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摘 要:在现代社会,企业之间的竞争十分激烈,很多企业出现成本过高、利润减小的现象。企业要想谋求更大的发展,除必要的技术领先、资本雄厚之外,成本降低在其中起到越来越重要的作用,更是企业管理活动中永恒的主题,降低成本的直接结果就是增加利润,从而提升企业管理水平,提高企业经济效益,增强企业核心竞争力。
关键词:成本控制 降低成本 企业管理
成本泛指企业在生产经营中所发生的各种资金耗费,是反映和监督劳动耗费的工具,是补偿生产耗费的尺度。成本可以综合反映企业工作质量,是推动企业提高自身经营管理水平的重要杠杆。
一、成本控制的相关理论概述
1.成本控制的概念。所谓成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。
2.成本控制的目标。在企业发展战略中,成本控制处于极其重要的地位。如果同类产品的性能、质量相差无几,决定产品在市场竞争的主要因素则是价格,而决定产品价格高低的主要因素则是成本,因为只有降低了成本,才有可能降低产品的价格。成本管理控制目标必须首先是全过程的控制,不应仅是控制产品的生产成本,而应控制的是产品寿命周期成本的全部内容,实践证明,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才會显著降低。
3.成本控制的意义。增强企业市场竞争力。企业核心竞争力是企业获取持续竞争优的来源和基础,降低企业成本可以提高企业核心竞争力。而且能够促进技术创新。降低成本有利于断向市场推出新产品,不断提高产品的知识含量和科技含量降低成本进而提高顾客价值,提高产品的市场竞争力和市场占有率,并适时开拓新的市场领域为企业带来巨大的经济效益;增加盈利的根本途径。成本是抵减利润的一个重要因素。成本高,利润会相应减少;成本低,则利润就会相应增加。企业的利润增加,就可为国家提供更多的积累。
4.浙江中天建筑产业化有限公司基本情况简介。浙江中天建筑产业化有限公司(以下简称“中天产业化”)系中天建设集团有限公司全资子公司。中天建设集团有限公司(简称“中天建设”)是一家以房屋建筑、基础设施建设为主要经营业务的全国500强大型企业集团,全国50强民营企业。中天建设连续多年保持浙江省建筑行业领先地位,连续多年在“中国建筑业500强”排行榜中单个法人总产值荣列第一位,在“中国房屋和土木工程建筑业纳税百强”排行榜中纳税排名第一。
二、浙江中天建筑产业化有限公司成本控制存在的问题
1.成本预算偏差太大。预算成本是企业按照预算期的特殊施工和经营情况所编制的预定成本。它属于一种预计或未来成本。确定预算成本应以企业预算期内的销售和施工预算为基础,编制产品施工和经营的直接材料预算、直接人工预算和制造费用预逄和期间费用预算、直接人工预算和制造费用预算和期间费用预算等。预算成本可以用来预测成本的发生额和作为考核成本工作成绩的标准。实际成本就是取得或制造某项财产物资时所实际支付的现金或其他等物。
实际成本与预算成本相比较可以使企业反思自己的成本管理和成本控制,从而以后进行更好的成本管理。
该企业预算编制如费用控制、收入、利润等指标与实际脱离,该企业缺乏对成本开支的足够重视,对领料缺乏必要的控制等问题导致预算成本与实际成本近三年的差额逐渐增大,如果在符合实际的正常指标中进行预算和企业对成本的重视是不会出现这种问题的。预算指标与实际不相符、用工缺乏定量管理、费用开支缺乏控制标准等问题常常造成成本支出超出控制范围,甚至导致项目亏损等问题,造成了浙江中天建筑产业化有限公司面临的预算成本与实际问题差额越来越大的情况。
2.物资采购成本偏高。在原材料采用方面亦存在价格偏高的问题。众所周知,原材料购买价格的高低与企业盈利与否息息相关,更决了企业在市场竞争中优势地位的发挥。一般而言,企业采购的原材料低于行业平均水平,就会为企业在竞争中提供降价空间,为企业决策、营销竞争争取了主动权。如果企业原材料采购成本高于行业平均水平则不利于企业采取价格战略进行营销,不利于企业销售收入的增长,亦于企业的长期发展不利。
3.存货管理成本过高。存货管理成本高存在很多原因,但在建筑施工企业中,由于行业的特殊性,存在存货管理难度大,这是材料行业存货管理成本高的一个主要原因。
该公司对仓库的建设和运营管理成本都较一般企业要高出很多。企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理,占用了大量人力、财力和物力。没有整合社会物流管理资源,没有运用供应链管理这一企业职能来减少存货管理成本。
三、解决中天产业化有限公司成本控制问题的相关对策
1.构建全面预算管理体系。在构建全面预算管理体系时,中天产业化有限公司应充分认识自身特点,确立预算管理的新观念,便于企业预算的编制和预算管理工作的开展,确保预算管理落实到位;确立以人为本的观念,调动各方面的积极性,全面提高预算工作的效率和效果。
(1)依靠企业战略和运作计划,让预算更精准。好多企业有着预算不明确的情况,企业应该注意预算在战略和运作计划之间的衔接。有的企业的战略只是大概的预测一下方向,没有制定详细的目标。根据战略目标的制定,企业可制作各个部门的操作对策,并根据这个来编制每个部门的详细预算。如果部门预算与战略目标的不相符,可以通过几次的调整和修改。
(2)严格执行预算分析评估。预算执行过程和程和执行过程中总会有偏离甚至大的不一样,企业需要对其因果进行分析和评估。刚刚实行预算管理的企业,尤其需要小心。因为缺乏经验,可能一些不是施工经营中的问题,而是关于预算编制的问题,首先我们必须排除对施工经营过程的过于重视,应采用因果分析的方法,追根朔源,挖掘到他们之间不一样的原因。 (3)预算的执行结果必须与部门的考核业绩挂钩。在一些企业,与预算有关的工作没有完全纳入考核业绩的体制中,尤其是关于预算编制的合理性,这就造成各个部门在编制中人为控制的因素很多,面对这种情况,企业需要对全面预算管理的各个重要部分,对相应的考核指标进行制定,来作为公司绩效考评体系的重要组成部分,并且纳入年度绩效考核。来提高预算在整个企业管理中的重要性。
2.完善采购流程降低采购成本。降低材料费用,会直接使企业的生产成本降低,利润增加,因此,制定明确的采购计划可以直接降低公司的材料费用,最优程度原材料采购量是目前企业成本控制的重要组成部分之一。具体方法有以下两点:
(1)先是指制定适当的采购材料规划,确定采购材料数量,及时补全,避免缺少。根据调查公司的采购数据可知,2014年材料采购金额为87.46万元,材料存货有17.45万元,占材料采购金额的19.95%;2015年材料采购金额为90.49万元,材料存货有22.34万元,占材料采购金额的24.69%;2016年材料采购金额为98.56万元,材料存货有26.45万元,占材料采购金额的26.84%,从数据来看,材料存货的金额比例逐年上升,造成直接费用也逐年增多,这就对公司每个季度、每一年采购材料的数量提出了更高的要求,应该先将每年的材料存货占总材料采购的比例降低到15%以下才更加合理。
(2)明确原材料的成本使用量,根据公司材料的周转额度及其他成本周转额度来确定材料成本使用量,把去年材料成本使用量作为基础分析对比本年度各种变化因素,调整后确定今年材料的成本,或者根据材料成本和一些关联因素的关系程度来确定材料占用的总成本大小。之后,要增强材料原料信息的跟踪分析力度,要严格控制成本,避免公司因为管理人员对材料成本掌握不够或不及时而导致对材料的成本控制不当,成本高于计划水平。以销定产制定最低库存量当材料的库存低于最低库存量时,仓库部门需要填写采购申请单。然后采购部门根据采购订单确定:采购多少材料,订购对象,订购何种材料,采购时间,采购方式,供应商的选择,采购价格,结算方式。尤其要控制好材料的成本,注意不要超过标准预测值。
3.降低存货管理成本。根据每月的销售计划,制定合理采购量的前提下,做好存货管理也是一项实质性工作。ABC分类控制法是一种比较简单、实用的分类管理方法,使用该方法可以分清存货质量和价值等级,重要和次要;突出资源利用效果、成本控制和利润;减少不必要的损失浪费;最大限度的降低成本和提高效率。
(1)企业管理人员将比较频繁地检查(如每月一次)A类存货的最近使用率,库存情况,以及运送时间,并且在必要时调整A类存货的经济订购量。B类存货则会间隔较长一段时间才会被检查和调整一次。而C类的检查和调整的间隔则会更长。这也就是说,存货控制集中于最重要的部分—A类存货。
(2)合理确定存货储量,提高资金使用效率,浙江中天建筑產业化有限公司没有考虑企业本身资金的承受能力, 采购存货过量,且入库储存时间长,造成了库存成本明显增加,导致资金十分紧缺,影响正常生产经营的进行。所以,该企业要根据企业自己经营特点,合理确定出一定数量的基本存货作为管理原则,勤进少购,以免大量资金积压在存货上,同时要采用现代化存货管理手段,能够及时了解追踪存货量的变化,详细分析且尽量以能使存货的存储成本、存货不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时,规范企业合理的进货批量和进货时间,要尽量在各种存货成本和存货效益之间做出权衡,达到两者之间的最佳结合。这样既合理确定了存货储量,又提高了资金的使用效率。
四、结语
本文通过对浙江中天建筑产业化有限公司成本控制存在的问题及原因揭示,提出应在该公司建立一个全面成本控制体系,力争对改变该公司成本现状有所帮助。这一成本体系是结合该公司的实际情况提出来的,它有助于使该公司的经营管理向以降低成本为重点,以财务管理为中心进行转变,同时也有助于由财务部门及经理负责降低成本改为各部门共同参与,全体员工共同承担风险。这样,管理人员可以随时由预算判断企业的经营业绩,能够真正做到事前主动控制。成本是决定效益的最根本因素,公司各生产环节都与成本有所关联。企业加强完善了自身的成本控制,相应的就会提高会计信息资料的正确性和可靠性,保证了生产和经管活动顺利进行、以及企业既定方针的贯彻执行,保护了企业财产的安全完整,为审计工作提供良好基础,为企业的经营与发展奠定了坚实的基础。
参考文献:
[1]潘桂生.分析企业如何降低成本.经管空间.2014,(2):35-36.
[2]南顺女.试论制造业企业降低成本的途径.中国总会计师.2013,(82):156-158.
[3]韩国薇.探析企业降低成本的途径.经管空间.2013,(8):155-156.
关键词:成本控制 降低成本 企业管理
成本泛指企业在生产经营中所发生的各种资金耗费,是反映和监督劳动耗费的工具,是补偿生产耗费的尺度。成本可以综合反映企业工作质量,是推动企业提高自身经营管理水平的重要杠杆。
一、成本控制的相关理论概述
1.成本控制的概念。所谓成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,由成本控制主体在其职权范围内,在生产耗费发生以前和成本控制过程中,对各种影响成本的因素和条件采取的一系列预防和调节措施,以保证成本管理目标实现的管理行为。
2.成本控制的目标。在企业发展战略中,成本控制处于极其重要的地位。如果同类产品的性能、质量相差无几,决定产品在市场竞争的主要因素则是价格,而决定产品价格高低的主要因素则是成本,因为只有降低了成本,才有可能降低产品的价格。成本管理控制目标必须首先是全过程的控制,不应仅是控制产品的生产成本,而应控制的是产品寿命周期成本的全部内容,实践证明,只有当产品的寿命周期成本得到有效控制,成本才會显著降低。
3.成本控制的意义。增强企业市场竞争力。企业核心竞争力是企业获取持续竞争优的来源和基础,降低企业成本可以提高企业核心竞争力。而且能够促进技术创新。降低成本有利于断向市场推出新产品,不断提高产品的知识含量和科技含量降低成本进而提高顾客价值,提高产品的市场竞争力和市场占有率,并适时开拓新的市场领域为企业带来巨大的经济效益;增加盈利的根本途径。成本是抵减利润的一个重要因素。成本高,利润会相应减少;成本低,则利润就会相应增加。企业的利润增加,就可为国家提供更多的积累。
4.浙江中天建筑产业化有限公司基本情况简介。浙江中天建筑产业化有限公司(以下简称“中天产业化”)系中天建设集团有限公司全资子公司。中天建设集团有限公司(简称“中天建设”)是一家以房屋建筑、基础设施建设为主要经营业务的全国500强大型企业集团,全国50强民营企业。中天建设连续多年保持浙江省建筑行业领先地位,连续多年在“中国建筑业500强”排行榜中单个法人总产值荣列第一位,在“中国房屋和土木工程建筑业纳税百强”排行榜中纳税排名第一。
二、浙江中天建筑产业化有限公司成本控制存在的问题
1.成本预算偏差太大。预算成本是企业按照预算期的特殊施工和经营情况所编制的预定成本。它属于一种预计或未来成本。确定预算成本应以企业预算期内的销售和施工预算为基础,编制产品施工和经营的直接材料预算、直接人工预算和制造费用预逄和期间费用预算、直接人工预算和制造费用预算和期间费用预算等。预算成本可以用来预测成本的发生额和作为考核成本工作成绩的标准。实际成本就是取得或制造某项财产物资时所实际支付的现金或其他等物。
实际成本与预算成本相比较可以使企业反思自己的成本管理和成本控制,从而以后进行更好的成本管理。
该企业预算编制如费用控制、收入、利润等指标与实际脱离,该企业缺乏对成本开支的足够重视,对领料缺乏必要的控制等问题导致预算成本与实际成本近三年的差额逐渐增大,如果在符合实际的正常指标中进行预算和企业对成本的重视是不会出现这种问题的。预算指标与实际不相符、用工缺乏定量管理、费用开支缺乏控制标准等问题常常造成成本支出超出控制范围,甚至导致项目亏损等问题,造成了浙江中天建筑产业化有限公司面临的预算成本与实际问题差额越来越大的情况。
2.物资采购成本偏高。在原材料采用方面亦存在价格偏高的问题。众所周知,原材料购买价格的高低与企业盈利与否息息相关,更决了企业在市场竞争中优势地位的发挥。一般而言,企业采购的原材料低于行业平均水平,就会为企业在竞争中提供降价空间,为企业决策、营销竞争争取了主动权。如果企业原材料采购成本高于行业平均水平则不利于企业采取价格战略进行营销,不利于企业销售收入的增长,亦于企业的长期发展不利。
3.存货管理成本过高。存货管理成本高存在很多原因,但在建筑施工企业中,由于行业的特殊性,存在存货管理难度大,这是材料行业存货管理成本高的一个主要原因。
该公司对仓库的建设和运营管理成本都较一般企业要高出很多。企业负责存货计划、采购、储存、领用、出库全过程的管理,占用了大量人力、财力和物力。没有整合社会物流管理资源,没有运用供应链管理这一企业职能来减少存货管理成本。
三、解决中天产业化有限公司成本控制问题的相关对策
1.构建全面预算管理体系。在构建全面预算管理体系时,中天产业化有限公司应充分认识自身特点,确立预算管理的新观念,便于企业预算的编制和预算管理工作的开展,确保预算管理落实到位;确立以人为本的观念,调动各方面的积极性,全面提高预算工作的效率和效果。
(1)依靠企业战略和运作计划,让预算更精准。好多企业有着预算不明确的情况,企业应该注意预算在战略和运作计划之间的衔接。有的企业的战略只是大概的预测一下方向,没有制定详细的目标。根据战略目标的制定,企业可制作各个部门的操作对策,并根据这个来编制每个部门的详细预算。如果部门预算与战略目标的不相符,可以通过几次的调整和修改。
(2)严格执行预算分析评估。预算执行过程和程和执行过程中总会有偏离甚至大的不一样,企业需要对其因果进行分析和评估。刚刚实行预算管理的企业,尤其需要小心。因为缺乏经验,可能一些不是施工经营中的问题,而是关于预算编制的问题,首先我们必须排除对施工经营过程的过于重视,应采用因果分析的方法,追根朔源,挖掘到他们之间不一样的原因。 (3)预算的执行结果必须与部门的考核业绩挂钩。在一些企业,与预算有关的工作没有完全纳入考核业绩的体制中,尤其是关于预算编制的合理性,这就造成各个部门在编制中人为控制的因素很多,面对这种情况,企业需要对全面预算管理的各个重要部分,对相应的考核指标进行制定,来作为公司绩效考评体系的重要组成部分,并且纳入年度绩效考核。来提高预算在整个企业管理中的重要性。
2.完善采购流程降低采购成本。降低材料费用,会直接使企业的生产成本降低,利润增加,因此,制定明确的采购计划可以直接降低公司的材料费用,最优程度原材料采购量是目前企业成本控制的重要组成部分之一。具体方法有以下两点:
(1)先是指制定适当的采购材料规划,确定采购材料数量,及时补全,避免缺少。根据调查公司的采购数据可知,2014年材料采购金额为87.46万元,材料存货有17.45万元,占材料采购金额的19.95%;2015年材料采购金额为90.49万元,材料存货有22.34万元,占材料采购金额的24.69%;2016年材料采购金额为98.56万元,材料存货有26.45万元,占材料采购金额的26.84%,从数据来看,材料存货的金额比例逐年上升,造成直接费用也逐年增多,这就对公司每个季度、每一年采购材料的数量提出了更高的要求,应该先将每年的材料存货占总材料采购的比例降低到15%以下才更加合理。
(2)明确原材料的成本使用量,根据公司材料的周转额度及其他成本周转额度来确定材料成本使用量,把去年材料成本使用量作为基础分析对比本年度各种变化因素,调整后确定今年材料的成本,或者根据材料成本和一些关联因素的关系程度来确定材料占用的总成本大小。之后,要增强材料原料信息的跟踪分析力度,要严格控制成本,避免公司因为管理人员对材料成本掌握不够或不及时而导致对材料的成本控制不当,成本高于计划水平。以销定产制定最低库存量当材料的库存低于最低库存量时,仓库部门需要填写采购申请单。然后采购部门根据采购订单确定:采购多少材料,订购对象,订购何种材料,采购时间,采购方式,供应商的选择,采购价格,结算方式。尤其要控制好材料的成本,注意不要超过标准预测值。
3.降低存货管理成本。根据每月的销售计划,制定合理采购量的前提下,做好存货管理也是一项实质性工作。ABC分类控制法是一种比较简单、实用的分类管理方法,使用该方法可以分清存货质量和价值等级,重要和次要;突出资源利用效果、成本控制和利润;减少不必要的损失浪费;最大限度的降低成本和提高效率。
(1)企业管理人员将比较频繁地检查(如每月一次)A类存货的最近使用率,库存情况,以及运送时间,并且在必要时调整A类存货的经济订购量。B类存货则会间隔较长一段时间才会被检查和调整一次。而C类的检查和调整的间隔则会更长。这也就是说,存货控制集中于最重要的部分—A类存货。
(2)合理确定存货储量,提高资金使用效率,浙江中天建筑產业化有限公司没有考虑企业本身资金的承受能力, 采购存货过量,且入库储存时间长,造成了库存成本明显增加,导致资金十分紧缺,影响正常生产经营的进行。所以,该企业要根据企业自己经营特点,合理确定出一定数量的基本存货作为管理原则,勤进少购,以免大量资金积压在存货上,同时要采用现代化存货管理手段,能够及时了解追踪存货量的变化,详细分析且尽量以能使存货的存储成本、存货不足引起的短缺成本、订货、装运和提货成本三者之和为最低时,规范企业合理的进货批量和进货时间,要尽量在各种存货成本和存货效益之间做出权衡,达到两者之间的最佳结合。这样既合理确定了存货储量,又提高了资金的使用效率。
四、结语
本文通过对浙江中天建筑产业化有限公司成本控制存在的问题及原因揭示,提出应在该公司建立一个全面成本控制体系,力争对改变该公司成本现状有所帮助。这一成本体系是结合该公司的实际情况提出来的,它有助于使该公司的经营管理向以降低成本为重点,以财务管理为中心进行转变,同时也有助于由财务部门及经理负责降低成本改为各部门共同参与,全体员工共同承担风险。这样,管理人员可以随时由预算判断企业的经营业绩,能够真正做到事前主动控制。成本是决定效益的最根本因素,公司各生产环节都与成本有所关联。企业加强完善了自身的成本控制,相应的就会提高会计信息资料的正确性和可靠性,保证了生产和经管活动顺利进行、以及企业既定方针的贯彻执行,保护了企业财产的安全完整,为审计工作提供良好基础,为企业的经营与发展奠定了坚实的基础。
参考文献:
[1]潘桂生.分析企业如何降低成本.经管空间.2014,(2):35-36.
[2]南顺女.试论制造业企业降低成本的途径.中国总会计师.2013,(82):156-158.
[3]韩国薇.探析企业降低成本的途径.经管空间.2013,(8):155-156.