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摘 要：房地产行业在经过十几年的发展之后，虽然在近些年经济大环境不景气的情况下有些萎靡不振，但房地产行业在我国已经是产业链中不可或缺的一个组成。其中，房地产档案管理是促进房地产行业不断提高的一个重要部分，在很大程度上影响着我国房地产行业的发展。
关键词：房地产行业 档案管理 风险 思考
近些年，伴随着我国特色社会主义市场经济体制的不断完善和发展，房地产行业改革也在不断推进，不断促进我国房地产行业的进步。因此，我国现阶段的房地产行业具有鲜明的特点——即房地产产权多元化，随之而来的就是房地产行业中产权的交易、变更和转移。
在这种情况下，房地产档案管理也变得日益重要，这也是对房地产行业的档案管理提出了更高的要求和更多的挑战。由于房地产档案对于房产产权具有决定性的作用，因此在档案管理的过程当中就应该将风险降到最低，本文将从几个方面来谈关于房地产档案管理风险的相关思考。
一、相关概念
房地产档案是指房地产行政管理部门在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中，经过收集、整理、鉴定，按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况，应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、录像带、录音带、磁介质软盘等各种载体内容的文件材料。
房地产档案对于确认房产产权、解决产权纠纷、相关部门进行仲裁等都具有不可替代的作用，与此同时在加快我国旧城改造等方面也有着重要意义。
由此可见，房地产档案管理中对于风险的分析、控制和改进是必不可少的。在经过对于我国现阶段房地产档案管理过程当中存在的风险分析之后提出相关的风险控制意见是房地产档案管理发展改进的重要部分，也深刻的影响着我国房地产行业的整体管理水平。
二、房地产档案管理存在的风险分析
1.突发性风险。房地产档案的重要性不言而喻，因此房地产档案的保存和管理都需要格外重视。现阶段我国房地产档案管理方式正处于过渡阶段——从传统的纸质档案向网络信息化过渡，但尚未完全转变为网络信息，因此纸质档案会面临更多的突发性风险。虽然一般情况下纸质房地产档案在管理保存的过程中都会经过防火、防潮、防虫等一系列的预防措施，但自然灾害诸如地震、泥石流、山洪和战争等不可抗因素的发生都会对房地产档案产生影响，这些就是房地产档案所面临的突发性风险。突发性风险通常会对房地产产权的认定产生不良影响，为房地产行政管理部门的正常工作带来困难。
2.网络化风险。如同上文所说的，我国房地产行政管理部门已经逐渐将房地产档案转变为网络信息，一方面可以避免上一点提出的突发性风险，另一方面也为各方查询提供了极大地便利。与此同时，突发性风险降低但网络化风险随之增高。
房地产档案的网络化风险主要是指以下几点：（1）黑客攻击和电脑病毒，可能会导致房地产档案信息被人盗取；（2）现阶段技术并不成熟，存在操作风险；（3）信息网络化意味着信息会贮存在服务器平台上，也就意味着如果拥有一定技术的人可以对储存的房地产档案信息进行篡改。
网络化风险不仅仅是对相关行政部门在建立完善房地产档案网络体系方面提出了更高的要求，同时也是对我国房地产从业人员提出了更高的要求——既要掌握一定程度的计算机知识和技术，还要掌握房地产档案管理的相关专业知识。
3.安全性风险。伴随着房地产档案的信息化建设，除去上面第二点提到的网络化风险以外，还存在着信息安全性风险。房地产档案信息是需要保密的，而信息化建设就是将房地产档案信息共享化，尤其是在现阶段我国对于网络安全控制方面的法律法规建设仍旧不完善，网络制度也没有建立完全，房地产信息的安全性风险由此产生。信息化建设是一个公开的平台，有可能将房地产档案变成了一个共享的资源，而房地产档案除了涉及产权等相关信息之外还涉及到了很多个人信息，也就是个人隐私，这些信息都是不允许进行公开的。这就与房地产档案信息化形成了明显的矛盾，而目前还没有办法完全化解这种矛盾，只能尽量避免这种情况的发生。
三、关于降低风险的思考
1.建立相关风控意识。想要降低房地产档案信息的管理风险，首先就要从建立相关风控意识开始，从意识中正确的认识、面对和思考在档案管理过程可能遇到的风险，从而才能进一步在实际工作中降低风险。对于房地产档案来说，信息的正确性、保密性和安全性都是极其重要的，而且不论是传统的纸质档案还是现代化的信息化建设都存在许多可预计的风险，这对于降低相关风险都提出了更高的要求。因此在相关部门和工作人员都需要贯彻风控意识，尽可能全方位的思考风险控制方面的工作，不断完善房地产档案管理方面的体制和系统，不断提高其对风险的控制性。
2.完善档案管理体制。房地产档案信息的准确性涉及到极其重要的产权归属，因此不管是传统的纸质档案还是信息化建设都需要保证档案的正确性和及时性。一般来说，房地长档案管理过程可分为三个部分，即收集信息——整理信息——信息归档。这三个部分都十分重要，需要时刻保持信息传递的准确性，同时因为产权变更的速度变快，所以为了要让档案保持及时性，需要相关工作人员更新档案一定要及时。除此之外，规定一个周期来进行复核和检查也是十分必要的，在复核和检查的过程找出错误信息及时更正。同时，还需要对档案检索体系进行改进，让行政部门的工作人员和当事人都能够快速准确的检索到需要的信息，这对提高工作效率具有重要意义。这也从另一方面对信息的安全性保护提出了要求，在保证查找便利的同时降低信息的安全性风险。
3.加强人才素质培养。在加强人才素质培养方面主要是指两个方面——计算机知识的培养和相关业务知识的培养。
房地产档案信息化建设是房地产行业的发展趋势，不可避免，而且近些年来信息化建设步伐不断加快，培养一批能够适应这种信息化建设的人才是从传统方式转向信息化建设的第一步。上文已经说到关于伴随着信息化建设而来的安全性风险，这个方面就对相关工作人员的计算机素养提出了更高的要求。与传统纸质档案不同，信息化建设的便捷伴随着更高的要求，不再是简单的誊写和归档了，工作人员做到除了日常操作之外还需要掌握一定计算机知识，在紧急情况下可以先进行初步处理，保证档案信息的安全，降低风险。
相关业务知识的积累与工作人员自身的业务水平紧密相关，社会经济在不断进步，房地产行业也在不断进步，这也就要求房地产行业的从业人员的业务水平需要不断进步。不断学习房地产行业的相关法律法规变得极其重要，同时业务操作标准也是需要学习的重点，这对工作人员的学习能力和业务水平提出了挑战。
房地产行业的工作人员只有不断学习才能跟上现阶段房地产行业的发展和房地产档案管理体系的完善。
四、结语
房地产行业的发展依附于国家经济的发展，虽然现阶段处于一个大环境并不理想的發展阶段，但社会、经济和行业的发展都是不曾停止的，所以在这个发展相对缓慢的阶段可以对房地产档案管理的风险进行更全面的分析，从而降低风险，让房地产档案管理的体系更加完善，从自身角度帮助房地产行业科学、有序、健康的发展。房地产档案的重要性已经无需过多赘述，本文主要从建立相关风控意识、完善档案管理体制和加强人才素质培养等三个大的方面对房地产档案管理的风险进行了思考和研究，并提出了相关改进意见。
对房地产档案管理的风险控制只有抓住这样完善自身体系的机会才能在经济大环境复苏的时候更好的跟上经济和行业的发展速度，加快房地产行业的信息化建设，同时还可以为我国的住房制度改革提供更好的服务和技术保障。
参考文献：
[1]张淼.房地产档案信息化管理[J].兰台内外，2009，（02）.
[2]陈亚兰.房地产档案风险与对策[J].民营科技，2011，（10）.
[3]何晓玲.房地产档案管理的风险及对策[J].科技风，2013，（05）.
关键词：房地产行业 档案管理 风险 思考
近些年，伴随着我国特色社会主义市场经济体制的不断完善和发展，房地产行业改革也在不断推进，不断促进我国房地产行业的进步。因此，我国现阶段的房地产行业具有鲜明的特点——即房地产产权多元化，随之而来的就是房地产行业中产权的交易、变更和转移。
在这种情况下，房地产档案管理也变得日益重要，这也是对房地产行业的档案管理提出了更高的要求和更多的挑战。由于房地产档案对于房产产权具有决定性的作用，因此在档案管理的过程当中就应该将风险降到最低，本文将从几个方面来谈关于房地产档案管理风险的相关思考。
一、相关概念
房地产档案是指房地产行政管理部门在房地产发证登记、房地产交易买卖、房屋动拆迁、建设用地及批租用地活动中，经过收集、整理、鉴定，按一定的手段形成的反映产权人、房屋自然状况及使用土地状况，应当归档保存的文字材料、计算材料、图纸、图表、照片、录像带、录音带、磁介质软盘等各种载体内容的文件材料。
房地产档案对于确认房产产权、解决产权纠纷、相关部门进行仲裁等都具有不可替代的作用，与此同时在加快我国旧城改造等方面也有着重要意义。
由此可见，房地产档案管理中对于风险的分析、控制和改进是必不可少的。在经过对于我国现阶段房地产档案管理过程当中存在的风险分析之后提出相关的风险控制意见是房地产档案管理发展改进的重要部分，也深刻的影响着我国房地产行业的整体管理水平。
二、房地产档案管理存在的风险分析
1.突发性风险。房地产档案的重要性不言而喻，因此房地产档案的保存和管理都需要格外重视。现阶段我国房地产档案管理方式正处于过渡阶段——从传统的纸质档案向网络信息化过渡，但尚未完全转变为网络信息，因此纸质档案会面临更多的突发性风险。虽然一般情况下纸质房地产档案在管理保存的过程中都会经过防火、防潮、防虫等一系列的预防措施，但自然灾害诸如地震、泥石流、山洪和战争等不可抗因素的发生都会对房地产档案产生影响，这些就是房地产档案所面临的突发性风险。突发性风险通常会对房地产产权的认定产生不良影响，为房地产行政管理部门的正常工作带来困难。
2.网络化风险。如同上文所说的，我国房地产行政管理部门已经逐渐将房地产档案转变为网络信息，一方面可以避免上一点提出的突发性风险，另一方面也为各方查询提供了极大地便利。与此同时，突发性风险降低但网络化风险随之增高。
房地产档案的网络化风险主要是指以下几点：（1）黑客攻击和电脑病毒，可能会导致房地产档案信息被人盗取；（2）现阶段技术并不成熟，存在操作风险；（3）信息网络化意味着信息会贮存在服务器平台上，也就意味着如果拥有一定技术的人可以对储存的房地产档案信息进行篡改。
网络化风险不仅仅是对相关行政部门在建立完善房地产档案网络体系方面提出了更高的要求，同时也是对我国房地产从业人员提出了更高的要求——既要掌握一定程度的计算机知识和技术，还要掌握房地产档案管理的相关专业知识。
3.安全性风险。伴随着房地产档案的信息化建设，除去上面第二点提到的网络化风险以外，还存在着信息安全性风险。房地产档案信息是需要保密的，而信息化建设就是将房地产档案信息共享化，尤其是在现阶段我国对于网络安全控制方面的法律法规建设仍旧不完善，网络制度也没有建立完全，房地产信息的安全性风险由此产生。信息化建设是一个公开的平台，有可能将房地产档案变成了一个共享的资源，而房地产档案除了涉及产权等相关信息之外还涉及到了很多个人信息，也就是个人隐私，这些信息都是不允许进行公开的。这就与房地产档案信息化形成了明显的矛盾，而目前还没有办法完全化解这种矛盾，只能尽量避免这种情况的发生。
三、关于降低风险的思考
1.建立相关风控意识。想要降低房地产档案信息的管理风险，首先就要从建立相关风控意识开始，从意识中正确的认识、面对和思考在档案管理过程可能遇到的风险，从而才能进一步在实际工作中降低风险。对于房地产档案来说，信息的正确性、保密性和安全性都是极其重要的，而且不论是传统的纸质档案还是现代化的信息化建设都存在许多可预计的风险，这对于降低相关风险都提出了更高的要求。因此在相关部门和工作人员都需要贯彻风控意识，尽可能全方位的思考风险控制方面的工作，不断完善房地产档案管理方面的体制和系统，不断提高其对风险的控制性。
2.完善档案管理体制。房地产档案信息的准确性涉及到极其重要的产权归属，因此不管是传统的纸质档案还是信息化建设都需要保证档案的正确性和及时性。一般来说，房地长档案管理过程可分为三个部分，即收集信息——整理信息——信息归档。这三个部分都十分重要，需要时刻保持信息传递的准确性，同时因为产权变更的速度变快，所以为了要让档案保持及时性，需要相关工作人员更新档案一定要及时。除此之外，规定一个周期来进行复核和检查也是十分必要的，在复核和检查的过程找出错误信息及时更正。同时，还需要对档案检索体系进行改进，让行政部门的工作人员和当事人都能够快速准确的检索到需要的信息，这对提高工作效率具有重要意义。这也从另一方面对信息的安全性保护提出了要求，在保证查找便利的同时降低信息的安全性风险。
3.加强人才素质培养。在加强人才素质培养方面主要是指两个方面——计算机知识的培养和相关业务知识的培养。
房地产档案信息化建设是房地产行业的发展趋势，不可避免，而且近些年来信息化建设步伐不断加快，培养一批能够适应这种信息化建设的人才是从传统方式转向信息化建设的第一步。上文已经说到关于伴随着信息化建设而来的安全性风险，这个方面就对相关工作人员的计算机素养提出了更高的要求。与传统纸质档案不同，信息化建设的便捷伴随着更高的要求，不再是简单的誊写和归档了，工作人员做到除了日常操作之外还需要掌握一定计算机知识，在紧急情况下可以先进行初步处理，保证档案信息的安全，降低风险。
相关业务知识的积累与工作人员自身的业务水平紧密相关，社会经济在不断进步，房地产行业也在不断进步，这也就要求房地产行业的从业人员的业务水平需要不断进步。不断学习房地产行业的相关法律法规变得极其重要，同时业务操作标准也是需要学习的重点，这对工作人员的学习能力和业务水平提出了挑战。
房地产行业的工作人员只有不断学习才能跟上现阶段房地产行业的发展和房地产档案管理体系的完善。
四、结语
房地产行业的发展依附于国家经济的发展，虽然现阶段处于一个大环境并不理想的發展阶段，但社会、经济和行业的发展都是不曾停止的，所以在这个发展相对缓慢的阶段可以对房地产档案管理的风险进行更全面的分析，从而降低风险，让房地产档案管理的体系更加完善，从自身角度帮助房地产行业科学、有序、健康的发展。房地产档案的重要性已经无需过多赘述，本文主要从建立相关风控意识、完善档案管理体制和加强人才素质培养等三个大的方面对房地产档案管理的风险进行了思考和研究，并提出了相关改进意见。
对房地产档案管理的风险控制只有抓住这样完善自身体系的机会才能在经济大环境复苏的时候更好的跟上经济和行业的发展速度，加快房地产行业的信息化建设，同时还可以为我国的住房制度改革提供更好的服务和技术保障。
参考文献：
[1]张淼.房地产档案信息化管理[J].兰台内外，2009，（02）.
[2]陈亚兰.房地产档案风险与对策[J].民营科技，2011，（10）.
[3]何晓玲.房地产档案管理的风险及对策[J].科技风，2013，（05）.