信息化时代背景下干部人事档案管理工作创新

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  摘要:在国家的事业工作中,党和政府一直以来都非常重视干部人事档案管理的相关工作,要求在这些工作中可以做到条理清晰、信息齐全等等的要求。但是,从我国当前干部人事档案管理工作的情况来看,还存在的很多问题,比如,干部人事档案的内容不让我完善,个别信息存在虚假情况,相关管理制度不够健全,档案管理技没能跟上时代进步等等的问题,对于这些问题,应该采取有針对性的措施进行解决,特别是在信息化时代背景之下,对于干部人事档案管理的工作一定要紧跟时代发展的潮流。本文就信息化时代背景下干部人事档案管理工作的创新提出了一些看法。
  关键词:信息化时代;档案管理;工作创新
  中图分类号:G4 文献标识码:A
  前言:
  干部人事档案管理工作主要包括:信息收集、信息整理、档案保管、人员信息统计等工作。通过干部档案管理工作可以更加完整地保存干部信息:干部学历、干部背景、干部社会关系、奖惩情况等等,当时要对个别干部进行背景调查时,就可以快速、清晰明了找到与该干部相关的信息,提高工作效率。特别在新时期背景之下,国家严抓廉政,要求建设高素质的干部队伍,那么在干部队伍的人员选拔中,就需要对干部的情况进行调查,调查的依据绝大部分来源于干部人事档案。这就充分显示出干部人事档案管理工作对国家干部队伍建设的重要性。
  一、当前我国干部人事档案管理工作中存在的不足和问题
  (一)干部档案内容信息不完整
  干部人事档案的内容主要包括干部的履历、干部的品德概述、学习经历、奖惩记录、实践成就、任职经历、工资变动情况等等。因为干部的档案资料主要用于干部职位任免工作背景调查,与普通人的档案资料相比,干部档案资料要求更加完善。但是,从当前干部档案信息管理的工作来看,很多干部的信息没能进行及时更新,对于一些新发生的事情没能及时进行补充,这不利于对干部档案进行完整的调查。
  (二)干部档案信息内容存在虚假情况
  我国是一个人口大国,国土辽阔,省份又多,有时候中央对地方的管理存在一定的难度。而干部职位作为大部分人眼中的“铁饭碗”,每年都有着无数人进行岗位竞争,在这样激烈的竞争情况下,国家相关部门除了通过考试对干部进行筛选之外,也会在面试阶段对考生的背景资料进行调查,这就导致很多人为了提高自己的优势,寻找肋部关系,丰富自己的档案信息。
  (三)干部档案信息管理工作相关制度不齐全
  近年来,随着信息化的不断深入发展,社会更新换代速度很快,但是在我国干部档案信息管理工作中,某些制度却停滞不前,没能跟上时代的脚步,进行信息化管理工作,导致某些干部在进行岗位调动时出现档案信息丢失的情况,而要重新收集这些信息的难度又较大,基本很难重新建档。
  二、干部档案信息管理工作的创新路径
  (一)及时做好干部档案信息补充工作
  因为干部档案信息存在内容缺失的问题,会给党和国家相关部门干部选拔工作带来不少的困扰,为了解决这个问题,干部档案信息管理部门应该及时对干部档案信息进行补充,保证干部的相关档案信息可以实时更新。在这个方面,相关部门可以培养一批专业的干部档案信息管理人员,并对这些人员进行定期的工作考核以及学习提升管理。
  例如,在专业的干部档案信息管理人员队伍建立出来之后,可以以任务化的方式规划每个管理人员所负责的档案,要求他们的工作目标是每个管理人员对自己手上的档案负责任,可以做到时时更新、内容完整。相关部门可以以月度或者季度的方式对相关管理人员进行工作考核,考核达标者有奖励,考核不达标者应该有相对应的处罚,以此去督促相关管理人员重视干部档案信息补充工作。
  (二)应该审查档案内容
  干部档案信息作为国家重要文件之一,是不允许相关信息出现虚假、捏造事实的情况出现的。针对这个问题,相关部门一定要严格嘱咐干部档案管理人员,对档案内容进行严格审查,保证干部档案信息的真实性,对于发现,档案信息造假的干部也应该及时上报。同时,也应该建立多级档案管理人员审查体系,保证做到严格信息审查。
  例如:对于干部人员学历情况的调查中,通常需要相关的档案管理人员深入基层,到干部所在的学校进行调查,这就需要安排专门的人员负责这部分的工作,保证能够对相关的干部信息进行准确核实。当然,在这个过程中也会存在个别管理人员被贿赂的情况,这就需要建立多级档案,管理人员审查体系,对于所得到的干部信息常常上递审查,保障干部档案信息审查工作的真实有效。
  (三)合理应用现代化信息技术
  虽然信息技术的应用是时代发展的大趋势,但是因为网络的不安全性和不稳定性,在运用信息技术保存档案信息时会存在着一定的漏洞和弊端,所以,一定要对信息技术进行合理应用才能更好地提高干部档案管理的效率。可以寻求相关部门的帮助,制定和设计与档案管理相关的软件,保证在运用现代化信息技术进行档案管理工作时可以做到有条有序,安全有效。
  例如:申请向有关安全网络部门寻求信息技术帮助,在相关的软件上进行档案管理工作,在相关的软件上有完善的工作步骤,工作人员在进行档案管理工作归纳时可以根据步骤来操作,有条有序。并且,在进行人员档案信息搜索时,你可以在相关的软件上快速找到所需要的档案资料。
  总结:
  总的来说,干部档案管理工作是党和政府的重要工作之一,相关部门一定要重视起来,加强管理,完善各种规章制度,以保障档案管理工作能够有法可依,并且规范各个管理人员的行为,保障干部档案信息真实化、有效化,为其他部门的干部信息调查需求工作提供更优质的服务,提高国家人员选拔的效率和质量。
  参考文献
  [1]杨阳.新时代干部人事档案工作探索[J].黑龙江档案,2021(04):389-390.
  [2]杨瑞萍.信息化时代干部人事档案管理工作策略探讨[J].办公室业务,2020(18):160-161.
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