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摘要：作为综合办公机构，电力企业的办公室管理工作至关重要，其不仅能够体现管理工作的环节性，而且还有助于促进各部门间的沟通。本文结合办公室业务的开展，对新时期电力企业办公室管理工作优化的路径进行简要分析，以期通过适应性措施的调整，提高办公室管理工作的规范性，为电力企业的发展奠定基础。
关键词：电力企业;办公室;管理工作
引言：
新的社会背景下，电力企业的办公室管理工作面临着更大的挑战，其不仅体现在流程上，同时也涉及到内容的丰富，如办公室文件的电子化、沟通信息的时效性等。对此，电力企业要深刻意识到办公室管理工作的重要意义，然后通过人员培训和基础环境改善，提高办公室管理工作的质量和水平，适应时代需要。
一、强化机制建设，增强内部管理的规范性
新时期，电力企业办公室管理工作的优化要以制度建设为出发点，通过各项管理机制的全面改进实现办公室业务的提升。在此过程中，要对现有流程进行优化，确保其实际应用和流转的科学性，一经落实必须严格执行。与此同时，还要发挥制度管理的实效性，并通过程序准备规范工作流程，从根本上改善办公室管理工作的作风，提高业务效率。
在强化制度建设的过程中，要善于总结日常工作中出现或可能出现的问题以及漏洞，从而对制度进行针对性的改进，使其不仅科学合理，而且切实可行。以某电力企业为例，其大力推行协同办公系统，利用系统的成熟技术和高渗透力，将办公室业务进行全方位的涵盖和转化，从而一改以往的利用OA平台进行文件收发的现状，使其更加的专业化和系统化。与此同时，对于办公室业务而言，要从草拟公文、文件签发以及事项督办等多个方面进行操作程序的调整，保证各项业务都有章可循。要积极推行经济考核制度，通过具体岗位职责的划分和工作目标的确立，提高办公室工作的约束力和执行力。一方面对于出现工作问题的现象要做好责任追踪，并对相关人员进行适当处罚，以此为戒。另一方面也要奖惩并举，鼓励员工多做贡献[1]。
二、加强自身建设，增强工作学习的主动性
就电力企业的办公室业务而言，其涉及面相对较广，具体的工作人员不仅要确保日常业务的高效处理，而且还要做好一些辅助性工作和临时性工作，所以办公室工作人员要具备一定的基本素质和基础知识，并通过日常的积累和补充发挥好自身的决策辅助作用。例如，新时期办公室工作人员要熟悉掌握办公自动化技术，并结合电力企业的经营现状做好针对性的技能补充。首先，要尽可能多的接触知识，如电力常识和一些政策法规等，从而通过学习防止常识性错误的发生。其次，提高学习的主动性和实效性，实现理论与实践的融合。最后，切记结合电力企业的实际生产情况，不能脱离生产一线，从而围绕生产活动和技术变革出谋划策，保证办公室管理工作发挥出应有的作用。值得注意的是，在加强自身建设的过程中，要活学活用，分清业务主次，以保证企业正常运转。
三、增强协调能力，提高工作绩效的实效性
办公室管理工作的优化还要提高系统性，从而从战略布局的角度出发做好各部门间的协调和沟通，提高管理工作的效率。实质上，办公室的综合协调能力至关重要，不仅要做到内外沟通、上传下达，同时也要协助领导层做好企业决策的管理和执行，从而推动企业工作的有序发展。根据电力企业的部署，各行政单位之间的职责是存在较大差异的，所以当出现业务问题时，其思考的角度也不尽相同，甚至还存在一些利益的纠纷。所以办公室在履行业務职责的过程中，一定要以企业制度和决策为指导依据，强调原则性，并通过对问题矛盾的分析，做好各方关系的协调，认真解决其中存在的问题。
增强协调能力，提高工作绩效的实效性还要从以下几个方面做起：首先，把握协调的高度性。办公室业务人员要在日常的工作中进行资料积累，包括近期企业动态和重大事项等，从而从全局的角度做好工作计划的安排和协调。其次，拓展协调广度。通过沟通联系消除价值矛盾，无论是对内还是对外，都要强化服务意识，提高管理工作质量。最后，控制协调的量度。立足自身岗位职责做好配合性工作，不要越过权力红线，以免出现事倍功半的效果[2]。
四、营造优良环境，增强工作氛围的和谐性
优良的工作环境是办公室业务开展的基础，如果想获得整体水平的提升，必须在企业内部营造出精诚团结的良好氛围。与此同时，要将“以人为本”作为指导思想，把员工的利益放在首位，实现人性化管理。总之要让办公室工作人员增强归属感和忠诚度，从而在岗位上拥有持续稳定的工作活力。增强工作氛围的和谐性可从以下几个方面着手：首先，团结同事。办公室人员要具备一定的素质，并从理解、宽容的角度出发与同事相处，不能因为工作的繁忙干扰和谐的同事关系。其次，提高团队意识，通过分工合作形成工作合力，全力攻克业务难题。最后，注意人才塑造。电力企业不仅要打造成熟的办公室业务团队，同时要通过待遇、情感以及事业等措施留住人才，给员工展示自我才干的机会，确保人尽其才。例如，某电力企业每年举办职称评定工作，给办公室人员创造评级加薪的机会。
结论：
对新时期电力企业办公室管理工作优化策略进行分析，要以提升文职人员责任意识和工作能力为前提，从根本上具备改善业务条件的能力。与此同时，还要做好信息技术的应用，缓解办公室工作人员的压力，提高工作效率，从而适应新的形势变化，有效应对新时期下办公室管理工作所面临的各类挑战。
参考文献
[1]朱军.工程企业办公室管理存在的问题及解决措施[J].办公室业务，2019（24）：9+32.
[2]吕志国.对于电力企业办公室管理工作的创新思考[J].商讯，2019（35）：115+117.
关键词：电力企业;办公室;管理工作
引言：
新的社会背景下，电力企业的办公室管理工作面临着更大的挑战，其不仅体现在流程上，同时也涉及到内容的丰富，如办公室文件的电子化、沟通信息的时效性等。对此，电力企业要深刻意识到办公室管理工作的重要意义，然后通过人员培训和基础环境改善，提高办公室管理工作的质量和水平，适应时代需要。
一、强化机制建设，增强内部管理的规范性
新时期，电力企业办公室管理工作的优化要以制度建设为出发点，通过各项管理机制的全面改进实现办公室业务的提升。在此过程中，要对现有流程进行优化，确保其实际应用和流转的科学性，一经落实必须严格执行。与此同时，还要发挥制度管理的实效性，并通过程序准备规范工作流程，从根本上改善办公室管理工作的作风，提高业务效率。
在强化制度建设的过程中，要善于总结日常工作中出现或可能出现的问题以及漏洞，从而对制度进行针对性的改进，使其不仅科学合理，而且切实可行。以某电力企业为例，其大力推行协同办公系统，利用系统的成熟技术和高渗透力，将办公室业务进行全方位的涵盖和转化，从而一改以往的利用OA平台进行文件收发的现状，使其更加的专业化和系统化。与此同时，对于办公室业务而言，要从草拟公文、文件签发以及事项督办等多个方面进行操作程序的调整，保证各项业务都有章可循。要积极推行经济考核制度，通过具体岗位职责的划分和工作目标的确立，提高办公室工作的约束力和执行力。一方面对于出现工作问题的现象要做好责任追踪，并对相关人员进行适当处罚，以此为戒。另一方面也要奖惩并举，鼓励员工多做贡献[1]。
二、加强自身建设，增强工作学习的主动性
就电力企业的办公室业务而言，其涉及面相对较广，具体的工作人员不仅要确保日常业务的高效处理，而且还要做好一些辅助性工作和临时性工作，所以办公室工作人员要具备一定的基本素质和基础知识，并通过日常的积累和补充发挥好自身的决策辅助作用。例如，新时期办公室工作人员要熟悉掌握办公自动化技术，并结合电力企业的经营现状做好针对性的技能补充。首先，要尽可能多的接触知识，如电力常识和一些政策法规等，从而通过学习防止常识性错误的发生。其次，提高学习的主动性和实效性，实现理论与实践的融合。最后，切记结合电力企业的实际生产情况，不能脱离生产一线，从而围绕生产活动和技术变革出谋划策，保证办公室管理工作发挥出应有的作用。值得注意的是，在加强自身建设的过程中，要活学活用，分清业务主次，以保证企业正常运转。
三、增强协调能力，提高工作绩效的实效性
办公室管理工作的优化还要提高系统性，从而从战略布局的角度出发做好各部门间的协调和沟通，提高管理工作的效率。实质上，办公室的综合协调能力至关重要，不仅要做到内外沟通、上传下达，同时也要协助领导层做好企业决策的管理和执行，从而推动企业工作的有序发展。根据电力企业的部署，各行政单位之间的职责是存在较大差异的，所以当出现业务问题时，其思考的角度也不尽相同，甚至还存在一些利益的纠纷。所以办公室在履行业務职责的过程中，一定要以企业制度和决策为指导依据，强调原则性，并通过对问题矛盾的分析，做好各方关系的协调，认真解决其中存在的问题。
增强协调能力，提高工作绩效的实效性还要从以下几个方面做起：首先，把握协调的高度性。办公室业务人员要在日常的工作中进行资料积累，包括近期企业动态和重大事项等，从而从全局的角度做好工作计划的安排和协调。其次，拓展协调广度。通过沟通联系消除价值矛盾，无论是对内还是对外，都要强化服务意识，提高管理工作质量。最后，控制协调的量度。立足自身岗位职责做好配合性工作，不要越过权力红线，以免出现事倍功半的效果[2]。
四、营造优良环境，增强工作氛围的和谐性
优良的工作环境是办公室业务开展的基础，如果想获得整体水平的提升，必须在企业内部营造出精诚团结的良好氛围。与此同时，要将“以人为本”作为指导思想，把员工的利益放在首位，实现人性化管理。总之要让办公室工作人员增强归属感和忠诚度，从而在岗位上拥有持续稳定的工作活力。增强工作氛围的和谐性可从以下几个方面着手：首先，团结同事。办公室人员要具备一定的素质，并从理解、宽容的角度出发与同事相处，不能因为工作的繁忙干扰和谐的同事关系。其次，提高团队意识，通过分工合作形成工作合力，全力攻克业务难题。最后，注意人才塑造。电力企业不仅要打造成熟的办公室业务团队，同时要通过待遇、情感以及事业等措施留住人才，给员工展示自我才干的机会，确保人尽其才。例如，某电力企业每年举办职称评定工作，给办公室人员创造评级加薪的机会。
结论：
对新时期电力企业办公室管理工作优化策略进行分析，要以提升文职人员责任意识和工作能力为前提，从根本上具备改善业务条件的能力。与此同时，还要做好信息技术的应用，缓解办公室工作人员的压力，提高工作效率，从而适应新的形势变化，有效应对新时期下办公室管理工作所面临的各类挑战。
参考文献
[1]朱军.工程企业办公室管理存在的问题及解决措施[J].办公室业务，2019（24）：9+32.
[2]吕志国.对于电力企业办公室管理工作的创新思考[J].商讯，2019（35）：115+117.