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摘 要：通过对设备监造中文件管理进行分析，从文件管理的建立、在质量控制中的作用、存在的问题等方面做了综合整理。论述了文件管理在设备监造中建立的必要性，阐述了文件管理在设备监造质量控制中的重要性，总结了文件管理存在的问题及解决方法。监造人员应熟悉文件管理的全过程，在设备监造过程中严格执行，提升文件管理的质量。
关键词：设备监造 文件管理 质量控制
一、引言
在工程项目过程中的事故，很大一部分源于设备的事故，一旦出现了此类事故我们使用什么来分析判断原因？答案是过程中的文档。文档的记录和保存是设备监造中极为重要的一部分，它保证了设备制造过程中质量控制的基本。所以文件管理关系到工程项目的质量、安全运行和事后追源。能够影响文件管理的因素很多，除加大规范性进行控制和管理外，对文件档案的接收、分发、整理等方面进行有效管理，都是确保设备监造质量的关键因素。做好文件的管理工作，能够在工程项目的起始阶段就保证设备监造的质量，从而保证整个工程项目的安全性。
二、文件管理的建立
一般来说，在工程项目起始阶段，设备生产之前就已经开始产生并积累了相关文件。设备监造的文件是整个工程建设中确立、审批及决策的真实记录，也是工程建设具体实施的根本依据。工程项目产生之初所形成的资料、项目进行中设备生产形成的文档，运用目前网络数据库技术，通过计算机运算及存储，借助快捷高效的网上管理系统，可将文件永久的保存下来。这一系列的手段，也是目前较为先进的科学管理方式。目前，设备监造中的文件为文档工程师管理。文档工程师需按照国家文件档案管理标准的有关规定，对监造中涉及的所有资料、文件进行管理。对文件档案的管理大致分为：接收、分发、归档、建立分类目录、分类整理、编号等。文档工程师还需要做到及时归档、定期维护、监督检查所有文件。纵观整个工程项目设备监造阶段，除了实体设备的制造，还不可缺少的就是以文件资料为表征的记录性档案，二者交织在一起互不可分。因此，建立一套完整的文件管理体系是工程项目中至关重要的一个环节。
三、文件管理基本形式
文件的接收：文档管理工程师在接收到文件时，要仔细查看所接收文件的完整性和有效性。即：文件的编码、总页数等是否齐全，文件名称与内容是否相符，文件的完好程度、清晰程度、标识状况等。若文件編码不完整、签署手续或内容不完整、不清晰并影响使用的应拒收。文件接收后应按文件类别进行登记。接收的文件登记信息应完整。文件的分发：文件分发工作要做到及时、准确。所有需分发的文件在接收后应登记，紧急文件应随收随发。遇特殊情况，文件不能及时发出时，应采用电话通知的方式通知有关人员，电话内容、受话人等要做相关记录。文档管理工程师负责对文件收发工作进行检查控制，检查内容包括：（1）接收文件的登记信息是否准确、完善；（2）分发文件是否及时、准确；（3）存档文件是否按存档要求进行分类存档。
四、文件管理与设备监造质量的关系
随着工程项目的广泛实施和科学技术的不断发展，对设备监造质量更为严格的定义，即设备监造质量是指满足业主的需要，并符合国家法律法规、技术规范标准、设计文件及合同规定的特性。包括：适用性、安全性、可靠性、经济型、与环境协调性等方面。设备监造质量多数是以设备设计、设备施工等档案为基础，以统计分析为手段，从而进行综合测评。由此说来，设备监造文件档案直接反映了设备监造的质量。从实际运用的角度来说，在设备监造过程中，大量的操作步骤被覆盖，形成了隐蔽工程。此种情况下，在设备制造竣工后我们是无从看到的，更难以通过技术手段检测。这时，我们要对设备做出评价，必然要通过分析监造过程中的文件档案、照片、录像、检测报告等记录得出结论，此时的文件管理就突显了重大的实际作用。从管理的角度来说，设备监造文件管是较为科学规范的管理形式，是设备监造质量的构成部分。监造过程中的文件档案的资料齐全、完整，可以有效的反映出监造水平及管理能力的高低。从目前运行的情况来看，设备质量较好的工程在文件管理的完整性、真实性、及时性都做得较为精细，尤其是在设备制造、现场安装时文档的收集、编制和整理等方面做得认真细致。
五、文件管理与设备监造质量控制的关系
设备监造中的文件管理并不是一个独立的、孤立的行为，而是工程项目设备监造管理的一部分。文件管理的目的就是建立一套真实、完整、系统性的工程档案，它是一个具有过程性、操作性的管理动作。在对这一动作的深入分析和研究中，我们得知文件管理在设备监造质量控制中也扮演着重要的角色。设备监造质量控制主要表现为设备质量控制，影响质量控制的因素有：人力、材料、机械、方法和环境。其中从人力来看，文档工程师都是经过培训后上岗的人员，他们都有较高的职业素养，是设备监造中的技术型人才；从材料来看，设备材料的制造资料、出厂检测、使用注意说明等都是设备质量的基本保证；从机械来看，在设备制造中使用的机械是否合格、是否在有效期内等重要内容；从方法来看，设备在加工过程中使用的工艺、焊接的方法、加工的流程记录等；从环境来看，设备制造在加工过程中所处的环境照片、录像等。以上提到的几个因素的相关资料都在文件管理的范围内，都是需要在设备监造过程中进行收集及编制的。所以我们说，文件管理是设备监造质量控制的基础部分。当设备监造过程中出现问题的时候，我们可以从文档中提取相应的资料来还原过程、发现问题，这就是质量控制的关键性环节。例如：在工程现场发现高中压焊接转子锻件不合标，除了现场环境因素以外，我们要找的其他原因，如实验报告、图纸等进行分析，这些分析手段就是查看当时设备的文件档案。这些文件就给我们提供的充足的分析问题解决问题的基本依据，这就是质量控制的关键环节。
六、文件管理存在的问题及解决办法
设备监造是工程项目建设中核心的部分，因其地位的重要性决定了文件档案在整个工程建设中的关键作用。一个设备从开始生产到竣工验收，产生的过程文件是呈累计性增长的，具有批量性、多样性、复杂性等特点。日益增加的电子文档及纸质文档产生的问题已不容忽视，随之产生的不规范、不专业、甚至是泄密、丢失的问题也突显出来。两种文件的存在问题也不尽相同：电子文档对环境的依赖性极强，需要通过介质保留，一旦过程中有损毁，就会造成不可修复性的损失；纸质文档虽然可长时间的保留，但因其实体的性质决定了其必然存在占地广、不易查询查找的缺点。两类文档的特性决定了，在设备监造中两者应相互辅助、互为补充。因此，设备监造中应制成纸质文档与电子文档存储载体一同归档。因工程项目的性质决定了设备监造过程中部分文件具有保密性，保护好这类文件的完整性是极为重要。在设备监造中，文档工程师作为文件的接口人必须做到专人专用。其中，纸质文档要做到阅览用户的登记、查询等工作；电子文档则相对复杂，因其空间和技术范畴，不易做到保密。当电子文档在网络传输过程中，易被人截获。为此，为了防止设备监造文件档案在网上运行时泄密，要求我们加强对信息防范技术增加投入，不断完善技术保障，使设备监造文件管理具有统一性、规范性。
七、结语
一个工程项目从立项、设计、设备制造、配套施工、安装调试、竣工验收，这是一个相当长的周期。设备监造中的文件是这一过程的唯一真实记录，也是这一过程的凭证。对于设备监造文件管理的重要性使我们研究死开的重点，更是为了整个工程项目的安全性的重要考量。在条件允许的情况下，设备监造单位应加强行政管理，对促进设备监造质量有积极的作用。在多次的设备质量事故的教训中我们知道，加强设备监造文件管理具有一定的紧迫感和责任感，促使相关人员加强责任心，主动推进工程设备监造的科学性管理，提高设备制造质量，高质量完成工程项目。提高设备监造文件管理更能提升我国设备监理兴业的核心竞争力，促进设备监理业健康发展。
关键词：设备监造 文件管理 质量控制
一、引言
在工程项目过程中的事故，很大一部分源于设备的事故，一旦出现了此类事故我们使用什么来分析判断原因？答案是过程中的文档。文档的记录和保存是设备监造中极为重要的一部分，它保证了设备制造过程中质量控制的基本。所以文件管理关系到工程项目的质量、安全运行和事后追源。能够影响文件管理的因素很多，除加大规范性进行控制和管理外，对文件档案的接收、分发、整理等方面进行有效管理，都是确保设备监造质量的关键因素。做好文件的管理工作，能够在工程项目的起始阶段就保证设备监造的质量，从而保证整个工程项目的安全性。
二、文件管理的建立
一般来说，在工程项目起始阶段，设备生产之前就已经开始产生并积累了相关文件。设备监造的文件是整个工程建设中确立、审批及决策的真实记录，也是工程建设具体实施的根本依据。工程项目产生之初所形成的资料、项目进行中设备生产形成的文档，运用目前网络数据库技术，通过计算机运算及存储，借助快捷高效的网上管理系统，可将文件永久的保存下来。这一系列的手段，也是目前较为先进的科学管理方式。目前，设备监造中的文件为文档工程师管理。文档工程师需按照国家文件档案管理标准的有关规定，对监造中涉及的所有资料、文件进行管理。对文件档案的管理大致分为：接收、分发、归档、建立分类目录、分类整理、编号等。文档工程师还需要做到及时归档、定期维护、监督检查所有文件。纵观整个工程项目设备监造阶段，除了实体设备的制造，还不可缺少的就是以文件资料为表征的记录性档案，二者交织在一起互不可分。因此，建立一套完整的文件管理体系是工程项目中至关重要的一个环节。
三、文件管理基本形式
文件的接收：文档管理工程师在接收到文件时，要仔细查看所接收文件的完整性和有效性。即：文件的编码、总页数等是否齐全，文件名称与内容是否相符，文件的完好程度、清晰程度、标识状况等。若文件編码不完整、签署手续或内容不完整、不清晰并影响使用的应拒收。文件接收后应按文件类别进行登记。接收的文件登记信息应完整。文件的分发：文件分发工作要做到及时、准确。所有需分发的文件在接收后应登记，紧急文件应随收随发。遇特殊情况，文件不能及时发出时，应采用电话通知的方式通知有关人员，电话内容、受话人等要做相关记录。文档管理工程师负责对文件收发工作进行检查控制，检查内容包括：（1）接收文件的登记信息是否准确、完善；（2）分发文件是否及时、准确；（3）存档文件是否按存档要求进行分类存档。
四、文件管理与设备监造质量的关系
随着工程项目的广泛实施和科学技术的不断发展，对设备监造质量更为严格的定义，即设备监造质量是指满足业主的需要，并符合国家法律法规、技术规范标准、设计文件及合同规定的特性。包括：适用性、安全性、可靠性、经济型、与环境协调性等方面。设备监造质量多数是以设备设计、设备施工等档案为基础，以统计分析为手段，从而进行综合测评。由此说来，设备监造文件档案直接反映了设备监造的质量。从实际运用的角度来说，在设备监造过程中，大量的操作步骤被覆盖，形成了隐蔽工程。此种情况下，在设备制造竣工后我们是无从看到的，更难以通过技术手段检测。这时，我们要对设备做出评价，必然要通过分析监造过程中的文件档案、照片、录像、检测报告等记录得出结论，此时的文件管理就突显了重大的实际作用。从管理的角度来说，设备监造文件管是较为科学规范的管理形式，是设备监造质量的构成部分。监造过程中的文件档案的资料齐全、完整，可以有效的反映出监造水平及管理能力的高低。从目前运行的情况来看，设备质量较好的工程在文件管理的完整性、真实性、及时性都做得较为精细，尤其是在设备制造、现场安装时文档的收集、编制和整理等方面做得认真细致。
五、文件管理与设备监造质量控制的关系
设备监造中的文件管理并不是一个独立的、孤立的行为，而是工程项目设备监造管理的一部分。文件管理的目的就是建立一套真实、完整、系统性的工程档案，它是一个具有过程性、操作性的管理动作。在对这一动作的深入分析和研究中，我们得知文件管理在设备监造质量控制中也扮演着重要的角色。设备监造质量控制主要表现为设备质量控制，影响质量控制的因素有：人力、材料、机械、方法和环境。其中从人力来看，文档工程师都是经过培训后上岗的人员，他们都有较高的职业素养，是设备监造中的技术型人才；从材料来看，设备材料的制造资料、出厂检测、使用注意说明等都是设备质量的基本保证；从机械来看，在设备制造中使用的机械是否合格、是否在有效期内等重要内容；从方法来看，设备在加工过程中使用的工艺、焊接的方法、加工的流程记录等；从环境来看，设备制造在加工过程中所处的环境照片、录像等。以上提到的几个因素的相关资料都在文件管理的范围内，都是需要在设备监造过程中进行收集及编制的。所以我们说，文件管理是设备监造质量控制的基础部分。当设备监造过程中出现问题的时候，我们可以从文档中提取相应的资料来还原过程、发现问题，这就是质量控制的关键性环节。例如：在工程现场发现高中压焊接转子锻件不合标，除了现场环境因素以外，我们要找的其他原因，如实验报告、图纸等进行分析，这些分析手段就是查看当时设备的文件档案。这些文件就给我们提供的充足的分析问题解决问题的基本依据，这就是质量控制的关键环节。
六、文件管理存在的问题及解决办法
设备监造是工程项目建设中核心的部分，因其地位的重要性决定了文件档案在整个工程建设中的关键作用。一个设备从开始生产到竣工验收，产生的过程文件是呈累计性增长的，具有批量性、多样性、复杂性等特点。日益增加的电子文档及纸质文档产生的问题已不容忽视，随之产生的不规范、不专业、甚至是泄密、丢失的问题也突显出来。两种文件的存在问题也不尽相同：电子文档对环境的依赖性极强，需要通过介质保留，一旦过程中有损毁，就会造成不可修复性的损失；纸质文档虽然可长时间的保留，但因其实体的性质决定了其必然存在占地广、不易查询查找的缺点。两类文档的特性决定了，在设备监造中两者应相互辅助、互为补充。因此，设备监造中应制成纸质文档与电子文档存储载体一同归档。因工程项目的性质决定了设备监造过程中部分文件具有保密性，保护好这类文件的完整性是极为重要。在设备监造中，文档工程师作为文件的接口人必须做到专人专用。其中，纸质文档要做到阅览用户的登记、查询等工作；电子文档则相对复杂，因其空间和技术范畴，不易做到保密。当电子文档在网络传输过程中，易被人截获。为此，为了防止设备监造文件档案在网上运行时泄密，要求我们加强对信息防范技术增加投入，不断完善技术保障，使设备监造文件管理具有统一性、规范性。
七、结语
一个工程项目从立项、设计、设备制造、配套施工、安装调试、竣工验收，这是一个相当长的周期。设备监造中的文件是这一过程的唯一真实记录，也是这一过程的凭证。对于设备监造文件管理的重要性使我们研究死开的重点，更是为了整个工程项目的安全性的重要考量。在条件允许的情况下，设备监造单位应加强行政管理，对促进设备监造质量有积极的作用。在多次的设备质量事故的教训中我们知道，加强设备监造文件管理具有一定的紧迫感和责任感，促使相关人员加强责任心，主动推进工程设备监造的科学性管理，提高设备制造质量，高质量完成工程项目。提高设备监造文件管理更能提升我国设备监理兴业的核心竞争力，促进设备监理业健康发展。