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摘 要：档案工作是一项政治性工作，高校档案真实反映了学校每个时期的面貌。高校档案管理人员是确保各项档案工作正常进行，确保各项档案资料及时得到诡诞，确保档案发挥其应有重要的基本保障。因此，提升档案管理人员的素质具有重要的意义。本文中主要从营造良好的人才培养氛围、加强档案管理人员培训教育、档案管理人员注重自身素质提升、建立有效地激励机制和科学的评价体系等方面提出了提升高校档案管理人员素质的具体策略。
关键词：高校 档案管理 档案管理人员 素质
档案工作是一项政治性工作，高校档案真实反映了学校每个时期的面貌。档案工作是高校管理工作中的重点内容，对学校的发展有着一定的影响作用。随着知识经济时代的到来，信息有了更多的载体，不再单纯是纸板信息，电子化、数字化档案信息消失很快，这就给高校的档案信息管理、保存等提出了新的挑战。档案管理工作是由档案管理人员开展的，在知识经济时代，要求他们具备更高的管理素质和专业素养。高校要明确认识到新时代下档案管理人员不断提升自身形象和自我修养的重要作用，只有这样，才能逐渐实现高校的档案管理现代化。本文主要从如何提高高校档案管理人员的素质出发进行策略研究。
一、高度重视强化自身的素质修养，扎实高校档案管理工作的基础
高校档案管理人员应高度重视强化自身的素质修养，从而有效地扎实高校档案管理工作的基础。具体如下：
一是，可以通过参加实践和科研来提高自身的素质。在实践过程中，他们可以将学习的理论充分运用其中，而在具体操作中，可以不断积累实践经验，通过发现问题-解决问题来不断提高自身素质修养。在具体工作中，可以充分吸收和借鉴前辈的经验，从而不断完善自己的工作素质。档案管理工作者在参加科研活动中，可以互相借鉴彼此的经验，开阔视野，提高自身的理论素养，更好的面对工作中的问题。高校要为档案工作者多提供一些交流的平台，如学术研究、专家讲座等，让他们有平台进行相互交流和沟通，共同学习和进步。并交流工作中遇到的实际问题，大家共同讨论解决方法，攻克难题。因此，档案工作者要与时俱进，根据参加的科研实践，积极参与到档案管理工作研究中去，探索档案管理工作的新思路、新方法，撰写有价值的学术论文，供更多的人借鉴和学习，更好地服务于档案管理工作。
二是，档案管理人员要树立正确的档案工作观念，明确档案工作对我国社会主义发展的重要作用，认识到档案工作关系着我国建设小康和构建和谐社会的进程。档案管理人员要不断更新观念，建立现代化的档案管理理念，不仅注重档案的管理，还要将档案进行充分利用，改变 过去封闭保守的陈旧理念，积极为社会发展做出贡献，将封闭式服务转化为开放式服务，使档案管理工作发挥应有的作用，为社会的发展贡献力量。其次，档案工作者要充分认识自身的缺点和不足，根据自身的实际情况不断学习和进步，调整自己的心态，掌握更多的专业化知识和技能，充分利用现代化手段和技术，如计算机技术和网络技术等。最后，档案管理工作者要树立以人为本的服务理念，热爱自己的岗位，热爱自己的工作，全心全意的投入到努力工作中去。
二、强化档案管理人员教育培训，提升档案管理队伍整体素质
高校应强化档案管理人员教育培训，提升档案管理队伍整体素质。具体应从如下几个方面入手：
一是，高校应注重加强档案管理人员的思想政治教育和法制教育。让他们掌握马列主义、马泽东思想等重要政治思想内容，帮助他们树立正确的人生观和价值观，促进他们形成理论意识强、政治立场坚定、工作责任心强、忠于党的事业的具有较高政治素养和职业道德的人。
二是，要有針对性的开展多种培训。可以包括短期培训、岗位培训等多种形式的培训，不断提高档案管理人员的业务技能和水平。还要通过继续教育进一步提高档案管理人员工作水平。要从实际出发，不断与时俱进，根据档案管理人员现状进行相应的培养，弥补不足，促进进步。对工作积极认真、创造能力强的非专业人才，要提供给其学习的机会，加强对他们的培训，使他们的实践工作经验转化成丰富的理论知识；对本专业人才，要促进他们更好的将理论知识转化成实践能力，鼓励他们不断前进，敢于创新，不断提高他们的业务技能和水平。
三是，完善人才引进机制。知识经济时代下，对档案管理工作提出了更高的要求。现代化技术和成果在管理工作中的运用，也给档案管理人员提出了更高的要求。利用现代化设备、技术手段等完成档案管理中的信息收集、加工、传送和存储工作，最大化的实现档案资源的价值，实现资源的共享等，这些都需要专业的技术人才，在一些学术和科研氛围较高的高校，对档案管理人员的专业性要求很高。
四是，为年轻的档案管理工作者提供外出交流的机会，让他们引进外面先进的管理经验和最新信息，使档案馆永远处于信息更新中；完善激励机制，对发表有价值文章的工作人员给予精神和经济双重鼓励，且将发表文章的数量和质量纳入员工职称评定中，促进他们不断创新和进步；比如根据他们的工作业务组织相应的趣味比赛，尤其是基本业务方面的比赛，对表现优秀者给予相应奖励，让大家在游戏中感受基本功的重要性，突显业务能手的地位。
三、建立健全的激励机制，调动档案管理人员积极性
一是，要制定完善的岗位职责规范和目标责任制，体现出员工干好和干坏的差别，改变以往员工积极性较低的局面。将工作目标与自身目标结合起来，将眼下目标与未来目标结合起来；其次，要建立完善的竞争机制和考核机制，不仅要考核员工的业务能力，也要考核员工的职业道德和素养，将考核结果纳入职称评判、职位晋升、工资调整等内容中去，从而提高档案管理人员的工作积极性，发挥他们的主观能动性。
同时还要奖罚分明，对消极怠工的，给予批评或处罚；对不认真工作导致重大失误的，给予党纪、政纪、法纪处分；对不能胜任岗位工作的给予调离。只有完善的激励机制，才能给予工作人员相应的公平，提高他们的工作积极性；再次，还要将工作人员的生活放在重要位置，关心他们的心理变化，对他们的成长给予肯定，积极为他们提供发展平台，鼓励他们迈向更高的职位。这不仅能稳定高校的档案管理队伍，还能促进更多的专业技术人员加入到队伍中去，进一步丰富高校档案管理专业人才队伍。
四、完善档案管理人员素质评价体系，客观反映档案管理人员的素质情况
高校应逐步建立健全档案管理人员素质评价体系。档案工作者素质主要包括基本素质评价、职责评价与绩效评价。档案工作人员在进行档案管理和利用活动后产生了绩效，在这过程中能充分体现工作人员是否认真履行工作职责，是否体现出了自身素质，这就需要建立一套科学、有效的档案工作人员评价体系，并认真执行体系标准，严格要求员工。明确每个等级的考核要求，保证绝大部分工作人员都认可，以便大家更好的遵守和实施，避免无理无据的随意评判，使考评工作走向科学化和公正化道路。此外，应注重评价指标体系选择的可操作性。
五、结语
总之，知识经济时代下，高校档案管理工作队伍应是一支高素质、高技能的专业型队伍，高校档案部门要充分调动员工的工作积极性，树立正确的档案管理理念，通过开展培训，为员工创造科研交流等平台来提高他们的业务素质和水平，从而培养一批与时俱进的档案管理工作者。因此，档案工作者要敢于拼搏和创新，敢于走新型的档案管理道路，开辟出一条现代化的档案管理之路。只有这样，才能促进档案工作不断前进，才能创造出很多档案管理的新方法和新思路。知识经济时代是信息化时代，促使传统的档案管理不断革新。
参考文献：
[1]蔡雨.信息化环境下的高校档案管理[J].山西财经大学学报，2012，
（S4）：94.
[2]欧伟平. 试论高校档案管理人员素质的提高[J]. 山西财经大学学报，2009，（S1）：316+330.
关键词：高校 档案管理 档案管理人员 素质
档案工作是一项政治性工作，高校档案真实反映了学校每个时期的面貌。档案工作是高校管理工作中的重点内容，对学校的发展有着一定的影响作用。随着知识经济时代的到来，信息有了更多的载体，不再单纯是纸板信息，电子化、数字化档案信息消失很快，这就给高校的档案信息管理、保存等提出了新的挑战。档案管理工作是由档案管理人员开展的，在知识经济时代，要求他们具备更高的管理素质和专业素养。高校要明确认识到新时代下档案管理人员不断提升自身形象和自我修养的重要作用，只有这样，才能逐渐实现高校的档案管理现代化。本文主要从如何提高高校档案管理人员的素质出发进行策略研究。
一、高度重视强化自身的素质修养，扎实高校档案管理工作的基础
高校档案管理人员应高度重视强化自身的素质修养，从而有效地扎实高校档案管理工作的基础。具体如下：
一是，可以通过参加实践和科研来提高自身的素质。在实践过程中，他们可以将学习的理论充分运用其中，而在具体操作中，可以不断积累实践经验，通过发现问题-解决问题来不断提高自身素质修养。在具体工作中，可以充分吸收和借鉴前辈的经验，从而不断完善自己的工作素质。档案管理工作者在参加科研活动中，可以互相借鉴彼此的经验，开阔视野，提高自身的理论素养，更好的面对工作中的问题。高校要为档案工作者多提供一些交流的平台，如学术研究、专家讲座等，让他们有平台进行相互交流和沟通，共同学习和进步。并交流工作中遇到的实际问题，大家共同讨论解决方法，攻克难题。因此，档案工作者要与时俱进，根据参加的科研实践，积极参与到档案管理工作研究中去，探索档案管理工作的新思路、新方法，撰写有价值的学术论文，供更多的人借鉴和学习，更好地服务于档案管理工作。
二是，档案管理人员要树立正确的档案工作观念，明确档案工作对我国社会主义发展的重要作用，认识到档案工作关系着我国建设小康和构建和谐社会的进程。档案管理人员要不断更新观念，建立现代化的档案管理理念，不仅注重档案的管理，还要将档案进行充分利用，改变 过去封闭保守的陈旧理念，积极为社会发展做出贡献，将封闭式服务转化为开放式服务，使档案管理工作发挥应有的作用，为社会的发展贡献力量。其次，档案工作者要充分认识自身的缺点和不足，根据自身的实际情况不断学习和进步，调整自己的心态，掌握更多的专业化知识和技能，充分利用现代化手段和技术，如计算机技术和网络技术等。最后，档案管理工作者要树立以人为本的服务理念，热爱自己的岗位，热爱自己的工作，全心全意的投入到努力工作中去。
二、强化档案管理人员教育培训，提升档案管理队伍整体素质
高校应强化档案管理人员教育培训，提升档案管理队伍整体素质。具体应从如下几个方面入手：
一是，高校应注重加强档案管理人员的思想政治教育和法制教育。让他们掌握马列主义、马泽东思想等重要政治思想内容，帮助他们树立正确的人生观和价值观，促进他们形成理论意识强、政治立场坚定、工作责任心强、忠于党的事业的具有较高政治素养和职业道德的人。
二是，要有針对性的开展多种培训。可以包括短期培训、岗位培训等多种形式的培训，不断提高档案管理人员的业务技能和水平。还要通过继续教育进一步提高档案管理人员工作水平。要从实际出发，不断与时俱进，根据档案管理人员现状进行相应的培养，弥补不足，促进进步。对工作积极认真、创造能力强的非专业人才，要提供给其学习的机会，加强对他们的培训，使他们的实践工作经验转化成丰富的理论知识；对本专业人才，要促进他们更好的将理论知识转化成实践能力，鼓励他们不断前进，敢于创新，不断提高他们的业务技能和水平。
三是，完善人才引进机制。知识经济时代下，对档案管理工作提出了更高的要求。现代化技术和成果在管理工作中的运用，也给档案管理人员提出了更高的要求。利用现代化设备、技术手段等完成档案管理中的信息收集、加工、传送和存储工作，最大化的实现档案资源的价值，实现资源的共享等，这些都需要专业的技术人才，在一些学术和科研氛围较高的高校，对档案管理人员的专业性要求很高。
四是，为年轻的档案管理工作者提供外出交流的机会，让他们引进外面先进的管理经验和最新信息，使档案馆永远处于信息更新中；完善激励机制，对发表有价值文章的工作人员给予精神和经济双重鼓励，且将发表文章的数量和质量纳入员工职称评定中，促进他们不断创新和进步；比如根据他们的工作业务组织相应的趣味比赛，尤其是基本业务方面的比赛，对表现优秀者给予相应奖励，让大家在游戏中感受基本功的重要性，突显业务能手的地位。
三、建立健全的激励机制，调动档案管理人员积极性
一是，要制定完善的岗位职责规范和目标责任制，体现出员工干好和干坏的差别，改变以往员工积极性较低的局面。将工作目标与自身目标结合起来，将眼下目标与未来目标结合起来；其次，要建立完善的竞争机制和考核机制，不仅要考核员工的业务能力，也要考核员工的职业道德和素养，将考核结果纳入职称评判、职位晋升、工资调整等内容中去，从而提高档案管理人员的工作积极性，发挥他们的主观能动性。
同时还要奖罚分明，对消极怠工的，给予批评或处罚；对不认真工作导致重大失误的，给予党纪、政纪、法纪处分；对不能胜任岗位工作的给予调离。只有完善的激励机制，才能给予工作人员相应的公平，提高他们的工作积极性；再次，还要将工作人员的生活放在重要位置，关心他们的心理变化，对他们的成长给予肯定，积极为他们提供发展平台，鼓励他们迈向更高的职位。这不仅能稳定高校的档案管理队伍，还能促进更多的专业技术人员加入到队伍中去，进一步丰富高校档案管理专业人才队伍。
四、完善档案管理人员素质评价体系，客观反映档案管理人员的素质情况
高校应逐步建立健全档案管理人员素质评价体系。档案工作者素质主要包括基本素质评价、职责评价与绩效评价。档案工作人员在进行档案管理和利用活动后产生了绩效，在这过程中能充分体现工作人员是否认真履行工作职责，是否体现出了自身素质，这就需要建立一套科学、有效的档案工作人员评价体系，并认真执行体系标准，严格要求员工。明确每个等级的考核要求，保证绝大部分工作人员都认可，以便大家更好的遵守和实施，避免无理无据的随意评判，使考评工作走向科学化和公正化道路。此外，应注重评价指标体系选择的可操作性。
五、结语
总之，知识经济时代下，高校档案管理工作队伍应是一支高素质、高技能的专业型队伍，高校档案部门要充分调动员工的工作积极性，树立正确的档案管理理念，通过开展培训，为员工创造科研交流等平台来提高他们的业务素质和水平，从而培养一批与时俱进的档案管理工作者。因此，档案工作者要敢于拼搏和创新，敢于走新型的档案管理道路，开辟出一条现代化的档案管理之路。只有这样，才能促进档案工作不断前进，才能创造出很多档案管理的新方法和新思路。知识经济时代是信息化时代，促使传统的档案管理不断革新。
参考文献：
[1]蔡雨.信息化环境下的高校档案管理[J].山西财经大学学报，2012，
（S4）：94.
[2]欧伟平. 试论高校档案管理人员素质的提高[J]. 山西财经大学学报，2009，（S1）：316+330.