探究内部控制在事业单位财务管理中的重要性

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  摘要:在当前事业单位财务管理工作开展中,内部控制工作的落实效果,对财务工作的执行有着十分直接的影响。做好内部控制工作,可以更好的满足当前新时期事业单位各项业务活动的开展需求,避免出现各类违规问题,促使事业单位的健康持续发展。本文就对于事业单位财务管理工作中,内部控制工作开展的相关问题进行了分析和探讨。
  关键词:行政事业单位;内部控制建设;工作思考;重要性分析
  引言
  事业单位本身是为社会提供相关服务,对政府职能进行发挥的重要机构,其本身能否保证健康、持续发展,这对于我国社会经济的发展来说具有十分重要的作用和意义。作为事业单位内部管理工作的重要构成,财务管理工作中如何对于内控制度进行有效的构建,提升内控工作的落实效果,这也是确保事业单位自身业务活动规范开展,保障各方利益的重要举措。
  一、事业单位财务管理中内部控制工作开展的必要意义
  对于事业单位的发展来说,内部控制工作的开展是通过依据相关的管理制度的制定与实施,严格依据具体的管理流程,实现对各项财务活动的规范管控,提升对经济活动风险应对能力的一个动态化的管理过程。在当前内部控制工作开展的过程中,其本身能够让事业单位内部会计信息的完整性、可靠性以及精准性得到提升,提升资产的安全性,合理配置事业单位内部的各类资源,保障事业单位的规范发展。对于事业单位来说,内部控制工作的有效开展,能实现对经济行为和活动的有效控制,避免出现资金的浪费和随意挪用,对投资风险进行控制,提升资产的完整性和安全性。与此同时,内部控制工作的开展,可以让当前财务管理工作中存在的问题和漏洞得到更好的解决,结合其制度方面的不足进行改进,从而实现对财务整体管理水平的提升。一套科学可行的管理制度,这也能够为具体财务工作开展中相关监察需求的实现给予一定的落实效果,大幅度提升了对财务管理行为的约束能力。另外,当前事业单位发展中,一些管理决策的制定上,也需要可靠的会计信息数据作为基础和依据。部分单位自身的管理效能有限,难以对财务会计信息数据的完整性和真实性给予保证,这就导致了决策和管理方面出现问题。通过内部控制工作的开展,可以让内部岗位的制约效果得到提升,提升管理工作的精细化程度,从而为相关管理决策行为提供可靠的会计信息。
  二、事业单位财务管理中内部控制工作开展的思路
  第一,内控环境的有效构建。对于当前新时期事业单位财务管理工作的开展来说,内部控制工作的开展需要对当前内部控制工作的执行环境进行有效塑造。相关管理者应该给与充分重视,并做好具体基础设施的有效建设。实际工作开展中,结合当前内部控制工作中存在的不足和问题,做好宣传,提升岗位人员对于内部控制工作的认知程度,积极做好带头管理,推动当前内部控制工作机制的有效完善。为了进一步强化内部控制工作的落实成效,我们也必须要从责任化的角度,做好督促和落实,带动整体内部控制工作氛围的完善。为了能够对内部控制的管理效果做出保证,对全体人员参与的积极性进行充分调动,我们需要能够做好激励约束机制的建立,从经济以及精神上对考核结果进行奖惩,并做好其付诸实施处理。考核工作开展,可以通过预算实际执行情况通过具体指标值间的比较对成绩进行肯定,在对问题进行找出后分析原因,以便采取措施做好后续工作的改进,同时也能够在对员工积极性进行调动的基础上激励员工,使其能够为事业单位的发展做出贡献,保证内部控制的顺利实施。
  第二,构建通畅的内部沟通机制。从内部控制工作的开展角度来说,一套畅通的内部沟通机制是非常关键的,同时也是解决以往信息沟通效率不足的一个重要的手段。我们应该结合内部控制工作开展流程和特点,实现对信息透明度的有效保证,最大限度规避人为因素的影响和干扰,让各类监督工作能够真正的得到推进和落实。在具体业务活动开展的过程中,实现对各层级业务信息的充分整合,保证信息沟通效果,让各项业务活动的进行都能够处于一个透明、公开的状态下,提升监督工作的执行力度。另外,一个通畅的内部沟通机制,这也有助于内部控制工作开展中各个部门之间的沟通与协作,这对财务管理水平的提升来说也是尤为关键的。
  第三,提升风险意识。在当前内部控制工作的开展当中,我们也应该结合事业单位业务活动的特点和需求,对其中的财务按进行客观分析,提升风险防控意识和应对能力。内部控制工作的开展中,做好对相关风险的有效分析和应对是非常关键的。结合现阶段事业单位的具体情况和相关的项目特点,资金管理人员应该对其存在的各方面风险进行相应的分析,配合专业人员的探讨,对当前现有的风险进行评级,以科学的角度处理和应对资金管理工作的开展需求。风险的防范可以说是一项具有长期特征的工作内容,需要在此过程当中对相关的防范策略进行积极的更新与完善。相关财务人员应重点关注财务信息变化,在对财务当中出现问题进行发现的情况下实现投资风险的预测,同时做好原因的分析,将可能出现的风险报告给相关领导人以及管理人员等等,以此通过对应措施的应用加强应对,更好的实现风险的规避。以此在对风险事前预防、事中控制以及后续补救目标进行实现的基础上对长效、安全的资金管理体系进行形成,使其在资金管理工作当中发挥出更大的作用。另外,为了更好的提升财务风险的管理效果,我们也应该做好相应的完善调整。在事业单位内部构建一个良好的风险防范的氛围,提炼出核心价值观,并且通过展开相应绩效考核与典型学习等不同的活动,让风险的防范成为当前事业单位财务管理工作的一个重点,让在岗人员树立良好的风险意识。
  第四,加强队伍建设工作。事业单位的各项业务活动具有较强的复杂性,其内部控制工作的开展对在岗人员自身的专业素质能力方面有着很高的要求。构建一直优秀的财务内部控制工作队伍,这对于提升财务内部控制工作的开展质量来说是尤为关键的。相关财务会计专业人员必须要掌握相关专业领域的知识,这样才能胜任具体的岗位工作。在实际培训工作的开展上,我们应该结合事业单位内部的业务活动特点,做好相应岗位专项培训活动,让在岗人员能够对当前财务内部控制工作的开展需求进行更好的适应,让其能够更好的应对财务内部控制工作开展的各项需求。实际培训工作上,我们也需要突出培训工作的针对性,并结合财务内部控制工作流程当中不同岗位的工作职责,做好专项培训,培养专项人才,进一步的提升培训工作的开展效能。另外,为了更好的提升队伍的战斗力和财务内部控制工作的执行效果,我们也需要对当前绩效管理工作的开展进行进一步的强化,围绕财务内部控制工作当中各项岗位人员的工作任务和职责情况,制定更加科学、可行的绩效考核手段,配合经济方面的奖惩,更好的提升其工作的积极性和效能,确保各项工作标准的有效落实,提升工作的规范性。
  三、结束语
  总而言之,在当前新的发展环境下,内部控制工作开展的重要性是毋庸置疑的。我们应该从科学的角度,正确认识内部控制工作的重要性,改进相关工作策略和方针,真正提升事业单位内部控制工作的开展效能,构建一套更加完善的内部控制工作体系,促使事业单位财务管理水平的全方位提升。
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  作者简介:胡芸,溧阳市新闻信息中心。
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