建立班主任工作档案的必要性及方式研究

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  摘 要:针对建立班主任工作档案有关问题进行分析,指出班主任工作档案建立的必要性。班主任工作档案的建立可以在一定程度上提升学校管理水平,并为教师职称的评定提供一定的帮助。结合这些内容,阐述了班主任工作档案建立的方式以及应当注意的问题,主要包括:明确班主任工作职责,注意档案建立过程中存在的问题,加强对档案的利用,学校领导重视班主任工作档案的建立等。
  关键词:班主任工作档案 档案分类 班主任职责
  班主任档案主要是对班主任工作面貌以及历史情况作出反应的相关材料,长期以来,很多学校均存在着班主任“无档无案”的情况。部分学校以及社会大众并不认同班主任工作档案建立的必要性。因此,对建立班主任档案的必要性进行分析意义深远。
  一、建立班主任档案的必要性
  档案意识指的是人们对档案意识以及档案工作这一客观事物的主观反映,同时体现出人们对档案工作的了解情况以及认识程度,档案意识对于档案工作的发展具有重要意义。因此,档案管理工作人员需要不断强化档案意识,明确建立班主工作的档案的必要。档案工作在平时的工作过程中并不是十分引人注目,其处于一个配角地位。但是在学校管理过程中,其又具备着不可少的作用。档案内存在的原始内容是其他二手信息无法代替的,如果有需要,班主任工作档案将发挥关键性作用。
  二、班主任工作档案建立的方式研究
  1.明确班主任工作职责。
  1.1班主任首先要具备“三热爱思想”,这一思想中包括:热爱教育事业、热爱班主任工作、热爱学生。这是做好一个班主任的前提条件,同时也是关键所在。
  1.2本着“三个负责”的原则,这一原则主要包括:对学校负责、对学生负责、对家长负责。因此作为班主任,需要强烈的责任感,努力做好每项工作。
  1.3班主任还要不断加强理论性学习,大力开展科研工作,进而不断提升自己科研工作以及组织学生和管理学生的水平。
  1.4落实“两个检查”,这项内容主要有,学校如有宿舍,班主任每周需要进行至少两次的学生宿舍检查;每学期至少需要进行四次学生晚睡情况的检查,并对检查结果进行记录和分析,进而总结出一定的工作经验。
  1.5加强“两个联系”,在班主任日常工作过程中,需要和学生加长定期保持联系,并交流学生学习情况;和各科科任教师开展定期或者不定期的联系,及时沟通,避免学生出现偏科情况。
  1.6坚持做到“三个到场”,主要包括到场学生集会、到场学生的文体活动,到场学生的清洁劳动活动。
  1.7实现“三个降低”,包括尽可能降低班级内学生的违纪率,降低后进生产生率,降低学生近视率。
  1.8做好对学生的“四个指导”,指导学生开展各种有益于身心健康发展的文化活动;对班委会工作进行指导;对学生的课堂纪律进行科学指导,提升学生的自制能力;对学生的日常生活进行指导,培养学生养成文明习惯;指导学生日常学习,帮助学生掌握良好的学习方法。
  1.9抓住“四个管理”,对学生文明礼仪进行管理,如有学生宿舍,班主任需要对学生的宿舍纪律进行管理,对班级内卫生进行管理;对学生的自习课情况进行严格管理。
  1.10班主任在日常学习和生活中,多对学生的学习情况以及家庭情况进行调查,从而对每位学生有一个充分了解,课余时间,善于和学生谈心,尽可能的多表扬和鼓励学生,做到信任学生并进行正确的引导;对每位学生进行详细分析,了解学生的特长、身体状况和学习状况等,对学生每个使其的思想动向进行分析。
  2.注意档案建立过程中存在的问题。班主任工作档案的建立,应当将一个学期作为一个周期,对相关材料进行收集、分类、组合并排列和编目,对零散档案进行科学整理,从而使其成为一个完整的体系,这样做的主要目的是为了利于查找。
  首先对档案进行分类,在分类过程中,根据档案分类相关原则,将班主任档案划分为班主任工作计划、班主任本学期工作总结;班级内学生基本情况;优秀主题班会教案、领导以及其他教师听课记录以及建议录;班主任政治思想教育工作备忘录,这一内容中主要团支部工作、班委会工作以及班级内开展的各项工作等;和家长的联系,这一项内容包括家长会、家访以及电话联系等;和科任教师的联系内容备忘录;和社会有关部门进行联系的备忘录;对差生的教育和转化结果的备忘录;班主任在日常教学过程中的心得体会;班主任和校级以上发表过的有关教育教学的论文等;班主任所在学校对其的各项考核以及评等的相关材料等。结合上述的分类,进行详细的分类并归档,对于每一类材料和信息按照时间的先后顺序进行排列,并编制一定的目录。对于那些完整的年度卷宗,要保障档案的清晰明了,以方便日后的管理和使用。
  其次,对档案进行整理之后,需要对其进行一定的鉴定,将其中一些没有保存价值的内容进行剔除,例如剔除一些临时性、和执行工作没有任何关系的资料等,从而避免“有文就是档”的现象发生。最后,由学校将这些内容进行统一归档。
  3.加强对档案的利用。学校在日常工作过程中,需要对档案进有效利用,充分发乎出档案的作用嗎,使档案建立价值得以实现,推动大众普遍认可建立班主任工作档案。班主任工作档案具有重要作用,对这些进行总结得出:第一方面,帮助学校进行职称的评选、教师考核工作提供一定依据,有利于职称评聘部门以及教育行政部门工作。第二方面,可以推动学校或者新生在思想上进行转变,在一定程度上促进健康班风的形成,优化教育工作。第三方面,为班主任撰写相关教育启示录等教育文件提供一手资料。第四方面,方便上级和学校方面领导进行学校的管理,帮助学校相关管理人制定科学有效的管理制度。
  4.学校领导重视班主任工作档案的建立。对于班主任工作档案建立,学校各级干部要有一定的认识。档案工作属于一切工作的基础,在日常的学校管理工作中,没有档案就有有很多工作无法正常进行。因此学校有关领导要狠抓班主任工作档案的建立工作,从思想上、政治上以及沙、生活上注重班主任工作档案的建立,站在学校的监督,为档案工作人员提供良好的工作环境,认真分析和总结这一工作过程中存在的问题,进而提升档案质量。相关工作人员凭借自身多年工作经验,有目的、有计划、有方法的进行班主任工作档案建立和管理够工作。
  要做好班主任工作档案管理工作,档案工作人员要具备强烈的档案意识,并具有一定的奉献精神。工作人员在日常工作过程中,需要细心观察,避免档案出现错误,进而提升档案质量。档案工作属于一项十分复杂的工作,档案管理人员要具备一定的耐心和责任心,否则档案工作将无法顺利进行。当下,部分工作人员档案意识较为薄弱,在工作过程中经常出现错误。例如对档案进行收集的过程中,一些班主任认为自己在工作过程中所形成的归档材料属于个人的工作成果,其并没有意识到将自身的工作和学校工作整体进行联系。建立班主任工作档案,在一定程度上可以为学校的未来工作以及学校的整体发展具有一定帮助。
  三、结语
  班主任工作档案的建立,对于学校进行班主任以及学生的管理均具有重要意义。因此学校要高度重视这一问题,为相关工作人员提供良好的工作环境,提升相关工作人员的档案意识,进而提升班主任工作档案质量。
  参考文献:
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