ERP环境下长庆油田分公司会计工作战略构想

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  摘 要:伴随着我国信息技术的发展进步以及国际市场竞争环境的日益复杂,很多的企业传统管理模式已经不能适应现代企业的发展需要,为了加快企业的现代化发展转型以及企业经营管理效率的提高,现代很多企业开始尝试实施ERP,从而进一步提高企业会计管理工作的信息化进步和发展。在ERP环境下长庆油田分公司的会计工作发生了明显的改变,其中包括了长庆油田分公司的会计体系开始发生改变,企业的业务流程以及会计的各类相关职能部门,在实际的会计信息管理以及应用操作人员的要求上发生了很大改变。本文从ERP环境的概述入手,综合分析了长庆油田分公司实施ERP后的会计工作变化以及未来的会计工作战略构想。
  关键词:ERP环境 长庆油田 会计工作
  我国的石油集团已经发展成为了一个国际性的大公司,在国际发展潮流中,也逐步开始尝试实施ERP管理系统。中国石油集团中,长庆油田属于其中的一个子公司,在总体石油公司发展的大背景下也已经实施ERP管理系统,也就是企业资源管理系统。在此基础上,分析ERP环境下的长庆油田分公司的会计工作对于实际的企业发展以及会计工作的效率提高以及会计工作质量上升具有重要意义。对会计工作以及未来的发展战略构想进行分析可以对长庆油田分公司在实施ERP系统后更好的发挥其系统带来的信息化发展效益起到总要的维护作用。
  一、ERP环境概述
  ERP管理系统属于在现代经济发展背景下发展起来的一种企业管理和企业运行模式,可以实现在整体公司的运行和发展范围之内进行大范围应用和较高水平的集成发展,实现了贯穿企业客户管理、企业项目开发、企业商品库存以及企业采购和生产货品供应等多个不同环节,属于一种对企业资源进行综合管理和宏观配置的管理模式,最终致力于企业资源的效益发展最大化。在ERP发展实践中,可以很好的了解到其主要的系统价值所在,首先,可以建立起企业的完整化信息发展信息系统,对各类原始的公司信息以及数据可以进行时时搜索、查询和汇总。第二,可以很好的结合电脑的网络云计算技术,以及计算机系统对整体的客户订单信息以及生产产品信息进行及时管理,从而从宏观进行整体的各部门任务安排以及资源划分。第三,可以在整体的企业内部形成一个良好的管理信息系统,可以实现高层的公司组织和管理人员对企业的各方面资源进行时时整合、全面监控,从而进行动态的协调,最终达到降低生产成本的目的。
  二、长庆油田分公司实施ERP后会计工作变化
  1.会计信息系统及人员要求变化。长庆油田分公司在推行了ERP以后,相应的带动了会计信息系统发生了很大的变化。传统的企业信息系统属于企业的一个子系统,是与企业的人事、客服等呈现并列关系的系统,共同发挥功能,组成了企业的信息系统,在实施ERP管理系统以后,企业的信息系统开始于其他的系统进行了功能上的融合和互动,实现了彼此时间的业务串联和交流,一起构成了本公司的信息系统,而不是单纯的作为一个公司的子系统而存在,在企业的会计系统与其他系统实现功能串联以后,会计工作人员的工作也必然相应的发生改变。不再需要进行当面财务信息报告和计算,通过网络可以直接上传会计信息。所以会计工作人员不仅要具有过硬的会计工作能力,同时还要具备良好的计算机知识和一定的网络应用能力。要对石油、会计业务、计算机等多方面知识进行学习。会计信息系统需要培养拥有多反面素质的综合性人才。
  2.会计数据录入发生变化。在实施ERP管理模式以后,长庆油田分公司的会计工作目标系统以及会计工作凭证等都会发生变化,所以也会相应的出现集成凭证的使用数量大大增加的问题。在传统的会计计算方式下,对于信息数据的录入都是需要工作人员自行录入的,但是,数据的录入已经开始向业务的实际发生地方方面转移,所以会计计算和管理部门为了更好的采取审核会计信息控制,需要对实际的录入方式进行合理调整。
  3.会计科目体系变化巨大。我国在会计制度规定的目标科目编码设置上具有一定的原则,第一级别的科目代码是由财政部门监督规定,但是第二级别以及以下的详细科目就又个体公司来进行规定和设置,此类规定一般都是在传统的手工会计核算以及软件应用上的会计核算中实现,是对会计核算行为进行规范的重要手段。企业在没有广泛应用ERP管理方式以前,工作的各个部们都呈现出分割独立的状态,在此背景下,发挥综合管理部门职能的会计部门就需要设计不同级别的多级会计科目,从而进一步完善会计核算和会计审计的管理目的。
  4.凭证类型多元化。我国传统的记账凭证一般可以划分为几个主要类型,其中包括了账目收取、资金支付以及资金转账。综合分析总结,传统的手工记账凭证类型较为单一,分类较为笼统,但是会对手工会计的实际特点进行结合思考。同时,经过多年的实践总结,对于实际的记账凭证的具体编制作用较大。ERP系统中的实际使用凭证类型都是以不同的交易类型为依据,通过对比和核查来进行被过账目核算的会计形式,同时,凭证也会按照每种不同的凭证类型来进行编号区分。
  三、ERP环境下长庆油田分公司会计工作战略构想
  1.树立服务于管理决策的管理理念。在实施ERP系统以后,会计部门的应用和管理思想也会相应的发生变化,需要进行适当调整和创新。传统概念上,会计部门属于独立存在的企业内部管理子部门,会计共组只局限在自己的部门范围之内,但是在利用ERP系统以后,很多的传统意义上的会计职能开始被取代,所以,需要会计部门树立服务于管理决策的管理理念,需要在系统的优势下对大量的企业部门信息进行分析和管理,从而为管理阶层的决策提供更为准确和科学的数据以及信息分析依据。
  2.创新会计业务流程。在传统的企业信息管理规范中,实际的企业内部各个部门对于自己的部门内部业务流程管理以及信息内容采取封闭态度,导致各个部门之间的信息互动和交流较少,因此很容易导致出现,各个部门之间的信息交流不到位,业务衔接效果不佳,同时业务和部门之间的运作过于孤立。一旦出现业务流程之间的断裂和沟通不良,就很容易引发企业的大量信息孤岛出现。所以应该创新会计业务流程,实现业务信息与会计信息的同步更新,进一步实现会计管理流程与会计计算环节的紧密结合,实现企业内部的财务和会计流程同步化发展。
  3.完善会计工作人员职能。在企业实施ERP管理以后,企业的会计管理工作方式和工作内容进行了进一步的调整,工作方式也发生了一定的变化。从传统的会计信息录入以及会计信息核算转移到了数据信息加工和数据内容提炼。会计工作人员只能也逐步向信息咨询方面发展,会计工作人员的会计信息分析价值更为凸显,会计管理职能在企业的整体管理中越来越受到关注。
  四、结语
  ERP的实施是对长庆石油分公司发展进步作出重大贡献的决定,带来了企业整体管理方式以及管理理念的多方面变革和发展创新。ERP的实施也带动了长庆石油分公司的会计完善和进步,无论是人员的工作内容还是具体的数据录入操作方式都实现了突破和发展。对于在ERP的实施背景下会计工作战略构想的研究具有明显的时代研究价值和社会研究意义,是符合我国经济社会发展现状的重要经济领域研究课题。
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