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摘要：教育一直以来都是我国发展过程中的头等大事，对于高校来说，教学秘书是其教学管理工作中的重要组成因素，专业性强的教学秘书队伍对于教学工作的稳定开展运行有着十分重要的推动意义，但当前，部分高校在教学秘书队伍建设工作中还是凸显出诸多问题，基于此背景下，本文针对高校教学秘书队伍建设现状展开了探讨，并提出了相关的改进措施，希望能对构建一支政治强、业务精、人员问的高质量教学秘书队伍，促进教学工作的长远持续发展提供助力。
关键词：高校;教学秘书队伍;建设现状;改进措施
一、高校教学秘书队伍建设现状分析
（一）人员专业性不足知识结构较差
就目前的情况来看，高校教学秘书人员多数并非对口的专业出身，因此，其对于文秘专业的相关知识掌握并不深入，使得其对于日常工作的开展效率与质量存在一定的影响，另外，高校的教学秘书人员，多数都是转岗或转业，少部分应届生留校等方式而任职，使得其多数人员对于学院的课程并不了解，大大增加了秘书工作的死角，难以达到预期目标[1]。
（二）岗位工作重视程度不够
部分高校对于教学秘书的认知存在误区，其认为教学秘书工作并没有过多地技术含量，可以由任何人担任，因此，就造成了其对于这一岗位工作的不重視，从而使得高校秘书队伍的健康发展得以局限，此外，部分高校甚至严重忽视对这一岗位群体的发展研究，使得教学秘书工作人员得付出得不到认可，大大损耗了其的工作积极性与热情，不利于教学秘书队伍的稳定。
（三）人员积极性差缺乏创新
教育事业不断改革深化，办学规模与形式在不断朝着多样化发展，教学秘书工作人员的工作强度与工作量也在不断增加，基于此，其相较于其他岗位并不具备合理科学的待遇，主要表现在政治待遇、利益分配、职称评定、进修培训等各个方面，由此，对于教学秘书的未来发展有着较大的局限，大大降低了工作人员的工作积极性与责任感，其仅仅是在按部就班、循规蹈矩的完成学校要求的工作，并不重视工作创新。
（四）知识结构落后难以适应时代要求
教学秘书队伍人员的工作有着繁杂多样、综合性强的特点，这就使得工作人员在日常忙碌的状态下，难以获取优化自身能力提升专业知识掌握程度的时间，与此同时，针对教学秘书这一岗位，高校也缺乏相应的培训及深造机会，使得其在时代发展背景下，已经逐渐难以满足学校发展及工作开展的需求。
二、促进高校教学秘书队伍建设的改进策略
（一）加强重视，提升队伍建设管理
想要确保高校教学秘书队伍建设的质量，首先高校与工作人员还需要加强对这一岗位工作的重视程度，从而正确认识到教学秘书工作对学校各项工作开展所具备的重要意义，从而健全相应的岗位管理规范，确保能够为其设置合理的待遇，并尽可能的为其创设发展及工作需求的一系列教研、培训、深造、交流等机会与平台，为其提供更广阔的发展空间，此外，对于后续发展晋升也需要适当的进行政策倾斜，为教学秘书工作的开展奠定基础[2]。
（二）提升人员素养，落实业务培训
为了进一步提升教学秘书队伍的高质量与专业性，并减少人员流动，高校还需要重视对于其的业务培训等相关活动的开展，从而不断提升工作人员的专业素养与综合能力，在根本上减少人员更换，工作混乱效率低下的情况发生，针对这一目标的实现，主要可以从以下几个方面入手，首先需要加强对教学秘书人员的岗前培训，从而能够使其更加深入的了解这一工作的工作性质、流程、实际内容、工作范围等相关标准，并确保其的专业基础知识掌握能够符合工作需求;其次，还需要重视对其的职后培训，这一过程中，主要是强化其的意识，并为其提供相应的以后，使其能够“终身学习”理念指导下，积极的参与外出学习或交流研讨等活动，不断增强自身工作能力与经验，从而取长补短，发现自身日常工作中存在的不足，并及时的做出整改优化;最后，还要强化对其的思想政治教育，使其能够在国家主流政治思想与价值观念的引导下，更好的巩固自身管理育人、服务育人的工作理念，从而不断拓展其的专业视野，有效实现对工作顺畅开展的支持。
（三）明确职责，确保工作规范化
想要促进高校教学秘书队伍的工作规范化发展，高校需要重视对于相关管理体系的构建，从各方面入手，确保对于教学秘书工作需求的全面满足，一方面，为其提供实际所需的办公设备，并由学校相关部门进行专门的教学秘书编制划分，实现对于其工作量与工作强度的降低，并结合校园管理系统，确保对于教学秘书管理工作的科学、合理、公平、高效;另一方面，还需要针对教学秘书队伍的工作范围与工作内容进行全面细致的划分与安排，从而将其进行任务性规划，并落实到相关负责人，确保其具备相应的职权责，有效保障其工作质量的提升，杜绝出现问题过程中的不负责任、相互推诿的现象。
（四）健全机制，激励教学秘书职能发挥
此外，还需要健全相应的激励机制，针对教学秘书岗位工作人员的实际工作难过内容与表现，进行相应的评优评先活动，从而在综合多方面因素的前提下，确保能对表现优良的人员给予相应的精神及物质奖励，充分调动其的工作积极性与主动性，此外，对于教学秘书岗位还需要给予一定的职称、晋升、增资等多方面的权利与机会，使得其在一定的目标吸引下，更好的发挥自身职能，落实相关工作，但相应的，也必须要制定合理的惩罚机制，由此，为其创设一个公平、透明、人性化的工作环境，使其能够在良性竞争的背景下，不断提升其的工作责任感与执行力[3]。
结语：
综上所述，对于高校的教学与管理工作来说，教学秘书队伍都发挥着不小的作用，相关人员必须要重视对其的建设与优化，从而在各个方面加强对其的把控，确保秘书团队的稳定性、专业性、规范性，更好发挥价值，推动高校教学及管理的可持续发展。
参考文献
[1]余罗丽.高校教学秘书队伍的建设现状及改进策略[J].新丝路：上旬，2020，（6）
[2]庄孝彦.高校教学秘书队伍建设现状及改进措施[J].科技风，2020，0（15）
[3]刘梅.高校教学秘书队伍建设现状及改进措施[J].中国成人教育，2015，（13）
（徐州工程学院 江苏 徐州 221018）
关键词：高校;教学秘书队伍;建设现状;改进措施
一、高校教学秘书队伍建设现状分析
（一）人员专业性不足知识结构较差
就目前的情况来看，高校教学秘书人员多数并非对口的专业出身，因此，其对于文秘专业的相关知识掌握并不深入，使得其对于日常工作的开展效率与质量存在一定的影响，另外，高校的教学秘书人员，多数都是转岗或转业，少部分应届生留校等方式而任职，使得其多数人员对于学院的课程并不了解，大大增加了秘书工作的死角，难以达到预期目标[1]。
（二）岗位工作重视程度不够
部分高校对于教学秘书的认知存在误区，其认为教学秘书工作并没有过多地技术含量，可以由任何人担任，因此，就造成了其对于这一岗位工作的不重視，从而使得高校秘书队伍的健康发展得以局限，此外，部分高校甚至严重忽视对这一岗位群体的发展研究，使得教学秘书工作人员得付出得不到认可，大大损耗了其的工作积极性与热情，不利于教学秘书队伍的稳定。
（三）人员积极性差缺乏创新
教育事业不断改革深化，办学规模与形式在不断朝着多样化发展，教学秘书工作人员的工作强度与工作量也在不断增加，基于此，其相较于其他岗位并不具备合理科学的待遇，主要表现在政治待遇、利益分配、职称评定、进修培训等各个方面，由此，对于教学秘书的未来发展有着较大的局限，大大降低了工作人员的工作积极性与责任感，其仅仅是在按部就班、循规蹈矩的完成学校要求的工作，并不重视工作创新。
（四）知识结构落后难以适应时代要求
教学秘书队伍人员的工作有着繁杂多样、综合性强的特点，这就使得工作人员在日常忙碌的状态下，难以获取优化自身能力提升专业知识掌握程度的时间，与此同时，针对教学秘书这一岗位，高校也缺乏相应的培训及深造机会，使得其在时代发展背景下，已经逐渐难以满足学校发展及工作开展的需求。
二、促进高校教学秘书队伍建设的改进策略
（一）加强重视，提升队伍建设管理
想要确保高校教学秘书队伍建设的质量，首先高校与工作人员还需要加强对这一岗位工作的重视程度，从而正确认识到教学秘书工作对学校各项工作开展所具备的重要意义，从而健全相应的岗位管理规范，确保能够为其设置合理的待遇，并尽可能的为其创设发展及工作需求的一系列教研、培训、深造、交流等机会与平台，为其提供更广阔的发展空间，此外，对于后续发展晋升也需要适当的进行政策倾斜，为教学秘书工作的开展奠定基础[2]。
（二）提升人员素养，落实业务培训
为了进一步提升教学秘书队伍的高质量与专业性，并减少人员流动，高校还需要重视对于其的业务培训等相关活动的开展，从而不断提升工作人员的专业素养与综合能力，在根本上减少人员更换，工作混乱效率低下的情况发生，针对这一目标的实现，主要可以从以下几个方面入手，首先需要加强对教学秘书人员的岗前培训，从而能够使其更加深入的了解这一工作的工作性质、流程、实际内容、工作范围等相关标准，并确保其的专业基础知识掌握能够符合工作需求;其次，还需要重视对其的职后培训，这一过程中，主要是强化其的意识，并为其提供相应的以后，使其能够“终身学习”理念指导下，积极的参与外出学习或交流研讨等活动，不断增强自身工作能力与经验，从而取长补短，发现自身日常工作中存在的不足，并及时的做出整改优化;最后，还要强化对其的思想政治教育，使其能够在国家主流政治思想与价值观念的引导下，更好的巩固自身管理育人、服务育人的工作理念，从而不断拓展其的专业视野，有效实现对工作顺畅开展的支持。
（三）明确职责，确保工作规范化
想要促进高校教学秘书队伍的工作规范化发展，高校需要重视对于相关管理体系的构建，从各方面入手，确保对于教学秘书工作需求的全面满足，一方面，为其提供实际所需的办公设备，并由学校相关部门进行专门的教学秘书编制划分，实现对于其工作量与工作强度的降低，并结合校园管理系统，确保对于教学秘书管理工作的科学、合理、公平、高效;另一方面，还需要针对教学秘书队伍的工作范围与工作内容进行全面细致的划分与安排，从而将其进行任务性规划，并落实到相关负责人，确保其具备相应的职权责，有效保障其工作质量的提升，杜绝出现问题过程中的不负责任、相互推诿的现象。
（四）健全机制，激励教学秘书职能发挥
此外，还需要健全相应的激励机制，针对教学秘书岗位工作人员的实际工作难过内容与表现，进行相应的评优评先活动，从而在综合多方面因素的前提下，确保能对表现优良的人员给予相应的精神及物质奖励，充分调动其的工作积极性与主动性，此外，对于教学秘书岗位还需要给予一定的职称、晋升、增资等多方面的权利与机会，使得其在一定的目标吸引下，更好的发挥自身职能，落实相关工作，但相应的，也必须要制定合理的惩罚机制，由此，为其创设一个公平、透明、人性化的工作环境，使其能够在良性竞争的背景下，不断提升其的工作责任感与执行力[3]。
结语：
综上所述，对于高校的教学与管理工作来说，教学秘书队伍都发挥着不小的作用，相关人员必须要重视对其的建设与优化，从而在各个方面加强对其的把控，确保秘书团队的稳定性、专业性、规范性，更好发挥价值，推动高校教学及管理的可持续发展。
参考文献
[1]余罗丽.高校教学秘书队伍的建设现状及改进策略[J].新丝路：上旬，2020，（6）
[2]庄孝彦.高校教学秘书队伍建设现状及改进措施[J].科技风，2020，0（15）
[3]刘梅.高校教学秘书队伍建设现状及改进措施[J].中国成人教育，2015，（13）
（徐州工程学院 江苏 徐州 221018）