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摘要：档案管理是基于一套健全和完善的系统化管理机制，对档案资料进行全面管控。事业单位档案管理，对其发展做起的作用不可小觑。近年来，随着科技水平的不断提高，加强事业单位的档案信息化管理，业已成为现阶段事业单位管理工作的重要内容之一。本文先对事业单位的档案管理工作重要性进行分析，并在此基础上就如何加强档案管理，谈一下个人的观点和认识，以供参考。
关键词：档案资料；事业单位；重要性；管理策略
档案管理是事业单位管理工作的一项重要部分，其具有政治性、服务性以及管理性等特征。近年来，随着社会经济的快速发展，事业单位在档案管理工作中所采用的传统模式，已经无法有效满足时代发展需求，应当及时进行更新换代。事业单位是社会经济发展以及和谐社会发展的重要支撑体系，档案是提供社会服务的重要载体，加强档案管理，有利于满足人民的需求和事业单位的可持续发展。
一、事业单位档案管理工作的重要性
对于事业单位而言，其在开展各项工作时，档案管理质量和效率，直接关系着当前事业单位的发展目标是否能够实现。就目前国内事业单位的发展现状来看，档案管理工作的主要内容概况如下：第一，包含了单位各部门间的相互沟通信息；第二，在发挥事业单位自身职能的过程中，各文件以档案形式得以保存；第三，事业单位在开展活动时，无论是科研还是教育等有价值的信息资料，都可以以档案的形式予以保存。上述内容和要求，从侧面说明事业单位做好档案管理的重要性。新时期事业单位的档案管理，其中占比较大的就是对本单位的人力资源进行管理，档案管理与本单位在职人员的密切相关，同时事业单位的内部档案管理效能，也在很大程度上有效反映出了单位职工的素养和技能水平。以人事档案为例，事业单位内部从业人员的升职与借调等，都是以档案作为参考依据的；从这一层面来讲，人事档案资料是非常重要的。在信息化时代背景下，档案对职工的意义和作用更大，事业单位的领导通过对某职工档案的查看和分析，决定其任用或者去留。事业单位的职工档案资料，集中反映了具体职工在经历以及所获得的殊荣等，其在事业单位人力资源配置方面所起的作用不可小觑。
1、档案管理有利于事业单位的可持续发展
在事业单位内部，通过加强档案管理，不仅可以使事业单位职工的个人信息资料得以记录和保全，而且还是单位可持续发展的基础和保障。档案管理效率，直接关系着事业单位干部是否能够清楚的、全面的了解本单位的运行状况，是否可以做出有效的决策。加强事业单位档案管理，提高档案管理程度至关重要。通过加强事业单位的档案管理，强化档案管理工作的重要性，可以准确探索现阶段可行的档案管理手段和途径。基础，不仅可以有效促进经济社会的发展，更重要的是能够提高本单位的竞争力和综合实力。
2、档案管理可为单位后期管理工作提供重要的参考依据
对于事业单位而言，档案资料不仅包含了职工的基本信息，更重要的其集中反映了事业单位在长期发展过程中所取得的成果和单位发展历程，同时也反映了该事业单位的管理水准。通过对档案信息资料的查询以及利用，可以为事业单位的后期相关管理工作的全面开展，提供有效的参考和工作规范与标准。值得一提的是，档案资料是事业单位自身建设及其发展过程中所记录的重要资料和信息，同时也是事业单位内部信息材料的汇总，对事业单位的持续发展起到了举足轻重的作用，加强档案管理，势在必行。
二、加强事业单位档案管理工作的有效措施
通过以上对档案管理在事业单位发展过程中的重要作用分析，笔者认为若想充分发挥档案管理的作用，应当认真做好以下工作。
1.正确处理传统纸质与现代电子档案管理工作之间的关系
近年来，随着现代科技水平的不断提高，虽然档案电子化发展得以深化，但是依然不能完全摆脱传统的纸质档案管理，而且传统的模式在现阶段事业单位档案管理过程中依然占有一定的重要地位。我们需要明确的是，现阶段档案信息化管理业已成为国内各类事业单位档案管理机制改革的必由之路和必然选择，同时也是信息化技术在提高档案管理效率方面有所作用的体现。在电子档案管理模式尚未完全普及的条件下，事业单位应当在档案管理工作中尽可能多的采用电子档
案技术手段，并且与纸质档案管理模式结合使用；在利用计算机网络技术落实电子档案管理工作过程中，应当保持积极主动的态度，以此来推动事业单位档案
信息化管理工作全面发展。在此过程中，事业单位以及档案人员应当采用传统模式收集资料，然后将其录入到计算机系统，对档案材料进行快速分类，并在此基础上生成电子资料，以此来有效发挥信息技术的作用，提高事业单位档的案管理水平。
2.立足实际，不断拓展档案服务范围
随着信息技术的不断改进，当前事业单位档案管理工作模式有随之更新和改进，为实现档案管理的信息化开辟广阔空间。同时，事业单位应当充分利用和发挥现代互联网技术手段的作用，依赖其方便、快捷之优势，扩大内容搜索范围，获取更新社会资讯，然后建立科学、高效的档案资料管理机制，这也是提高事业单位全方位服务的有效手段和途径。实践中，事业单位应当结合现代信息化技术手段以及营销模式，结合本单位的特色，协助主体部门设计和建立门户网站，并且在介紹栏中将档案管理特点及其成果列出来。通过该种方式，大力宣传本单位的档案管理工作重要性，扩大档案管理工作的影响面，以此来增强社会公众对事业单位档案管理的重视程度。
3.确保电子档案信息数据的安全可靠性
较之于传统纸质档案，虽然现代电子设备和技术应用有其优势，但是有故障问题发生时，档案数据和信息就可能遭受损害，因此应当加强档案信息安全管理。首先，事业单位应当增强员工安全管理意识，培训计算机操作技术，以此来促使他们学习档案数据综合分析和处理技术，遇到故障问题时能够有效的应对，保证数据和信息的安全可靠性。其次，事业单位應当注意电子档案信息数据的存储设备更新与改进，及时淘汰老旧的设备，采用最新的技术和软件系统。事业单位应当结合本单位的特点，不断增强员工的管理意识和责任意识，不断加大对档案管理各环节的各方面投入力度，改善和优化既有档案数据信息的储存环境条件，从而提高档案数据资料的综合处理与应用水平。
4.全面推动档案管理工作深化改革
在当前的形势下，各类事业单位基本上都是在依托规范以及定期开展学习活动等方式，强化对档案管理重要性的认知。事业单位在经营管理过程中，应当立足实际，逐渐深化档案管理工作改革，落实好档案管理工作。为此，应当构建优秀的团队，充分发挥其引导、标榜的作用，对事业单位开展档案管理情况进行严格监督和检查。在此过程中，事业单位应当以此为基础，建立完善的档案管理达标与考核管理机制，以档案管理程度衡量事业单位的档案工作水平，实施薪资或者级别升降的模式，对档案管理考核进行动态管理。
结束语：
档案管理是事业单位管理工作的重要内容，档案管理工作的质量及其效率，关系着事业单位的稳定发展与否。实践中，我们应当加强重视，结合本单位的发展状况，构建完善的档案管理机制，通过制度的落实来确保档案管理工作质量。
参考文献：
[1]胡黎慧.关于做好事业单位档案管理工作的思考[J].现代经济信息，2016（07）.
[2]孙玲.如何做好事业单位的档案管理与服务工作[J].经营管理者，2015（26）.
[3]侯鑫.浅析事业单位档案管理中的电子档案管理[J].赤子（上中旬），2016（24）.
[4]王杰.基于信息化背景下行政事业单位档案管理的科学化探究[J].办公室业务，2017（08）.
[5]付艳杰.新时期事业单位档案管理工作的优化策略探讨[J].办公室业务，2017（12）.
关键词：档案资料；事业单位；重要性；管理策略
档案管理是事业单位管理工作的一项重要部分，其具有政治性、服务性以及管理性等特征。近年来，随着社会经济的快速发展，事业单位在档案管理工作中所采用的传统模式，已经无法有效满足时代发展需求，应当及时进行更新换代。事业单位是社会经济发展以及和谐社会发展的重要支撑体系，档案是提供社会服务的重要载体，加强档案管理，有利于满足人民的需求和事业单位的可持续发展。
一、事业单位档案管理工作的重要性
对于事业单位而言，其在开展各项工作时，档案管理质量和效率，直接关系着当前事业单位的发展目标是否能够实现。就目前国内事业单位的发展现状来看，档案管理工作的主要内容概况如下：第一，包含了单位各部门间的相互沟通信息；第二，在发挥事业单位自身职能的过程中，各文件以档案形式得以保存；第三，事业单位在开展活动时，无论是科研还是教育等有价值的信息资料，都可以以档案的形式予以保存。上述内容和要求，从侧面说明事业单位做好档案管理的重要性。新时期事业单位的档案管理，其中占比较大的就是对本单位的人力资源进行管理，档案管理与本单位在职人员的密切相关，同时事业单位的内部档案管理效能，也在很大程度上有效反映出了单位职工的素养和技能水平。以人事档案为例，事业单位内部从业人员的升职与借调等，都是以档案作为参考依据的；从这一层面来讲，人事档案资料是非常重要的。在信息化时代背景下，档案对职工的意义和作用更大，事业单位的领导通过对某职工档案的查看和分析，决定其任用或者去留。事业单位的职工档案资料，集中反映了具体职工在经历以及所获得的殊荣等，其在事业单位人力资源配置方面所起的作用不可小觑。
1、档案管理有利于事业单位的可持续发展
在事业单位内部，通过加强档案管理，不仅可以使事业单位职工的个人信息资料得以记录和保全，而且还是单位可持续发展的基础和保障。档案管理效率，直接关系着事业单位干部是否能够清楚的、全面的了解本单位的运行状况，是否可以做出有效的决策。加强事业单位档案管理，提高档案管理程度至关重要。通过加强事业单位的档案管理，强化档案管理工作的重要性，可以准确探索现阶段可行的档案管理手段和途径。基础，不仅可以有效促进经济社会的发展，更重要的是能够提高本单位的竞争力和综合实力。
2、档案管理可为单位后期管理工作提供重要的参考依据
对于事业单位而言，档案资料不仅包含了职工的基本信息，更重要的其集中反映了事业单位在长期发展过程中所取得的成果和单位发展历程，同时也反映了该事业单位的管理水准。通过对档案信息资料的查询以及利用，可以为事业单位的后期相关管理工作的全面开展，提供有效的参考和工作规范与标准。值得一提的是，档案资料是事业单位自身建设及其发展过程中所记录的重要资料和信息，同时也是事业单位内部信息材料的汇总，对事业单位的持续发展起到了举足轻重的作用，加强档案管理，势在必行。
二、加强事业单位档案管理工作的有效措施
通过以上对档案管理在事业单位发展过程中的重要作用分析，笔者认为若想充分发挥档案管理的作用，应当认真做好以下工作。
1.正确处理传统纸质与现代电子档案管理工作之间的关系
近年来，随着现代科技水平的不断提高，虽然档案电子化发展得以深化，但是依然不能完全摆脱传统的纸质档案管理，而且传统的模式在现阶段事业单位档案管理过程中依然占有一定的重要地位。我们需要明确的是，现阶段档案信息化管理业已成为国内各类事业单位档案管理机制改革的必由之路和必然选择，同时也是信息化技术在提高档案管理效率方面有所作用的体现。在电子档案管理模式尚未完全普及的条件下，事业单位应当在档案管理工作中尽可能多的采用电子档
案技术手段，并且与纸质档案管理模式结合使用；在利用计算机网络技术落实电子档案管理工作过程中，应当保持积极主动的态度，以此来推动事业单位档案
信息化管理工作全面发展。在此过程中，事业单位以及档案人员应当采用传统模式收集资料，然后将其录入到计算机系统，对档案材料进行快速分类，并在此基础上生成电子资料，以此来有效发挥信息技术的作用，提高事业单位档的案管理水平。
2.立足实际，不断拓展档案服务范围
随着信息技术的不断改进，当前事业单位档案管理工作模式有随之更新和改进，为实现档案管理的信息化开辟广阔空间。同时，事业单位应当充分利用和发挥现代互联网技术手段的作用，依赖其方便、快捷之优势，扩大内容搜索范围，获取更新社会资讯，然后建立科学、高效的档案资料管理机制，这也是提高事业单位全方位服务的有效手段和途径。实践中，事业单位应当结合现代信息化技术手段以及营销模式，结合本单位的特色，协助主体部门设计和建立门户网站，并且在介紹栏中将档案管理特点及其成果列出来。通过该种方式，大力宣传本单位的档案管理工作重要性，扩大档案管理工作的影响面，以此来增强社会公众对事业单位档案管理的重视程度。
3.确保电子档案信息数据的安全可靠性
较之于传统纸质档案，虽然现代电子设备和技术应用有其优势，但是有故障问题发生时，档案数据和信息就可能遭受损害，因此应当加强档案信息安全管理。首先，事业单位应当增强员工安全管理意识，培训计算机操作技术，以此来促使他们学习档案数据综合分析和处理技术，遇到故障问题时能够有效的应对，保证数据和信息的安全可靠性。其次，事业单位應当注意电子档案信息数据的存储设备更新与改进，及时淘汰老旧的设备，采用最新的技术和软件系统。事业单位应当结合本单位的特点，不断增强员工的管理意识和责任意识，不断加大对档案管理各环节的各方面投入力度，改善和优化既有档案数据信息的储存环境条件，从而提高档案数据资料的综合处理与应用水平。
4.全面推动档案管理工作深化改革
在当前的形势下，各类事业单位基本上都是在依托规范以及定期开展学习活动等方式，强化对档案管理重要性的认知。事业单位在经营管理过程中，应当立足实际，逐渐深化档案管理工作改革，落实好档案管理工作。为此，应当构建优秀的团队，充分发挥其引导、标榜的作用，对事业单位开展档案管理情况进行严格监督和检查。在此过程中，事业单位应当以此为基础，建立完善的档案管理达标与考核管理机制，以档案管理程度衡量事业单位的档案工作水平，实施薪资或者级别升降的模式，对档案管理考核进行动态管理。
结束语：
档案管理是事业单位管理工作的重要内容，档案管理工作的质量及其效率，关系着事业单位的稳定发展与否。实践中，我们应当加强重视，结合本单位的发展状况，构建完善的档案管理机制，通过制度的落实来确保档案管理工作质量。
参考文献：
[1]胡黎慧.关于做好事业单位档案管理工作的思考[J].现代经济信息，2016（07）.
[2]孙玲.如何做好事业单位的档案管理与服务工作[J].经营管理者，2015（26）.
[3]侯鑫.浅析事业单位档案管理中的电子档案管理[J].赤子（上中旬），2016（24）.
[4]王杰.基于信息化背景下行政事业单位档案管理的科学化探究[J].办公室业务，2017（08）.
[5]付艳杰.新时期事业单位档案管理工作的优化策略探讨[J].办公室业务，2017（12）.