现代信息技术对行政事业单位会计核算的影响

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  摘 要:会计核算在行政事业单位的发展过程中有着非常重要的作用,近年来我国的信息技术得到了迅速的发展,给行政事业单位的会计核算工作以及管理模式也造成了比较大的冲击,因此各行政事业单位还需要加强对现代信息技术的应用力度,不断提升自身的核心竞争水平。本文主要就现代信息技术对于行政事业单位的会计核算造成的影响进行了探究分析。
  关键词:现代信息技术;行政事业单位;会计核算
  改革开放以来,尤其是1992年社会主义市场经济体制建立以来,我国政府会计环境发生了很大变化,主要体现在法律环境、制度环境和体制环境等方面。对于公共财政的的改革力度进一步深化,财务工作的重点也发生了比较大的转变,这就要求各行政事业单位能够加强自身的会计管理模式改革力度,来满足现阶段经济市场的具体需求。
  在网络时代下信息化技术的有效应用,能够推动行政自身的会计管理模式的改革力度,来为该事业单位的持续发展奠定良好的基础。
  一、现代信息技术对于行政事业单位财务会计的重要意义
  随着大数据以及信息化时代的到来,给行政事业单位的财务会计管理与核算工作带来了机遇跟挑战。行政事业单位在财务会计工作中进行信息化技术的合理应用,还有以下几点应用意义:①通过现代信息化技术的应用,有利于该事业单位在高速发展的经济市场中站稳脚跟,对于该事业单位自身经营管理模式的完善也有着一定的积极意义,并能够很好的提升企业的经济效益。②信息化技术能够促使会计核算工作的准确性以及核算效率得到进一步的提升,这样也就能够给行政事业单位领导人的决策提供足够多的会计数据支撑,并能够有效提升决策的科学性跟合理性。③对于财务工作人员而言,通过信息化技术的应用还能够有效减少财务工作人员的工作量,提升财务会计工作者的工作效率以及工作质量,这样也就能够促使该行政事业单位的各项财务会计管理工作得以有序推行,对于该企业经济效益的提升也有着一定的积极意义。④在财务会计核算与管理过程中通过现代信息化技术的应用,能够促使该企业的财务监督职能得到有效的强化,也能够摆脱传统经济利益关系对于会计监督职能所造成的制约,这样就能够使得该事业单位的会计资金使用合理性得到有效的提升,也有利于对企业资金的统一使用跟规划力度,从而促使财政资金运行的安全性跟合理性得到更进一步的提升,对于该企业经济效益的提升也有着一定的积极意义。⑤有助于加强行政事业单位的收费管理力度,在会计集中核算前,各执收执罚单位在不同程度上还存在有“三乱”的情况,并存在有非常普遍的坐收坐支情况。在集中核算工作实施之后,通过信息技术的应用来对收费项目以及收费程序进行刚性的规定,通过加强财务监管力度的模式,还能够促使各单位的收入直接到达财政专户,这样也就能够起到科学安排以及监督使用的目的,对于该行政事业单位的会计核算职能得到最大限度的发挥。
  二、信息技术对于行政事业单位会计核算模式的影响
  (一)虚拟会计管理模式的影响
  虚拟会计管理模式中,主要是对各个行政事业单位在运营过程中所产生的会计数据进行集中的管理,并在此基础上实现对该单位的会计集中管理。
  (二)集中管理模式的影响
  随着信息技术在行政事业单位会计核算工作中的广泛应用,促使会计管理工作也开始朝着集中管理的模式进行发展。在会计集中管理模式中,能够就该行政事业单位的各个运营环节进行有效的监督与管理,并能够使得事业单位的会计核算效率以及工作质量得到进一步的提升。
  (三)登记账簿的影响
  在传统的财务会计核算工作中,一般多是先进行会计账户以及会计科目的设置,然后在结合该行政事业单位实际运行情况的基础上,对各项财务数据进行全面的分析。对分析结果进行分类整理,然后登记到相对应的科目登记账簿上面。这一会计登记账簿模式的主要任务是进行会计数据的分类整理,并在此基础上对财务报表中存在的问题跟纰漏进行及时的处理。随着现代信息化技术在会计核算以及管理工作中的应用,可以直接通过ERP等软件进行登记账簿处理,不仅能够促使会计数据的处理效率跟准确性得到大幅度的提升,也能够提高报表信息提取的便捷性。此外通过信息化技术的应用,在会计核算过程中还可以直接省略掉设置总账以及明细账账簿等流程,对于目前的财务会计核算流程也能够起到良好的优化效果。
  三、基于现代信息技术的财务会计核算方法
  现代信息技术的应用,对于行政事业单位的财务会计核算方法也产生了非常大的影响,在此基础上诞生出了一些新颖高效的财务会计核算方法,并促使事业单位的财务会计核算水平以及核算效率得到大幅度的提升。
  (一)公允价值计量
  公允价值计量作为计量属性的一个新选择,部分学者认为公允价值能够取代传统的历史成本计量方式,而转变为一种财务会计核算的新计量方式。有的学者则认为传统的历史成本计量方式具备有一定的应用优势,通过联合公允价值的财务计量模式,也能够促使会计核算质量得以提升。通过公允价值可以对行政事业单位的资产情况进行有效的反应,因此在金融资产等项目中得到了广泛的应用。较之于传统的历史成本计量模式,公允价值计量方法涉及的面更广。现代信息化技术在企业会计核算与管理工作中的应用,也就给公允价值计量方式的使用提供了一定的技术基础,其能够促使会计信息的准确性以及有效性得到进一步的提升,从而为该企业的持续稳定发展奠定一个良好的基础。
  (二)移动加权平均法
  在传统的会计存货计价模式中,多是采用先进先出法、后进后出法以及移动加权平均法等几种计价方式,但是随着信息化技术的不断发展,导致了先进先出法在企业的存货调用过程中存在有运行效率过于低下的问题,对于事业单位会计核算效率也会造成比较大的影响。究其原因,该核算方法主要是在计算存货价格的基础上来进行的,其工作程序过于繁杂,核算准确性也无法得到有效的保障。后进后出法只需要每月進行一次存货计价处理,也就不必耗费大量的人力跟物力,但是在该计价处理方法中还存在有运行效率过低的问题,也就难以满足事业单位财会会计信息管理工作的各项要求。行政事业单位会计信息化系统的构建过程中,因为其具备有动态采集信息数据的效果,这也就能够对存货的价格进行实时更新,并能够进行自动的加权核算处理,这样也就使得会计核算效率得到大幅度的提升,对于企业内部财务管理职能的发挥也有着一定的积极意义。
  (三)账龄分析法
  一般在进行坏账准备计提过程中,多采用的是余额百分比法、销货百分比法以及账龄分析法三种模式。在进行具体会计项目的处理过程中,余额百分比法跟销货百分比两者还具备有操作简单以及可行性强的应用优势,但是在两种坏账准备计提方法中,对于应收账款所造成的拖欠时间以及还账发生可能性之间的关系重视程度不足,在具体操作过程中部分会计人员还会加入自己的主观判断,导致了会计核算工作的效率以及准确度无法得到有效的保障,并直接影响到了会计信息化系统的运行效率。通过应收账款账龄分析法的应用,其有着良好的应用优势,对于实际可收取账款的准确性跟可靠性的提升也能够起到良好的促进作用。此外在该坏账准备计提模式中,还能够进行数量等会计信息的精确表示,其核算效率较之于传统的人工核算效率也得到了大幅度的提升。因此说在财务会计核算信息化的基础上,各行政事业单位还需要将账龄分析法作为会计核算工作的一项重要核算模式,在此基础上来获得良好的会计核算效果。
  四、结束语
  我国信息技术的迅速发展,对行政事业单位的会计核算以及管理工作也造成了非常大的影响。通过信息技术的应用,不仅仅能够促使事业单位的会计核算工作跟管理工作改革得以顺利推行,还能够进一步提升会计核算以及管理工作的工作效率以及工作质量,对于我国行政事业单位的持续稳定发展也有着一定的积极意义。因此说各事业单位还需要加强对信息技术的重视力度以及应用力度,从而充分满足现代经济市场中对于企业财务工作的各项要求,对于该行政事业单位的持续稳定发展也有着一定的积极意义。
  参考文献:
  [1]刘庆玲.探究现代信息技术对行政事业单位会计核算和管理模式的影响[J].企业导报,2015,(24):21-22.
  [2]柳珺.现代信息技术对行政事业单位会计核算和管理模式的影响[J].知识经济,2014,(21):100-101.
  作者简介:单祥森(1981-),男,学历:硕士研究生,职称:会计师,山东省环境监测中心站会计,研究方向:政府会计改革。
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