浅析企业物资采购成本的控制

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  摘 要:在企业的战略发展方针中,成本控制一直企业得以稳定发展的重要因素。想要达到企业利润最大化的目标,就必须在企业经营生产的各个环节进行成本控制。物资成本控制是贯穿企业生产经营中的重要基石,是保障企业长远发展的重要措施。许多企业只注重在生产过程中控制成本,通过增加产品数量达到降低成本的目的,然而库存的过多积压,就使生产成本转移到了库存存货中,从长远看来,不利于企业的经济增长。只有企业紧抓产品的设计、生产、营销与交货的各个经营环节,对成本控制进行全方面分析,才能充分挖掘成本降低的潜力,使企业资金周转达到最近效果,实现利润最大化。
  关键词:企业管理;采购成本管理;采购成本控制
  引言
  控制采购成本并能在此基础之上降低采购成本,是企业实现利润增长的最直接有效的手段。有效成本控制增加了成本下降利润,还能减少企业现金流的流失。因此,采购成本控制不但关乎于生产前的准备工作,还能整体的提高经济效益,提升企业综合实力。在企业发展战略中,采购成本是成本管控中的重要组成部分,也是最容易失控,并消耗企业大量资金的环节。所以采购成本控制这一环节,对于企业的经济效益起到至关重要的效果,是企业实现“第二利润源泉”的有效措施。
  一、物资采购成本因素
  影响物资采购成本因素众多,归纳总结主要因素有:物资价格,产品价格直接决定成本高低,是采购的主要因素;采购数量会对采购价格造成影响,数量与价格之间应该建立良好的平衡关系;掌握物流信息,可以及时确定采购方式。良好的控制人力以及运费资源能减少物资存储的资金耗费;物资采购人员的素质是成本控制的重要前提,只有具有良好的采购知识,规范的采购操作,才能给公司的物资质量、产品生产开发与成本控制带来有力保证[1]。
  二、企业物资采购现状
  全球经济一体化的发展模式,使企业面临越来越严峻的挑战。其中,企业成本控制在丰富的需求与变化中也占据着越来越重要的作用,同时也暴露者越来越多的问题,其中主要存在的问题是企业采购人员的总体采购知识素养偏低,并且没有建立稳定供应商,在采购中过于注重价格这一单一的条件,采购质量常常出现问题,并且缺乏完善的市场调查,处在被动地位,不能有效的获取市场信息,影响企业采购成本控制效果[2]。
  三、 降低企业采购成本的有效对策
  采购渠道涉及范围广,需要和外界进行密切的沟通交流。如果企业没有设立完善规范的采购制度与流程,会致使采购工作无章可依的状态,还会滋生暗箱操作的温床。因此,企业要做到有效的成本控制,就必须遵循以下几个规章制度:
  (一)建立健全的采购规章制度
  严格的采购规章制度的建立与实施,不仅能规范采购人员的采购行为,有效抑制暗箱操作的不良做法,还能大大提高企业采购环节的工作效率。企业采购规章制度应设立物料采购申请、授权批准许可证、物料采购程序、相关部门的责权关系、采购材料方式与规定、报价与价格审批等条例。企业进行物资采购时,需要去和已经建立采购关系的供应商中进行合作,并且供应商的信息需要指定专门人员进行管理,并定期维护和更新,同时严格设置供应商的准入标准。并建立采购评价体系。采购部门要对采购材料进行分门别类,并建立档案,对不同批次的物资与档案之间进行核对,如果出现差异及时进行审核。并在资金的使用过程中建立领取、审批最后使用的这样的资金调动流程流程,将采购中出现的风险扼杀在萌芽状态[3]。
  (二)掌握适宜的采购时机
  物價通常随着季节、供求关系发生变动。所以在物资采购环节中,要时刻观察物资市场价格,寻求最适宜的价格采购切入点,将物资采购成本降低。因此,企业应加强市场调查力度,实时掌握市场咨询与价格曲线,掌握市场价格发展的规律,充分利用市场复杂的多变的特性,始终保持自己的主动位置,把握市场脉动,并与企业各个采购环节进行信息共享,找准恰当的采购时机,达到降低采购成本的目的。
  四、结束语
  企业采购成本是动态连续的过程。企业要降低物资采购成本需要建立规范的采购制度,并且建立稳定的供货商,达成战略同盟,还需要实时监控市场行情,把握市场脉搏,同时及时准确的物流信息,确定购买方案。总之,企业要及时根据市场动态以及企业需要,灵活的调整企业发展战略,以实现经济效益最大化。
  参考文献:
  [1]陈崇星.浅析企业物资采购成本的控制[J].全国商情(理论研究),2013,(22):20.
  [2]周远芬.浅析企业物资采购内部风险及成本的控制[J].行政事业资产与财务,2013,(22):100-101.
  [3]王海阳.浅析企业物资采购成本的控制[J].商场现代化,2014,(10):98.
  作者简介:
  廖媛,攀钢集团成都钢钒有限公司供销服务中心。
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