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摘要:会计信息化内部控制工作质量与效率直接关系到企业生产经营工作能否有序的开展以及企业经营管理目标能否顺利实现。本文从缺乏足够的风险防控意识、内部控制执行力较差、内部控制系统整体安全性有待提升以及传统内部控制体系亟待完善四个方面着手,对企业会计信息化内部控制存在的问题展开分析,并提出具体的解决建议,希望可以为企业会计信息化内部控制相关工作的开展提供参考。
關键词:会计信息化;内部控制体系;执行力;风险防控意识
引言
在社会经济不断发展和网络信息技术水平不断提升的背景下,信息技术逐渐被广泛的应用到各个领域的生产经营管理工作中,在企业会计信息化内部控制工作也同样发挥着较大的应用价值。但是从现阶段企业会计信息化内部控制工作的实际情况来看,还存在诸多问题亟待解决。在此基础上,本文就企业会计信息化内部控制的优化措施展开一系列的探究工作。
一、企业会计信息化内部控制存在的问题
企业会计信息化内部控制工作作为企业内部管理工作的重要组成部分,对于企业生产经营管理活动的开展有着直接的影响。但是从现阶段企业会计信息化内部控制工作开展的实际情况来看,还存在一些问题亟待完善,具体总结为以下几点:
第一,缺乏足够的风险防控意识。风险防控意识的缺乏主要体现在企业中高层领导或者项目负责人,对于会计信息化内部控制工作的重要性没有全面的了解与认识,将内部控制与成本控制以及安全控制等工作混为一谈,认为内部控制仅仅依靠相关会计规章制度便能实现。这一错误认知很容易导致会计信息化内部控制开展过程中遭遇到多重阻碍,部分会计信息化内部控制措施无法真正落到实处;第二,内部控制执行力较差。企业产生经营管理过程中不可避免的会存在一些潜在的风险,如果企业内部控制执行力较差,则会直接导致会计信息化内部控制措施流于表面,无法真正发挥出实际的风险控制作用。同时,与传统的内部控制工作相比,会计信息化影响下企业内部控制工作的复杂程度越来越高,对于PC系统的依赖性也逐渐加大,其内部控制工作开展的难度也随之提升;
第三,内部控制系统整体安全性有待提升。企业会计信息化内部控制工作中控制系统整体的安全性,是影响内部控制工作质量和工作效率的关键性因素。但是从当前企业会计信息化内部控制系统的实际情况来看,其安全性与信息保密效果等方面还有较大的提升空间;
第四,传统内部控制体系亟待完善。在社会经济不断发展以及企业会计信息化水平不断提升的影响下,传统的内部控制体系已经很难满足现代化企业会计信息化内部控制工作的实际需求。为了保证内部控制效果,对于内部控制体系实施优化改革是非常必要的。
二、企业会计信息化内部控制的优化措施
(一)强化企业会计人员的风险防控意识
对于企业会计信息化内部控制工作而言,会计人员自身的综合素质以及具备的风险防控意识,是影响企业会计信息化内部控制水平的关键性因素。在具体的内部控制工作中,为了有效保证企业会计信息化内部控制工作质量,应该从强化会计人员的风险防控意识这一角度出发,通过采取一系列的措施来提升企业会计信息化内部控制系统中相关信息的安全性。比如:在实施内部控制组织管理的过程中,企业可以通过建立健全风险管理系统等方式来强化会计人员自身的风险防控意识,同时设立专门的内部控制管理部门,保证相关控制措施可以顺利的落实,以此来为企业会计信息化内部控制工作的开展提供有力的支持。只有真正认识到会计人员风险防控意识对于内部控制管理工作开展的重要性,保证会计人员自身的专业能力与综合素质可以满足内部控制工作的实际需求,才能最大程度上降低企业生产经营管理等方面风险问题的发生几率。
(二)加大对企业会计信息化内部控制的监管力度
加大对企业会计信息化内部控制的监管力度,是有效应对内部控制执行力较差这一问题的关键措施。拥有完善的内部监督管理机制对于企业会计信息化内部控制工作的开展有着直接重要意义,不仅可以保证企业生产经营管理各个环节的高效稳定运转,在提升企业会计信息化内部控制措施执行力等方面也发挥着积极的作用。在具体的内部控制过程中,想要进一步加大对于企业会计信息化内部控制的监管力度,应该在严格监督企业生产经营各个环节运转情况下基础上,保证财务监督方面的措施可以落到实处,以此来促进企业会计信息客观性与可靠性的提升。比如:在企业生产经营管理工作中,应该结合企业管理的实际情况与会计信息化内部控制目标,建立相应的奖惩制度,对于表现优秀的员工给予适当的奖励,对于消极怠工或者存在以权谋私行为的员工,给予严厉的惩处,从而最大程度上保证企业会计人员的工作积极性,逐渐形成浓厚的内部控制氛围。
(三)优化企业内部信息传递与沟通系统
对信息传递及沟通系统进行完善,是当前企业会计信息化内部控制优化的重要措施之一,需要将内部控制工作中相关的信息搜集工作、信息整理工作以及信息分析等方面工作交由专人负责。这种安排方式可以在风险问题发生的第一时间,借助风险防御系统和内部控制系统全面掌握和了解企业运营相关的内、外部信息。在此基础上,通过风险防御系统和内部控制系统的辅助,做好对风险问题的分析与判断等方面工作,并将信息及时传递至企业内部各个层级与各个部门中。而通过不断优化企业内部信息传递与沟通系统的方式,保证企业内部不同层级以及不通过部门之间及时高效的信息沟通,为不仅可以为企业会计信息的进一步完善提供强有力的支持,在提升企业运行效率以及强化内部控制工作水平等方面同样发挥着不可忽视的重要作用。
(四)完善企业会计信息化内部控制体系
完善企业会计信息化内部控制体系可以从以下几个方面入手:一方面,结合企业发展的实际情况,合理设定内部控制管理工作的目标,对企业生产经营管理中可能存在的一系列可预见性风险展开预测,在此基础上建立健全风险控制系统,从而为企业会计信息化内部控制工作以及风险跟踪控制工作的开展奠定坚实的基础,保证相关控制措施可以按部就班的展开。一般情况下,企业会计信息化内部控制系统是由多个模块共同组成,为了进一步提高企业会计信息化内部控制水平,需要将企业内部风险防御系统进行必要的细化,切实做好事前、事中与事后各个阶段的风险识别、风险跟踪以及风险控制工作,发挥出系统中多个模块的最大作用。
另一方面,提升企业会计信息化内部控制系统软件的加密技术水平。加密技术是企业为了保证会计信息安全性需要用到的一种技术手段,为了可以进一步优化加密技术的应用效果,针对加密技术升级方面的工作具有同样的重要性。在具体的控制工作中,想要充分发挥出会计信息化内部控制的实际作用,提高企业会计信息系统的安全性,为内部控制会计监督等方面工作的顺利开展提供有力的保障,可以通过合理优化与调整加密技术的方式,减少技术漏洞问题的存在,从而有效降低由于非法操作所带来的风险问题。此外,出于现阶段信息网络环境具有的较强开放性特点的考虑,企业应该适当加大对系统内外环境安全控制工作的重视,这样可以更好的保证内部控制作用发挥的最大化。
三、总结
综上所述,企业会计信息化内部控制工作对于保证企业生产经营管理工作的顺利开展具有重要作用。在具体的内部控制工作中,为了可以进一步提升会计信息化内部控制水平,可以从强化企业会计人员的风险防控意识、加大对企业会计信息化内部控制的监管力度、优化企业内部信息传递与沟通系统以及完善企业会计信息化内部控制体系几个方面进行综合考虑。只有这样,才能更好的促进企业持续健康发展。
参考文献:
[1]罗程远.企业会计信息化内部控制问题分析及解决措施探讨[J/OL].现代营销(下旬刊),2018,(10):223.
[2]吴品柏.企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策分析[J].时代金融,2018,(09):177+179.
[3]徐春玲.浅议企业会计信息化内部控制中存在的问题及完善措施[J].中国集体经济,2017,(18):107-108.
作者简介:
芦文艳,山西省监狱管理局。
關键词:会计信息化;内部控制体系;执行力;风险防控意识
引言
在社会经济不断发展和网络信息技术水平不断提升的背景下,信息技术逐渐被广泛的应用到各个领域的生产经营管理工作中,在企业会计信息化内部控制工作也同样发挥着较大的应用价值。但是从现阶段企业会计信息化内部控制工作的实际情况来看,还存在诸多问题亟待解决。在此基础上,本文就企业会计信息化内部控制的优化措施展开一系列的探究工作。
一、企业会计信息化内部控制存在的问题
企业会计信息化内部控制工作作为企业内部管理工作的重要组成部分,对于企业生产经营管理活动的开展有着直接的影响。但是从现阶段企业会计信息化内部控制工作开展的实际情况来看,还存在一些问题亟待完善,具体总结为以下几点:
第一,缺乏足够的风险防控意识。风险防控意识的缺乏主要体现在企业中高层领导或者项目负责人,对于会计信息化内部控制工作的重要性没有全面的了解与认识,将内部控制与成本控制以及安全控制等工作混为一谈,认为内部控制仅仅依靠相关会计规章制度便能实现。这一错误认知很容易导致会计信息化内部控制开展过程中遭遇到多重阻碍,部分会计信息化内部控制措施无法真正落到实处;第二,内部控制执行力较差。企业产生经营管理过程中不可避免的会存在一些潜在的风险,如果企业内部控制执行力较差,则会直接导致会计信息化内部控制措施流于表面,无法真正发挥出实际的风险控制作用。同时,与传统的内部控制工作相比,会计信息化影响下企业内部控制工作的复杂程度越来越高,对于PC系统的依赖性也逐渐加大,其内部控制工作开展的难度也随之提升;
第三,内部控制系统整体安全性有待提升。企业会计信息化内部控制工作中控制系统整体的安全性,是影响内部控制工作质量和工作效率的关键性因素。但是从当前企业会计信息化内部控制系统的实际情况来看,其安全性与信息保密效果等方面还有较大的提升空间;
第四,传统内部控制体系亟待完善。在社会经济不断发展以及企业会计信息化水平不断提升的影响下,传统的内部控制体系已经很难满足现代化企业会计信息化内部控制工作的实际需求。为了保证内部控制效果,对于内部控制体系实施优化改革是非常必要的。
二、企业会计信息化内部控制的优化措施
(一)强化企业会计人员的风险防控意识
对于企业会计信息化内部控制工作而言,会计人员自身的综合素质以及具备的风险防控意识,是影响企业会计信息化内部控制水平的关键性因素。在具体的内部控制工作中,为了有效保证企业会计信息化内部控制工作质量,应该从强化会计人员的风险防控意识这一角度出发,通过采取一系列的措施来提升企业会计信息化内部控制系统中相关信息的安全性。比如:在实施内部控制组织管理的过程中,企业可以通过建立健全风险管理系统等方式来强化会计人员自身的风险防控意识,同时设立专门的内部控制管理部门,保证相关控制措施可以顺利的落实,以此来为企业会计信息化内部控制工作的开展提供有力的支持。只有真正认识到会计人员风险防控意识对于内部控制管理工作开展的重要性,保证会计人员自身的专业能力与综合素质可以满足内部控制工作的实际需求,才能最大程度上降低企业生产经营管理等方面风险问题的发生几率。
(二)加大对企业会计信息化内部控制的监管力度
加大对企业会计信息化内部控制的监管力度,是有效应对内部控制执行力较差这一问题的关键措施。拥有完善的内部监督管理机制对于企业会计信息化内部控制工作的开展有着直接重要意义,不仅可以保证企业生产经营管理各个环节的高效稳定运转,在提升企业会计信息化内部控制措施执行力等方面也发挥着积极的作用。在具体的内部控制过程中,想要进一步加大对于企业会计信息化内部控制的监管力度,应该在严格监督企业生产经营各个环节运转情况下基础上,保证财务监督方面的措施可以落到实处,以此来促进企业会计信息客观性与可靠性的提升。比如:在企业生产经营管理工作中,应该结合企业管理的实际情况与会计信息化内部控制目标,建立相应的奖惩制度,对于表现优秀的员工给予适当的奖励,对于消极怠工或者存在以权谋私行为的员工,给予严厉的惩处,从而最大程度上保证企业会计人员的工作积极性,逐渐形成浓厚的内部控制氛围。
(三)优化企业内部信息传递与沟通系统
对信息传递及沟通系统进行完善,是当前企业会计信息化内部控制优化的重要措施之一,需要将内部控制工作中相关的信息搜集工作、信息整理工作以及信息分析等方面工作交由专人负责。这种安排方式可以在风险问题发生的第一时间,借助风险防御系统和内部控制系统全面掌握和了解企业运营相关的内、外部信息。在此基础上,通过风险防御系统和内部控制系统的辅助,做好对风险问题的分析与判断等方面工作,并将信息及时传递至企业内部各个层级与各个部门中。而通过不断优化企业内部信息传递与沟通系统的方式,保证企业内部不同层级以及不通过部门之间及时高效的信息沟通,为不仅可以为企业会计信息的进一步完善提供强有力的支持,在提升企业运行效率以及强化内部控制工作水平等方面同样发挥着不可忽视的重要作用。
(四)完善企业会计信息化内部控制体系
完善企业会计信息化内部控制体系可以从以下几个方面入手:一方面,结合企业发展的实际情况,合理设定内部控制管理工作的目标,对企业生产经营管理中可能存在的一系列可预见性风险展开预测,在此基础上建立健全风险控制系统,从而为企业会计信息化内部控制工作以及风险跟踪控制工作的开展奠定坚实的基础,保证相关控制措施可以按部就班的展开。一般情况下,企业会计信息化内部控制系统是由多个模块共同组成,为了进一步提高企业会计信息化内部控制水平,需要将企业内部风险防御系统进行必要的细化,切实做好事前、事中与事后各个阶段的风险识别、风险跟踪以及风险控制工作,发挥出系统中多个模块的最大作用。
另一方面,提升企业会计信息化内部控制系统软件的加密技术水平。加密技术是企业为了保证会计信息安全性需要用到的一种技术手段,为了可以进一步优化加密技术的应用效果,针对加密技术升级方面的工作具有同样的重要性。在具体的控制工作中,想要充分发挥出会计信息化内部控制的实际作用,提高企业会计信息系统的安全性,为内部控制会计监督等方面工作的顺利开展提供有力的保障,可以通过合理优化与调整加密技术的方式,减少技术漏洞问题的存在,从而有效降低由于非法操作所带来的风险问题。此外,出于现阶段信息网络环境具有的较强开放性特点的考虑,企业应该适当加大对系统内外环境安全控制工作的重视,这样可以更好的保证内部控制作用发挥的最大化。
三、总结
综上所述,企业会计信息化内部控制工作对于保证企业生产经营管理工作的顺利开展具有重要作用。在具体的内部控制工作中,为了可以进一步提升会计信息化内部控制水平,可以从强化企业会计人员的风险防控意识、加大对企业会计信息化内部控制的监管力度、优化企业内部信息传递与沟通系统以及完善企业会计信息化内部控制体系几个方面进行综合考虑。只有这样,才能更好的促进企业持续健康发展。
参考文献:
[1]罗程远.企业会计信息化内部控制问题分析及解决措施探讨[J/OL].现代营销(下旬刊),2018,(10):223.
[2]吴品柏.企业会计信息化内部控制中存在的问题及对策分析[J].时代金融,2018,(09):177+179.
[3]徐春玲.浅议企业会计信息化内部控制中存在的问题及完善措施[J].中国集体经济,2017,(18):107-108.
作者简介:
芦文艳,山西省监狱管理局。