核方式。而对于Office 办公处理软件的考试和测评，则可以采用模块项目式考核方法，借助这一方法可以全面考察和测评出学生对于这些软件的处理能力。通过不同形式的考核方式，加深对学生所学知识掌握的情况，然后教师在以后课件的制作和课堂的讲解过程中，便可以有所侧重，提高Office办公软件的教学的效率和质量。
5.抓住学生的兴趣点，激发学生学习动力，进行延展性教学。通过利用Office办公软件教学的实际内容和特点，通过结合趣味性较强的内容，抓住学生的兴趣点，激发学生的学习动力。比如，在对将文本的内容变成声音输出的让文本发声的内容进行教学时，在Office XP的Excel中就有在Excel环境下“从文本到语音”的功能，但其仅在Excel环境下才能实现这一功能。如果教师可以通过改进和完善软件，让这一功能摆脱Excel环境的限制，制作出可以让任意文本都会发声的程序，不仅实现了教学延伸，提高了自身业务能力，还开拓学生的学习视野，加强学生自身实践和探究能力。
三、结语
在教育改革进入深水区的背景之下，教师要立足Office办公软件应用教学这门课程的自身特点，结合实际情况，通过采取灵活多变的教学方式和方法，借助于信息技术和多媒体技术，全面提升Office办公软件应用教学质量，使得学生能够熟练掌握Office办公软件知识和技能，进一步提高自身能力和素质，以适应社会的发展和工作的需要。
参考文献：
[1]张良德.《办公自动化》课程教学方法的研究与实践[J].内蒙古电大学刊，2008.
[2]连卫民，周贺来主编.办公自动化实用教程[M].北京：高等教育出版社，2008.
[3]周俊，肖婵婵.分层导学调动学生学习积极性[J].中学数学研究，2011.
关键词：办公软件 Office 教学质量 策略
Office办公软件越来越深入和广泛地应用于人们工作、生活之中，因而，Office办公软件的应用和学习是当下社会无纸化办公的基础。从社会工作的必需性和必要性以及学生个体今后发展的角度来看，提高和掌握办公软件的熟练程度和应用能力具有非常重要作用。熟练学习和掌握这门课程和技能是学生个人职业生涯发展的必须。为此，对于如何提升Office办公软件应用教学质量的策略对教学工作有着十分重要的意义。
一、Office办公软件应用教学的现状
由于Office办公软件这门课程知识相对繁复，相对于其它知识和学科而言，其知识点相对分散，这种特征无形之中加大了其教学的难度。此外，由于Office办公软件对于实际操作性的要求较高，因而传统教育教学里由教师单向向学生讲解的方式已经无法满足教学要求。在计算机的教育课程设计中，其课程一般是分为上机课程和理论课程，理论课程大多都是在学校的多媒体教室进行，而上机课程一般都是在学校的计算机房所进行。鉴于计算机课程的实际状况，计算机机房通常情况下都是进行轮流使用。在此基础之上，在理论课程和实践课程的实际教学过程中，学校通常会采用两节理论课结合四节实践课的“2+4”的方式进行教学实践。受限于资源配置的实际状况，有些学校和教师不得不在理论课之前就进行上机实践，然后再进行的理论课程的教学，主次颠倒的授课模式大大降低了课堂效率。为了改变这种不科学的教学方式，在实际的教学过程总，教师和学生可以通过采用教师理论讲解和学生实际操作的同步进行的方式，这样不仅具有很强的可操作性，也能取得很不错的教学成效。教师对学生进行“办公软件”这门课程“传道授业解惑”的教学过程中，由于Office这门课程内容繁琐、操作性强等自身特点，需要教师要采用多种教学方式和方法对知识点进行讲解，通过多元化的方法对学生进行考核评测，从而做到理论与实践相结合，切实让学生掌握相关知识和内容，切实提升自身能力和素质。然而，目前仍有一些学校和计算机专业教师仍然采取传统的教学模式进行单纯讲解式的教学模式，使得学生只是单纯掌握了理论知识，而无法熟练和全面掌握这门课程的实践操作。所以，在今后的教学里，通过加强对学生的实操训练，切实提高学生的实操能力。
二、提高Office办公软件应用教学质量的几点策略
1.结合Office办公软件自身特点，采用与实践结合的方式。鉴于Office办公软件这门课程自身知识零散、内容繁复，对及实际操作要求高的特点，传统的教学模式明显不能满足这门课程的教学要求，传统课堂模式里的教师讲解学生听课记笔记的方式，对于这门课程几乎不起作用。所谓“实践出真知”，在Office办公软件这门课的教学过程中，实践的重要性可见一斑。教师可以在教学时让学生对所学内容先行预习和操作，使其在预习和实际操作过程中，产生认知的困惑。因此，这便使得学生在上课的时候带着疑惑和问题听讲，切实提高了学生学习的针对性和对照性，进而提高教师的教学效率与学生学习效率，从而提高了Office办公软件应用教学的质量。
2.灵活运用和调整教学方式，采取符合实际的教学方法。在Office办公软件的教育教学实践过程中，切不可生搬硬套，教师要结合教学的实际状况，实事求是，采用适合自身的教学方法和方式。比如在教学过程采用任务驱动法，采取分组合作的互动式教学。即通过对学生进行分组，然后让每组完成一个主体PPT的任务，为达到教学激励的效果，可以要求每個成员均要完成一个PPT文档却不能雷同。这样的方式既能避免学生对待课题滥竽充数行为，又能加强学生的资源交流和共享，从而提升实践教学质量。不仅如此，在分组合作教学的互动过程中，不仅增强了学生的动手实践能力，还增进了师生之间、学生与学生之间的交流和感情，充分激发学生学习的积极性和主动性。
3.教师充分利用多媒体手段Office办公软件应用教学。教师在Office办公软件应用教学的实践中，可以充分利用丰富的多媒体手段进行教学。比如通过荧光屏放映一些Office知识的实际操作演示视频，让学生获得形象直观的实践操作流程，帮助降低教学难度。如果教师播放的教学课件所包含的信息量极大，一定要从学生提取和汲取知识信息的角度出发，尽可能的精简课件内容，并且还要为学生留出其学习和思考的时间，免得学生被纷繁的课件信息弄得眼花缭乱，不知所云。不过在教学中需要注意的是，课件只是对教学内容的呈现和展示，并不能完全地代替教师的讲解作用。因此，教师在教学中还应使用板书，将教学演示与板书结合，将创新与传统相结合，打破墨守陈规的僵化思想。多种形式相结合的教学方式也可以提高Office办公软件应用教学的质量。教师在Office办公软件应用教学的实践中，在设计和制作多媒体课件时，要注意对于课件内容的编排并非简单地抄录教材内容到课件上，而是应归纳和总结出知识脉络，理清知识结构，突出教学重点和难点。这就要教师在制作课件过程中，课件要短小精悍，既要内容精炼，也要突出重点。总之，教师把多媒体手段与传统教学方式进行有机结合，可以提高课堂的趣味性和对学生的吸引力，提高学生学习的积极性和主动性，进而切实提高教育课堂效率和教学质量。
4.对学生进行综合评测和全面考核。由于Office办公软件的教学内容包含掌握文字处理、电子表格、演示文稿的主要作用和操作方法、电子邮件和搜索引擎的使用以及一些数据录入、公式、格式化与图表制作、素材搜集、图形绘制、动画制作与想法表现等非常繁复的内容，因此教师在对这些分散知识点的考核中要注重综合性。通过使用多样知识点对学生进行综合评测和全面考核，从中得到反馈，以期优化下一步的教学侧重点，进而提升Office办公软件应用教学的质量。在Office 办公软件的教学中，可以通过采用多元化的分段考核和随机考核等多种形式的考核方式。比如，在实际的教学考试测评中，对于一些知识点相对分散、难以综合考察的重点内容，可以采取随机考核的考核方式。而对于Office 办公处理软件的考试和测评，则可以采用模块项目式考核方法，借助这一方法可以全面考察和测评出学生对于这些软件的处理能力。通过不同形式的考核方式，加深对学生所学知识掌握的情况，然后教师在以后课件的制作和课堂的讲解过程中，便可以有所侧重，提高Office办公软件的教学的效率和质量。
5.抓住学生的兴趣点，激发学生学习动力，进行延展性教学。通过利用Office办公软件教学的实际内容和特点，通过结合趣味性较强的内容，抓住学生的兴趣点，激发学生的学习动力。比如，在对将文本的内容变成声音输出的让文本发声的内容进行教学时，在Office XP的Excel中就有在Excel环境下“从文本到语音”的功能，但其仅在Excel环境下才能实现这一功能。如果教师可以通过改进和完善软件，让这一功能摆脱Excel环境的限制，制作出可以让任意文本都会发声的程序，不仅实现了教学延伸，提高了自身业务能力，还开拓学生的学习视野，加强学生自身实践和探究能力。
三、结语
在教育改革进入深水区的背景之下，教师要立足Office办公软件应用教学这门课程的自身特点，结合实际情况，通过采取灵活多变的教学方式和方法，借助于信息技术和多媒体技术，全面提升Office办公软件应用教学质量，使得学生能够熟练掌握Office办公软件知识和技能，进一步提高自身能力和素质，以适应社会的发展和工作的需要。
参考文献：
[1]张良德.《办公自动化》课程教学方法的研究与实践[J].内蒙古电大学刊，2008.
[2]连卫民，周贺来主编.办公自动化实用教程[M].北京：高等教育出版社，2008.
[3]周俊，肖婵婵.分层导学调动学生学习积极性[J].中学数学研究，2011.