ERP环境下企业全面预算管理探究

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  摘 要:全面预算管理作为一种先进的管理方法,被很多的企业所运用。随着全球经济一体化的快速发展,信息化已经渗透到我们的日常生活,同时,对于ERP环境下的企业预算管理也提出了更高的要求。
  关键词:ERP 企业 全面预算管理
  企业全面预算管理作为企业内部控制的一种重要手段,对于完善企业的内部管理,提高企业的竞争力,全面预算管理都起着至关重要的作用。ERP相对于传统的手工预算,能够更好的完成企业的全面预算,由此可见,信息化背景下的企业全面预算是一个备受关注的话题。本文先从全面预算管理在企业中的重要性谈起,介绍了ERP对于企业全面预算管理的重大意义,并根据目前我国企业全面预算管理的现状,提出其相应的解决对策。
  一、企业全面预算管理的特点与重要性
  1.企业全面预算管理的特点。
  1.1全面性。企业全面预算的特点之一就是全面性,即全员、全额与全程的特点。全员指的是在企业全面预算过程中要全员参与,通过对预算的目标进行层层的分析,在每一个参与者中者建立起成本与效益的意识。全额指企业全面预算过程中金额的总体性,既包括了经营预算,又包括资本支出的预算。全程指的是企业全面预算管理流程的全程化,在管理过程中既要注重对预算指标的下达与编制,还要对其预算执行过程中的监督,并对预算进行考核与评价,从而有助于发挥出预算管理对企业经营活动的指导与监督的作用。
  1.2战略性。企业全面预算是企业实现内部管理的一种手段,并通过对未来的规划而指导现在的实践,因此,企业的全面预算具有战略性。并在企业的全面预算管理中体现着企业的战略目标与经营思想,对企业的战略有着一定的促进作用。
  1.3以市场为导向。由于预算本身就具有市场性,因而企业的预算管理在实际的工作中,往往会把效益作为出发点,并以市场为导向,从而对企业的生产经营活动的市场化计划管理进行全面的控制,有效地为企业的财务管理提供了一份保障。同时,在企业全面预算管理过程中,预算的编制、监督等过程都是以市场为导向,紧紧跟着市场的变动规律,进行企业的预算管理,从而为企业创造出良好的效益。
  2.企业全面预算管理的重要性。面对瞬息万变的市场经济,企业的全面预算成为了信息时代企业财务管理的必然选择。进行企业的全面预算管理有助于提升企业的战略管理能力,并对企业的日常执行情况进行监控与考核,除此之外,还能够把企业的资源进行全面的整合,有效的避免了资源的浪费,同时,对于企业潜在的风险还能够提前做好防范措施,有效的化解企业风险。另外,企业全面预算还能够帮助企业节约成本,有效的提高企业的收益。
  二、ERP的优势
  随着市场经济体制的不断完善,以及信息化的迅速发展,企业为了能够适应日益激烈的市场竞争,需要引进新的管理模式,并紧跟时代发展的需求,通过把企业内外信息的整合,从而满足于客户的需求。与传统手工预算相比,在ERP环境下的全面预算管理有效解决了过去编制量大、费时费力的低效率工作方式,在管理过程中,可以通过不断发觉ERP软件的相关功能,并且应用到实际工作中,从而减少全面预算管理的工作量,达到提高管理工作效率的目的。在ERP环境下,企业需要充分的认识到ERP在市场经济中的重要地位,并有效的利用好ERP的优势,从而提高企业的财务管理工作。
  1.有助于帮助企业创新管理模式。通过对ERP系统的运用,可以有效的改变企业的管理机制,有效的促进企业员工之間的监督,与此同时,推行出工资薪酬与业绩相匹配的激励机制,从而有效的调动起员工工作的积极性,通过ERP从根本上改变了企业管理者的观念。
  2.提供良好的环境建立“以人为本”的竞争机制。利用ERP系统,可以根据企业每一个员工的不同情况建立起与之相符的评价标准,从而建立起一种适合于企业发展的竞争体制,并体现企业“以人为本”的管理理念。
  3.有助于企业内外部信息的整合。ERP系统为企业建立起了一种高效的员工相互沟通平台,有助于企业管理者能够及时、准确的掌握企业内部的具体情况,从而根据其信息做出相应的决策,提高企业的高效运行。除此之外,ERP还能够与信息网络相结合,能够实现对企业物流、信息流等的转移与优化,从而达到更好的企业内部控制。
  三、ERP对于企业全面预算管理的重大意义
  1.有助于完善企业的全面预算管理体制。由于受到信息化的影响,在传统的手工预算环境下(没有ERP的信息系统),使得企业在进行全面预算管理的过程中受到限制,而在ERP环境下的企业全面预算管理,使得在手工预算环境下所面临的难题都可以迎刃而解,有效的完善了企业全面预算管理的体制。
  2.有效的降低了企业传统的预算成本。在传统的企业全面预算管理过程中,往往面临着繁杂的编制工作量,而且在控制上也有一定的难度。同时为了能够达到很好的预算效果,企业会在各个部门之间建立起相互牵制的管理制度,并付出大量的人力与成本,但很多情况下会使预算的成本大浮动增加。通过ERP系统的运用,不仅可以有效的降低企业预算管理的工作量,而且最终所实现的预算管理效益会大于其成本,由此可见,在ERP环境下,能够有效的降低企业传统预算管理的成本。
  3.有助于优化企业全面预算管理。随着网络信息化的迅速发展,ERP系统被企业广泛的所运用,由于ERP是一个能够实现对企业资源进行有效计划与控制的平台,正确的使用ERP系统,有助于优化企业的全面预算管理,从而帮助企业实现利益的最大化。
  四、ERP环境下企业提高全面预算管理的策略
  1.有效的挖掘ERP系统功能,从而减少全面预算管理的工作量。ERP系统的出现,有效的代替了传统的手工预算,由于手工预算过程工作量大而直接影响到了企业预算管理的效率,而企业通过ERP的运用,有效的挖掘ERP系统中的功能,可以有效的降低企业全面预算管理的工作量。例如在用友的NC系统中,通过在预算基础中指标与维度的设计,可以实现通过导入的方式获取到客户的基础档案,并自动生成相应的预算表单。这样智能化的设计,可以减少预算过程中的工作量,有效提高了工作效率。值得注意的是,在进行设置时要结合企业自身的情况,从而达到简化预算工作的目的。
  2.通过事中控制来强化企业日常业务的执行力度。企业全面预算管理的功能之一,就是要做好企业日常业务的控制,相对于传统的企业预算,只能够在日常经营活动之后反映相应的数据,无法做到事中的控制,因而影响到了对企业内部的控制效果。而ERP环境下,企业可以通过对方案的设置,实现对企业日常经济活动的实时控制与监督。通过ERP系统,可以实现企业所有信息资源数据的共享,进而根据其相关的信息数据做出其相应的控制。
  3.使用柔性控制,有助于企业预算控制更加灵活。相对于传统的企业预算管理,其控制的方式过于死板,因而无法满足于企业特殊情况下的预算需求,而ERP环境下的企业全面预算管理,可以实现对控制方式的改变。例如在用友NC系统中,如果在企业预算管理的执行控制节点中选择了柔性方案的设置,柔性方案与审批流就会同时使用,使得审批流会出现两条线路,对于预算超出的则可以提交特殊的审批流路线,从而使得企业的全面预算管理更加灵活。
  五、结语
  在ERP环境下,企业的全面预算管理所涉及的内容比较复杂,并且在具体的编制实施过程中需要渗透到企业经营的每一个环节,如此一项复杂的系统工程,需要在制定的过程中,有效的结合企业自身发展的情况,因地制宜的运用好ERP系统,从而提高企业的经济效益,并在日益激烈的市场竞争的取胜。
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