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摘要：随着我国教育行业不断的改革创新，许多学校的教学方式、运营方式、管理方式都发生了巨大的变化，而大学阶段就是学生人生中较为重要的阶段，不仅因为大学中的学习对今后的工作发展有着较大影响，还因为大学还是一种培养自己能力的关键时期。但是由于社会不断进步，导致大学管理方式也在发生变化，如果改善大学教育也是各个高校重点关注的内容。而大学教学、管理、运行的过程中教学秘书就是其中十分重要的环节，教学秘书的管理工作不仅会实现各部门信息内容的及时沟通，促使大学各个部门领导、教师更好的开展教学管理工作，所以说大学教学秘书的管理工作能够很好的促进大学教学管理的规范化和高效性。但是在新教育形式的影响下，教学秘书管理工作也存在一定的问题。本文中笔者针对新形势下大学教学秘书管理工作存在的问题进行分析，并且对大学教学秘书教学管理工作的改善措施进行阐述。
关键词：新形势;大学;教学秘书;管理工作;分析
一、大学教学秘书教学管理工作存在的问题
（一）缺乏一定的积极性
大学阶段的教学秘书本身工作内容就十分琐碎，比如对学生学分的统计工作、学生档案整理工作、奖学金评定工作等等内容都属于教学秘书需要做的工作，但是这也导致不同方面的工作让教学秘书的地位十分尴尬，而学校方面也没有给予足够的重视，而且大学阶段的教学秘书的工资待遇相对较低，久而久之会让大学的教学秘书产生一定的厌烦。另外大学教学秘书对本职工作的认识不足，而且教学秘书的岗位责任感较低，單一且重复的工作内容很容易影响教学秘书的积极性。
（二）工作内容较为琐碎
大学的教学秘书的主要服务对象以大学生为主，而教学秘书的教学管理工作过程中学生的入学数据、成绩分析、成绩统计、档案管理等都是由教学秘书来完成的，但是这些工作内容十分琐碎，不仅需要教学秘书细心的进行工作，还需要投入大量的精力和时间，但是还是无法避免相关数据内容出现误差或错误的情况，这对于整个工作内容的质量有着一定的影响。此外在进行学生数据处理工作时，需要投入很大的精力和时间，整体的工作量也十分大，因此很多教学秘书都不太喜欢这方面的工作内容，还有一些教学秘书带着很强的负面情绪进行工作，这对于工作效果和质量有着严重的影响。
（三）专业性素质较低
在进行教学秘书的选择过程中，很多都是本校学生在毕业以后为了留校工作，直接由班主任或导师进行推荐的入选，而教学秘书本身的工作专业性并不是很强，所以大多数高校并没有对教学秘书进行岗前的培训，因此导致很多教学秘书的专业性素质较低[1]。另外大学阶段的教学秘书队伍还缺乏系统的培训工作，这就导致教学秘书在实际的工作过程中没有经验所以依靠，最终导致教学秘书的整个工作效率和质量无法满足相关管理要求。例如大学阶段的教学秘书在工作过程中对学生反映的问题不能及时反馈，而学生也得不到问题的回复，久而久之学校就会对教学秘书的工作产生一定的质疑，最终导致教学秘书在学校的权威性大幅度下降。
二、大学教学秘书管理工作的改善措施
（一）建立科学的教学管理方式
由于我国经济的快速发展，各个行业都发生了很大的变化，因此在这个新时期下大学阶段的教学秘书也需要将实际的工作融入到社会工作中，从而让大学阶段的教学管理工作更加规范，使大学教学管理与社会发展相接轨，这对于大学培养高素质、专业化人才提供重要的帮助[2]。所以说教学秘书需要对工作方式全面的改革和创新，并且在教学管理工作中融入一些科学的管理方式和理念。此外教师秘书还需要和学生们建立融洽的交流关系，并且根据学生们提出的建议，进行工作方式和内容的调整，从而让大学阶段教学秘书高效的完善教学工作。
（二）利用现代化手段间教学管理工作
目前我国信息技术的广泛使用，让很多行业都逐渐向信息化转变，因此大学中的教学秘书也需要将这些现代化的信息手段应用到自身的工作中，这不仅能提高大学教学秘书的工作效率，还能大幅度提升教学秘书的工作质量[3]。例如通过信息化的管理让教学秘书在进行大学生基本信息管理工作时的效率更高，通过计算机的存储和分析技术的使用，也可以帮助教学秘书更详细的了解学生情况。另外建立科学化的教务管理系统，可以规范大学的教务管理工作，这对于大学教学秘书工作效率的提升以及向现代化管理发展都有重要的影响。
（三）高效进行教学秘书管理工作
要想实现大学教学秘书管理工作的高效进行，需要从多方面分析教学秘书的工作内容。首先需要大学教学秘书热爱自身的工作并积极的参与管理工作，例如一些可预见性的内容，教学秘书要积极主动的进行，比如很多学生因为学习压力较大可能出现心理方面的疾病，教学秘书可以大学生经常出现的心理疾病进行统计和分析，并且将这些数据交给各专业的辅导员，从而让大学生的心理疾病得到预防。另外大学生在选择选修课程时，对很多课程内容不是很了解，那么教学秘书可以根据这些课程内容为学生们制定一个详细的科目介绍，让学生更方便进行选择。因为对于选修课程来说，通常学生们会选择自己感兴趣的课程，如果选择到了不感兴趣的内容，那么则会影响学生的学习质量和学习积极性。另外教学秘书还需要保证选课的合理性，通过和选课教师的沟通和交流，让学生在了解选课内容的同时，根据自身的学习需求和兴趣爱好选择自己的合适课程，从而让大学阶段的公开课、选修课质量得到提升。
三、结语
综上所述，本文中笔者针对大学教学秘书教学管理工作中存在的缺乏积极性、工作内容琐碎、专业素质低等问题进行分析，并且对如果改善大学教学秘书教学管理工作建议进行阐述，如建立科学教学管理方式、利用现代化的手段进行教学管理、高效进行教学秘书的管理工作等措施，希望给大学的教学秘书带来帮助。
参考文献
[1]齐晓宇.试析新形势下提高高校教学秘书工作效率的有效途径[J].求知导刊，2017，（25）：107-107.
[2]王雪芳，叶玲娟.校园二级管理体制下改进教学秘书工作的思考[J].产业与科技论坛，2015，（23）：187-187，188.
[3]孙松玉，柯振杰，宫敬.新形势下高校研究生教学秘书工作浅析[J].科技创新导报，2015，（18）：219-220.
（徐州工程学院 江苏 徐州 221018）
关键词：新形势;大学;教学秘书;管理工作;分析
一、大学教学秘书教学管理工作存在的问题
（一）缺乏一定的积极性
大学阶段的教学秘书本身工作内容就十分琐碎，比如对学生学分的统计工作、学生档案整理工作、奖学金评定工作等等内容都属于教学秘书需要做的工作，但是这也导致不同方面的工作让教学秘书的地位十分尴尬，而学校方面也没有给予足够的重视，而且大学阶段的教学秘书的工资待遇相对较低，久而久之会让大学的教学秘书产生一定的厌烦。另外大学教学秘书对本职工作的认识不足，而且教学秘书的岗位责任感较低，單一且重复的工作内容很容易影响教学秘书的积极性。
（二）工作内容较为琐碎
大学的教学秘书的主要服务对象以大学生为主，而教学秘书的教学管理工作过程中学生的入学数据、成绩分析、成绩统计、档案管理等都是由教学秘书来完成的，但是这些工作内容十分琐碎，不仅需要教学秘书细心的进行工作，还需要投入大量的精力和时间，但是还是无法避免相关数据内容出现误差或错误的情况，这对于整个工作内容的质量有着一定的影响。此外在进行学生数据处理工作时，需要投入很大的精力和时间，整体的工作量也十分大，因此很多教学秘书都不太喜欢这方面的工作内容，还有一些教学秘书带着很强的负面情绪进行工作，这对于工作效果和质量有着严重的影响。
（三）专业性素质较低
在进行教学秘书的选择过程中，很多都是本校学生在毕业以后为了留校工作，直接由班主任或导师进行推荐的入选，而教学秘书本身的工作专业性并不是很强，所以大多数高校并没有对教学秘书进行岗前的培训，因此导致很多教学秘书的专业性素质较低[1]。另外大学阶段的教学秘书队伍还缺乏系统的培训工作，这就导致教学秘书在实际的工作过程中没有经验所以依靠，最终导致教学秘书的整个工作效率和质量无法满足相关管理要求。例如大学阶段的教学秘书在工作过程中对学生反映的问题不能及时反馈，而学生也得不到问题的回复，久而久之学校就会对教学秘书的工作产生一定的质疑，最终导致教学秘书在学校的权威性大幅度下降。
二、大学教学秘书管理工作的改善措施
（一）建立科学的教学管理方式
由于我国经济的快速发展，各个行业都发生了很大的变化，因此在这个新时期下大学阶段的教学秘书也需要将实际的工作融入到社会工作中，从而让大学阶段的教学管理工作更加规范，使大学教学管理与社会发展相接轨，这对于大学培养高素质、专业化人才提供重要的帮助[2]。所以说教学秘书需要对工作方式全面的改革和创新，并且在教学管理工作中融入一些科学的管理方式和理念。此外教师秘书还需要和学生们建立融洽的交流关系，并且根据学生们提出的建议，进行工作方式和内容的调整，从而让大学阶段教学秘书高效的完善教学工作。
（二）利用现代化手段间教学管理工作
目前我国信息技术的广泛使用，让很多行业都逐渐向信息化转变，因此大学中的教学秘书也需要将这些现代化的信息手段应用到自身的工作中，这不仅能提高大学教学秘书的工作效率，还能大幅度提升教学秘书的工作质量[3]。例如通过信息化的管理让教学秘书在进行大学生基本信息管理工作时的效率更高，通过计算机的存储和分析技术的使用，也可以帮助教学秘书更详细的了解学生情况。另外建立科学化的教务管理系统，可以规范大学的教务管理工作，这对于大学教学秘书工作效率的提升以及向现代化管理发展都有重要的影响。
（三）高效进行教学秘书管理工作
要想实现大学教学秘书管理工作的高效进行，需要从多方面分析教学秘书的工作内容。首先需要大学教学秘书热爱自身的工作并积极的参与管理工作，例如一些可预见性的内容，教学秘书要积极主动的进行，比如很多学生因为学习压力较大可能出现心理方面的疾病，教学秘书可以大学生经常出现的心理疾病进行统计和分析，并且将这些数据交给各专业的辅导员，从而让大学生的心理疾病得到预防。另外大学生在选择选修课程时，对很多课程内容不是很了解，那么教学秘书可以根据这些课程内容为学生们制定一个详细的科目介绍，让学生更方便进行选择。因为对于选修课程来说，通常学生们会选择自己感兴趣的课程，如果选择到了不感兴趣的内容，那么则会影响学生的学习质量和学习积极性。另外教学秘书还需要保证选课的合理性，通过和选课教师的沟通和交流，让学生在了解选课内容的同时，根据自身的学习需求和兴趣爱好选择自己的合适课程，从而让大学阶段的公开课、选修课质量得到提升。
三、结语
综上所述，本文中笔者针对大学教学秘书教学管理工作中存在的缺乏积极性、工作内容琐碎、专业素质低等问题进行分析，并且对如果改善大学教学秘书教学管理工作建议进行阐述，如建立科学教学管理方式、利用现代化的手段进行教学管理、高效进行教学秘书的管理工作等措施，希望给大学的教学秘书带来帮助。
参考文献
[1]齐晓宇.试析新形势下提高高校教学秘书工作效率的有效途径[J].求知导刊，2017，（25）：107-107.
[2]王雪芳，叶玲娟.校园二级管理体制下改进教学秘书工作的思考[J].产业与科技论坛，2015，（23）：187-187，188.
[3]孙松玉，柯振杰，宫敬.新形势下高校研究生教学秘书工作浅析[J].科技创新导报，2015，（18）：219-220.
（徐州工程学院 江苏 徐州 221018）