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摘 要:为促进电力企业物资集约化管理的顺利推进,更好的保障我国电力企业的长期健康可持续发展,本文分析了电力物资集约化管理的难点,并结合本人实际工作经验,提出了强化电力物资集约化管理的对策,以供同行参考。
关键词:电力企业 物资 集约化管理 难点 对策
一、引言
电力物资主要指进行电能发、变、输、配过程中用到的各种设备、装置、器具等,通过实施电力物资集约化管理,可有效控制电力企业生产成本,提高企业经济效益。其中“集”主要是集中的意思,是指把各生产要素如人力、物力、财力以及管理集合起来,“约”主要指节俭、节约。把二者有机结合,可在降低企业生产成本的前提下,促进企业高产、高效,增强企业核心竞争力,使企业获得可持续发展。近年来,随着国家对我国电力事业发展的不断重视,国网公司也开始全面部署物资集约化管理,逐步推进物资集约化管理。
二、电力物资集约化管理难点分析
随着各电力企业物资集约化管理的不断推进,人们发现,在实施电力物资集约化管理时,其管理难点主要存在下列环节。(1)物资需求计划环节。在进行电力集约化管理时,首先应明确需求,这就需要预测需求,由于预测分析需求需参照年度需求,并充分考虑国内宏观经济情况、物资价格高低、工程投资多少以及历史数据等因素,基于物资类别,实际工程情况以及地域分布等进行分析,并合理编制招标计划,进而指导采购,以避规实际采购风险。而当前就各电力基层单位而言,很多都没有足够能力去准确预测未来材料需求,这就造成了电力物资需求预测难度大。其次,进行电力物资计划平衡也存在很大难度。对于物资计划平衡需对每年、每季具体到每月的所有物资的具体种类与数量进行平衡,以及统筹规划公司系统范围内,各下属单位需求的物资数量与时间,因此也具有一定难度。为充分利用物资库存资源,最大限度减少物资积压,合理平衡需求,需制度必要的统一平衡利库方案。此外,制定合理的采购计划较难,当前,在各电力企业在进行物资招采时,时常会由于计划不科学、不合理,引发物资采购难进行,有时还会浪费采购成本。(2)供应商管理环节。在此环节中,很多电力企业都存在不能清楚、准确的认识供应商价值,易忽视供应商未来发展对自身影响以及弄混他们与自身关系。时常会忽略供应商利益,致使很多优秀供应商不会主动投入企业物资开发设计中,以致很难建立长期合作伙伴关系。再者,当期很多电力企业在进行供应商的选择时,通常只关注生产率、实际缺陷率等涉及供应的指标,很少去深入考察供应商的综合能力,易忽视很多不稳定因素,造成供应产品质量不达标。如,在招标时,由于最低价某供应商中标,但在实际供应产品时,经常会因产品质量与供应能力不能满足合同标准,造成很难继续合作,影响项目施工。此外,物资监督绩效评价体系不健全,缺乏有效的反馈机制。由于电力物资供应商可能遍布全国,这就给及时获取供应商信息造成困难,虽然,当前很多电力企业也建立了供应商绩效评价体系,但执行力度不够,同时体系也大多存在问题,如缺乏完整指标、内容也不够具体等。(3)监造管理环节。当前,由于国内电力设备监造体系中个别监理制度不完善,这就增加了电力设备监造难度,加之一些电力企业缺乏足够的设备监理意识,自身资质不达标等,很难及时推进设备监理工作,致使很多电力物资生产商开始偷工减料,缩减工期,不能严格按照合同生产。
三、强化电力物资集约化管理的对策
1.精确预测物资需求,做好计划管理.(1)重视管理物资计划要素。具体包括:①应加强控制、管理物资计划编制、申报、审批以及具体执行的各环节,以确保物资计划更准确、更及时,同时为提高预算各项物资成本的能力,应学会事先控制各种物资计划要素。②强化管理年度物资计划总量指标,并分类管理各种物资具体需求计划。③应有专人负责物资计划的上报,同时审批应客观、公正,明明确各方责任。
2.逐步规范各项物资计划管理程序。(1)应科学、合理的编制物资计划,提交的物资需求计划应按规定格式填写各项内容,让各项计划更准确。(2)各部门在审核物资计划时,应严格按规定流程进行,应重点审核哪些重要要素,如规格数量、物资各项技术参数、具体交货时间等。通过审核的物资计划才能报送给ERP系统,进行流转。(3)應重视物资计划报送管理,报送的各项物资计划应综合考虑设备制造周期以及实际建设工程项目周期,同时应统筹兼顾全年招标项目,把各年度招标计划以及批次招标计划充分做好。(4)应监督好各项物资计划实施情况,时时关注物资原料市场,密切跟踪供应商,有针对性的实施物资采购,在确保物资及时,全面供应的前提下,最大限度的控制采购成本。
3.科学、公平的管理物资供应商(1)应科学选择供应商。具体可按下列流程进行:①确定自身需求,把所需物资的类型、特征弄清楚,同时应仔细分析物资供应市场,了解市场竞争环境以及各供应商具体特征。②建立并逐步完善供应商评价标准,在具体建立时,应按相关原则建立,如科学性、系统性、可把性以及可操作性等,应不断细化、量化供应商评定细则。可通过设立专家库。来对供应商选择进行指导。④应严格按照供应商选择标准,综合分析各类供应商信息,来评价并排序各供应商,以便从中挑选最合适的供应商。(2)控制管理供应商。①质量控制。仔细调查各供应商情况,看它们是否获得了国家相关质检部门的认证,企业是否真正贯彻落实了全面质量管理,对所生产的商品是否进行了检验测试,以及怎样统计控制管理商品质量等。②严格监管采购价格,强化监控各采购环节,不断规范采购行为,谨防发生采购腐败行为。(3)增强企业与供应商间的互信度,促进高层交往。电网企业应把自身技术,未来计划等信息主动提供给供应商,让物资供应商充分了解自身采购计划,发展计划,更好的为自身发展服务,增强彼此互相度。
4. 实施纵深化的监造管理。(1)建立健全电力物资监造竞争机制。通过此机制的健全,可让部分系统外的设备监理公司融入到竞争中来,提升设备监造质量,促进未来电力设备监造向纵深发展,使当前电力设备监造公司朝品牌化发展,这样才能使未来的设备监造市场,更公正、更公平、更公开。(2)加强设备监造行业管理。当期,各种电力建设项目总承包在电力行业盛行,为使电力建设与电力工程各项生产衔接更紧密,必须综合结合电力设备招标、监造、验收、调试以及培训各环节,充分利用各种人力资源,对电力建设进行全过程控制,实现全过程项目总承包。(3)应建设好监理单位内部制度。首先各监理队伍应具有扎实的基本工,高专业技能,熟练各项业务。其次,应聘用专业与层次不同的监理人员,来共同完成监理工作。最后,为使各监理人员主动工作,积极工作,充分激发各监理人员的工作热情,应建立监理岗位责任制,并进行必要的奖罚。
四、结语
总之,通过在电力企业实施电力物资集约化管理,可有效控制电力企业生产成本,提高企业经济效益。为此,我们必须重视研究电力企业物资集约化管理难点,并积极寻找解决对策,不断总结管理经验,提高物资集约化管理水平,只有这样才能充分做好电力企业物资集约化管理工作,才能促进我国电力事业的长期健康可持续发展。
参考文献:
[1] 肖建辉;电力物资集约化物流管理应用分[J]中国电力教育 ,2011(06).
[2] 刘枫;电力企业物资管理中实现集约化管理的理念和方法[J] 现代经济信息,2013.(03).
作者简介:许晶(1981.05—),性别:女、民族:汉,籍贯:吉林省松原市、工作单位:国网吉林省电力有限公司吉林供电公司 、职称:电力工程师、学位:学士学位、研究方向:电力物资专业。
关键词:电力企业 物资 集约化管理 难点 对策
一、引言
电力物资主要指进行电能发、变、输、配过程中用到的各种设备、装置、器具等,通过实施电力物资集约化管理,可有效控制电力企业生产成本,提高企业经济效益。其中“集”主要是集中的意思,是指把各生产要素如人力、物力、财力以及管理集合起来,“约”主要指节俭、节约。把二者有机结合,可在降低企业生产成本的前提下,促进企业高产、高效,增强企业核心竞争力,使企业获得可持续发展。近年来,随着国家对我国电力事业发展的不断重视,国网公司也开始全面部署物资集约化管理,逐步推进物资集约化管理。
二、电力物资集约化管理难点分析
随着各电力企业物资集约化管理的不断推进,人们发现,在实施电力物资集约化管理时,其管理难点主要存在下列环节。(1)物资需求计划环节。在进行电力集约化管理时,首先应明确需求,这就需要预测需求,由于预测分析需求需参照年度需求,并充分考虑国内宏观经济情况、物资价格高低、工程投资多少以及历史数据等因素,基于物资类别,实际工程情况以及地域分布等进行分析,并合理编制招标计划,进而指导采购,以避规实际采购风险。而当前就各电力基层单位而言,很多都没有足够能力去准确预测未来材料需求,这就造成了电力物资需求预测难度大。其次,进行电力物资计划平衡也存在很大难度。对于物资计划平衡需对每年、每季具体到每月的所有物资的具体种类与数量进行平衡,以及统筹规划公司系统范围内,各下属单位需求的物资数量与时间,因此也具有一定难度。为充分利用物资库存资源,最大限度减少物资积压,合理平衡需求,需制度必要的统一平衡利库方案。此外,制定合理的采购计划较难,当前,在各电力企业在进行物资招采时,时常会由于计划不科学、不合理,引发物资采购难进行,有时还会浪费采购成本。(2)供应商管理环节。在此环节中,很多电力企业都存在不能清楚、准确的认识供应商价值,易忽视供应商未来发展对自身影响以及弄混他们与自身关系。时常会忽略供应商利益,致使很多优秀供应商不会主动投入企业物资开发设计中,以致很难建立长期合作伙伴关系。再者,当期很多电力企业在进行供应商的选择时,通常只关注生产率、实际缺陷率等涉及供应的指标,很少去深入考察供应商的综合能力,易忽视很多不稳定因素,造成供应产品质量不达标。如,在招标时,由于最低价某供应商中标,但在实际供应产品时,经常会因产品质量与供应能力不能满足合同标准,造成很难继续合作,影响项目施工。此外,物资监督绩效评价体系不健全,缺乏有效的反馈机制。由于电力物资供应商可能遍布全国,这就给及时获取供应商信息造成困难,虽然,当前很多电力企业也建立了供应商绩效评价体系,但执行力度不够,同时体系也大多存在问题,如缺乏完整指标、内容也不够具体等。(3)监造管理环节。当前,由于国内电力设备监造体系中个别监理制度不完善,这就增加了电力设备监造难度,加之一些电力企业缺乏足够的设备监理意识,自身资质不达标等,很难及时推进设备监理工作,致使很多电力物资生产商开始偷工减料,缩减工期,不能严格按照合同生产。
三、强化电力物资集约化管理的对策
1.精确预测物资需求,做好计划管理.(1)重视管理物资计划要素。具体包括:①应加强控制、管理物资计划编制、申报、审批以及具体执行的各环节,以确保物资计划更准确、更及时,同时为提高预算各项物资成本的能力,应学会事先控制各种物资计划要素。②强化管理年度物资计划总量指标,并分类管理各种物资具体需求计划。③应有专人负责物资计划的上报,同时审批应客观、公正,明明确各方责任。
2.逐步规范各项物资计划管理程序。(1)应科学、合理的编制物资计划,提交的物资需求计划应按规定格式填写各项内容,让各项计划更准确。(2)各部门在审核物资计划时,应严格按规定流程进行,应重点审核哪些重要要素,如规格数量、物资各项技术参数、具体交货时间等。通过审核的物资计划才能报送给ERP系统,进行流转。(3)應重视物资计划报送管理,报送的各项物资计划应综合考虑设备制造周期以及实际建设工程项目周期,同时应统筹兼顾全年招标项目,把各年度招标计划以及批次招标计划充分做好。(4)应监督好各项物资计划实施情况,时时关注物资原料市场,密切跟踪供应商,有针对性的实施物资采购,在确保物资及时,全面供应的前提下,最大限度的控制采购成本。
3.科学、公平的管理物资供应商(1)应科学选择供应商。具体可按下列流程进行:①确定自身需求,把所需物资的类型、特征弄清楚,同时应仔细分析物资供应市场,了解市场竞争环境以及各供应商具体特征。②建立并逐步完善供应商评价标准,在具体建立时,应按相关原则建立,如科学性、系统性、可把性以及可操作性等,应不断细化、量化供应商评定细则。可通过设立专家库。来对供应商选择进行指导。④应严格按照供应商选择标准,综合分析各类供应商信息,来评价并排序各供应商,以便从中挑选最合适的供应商。(2)控制管理供应商。①质量控制。仔细调查各供应商情况,看它们是否获得了国家相关质检部门的认证,企业是否真正贯彻落实了全面质量管理,对所生产的商品是否进行了检验测试,以及怎样统计控制管理商品质量等。②严格监管采购价格,强化监控各采购环节,不断规范采购行为,谨防发生采购腐败行为。(3)增强企业与供应商间的互信度,促进高层交往。电网企业应把自身技术,未来计划等信息主动提供给供应商,让物资供应商充分了解自身采购计划,发展计划,更好的为自身发展服务,增强彼此互相度。
4. 实施纵深化的监造管理。(1)建立健全电力物资监造竞争机制。通过此机制的健全,可让部分系统外的设备监理公司融入到竞争中来,提升设备监造质量,促进未来电力设备监造向纵深发展,使当前电力设备监造公司朝品牌化发展,这样才能使未来的设备监造市场,更公正、更公平、更公开。(2)加强设备监造行业管理。当期,各种电力建设项目总承包在电力行业盛行,为使电力建设与电力工程各项生产衔接更紧密,必须综合结合电力设备招标、监造、验收、调试以及培训各环节,充分利用各种人力资源,对电力建设进行全过程控制,实现全过程项目总承包。(3)应建设好监理单位内部制度。首先各监理队伍应具有扎实的基本工,高专业技能,熟练各项业务。其次,应聘用专业与层次不同的监理人员,来共同完成监理工作。最后,为使各监理人员主动工作,积极工作,充分激发各监理人员的工作热情,应建立监理岗位责任制,并进行必要的奖罚。
四、结语
总之,通过在电力企业实施电力物资集约化管理,可有效控制电力企业生产成本,提高企业经济效益。为此,我们必须重视研究电力企业物资集约化管理难点,并积极寻找解决对策,不断总结管理经验,提高物资集约化管理水平,只有这样才能充分做好电力企业物资集约化管理工作,才能促进我国电力事业的长期健康可持续发展。
参考文献:
[1] 肖建辉;电力物资集约化物流管理应用分[J]中国电力教育 ,2011(06).
[2] 刘枫;电力企业物资管理中实现集约化管理的理念和方法[J] 现代经济信息,2013.(03).
作者简介:许晶(1981.05—),性别:女、民族:汉,籍贯:吉林省松原市、工作单位:国网吉林省电力有限公司吉林供电公司 、职称:电力工程师、学位:学士学位、研究方向:电力物资专业。