高职院校机构知识库建设工作的几点思考

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  摘要:国内高职院校机构知识库的建设发展缓慢,其内在原因之一是高职管理层对开放存取运动不了解,行业内激励机制的缺乏也是造成高职机构知识库发展缓慢的原因。加大对开放存取运动的宣传,建立相关的激励机制能改善国内高职院校机构知识库发展缓慢的现状。
  关键词:高职图书馆;机构知识库;开放存取
  引言
  20世纪90年代末,开放存取运动在国际学术界、出版界、信息传播界及图书情报界大规模地兴起,其初衷是解决当时面临的“学术期刊出版危机”,推动科研成果利用互联网自由传播,促进学术信息的交流与出版,提升科学研究成果的公共利用程度,保障科学信息的长期保存,而建置机构知识库是实现开放存取的有效途径。所谓机构知识库(Institutional Repository,简称IR)是指一个机构将其本身的研究产出,如学位论文,研究报告,期刊及会议论文等以数字化的方式保存并建立网络平台提供查询及使用[1]。截至2017年3月,世界范围内在OpenDOAR上登记注册的机构知识库数目已达到3332个,而我国内地正在建设和已经完成的机构知识库为112个,在OpenDOAR上登记注册的仅有27个[2],无一家高职院校建构了具有实际使用意义及价值的机构知识库。
  1 台湾地区职技院校机构知识库的概况
  与大陆高职院校机构知识库的缓慢发展相对照,我国台湾地区的职技院校机构知识库建设取得了良好的进展,如台湾地区共有67所职技院校(相当于大陆的高职院校)参与了机构知识库的建设,且职技院校机构知识库内容更新及时,访问数量可观,一直在持续发展。台湾地区将其富有职技特色的学术资源以建置机构库的形式呈现出来,并将之推向全球,其成功经验引起了国内一些学者的关注,有学者对台湾地区职技院校建置机构知识库的成功经验进行了研究和总结,认为教育部门的重视、充裕的资金保障是其成功的基础,“确定种子单位,以点带面”的建置计划是其成功的关键。[1]
  2 国内高职院校机构知识库发展缓慢的内在原因
  诚然,地区教育部门的重视、资金的支持和技术的保障对机构知识库的建置能起着关键性的推动作用,但是,是否有了政策、资金和技术就一定能推动国内高职院校机构知识库的建设与发展呢?纵观国内各高职院校的办学条件及现状,实难理所当然地得出资金和技术的缺乏是国内高职院校机构知识库发展缓慢的主要原因。
  2005年,国家出台了《国务院关于大力发展职业教育的决定》,2006 年,教育部和财政部正式启动了“国家示范性高等职业院校建设计划”,在“十一五”期间安排20 亿元重点支持100 所高水平院校建设,在国家政策的支持和鼓励下,全国各地的高职院校蓬勃发展,至2017年达到了1388所。国内高职院校不但在总数量上远多于台湾地区,而且有相当规模的示范性高职院校、经济发达地区高职院校的办学条件优于台湾地区的职技院校。但是,令人困惑的是,国内众多办馆条件优越的高职图书馆却集体性地选择了漠视具有重要意义的机构知识库建设工作,其内在原因究竟何在,令人深思。
  在CNKI上以“高职机构知识库”、“高职机构仓储库”、“高职典藏库”为关键词进行检索,查出近十年的论文仅为5篇,而以“机构知识库”为关键词进行检索,查出的论文总共为1172篇。两项数据的巨大差值说明了,知识研究领域所关注的热点对象“机构知识库”并未步入高职图书馆研究者的视野之中。较之资金、技术等建设机构知识库所需要的外在条件,有内在的原因在影响着高职图书馆机构知识库的建设与发展。
  2.1众多高职图书馆馆长不了解开放存取运动及其理念
  “推动科研成果利用互联网自由传播,保障学术信息的长期保存,利用互联网提升研究成果的公共利用程度”是开放存取运动的核心目标,了解并认可其理念才有可能更深入地去寻求实现开放存取的途径及形式,机构知识库的建设才有可能步入高职院校图书馆的视野之中。然而,由于高职图书馆管理层的非专业化现象严重,且随着这几年来行政转岗制的盛行,导致了高职图书馆馆长更迭频繁,管理层对图书馆业务工作不熟悉、对业界相关理念的不了解几成常態。在众多高职图书馆馆长的理解中,图书馆资源建设工作的全部内容即为购买已出版发行的各类资源,而没有意识到以服务地方社会及经济为目标,注重产、学、研结合的高职院校,其本身即是知识成果的生产地,高职图书馆应积极主动收集、整理本机构内的各种知识产品,利用一定的技术手段将之数字化并提供给互联网公众使用,以此来促动学术成果的快速交流及共享使用。由于管理层对开放存取运动的不了解,机构知识库的建设被高职图书馆界漠视是可以预见到的结果。
  2.2 缺乏相应的激励机制来保障机构知识库的持续发展
  在开放存取运动声势的影响之下,国内有部分高职图书馆启动了机构知识库的建设工作,如广东地区有三所职业学院建立了机构知识库[3],笔者所在的广西建设职业技术学院也于2010年启动了机构知识库的建设工作,但与台湾地区职技院校机构知识库相较,国内已建成的高职院校机构知识库普遍存在着词条更新缓慢、开放性较差、知识成果形式单一等特点,有些机构知识库名为机构典藏库,实为非流通性的文库。而造成这种局面的主要原因是非技术性的,而是由于缺乏相应的激励机制来鼓励投身机构机知识库建设的高职图书馆继续投入财力和人力来维持其发展。近几年来,由于国家层面对全民阅读的高度重视,高校图书馆界连续几年开展全国性的阅读推广大赛,以评先表优的方式激励众多高校图书馆投入人力、财力去开展阅读推广活动,由此可见,行业内的激励能成为图书馆工作方向的引路标。推广阅读是高职图书馆的重要职责,收集保存知识成果并提供给大众使用更是体现图书馆人职业能力的重要工作,而纵观行业协会开办的各类大赛,几无涉足机构知识库的建设,这也是造成高职图书馆界的机构知识库发展迟缓的另一内因。
  3 改善高职院校机构知识库发展现状的策略
  3.1 行业协会加大对“开放存取”运动及理念的宣讲
  教育部图书情报工作委员会高职高专分委会是指导全国各高职院校图书馆开展学术及业务交流的机构组织,每年负责主办中国图书馆学会年会的高职分会场,同时每年还举办全国高职高专馆长论坛,如果高职高专分委会能通过各类会议宣传“开放存取”运动,宣讲相关理念,会促动更多的高职管理层去了解机构知识库的重要意义和价值,从观念上为高职机构知识库的发展奠定基础。同时,可以开展类似阅读推广大赛的“机构知识库”建设评比活动,促动一些在资金和技术上具备条件的高职图书馆率先启动机构知识库的建设工作,以先进馆带动其它馆,从而逐步改步国内高职机构知识库发展缓慢的现状。
  3.2 争取建章立制,确保机构知识库的持续发展
  图书馆馆长应利用各种机会,向学院领导及有关系部宣传机构知识库的重要价值,如机构知识库能保存学院的知识成果,优秀的机构知识库能体现学院的学术水平,提高学院的声誉地位,以此来打动学院领导,达到通过建章立制的方式来确保机构知识库的长期发展。
  结语
  我国高职院校数量众多,如果能将其知识成果以机构知识库的方式进行保存并提供给公众使用,既能加速知识信息的流通,提高各高职院校的学术影响力,同时也是提升高职图书馆职业能力的重要途径。
  参考文献:
  [1]玉芬.台湾地区技职院校的机构典藏对大陆构建高职院校机构库的启示[J].四川图书馆学报.2013(6):69-72
  [2]周赛男.两岸三地机构知识库调查分析[D].福州:福建师范大学,2013:1-77
  [3]唐旭利,郭利娴.广东高职院校机构知识库建设调查与分析 [J].图书馆学研究.2015(14):51-53
  项目编号:
  文章为2014年度广西高校科学技术研究项目“高校科研管理中的机构知识库建设研究”(项目编号:LX2014584)研究成果。
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