成本控制在建筑企业物资管理中的应用

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  摘 要:物资管理对于企业的生产经营有着十分重要的影响,良好的物资管理能够减少成本投入,实现企业经济效益。本文就成本控制在建筑企业物资管理中的应用进行分析和研究。
  关键词:成本控制 建筑企业 物资管理 应用
  当前,我国建筑市场已经实现了工程招投标制度,使建筑市场竞争得到规范,但是由于激烈竞争、市场价格较为透明等原因,促使中标价格比较低,中标企业实际得到的经济效益并不好,并且材料、人工以及设备等成本不断提升,建筑企业的成本也逐渐增加,在这种情况下,就需要进一步加强成本控制管理,促进建筑企业的发展。
  一、建筑企业物资管理中成本控制的重要性
  近年来,建筑工程的建设种类、规模以及数量等逐渐增多,对于成本控制也提出了比较特殊的要求。例如煤矿企业,其工程建设等位置比较偏远,增加多余的运输成本。同时工程建设需要用到大量的大型机械设备、专业仪器以及人才,是一种内部的成本投入。此外,建筑工程的材料储存,存储地址、加工场点设置、机械设备的维修、管理等需要增加成本。因此成本控制是一项十分重要的工作内容。做好成本控制工作能够减少建筑企业的成本投入,使物资管理的水平和效果得到提升,促进建筑企业的稳步发展。在实际的建筑生产过程中,科学的成本控制能够避免企业资金乱用,减少物资的浪费等现象,保证物资能够得到充分的利用。
  二、建筑企业物资成本控制中遇到的问题
  1.对物资成本控制不够重视。当前很多建筑企业将主要的精力都放在了工程任务的承包,工程建设的质量、进度、安全以及技术等方面,对于物资成本控制管理还没有形成系统的认识和关注,缺乏完善的管理制度以及流程。物资是建筑企业各项工作开展的重要物质前提和基础,如果物资管理不够严格,不能有效控制,物资的效用就容易流失。建筑企业管理者对于物资管理以及成本管理的重视程度不够,没有认识到物资管理对于成本控制的重要影响,更没有认识到物资管理对企业在建项目管理增效的重要性,使得建筑企业物质成本控制流于形式,无法取得良好的效果,更无法通过对物资的管控来为企业增效。
  2.物资成本控制不够细致。当前一些建筑企业虽然已经建立起成本控制体系,制定一系列的管理规章制度,但是成本控制体系不够健全,物资管理的方式也比较落后,物资的招标、采购、供应以及管理使用等制度不够全面,由于缺乏对完善的物资成本管理制度的执行,物资管理成本控制不到位,建筑企业施工部门存在的虚列物资成本的现象,甚至形成管理与领用的内外勾结,使物资成本的开支大大增多,严重影响建筑工程项目的经济效益,影响企业的生存和发展。
  3.成本管理人员的素质有待提升。当前建筑企业的成本控制理念还存在一定的误区,企业的成本控制主要是会计人员、核算人员来负责,成本控制的监督工作是由财务人员开展的,技术人员只负责工程的质量以及技术,工程组织人员只注重施工生产以及工程进度,物资人员只负责采购,虽然看似分工明确,但是成本控制的责任却被忽视,建筑工程的项目负责人多是技术出身,成本管理的理念和认识不足,建筑企业工作人员的成本控制理念不足,没有整体考虑,全局意识。未从源头抓起,从小事抓起,从基层抓起。使得成本控制无法有效开展,效果并不好。
  三、成本控制在建筑企业物资管理中的应用
  1.明确物资成本控制目标,开展成本预测工作。在成本控制中,预算是十分重要的内容,工程中标后,需要组织相关人员对工程进行评估、策划,结合合同内容、建设条件、材料市场价格等因素,明确工程项目的经济效益,明确工程项目的利润重点。优化设计编制,合理利用可增效的各方面资源,使技术方案以及生产要素进一步优化,对工程材料消耗分析,完善节约措施,形成目标成本。工程建设需要将总额控制在成本目标范围内。将投标预算与实际建设预算进行对比分析,明确工程效益。进行科学的过程预算,对材料市场价格进行调查分析,确定工程建设的定额,严格控制各种费用,保证工程效益的实现。
  2.完善物资成本管理制度,促进成本控制效果。当前,我国的建筑企业应建立完善的成本管理制度,完善成本预算制度,促进成本控制的效果。实现全面的成本预算管理,对于资金的支出与回馈应有严格的把控。扩大成本预算,将生产经营、基础设施的资金投入等都归入到成本预算中,分解成本预算的责任,将责任划分到每一个岗位上。同时还需要科学的评估资金,结合自身的战略发展目标科学的规划财务,完善预算计算管理制度,实现完整的管理流程。预算完成后还需要定期或不定期的对资金进行核对,使预算成为内部生产的重要依据。
  3.强化物资供应商的管理,加强监督,实现集中招标采购。物资管理人员需要及时对市场的详细情况进行调查,了解工程建筑中需要物资的品种,应对相关的供应商进行调查,为物资供应工作打下坚实的基础。当前市场以买方市场为主,因此应实现物资的招标采购,成立招标小组,通过公平、公开的招标采购,选择信誉好、物美价廉的供应商,寻找长期的战略伙伴,不仅能够使物资的质量得到保障,还能够减少物资的成本,促进建筑工程盈利水平的提升。再者就是要加强内部监督,从中标后项目策划、市场调查开始,让监督部门从源头介入,直到工程项目完工结算,让企业人员的每一项操作至于阳光之下。
  4.做好施工过程成本控制,科学分析物资成本。明确了成本控制目标、管理制度,强化监督,实现集中招标采购物资,就需要对施工过程中的物资管理进行科学的管理,能够从最大程度上减少工程的物资成本。
  需要明确工程的生产计划,设计施工图纸,确定物资采购的计划,科学的储存物资,不会对建筑工程的开展产生影响。同时需要对仓储设备进行科学的使用,科学的对物资进行保养,避免损耗,保证库存物资的数量、质量,能够及时的进行物资的收发工作,实现物资的周转,满足各项目工程建设的生产需要。采取有效地措施建造存储仓库,保证物资以及人身安全,按照管理、技术以及作业标准,提高服务质量,争取实现良好的经济效益。需要对工程物资进行验收,验收时需要保证两人以上,避免验收漏洞,試验物资品种,保证合格后才可以入库。
  5.实现物资消耗管理控制,促进成本控制开展。成本控制应贯穿于整个建筑生产过程的始终,工程物资消耗控制是必须要进行的,材料管理部门作为基层管理机构,需要对工程的实际情况以及每段时间内工程物资消耗的规律进行明确,科学的确定物资消耗,并在实际建设中适时的调整。成本控制是对材料质量进行监督,材料如果出现质量、数量等问题会给工程建设造成损失,因此需要做好材料消耗的台账,实现材料质量、价格以及数量的监督,保证物资信息能够及时反馈,避免供应商、分包队或内部人员在物资数量上做文章,也减少分包队出现偷工减料的现象,使物资消耗的数据真实、准确,促进成本控制的顺利推进。
  四、结语
  建筑企业工程建设中,物资成本控制是十分重要的内容之一,具有十分重要的地位和作用,科学的进行物资成本控制能够减少工程成本支出,使经营管理得到改善,保证工程建设的质量以及安全性,使建筑企业能够提升自身的竞争实力,从而更好地适应当今经济的新形态而不断发展进步。
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