国有企业物资采购中的成本控制问题研究

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  摘 要:近年来,伴随当今社会经济的迅速发展,各行业的发展也在不断发展壮大,使得各个企业之间的竞争也在愈演愈烈。而且物资采购的成本问题在企业发展的过程中也扮演着重要角色。在国有企业的经营管理过程中,需要增强物资采购成本的有效控制,增强自身的核心发展竞争力,提升企业的经营利润,从而获取更大的国有企业的经济利益。本文采用文献资料法、内容分析法,对于国有企业物资采购的成本控制展开深入的探讨,分析其成本控制的原则和发展对策,以期为以后对于国有企业物资采购中的成本控制问题的研究提供借鉴和参考。
  关键词:国有企业;物资采购;成本控制;问题研究
  一、国有企业物资采购成本控制中存在问题
  (一)部分企业领导者缺乏对物资采购控制重要性的理解
  因为我国的国有企业规模较大,且部分企业中管理色彩浓厚,企业的绩效评估很普遍,企业领导者主要看重短期的快速效益,经常展开业绩考核评估,把重点放在“重生产,请管理”的发展模式,而且部分国有企业领导者非常看中产品的生产效率和材料成本,往往使得物资采购成控制本受到忽视。在此基础上,部分国有企业领导对物资采购流程知之甚少,使得对其成本控制的管理相对力度较弱,导致物资采购成本有所增加,阻碍了国有企业的进一步发展壮大。
  (二)企业之間采购成本信息缺少共享
  大多国有企业一般都以自身的盈利为主,所以对所采购的物资成本价格对外实行保密,使得采购市场环境不明晰,对国有企业的物资采购成本控制产还是能不利的影响。如果采购的成本信息不共享,会让国有企业采购部门在进行物资采购中缺少价格的对比,单单依靠以前的物资采购计划,使采购部门不能全面了解物资价格变化和所需材料的质量,由此致使采购成本上升。
  (三)国有企业对采购成本控制力度稍弱
  我国的国有企业对科学合理的物资采购管理模式缺乏了解,他们往往墨守成规,坚持以往的传统经营与采购控制方式,也就是指国有企业针对于物资采购成本控制的价格越低,因此物资采购成本控制良好。而与之相悖的现代采购理论则指出,价格的高低属于物资采购成本控制的主城部分,若想要进项科学合理的物资成本控制,需要对采购成本展开全面应全面的监督管理。国有企业的采购部门不仅要控制总体采购成本,还要控制主要物资的数量,注重使用成本、管理等。
  二、国有企业物资采购中的成本控制需要遵守的原则
  (一)节约原则
  节约意味着在购买材料时,国有企业应该尽力节省人力,物力和财力。 节约不是指对于所要购买的材料采购成本展开没有原则的束缚,而是需要根据当前所处的阶段和所拥有的实际经济能力,从事先控制成本和控制过程中开始,完善物资的采购计划,以避免产生物资浪费的现象。
  (二)综合控制原则
  综合控制指的是国有企业需要从企业内部所有员工和物资采购的整个过程两个角处展开,在进行物资采购的阶段展开综合考虑,对成本进行有效的综合控制。从国有企业员工控制的角度而言,要充分提高企业各级部门与工作人员的采购成本控制理念,从而优化物资采购中的成本控制效果;在整个过程中,因为物流成本本身也属于采购过程中的一部分,所以在进行成本控制的阶段也需要考虑物流成本的预算与控制。
  (三)采购目标的把控原则
  采购目标的把控原则能够逐步分解和实施物资采购计划的指导方针和采购任务的完成。此管理方法也可以运用到物资采购成本的成本控制上。应该指出的是,目标管理的目标制定应该是符合实际情况的,具有针对性和可操作性;并且采购目标的把控责任,它应该是符合综合性和全面性的。
  (四)科学的绩效考核原则
  具有科学化和合理化的国有企业绩效制度,使其为物资采购成本控制工作而服务,并且设置不同的衡量标准,并尽可能确保数字化。 它既是对国有企业管理者展开工作的绩效考核,还对物资采购的工作人员展开工作的绩效考核。在考核阶段,国有企业制定相应的奖惩制度,确保客观评价结果,增强国有企业管理者和员工工作的积极性,确保完成采购成本控制的目标。
  三、国有企业物资采购成本的控制措施
  (一)提高国有企业采购员工的职业综合素养
  由于国有企业的物资材料采购成本往往很高,并且数量较大。所以对于企业采购的员工而言,需要正确控制自己的投机取巧以获取不当利益的想法。所以,国有企业有必要提高采购人员的职业综合素养,对其展开思想道德教育,确保国有企业采购人员在各方面的利益诱惑下掌握正确的世界观和价值观,规范职业道德。国有企业在展开教育的同时,可以采取经典的职业道德教育案例与员工展开探讨,从而优化企业采购员工自身的职业道德素质的效果。
  (二)价值分析与价值工程法
  价值工程也可以称作是价值分析,是近年来开始逐渐出现的一种新的企业管理技术。同时也是增强企业经济实力,减少资本浪费,节约成本的有效方法。所以,为了提高国有企业的经济发展,国有企业需要制定科学合理的物资采购计划,尽最大程度地提高企业的经济利益。
  (三)目标成本法
  物资采购目标成本计划是否精确将直接影响国有企业的采购成本。因为如果物资采购目标成本计划出现偏差,使得企业产品销售阶段产生产生库存堆积现象,则会使得国有企业的经历利益受损,甚至产生产品停产,面临经营危机的风险。而且国有企业的材料采购成本巨大且多种多样。例如我国的石油企业,采购需要大量的材料,如钢材、相应配件、管件等。企业在采购渠道方面可以运用目标成本的方式,减少采购渠道,采用批量采购模式,深化采购模式的集中化,获得更有利于自身企业的价格优势。而针对于某些规模较小的企业的物资材料购买,对于采购方式的选择可以相对灵活,但是需要妥善掌握采购的关键环节。在进行物资采购之前要展开深度集中的市场环境调查,并在购买后进行后续工作的完善与跟踪。   (四)设置采购物资的ERP系统
  ERP系统广泛运用于现代的企业经营管理之中,一方面它完善了现代企业的信息化经营,另一方面,优化了企业的经济管理措施的落实。使用计算机和ERP系统,构建物资采购的清单列表能够节省物资材料采购的预算和实际成本。物料清单属于ERP的主要关键环节之一,这会对国有企业的管理与决策实施产生直接影响。利用ERP系统设置物料采购的清单,能够使物资材料代码逐一对应物料型号,并且物料的所属公司能够在ERP系统中找到现有型号的物资,方便使用现有库存物料,节省物资的采购成本。ERP还可以达到完成物资需求的目的、生产的计划、产品库存数量和产品的后期动态跟踪。所以,将ERP系统作为物资清单经营管理的可靠手段,能够增强物资采购管理机制的完善和效率的提高。
  (五)运用寄售和供应商管理库存的模式来降低成本
  运用寄售和供应商管理产品库存的采购方式,而不是把库存放在供应商的场地,而是在制造商的位置或制造商指定的第三方寄售仓库中建立库存。制造商在这个过程中能够直接管理寄售仓库或委托第三方来管理它们。
  (六)招标采购法
  招标采购法指的是采购方邀请许多无法确定的产品供应商以招标公告的形式加入到招标的采购模式。招标采购法已经逐步发展为国有企业集中采购的一种重要的采购模式。在实施采购的阶段之内,它建立了坚定的优先地位。并且与国有企业中的公平、公正、透明的特点相对应。招标采购法有明确的规定与要求,要求任何购买者不可以用其他方式逃避必须通过公开招标采购的商品和服务的公开招标。
  四、總结
  国有企业的物资采购成本控制是确保国有企业经营管理的主要模式。想要控制国有企业的物资采购成本,这就要求国有企业物资采购单位需要设置严谨的物资采购制度,这其中包括物资的采购人员和物资供应商资质的认证,材料质量是否达到标准和运输标准等等。物资的采购可以在规定的系统条件展开,注意采购的每个环节,节约物资采购中的相应费用,深入利用企业规章制度调整企业员工的工作行为,以保证物资采购成本的多方面控制。同时,需要将企业发展的实际条件与企业内部管部管理、企业外部的市场环境相结合,利用科学的手段展开物资采购中的成本控制,提高国有企业的可持续发展。
  参考文献:
  [1]贺玲.对国有企业采购成本控制的研究[J].财经界,2012,(10):86
  [2]赵晓兵.国有特大石化企业物资彩色成本控制[J].中国高新技术2011,(02):153-154.
  作者简介
  马社青(1982-),男,汉族,籍贯:山西吕梁,职称:会计师,学历:硕士研究生。研究方向:成本管理。
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