如何应对《企业内部控制基本规范》(一)

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  “大江东去,浪淘尽,千古风流人物”,这句苏东坡留在赤壁上的千古绝唱,既蕴含着对古代英豪的钦佩,更有对英雄人物悲怆结局的惋惜。我国改革开放三十年来,上市公司要想成为流芳百世的英雄就在于企业能否居安思危,曲突徒薪,能否有效管理企业,快速反映外部环境变化,及时控制和化解企业内部和外部的各种风险。
  改革开放与资本市场孕育了无数睿智的企业家,造就了众多优秀的上市公司。然而,也有很多上市公司由于前期发展过快,对于风险管理意识比较薄弱,如何应对风险,加强企业内部控制往往被忽视,多年的积累导致内部管理千疮百孔,最后落得被兼或收购。没能守住企业,有句古训说:“打天下容易,守天下难”。此类例子甚多,诸如三九、科龙等等。对于这些企业的发展问题,必须强调企业内部控制管理的规范。
  2008年6月28日,财政部、证监会、审计署、银监会、保监会联合发布我国第一部《企业内部控制基本规范》,这是我国上市公司监管领域的又一重大改革举措,标志着中国企业内部控制规范体系建设取得重大突破。然而与法规出台对立的是,国内大部分公司内部控制制度尚未建设或完善,对于如何应对《企业内部控制基本规范》不知所措,本文就企业如何应对《企业内部控制基本规范》问题,对企业需要做些什么进行解读。
  基本规范共七章五十条,各章分别是:总则、内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通、内部监督和附则。基本规范在以下6个重要方面对上市公司提出了要求,企业应:
  
  一、构建内部控制体系,确保合法有效的治理结构
  
  (一)保证一个良好的内部环境
  内部环境一般包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化。企业应该根据国家有关法律法规和企业章程,建立规范的公司治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,开成科学有效的职责分工和制衡机制。
  
  (二)治理层的相关职责如下
  (1)股东会:股东(大)会享有法律法规和企业章程规定的合法权利,依法行使企业经营方针、筹资、投资、利润分配等重大事项的表决权。
  (2)董事会:董事会对股东(大)会负责,依法行使企业的经营决策权。
  (3)监事会:监事会对股东(大)会负责,监督企业董事、经理和其他高级管理人员依法履行职责。
  (4)经理层:经理层负责组织实施股东(大)会、董事会决议事项,主持企业的生产经营管理工作。
  
  二、确立各部门及岗位的内控职责及合理的授权体系
  
  (一)企业董事会下设的审计委员会要承担企业内控审查与监督的职责:“企业应当在董事会下设立审计委员会。审计委员会负责审查企业内部控制。监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关事宜等。”
  (二)企业须保持承担内控职责的部门的独立性:“审计委员会负责人应当具备相应的独立性、良好的职业操守和专业胜任能力。”“企业应当加强内部审计工作,保证内部审计机构设置、人员配备和工作的独立性。”“内部审计机构应当结合内部审计监督,对内部控制的有效性进行监督检查。内部审计机构对监督检查中发现的内部控制缺陷,应当按照企业内部审计工作程序进行报告;对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,有权直接向董事会及其审计委员会、监事会报告。”
  (三)企业要制定合理而完整的授权体系:“授权审批控制要求企业根据常规授权和特别授权的规定。明确各岗位办理业务和事项的权限范围、审批程序和相应责任。”
  
  三、对企业风险进行自我评价
  
  (一)企业应该根据自身的行业、产业及企业特色。对企业的风险进行评估:“企业应当根据设定的控制目标,全面系统持续地收集相关信息,结合实际情况,及时进行风险评估。”“企业应当采用定性与定量相结合的方法,按照风险发生的可能性及其影响程度等,对识别的风险进行分析和排序,确定关注重点和优先控制的风险。企业进行风险分析,应当充分吸收专业人员,组成风险分析团队,按照严格规范的程序开展工作,确保风险分析结果的准确性。”
  (二)企业建立风险数据库,建立风险应对策略:“企业应当根据风险分析的结果,结合风险承受度,权衡风险与收益,确定风险应对策略。”
  
  四、编制《企业内部管理手册》
  
  (一)编制《企业内部管理手册》
  “企业应当结合风险评估结果,通过手工控制与自动控制、预防性控制与发现性控制相结合的方法,运用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。“确保”企业应当通过编制内部管理手册,使全体员工掌握内部机构设置、岗位职责、业务流程等情况。明确权责分配,正确行使职权。”
  (二)要确保企业的运营处于有效控制下,实现企业经营管理的合规合法、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果、促进企业实现发展战略,企业应当从以下几方面入手:
  (1)不相容职务分离控制;
  (2)授权审批控制;
  (3)会计系统控制;
  (4)财产保护控制;
  (5)预算控制;
  (6)运营分析控制;
  (7)纯净考评控制。
  
  五、持续监督,保留内控相关书面痕迹
  
  (一)企业要根据《企业内部管理手册》构建全方面的监督检查体系,确保对企业运营有持续的监督(包括日常监督和专项监督):“企业应当根据本规范及其配套办法,制定内部控制监督制度,明确内部审计机构(或经授权的其他监督机构)和其他内部机构在内部监督中的职责权限,规范内部监督的程序、方法和要求。”
  “内部监督分为日常监督和专项监督。日常监督是指企业对建立与实施内部控制的情况进行常规、持续的监督检查;专项监督是指在企业发展战略,组织结构、经营活动、业务流程,关键岗位员工等发生较大调整或变化的情况下,对内部控制的某一或者某些方面进行有针对性的监督检查。”
  (二)企业应该保留书面控制活动的痕迹:“企业应当的内部日常控制和以书面(或其他适当形式)保存内控相关资料,确保内控建立与实施的可验证性。”
  
  六、反舞弊
  
  企业应结合内部治理与机构设置建立反舞弊机制:“企业应当建立反舞弊机制,坚持惩防并举、重在预防的原则,明确反舞弊工作的重点领域、关键环节和有关机构在反舞弊工作中的职责权限,规范舞弊案件的举报、调查、处理、报告卸补救程序。”并从机构设置上切实保证反舞弊机制的可操作性:“企业应当建立举报投诉制度和举报人保护制度,设置举报专线,明确举报投诉处处理程序、办理时限和办结要求,确保举报、投诉成为企业有效掌握信息的重要途径。举报投诉制度和举报人保护制度应当及时传达至全体员工。” (未完待续)
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