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摘 要：采购管理是中小企业发展的重要环节，对企业的经营业绩至关重要。针对中小企业采购管理的特点，文章分析了中小企业在传统采购存在的主要问题，重点研究了中小企业精益化采购策略的具体措施，为降低企业的采购成本，提高企业运营效益提供了思路。
关键词：中小企业 精益化采购 策略研究
随着科技水平的提高和经济全球化进程的加速，中小制造企业间的竞争日趋激烈，要想在市场中立足，只有将产品以较低的价格和较高的质量投入到市场中赢得订单。而中小制造企业产品的质量和成本均与其原材料的采购管理密切相关。因此降低采购成本、提高采购质量是中小制造企业提高核心竞争力的重要手段。文章根据笔者的工作经验，重点针对中小制造企业采购管理的特点对精益化采购策略进行相关的研究分析。
一、中小制造企业的生产特点
中小制造企业是经济发展的支持力量和增长点，其生产运营规模属于中小型，企业的综合实力、投资规模、销售额、人员数量等方面都无法跟大型企业相提并论。中小制造企业经营灵活，经营决策权高度集中，使资本追求利润的动力完全体现在经营者的积极性上，对市场的适应性强，能够快速地转变经营方向和产品方向，为节省成本，基本上采用以销定产的原则，按照顾客要求进行产品设计，并根据设计采购相关原材料，按照交货期限的约定制定生产计划。这样，中小制造企业就可以尽量地减少库存，并通过集中的生产工序完成产品的交付，尽快将采购回来的原材料产生价值。另外中小制造企业在有限的人、财、物资源下，无法大规模生产某一产品，而往往投入到细小市场，专注于某一细小产品的经营上来，这种小而专、小而精的特点对本身的采购管理也提出相应的质量和时效要求。
二、中小制造企业采购管理的特点
根据中小制造企业的生产特点，分析中小制造企业采购管理的特点主要体现在以下几方面内容：
1.采购缺乏计划性。由于中小制造企业是根据市场订单开展相关原材料采购的，这就导致采购工作较为被动，不够周密和准确，一方面在订货周期短，交货时间较紧张时，容易产生采购物资无法及时到位的情况；另一方面，由于需求预测不准确，导致在与供应商谈判中优势不足，价格无法达到最优。
2.未根据物资的成本、风险等情况建立明确地采购策略。一方面是中小制造企业采购的物资品种多样化，且份额少，若全部采用战略采购、招标采购方式也不可能，所以多以询价、比价及简单的网上采购为主，这种情况下采购成本通常过高。另一方面是由于中小制造企业以销定产，容易造成采购设备的标准化程度不高，设备互换性差的问题，往往在生产过程中还须通过紧急采购方式采购，导致物资供应及时性和价格最优性较难得到保障。
3.不注重供应商关系管理。一方面是采购人员将采购仅仅看成“买”与“卖”的关系，只注重比价、压价，未与供应商建立长期的、稳定的、相互扶持的合作关系；另一方面是通常按照企业已有的生产经验对供应商的技术和工艺水平进行评价，缺乏足够设备历史运行数据对原材料质量的优劣进行全面、客观的评价。
4.缺乏采购设备品质控制手段。由于中小制造企业在技术力量相对缺乏，监督管控力度有限，客观上主要依赖于厂商的信誉选择相应的采购对象和合作期限，且对设备质量问题缺乏追溯手段。缺乏对供应商质量的考核评价和产品准入评估，导致企业面临一定的风险，容易造成供货质量差，进而影响到产品质量问题。
三、中小企业精益化采购策略
结合中小企业采购管理方面的特点对采购进行了一定的研究，主要有以下几方面内容。
1.加强设备采购的计划性。中小制造需要结合订单计划、资金费用计划和历史采购量，做好物资需求计划预测，提高原材料采购的准确性。总结历史采购的指导工期，结合项目实际进度及生产需要对采购计划进行动态滚动修编，实现进度协同。需要重点提出的是要加强企业采购部门与其他部门的合作，市场部门需及时提供市场订单变化情况，生产部门要按月提供原材料使用情况，订单变化和原材料使用情况均要建立阈值预警机制，一旦超过阈值，则立即通知采购部门做好计划变更。
2.開展差异化物资采购管理。根据原材料重要性、用途以及对产品质量的风险分析，选择框架、专项、委托等不同的采购方式。例如高价值高风险的物资，对企业的产品加工有非常重要的意义，此类物资不适宜经常更换供应商，而是应与供应商保持较长的合作关系，可以采用“框架+订单”的采购模式，可以简化采购过程，缩短供应周期，及时满足加工制造的需求；而对于低价值低风险的物资，一般情况下此类原材料供应商较多，且对企业的产品制造影响不大，可采用委托采购或者按需专项采购模式。
3.从采购源头考虑资产全生命周期成本。中小企业在开展原材料采购时不应过度看重当前的招标中获利，而是要着眼于发展。采购时应考虑资产全生命周期成本，包括初始投资成本、运行成本、维护成本、故障成本及报废处置成本。中小制造企业在成本相当的情况应购买设备质量好的设备，降低设备在后续运行维护环节的成本投入，从而最终提高资产效益。这种情况就要求做好设备运行数据的收集，对各厂家提供的设备运行情况做好统计分析，对验证各厂家后期成本非常有帮助，另外需要重视建立企业内部信息系统，通过信息技术手段能够更有效地做好全过程的管控。
4.加强供应商管理，做好准入评估和履约评价。中小制造企业在人力、物力受限的情况下，要根据物资类别选择性地开展准入评估和履约评价的标准、手段，促进物资供应商提升质量和服务水平。例如对于高价值高风险物资，应提前介入，尽可能将质量管控关口前移，在采购合同签订前可现场了解供应商的生产情况，掌握供应商生产及质量管控体系建设情况；中风险中价值物资可通过文件评估和现场评估相结合的方式掌握供应商技术水平、生产和服务能力，提高供应商入网门槛。另外按照不同物资类别，根据供应商履约情况和资产运行表现综合对供货供应商进行考核评价，确保评价结果客观有效，并将结果应用于物资采购环节。
5.与供应商建立战略合作关系。中小制造企业应和合适的供应商签订较长时间的采购合同，构建相对长期的合作伙伴关系。通过供应商管理库存或者联合库存管理的方式共享库存数据，在保证不缺货的同时最大程度地降低库存，减少资金积压，从而降低物资的生产成本。此外，让供应商共同参与研发新产品，这样供应商的专业知识能和终端客户的需求紧密结合，缩短了产品的上市时间，逐步增强供应链的核心竞争力，取得双赢。
四、结语
中小制造企业应根据自身特点，在实际采购过程中灵活运用采购策略，才能降低采购成本，并带来较大的经济效益和良好的业绩。
参考文献：
[1]金燕波， 王小迪. 供应链管理下的中小制造企业采购管理研究[J]. 工业技术经济， 2013， 232（2）： 43-48.
[2]孙敬延. 中小制造企业采购管理策略探讨[J]. 财会月刊， 2008， （2）：76-78.
[3]刘辉. 企业物资分类与采购策略的优化[J]. 物流工程与管理， 2009， 31（1）： 67-69.
作者简介：傅冬兰（1983—），女，经济师，从事物流管理、招投标管理研究工作。
※基金项目：广东科贸职业学院院级课题，项目编号：GDKM 2014-9.
关键词：中小企业 精益化采购 策略研究
随着科技水平的提高和经济全球化进程的加速，中小制造企业间的竞争日趋激烈，要想在市场中立足，只有将产品以较低的价格和较高的质量投入到市场中赢得订单。而中小制造企业产品的质量和成本均与其原材料的采购管理密切相关。因此降低采购成本、提高采购质量是中小制造企业提高核心竞争力的重要手段。文章根据笔者的工作经验，重点针对中小制造企业采购管理的特点对精益化采购策略进行相关的研究分析。
一、中小制造企业的生产特点
中小制造企业是经济发展的支持力量和增长点，其生产运营规模属于中小型，企业的综合实力、投资规模、销售额、人员数量等方面都无法跟大型企业相提并论。中小制造企业经营灵活，经营决策权高度集中，使资本追求利润的动力完全体现在经营者的积极性上，对市场的适应性强，能够快速地转变经营方向和产品方向，为节省成本，基本上采用以销定产的原则，按照顾客要求进行产品设计，并根据设计采购相关原材料，按照交货期限的约定制定生产计划。这样，中小制造企业就可以尽量地减少库存，并通过集中的生产工序完成产品的交付，尽快将采购回来的原材料产生价值。另外中小制造企业在有限的人、财、物资源下，无法大规模生产某一产品，而往往投入到细小市场，专注于某一细小产品的经营上来，这种小而专、小而精的特点对本身的采购管理也提出相应的质量和时效要求。
二、中小制造企业采购管理的特点
根据中小制造企业的生产特点，分析中小制造企业采购管理的特点主要体现在以下几方面内容：
1.采购缺乏计划性。由于中小制造企业是根据市场订单开展相关原材料采购的，这就导致采购工作较为被动，不够周密和准确，一方面在订货周期短，交货时间较紧张时，容易产生采购物资无法及时到位的情况；另一方面，由于需求预测不准确，导致在与供应商谈判中优势不足，价格无法达到最优。
2.未根据物资的成本、风险等情况建立明确地采购策略。一方面是中小制造企业采购的物资品种多样化，且份额少，若全部采用战略采购、招标采购方式也不可能，所以多以询价、比价及简单的网上采购为主，这种情况下采购成本通常过高。另一方面是由于中小制造企业以销定产，容易造成采购设备的标准化程度不高，设备互换性差的问题，往往在生产过程中还须通过紧急采购方式采购，导致物资供应及时性和价格最优性较难得到保障。
3.不注重供应商关系管理。一方面是采购人员将采购仅仅看成“买”与“卖”的关系，只注重比价、压价，未与供应商建立长期的、稳定的、相互扶持的合作关系；另一方面是通常按照企业已有的生产经验对供应商的技术和工艺水平进行评价，缺乏足够设备历史运行数据对原材料质量的优劣进行全面、客观的评价。
4.缺乏采购设备品质控制手段。由于中小制造企业在技术力量相对缺乏，监督管控力度有限，客观上主要依赖于厂商的信誉选择相应的采购对象和合作期限，且对设备质量问题缺乏追溯手段。缺乏对供应商质量的考核评价和产品准入评估，导致企业面临一定的风险，容易造成供货质量差，进而影响到产品质量问题。
三、中小企业精益化采购策略
结合中小企业采购管理方面的特点对采购进行了一定的研究，主要有以下几方面内容。
1.加强设备采购的计划性。中小制造需要结合订单计划、资金费用计划和历史采购量，做好物资需求计划预测，提高原材料采购的准确性。总结历史采购的指导工期，结合项目实际进度及生产需要对采购计划进行动态滚动修编，实现进度协同。需要重点提出的是要加强企业采购部门与其他部门的合作，市场部门需及时提供市场订单变化情况，生产部门要按月提供原材料使用情况，订单变化和原材料使用情况均要建立阈值预警机制，一旦超过阈值，则立即通知采购部门做好计划变更。
2.開展差异化物资采购管理。根据原材料重要性、用途以及对产品质量的风险分析，选择框架、专项、委托等不同的采购方式。例如高价值高风险的物资，对企业的产品加工有非常重要的意义，此类物资不适宜经常更换供应商，而是应与供应商保持较长的合作关系，可以采用“框架+订单”的采购模式，可以简化采购过程，缩短供应周期，及时满足加工制造的需求；而对于低价值低风险的物资，一般情况下此类原材料供应商较多，且对企业的产品制造影响不大，可采用委托采购或者按需专项采购模式。
3.从采购源头考虑资产全生命周期成本。中小企业在开展原材料采购时不应过度看重当前的招标中获利，而是要着眼于发展。采购时应考虑资产全生命周期成本，包括初始投资成本、运行成本、维护成本、故障成本及报废处置成本。中小制造企业在成本相当的情况应购买设备质量好的设备，降低设备在后续运行维护环节的成本投入，从而最终提高资产效益。这种情况就要求做好设备运行数据的收集，对各厂家提供的设备运行情况做好统计分析，对验证各厂家后期成本非常有帮助，另外需要重视建立企业内部信息系统，通过信息技术手段能够更有效地做好全过程的管控。
4.加强供应商管理，做好准入评估和履约评价。中小制造企业在人力、物力受限的情况下，要根据物资类别选择性地开展准入评估和履约评价的标准、手段，促进物资供应商提升质量和服务水平。例如对于高价值高风险物资，应提前介入，尽可能将质量管控关口前移，在采购合同签订前可现场了解供应商的生产情况，掌握供应商生产及质量管控体系建设情况；中风险中价值物资可通过文件评估和现场评估相结合的方式掌握供应商技术水平、生产和服务能力，提高供应商入网门槛。另外按照不同物资类别，根据供应商履约情况和资产运行表现综合对供货供应商进行考核评价，确保评价结果客观有效，并将结果应用于物资采购环节。
5.与供应商建立战略合作关系。中小制造企业应和合适的供应商签订较长时间的采购合同，构建相对长期的合作伙伴关系。通过供应商管理库存或者联合库存管理的方式共享库存数据，在保证不缺货的同时最大程度地降低库存，减少资金积压，从而降低物资的生产成本。此外，让供应商共同参与研发新产品，这样供应商的专业知识能和终端客户的需求紧密结合，缩短了产品的上市时间，逐步增强供应链的核心竞争力，取得双赢。
四、结语
中小制造企业应根据自身特点，在实际采购过程中灵活运用采购策略，才能降低采购成本，并带来较大的经济效益和良好的业绩。
参考文献：
[1]金燕波， 王小迪. 供应链管理下的中小制造企业采购管理研究[J]. 工业技术经济， 2013， 232（2）： 43-48.
[2]孙敬延. 中小制造企业采购管理策略探讨[J]. 财会月刊， 2008， （2）：76-78.
[3]刘辉. 企业物资分类与采购策略的优化[J]. 物流工程与管理， 2009， 31（1）： 67-69.
作者简介：傅冬兰（1983—），女，经济师，从事物流管理、招投标管理研究工作。
※基金项目：广东科贸职业学院院级课题，项目编号：GDKM 2014-9.