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摘 要：会计档案管理是实业单位的一项重要工作，对事业单位的正常运行起着关键性作用，在新的发展时期下，社会主义市场经济的完善、会计信息化水平的提高等，都对事业单位会计档案管理工作带来了新的挑战。本文就在分析事业单位会计档案管理工作问题基础上，探讨新时期应当采取的措施，来提高事业单位会计档案管理水平。
关键词：新时期 事业单位 会计档案管理 问题 措施
会计档案管理在档案管理中占据着重要地位，是单位经济运行状况、经济业务情况等的直接反映，是单位发展决策的重要依据。因此，做好会计档案管理工作，对于事业单位其它工作的开展是起着至关重要作用的，加强对事业单位会计档案管理工作的研究，是事业单位当前应当重视的一项工作。
一、事业单位做好会计档案管理工作的重要意义
1.有助于法制管理水平提高。对于会计档案管理工作，我国出台了许多相关法律，包括《档案法》、《会计档案管理办法》等，国家规定的会计档案必须由专门档案管理人员、机构等进行集中管理。因此，事业单位作为国家机构，严格遵守法律法规，做好会计档案管理工作，是有助于档案法制管理水平提高的。
2.有助于内部管理水平提高。我国事业单位众多，正式职工人数也十分之多，需要投入巨大的费用，远远超出我国实际财力。因此，做好事业单位会计档案管理工作，实事求是的做好收支情况记录，建立起相应的分类档案，根据这些档案资料，可以保证事业单位预算编制、工作计划等制定的科学合理，为内部财务管理提供详实依据，从而实现内部管理工作水平的提升。
二、事业单位会计档案管理工作存在的问题
1.会计档案管理意识较淡薄，基础工作不到位。在当前的事业单位会计档案管理工作当中，许多工作人员对本身工作的重要性认识不足，缺乏良好的意识，导致其在实际工作中存在马虎大意、应付了事等一系列问题，严重降低了会计档案管理工作的水平。
同时，由于意识的淡薄，管理人员对相关工作制度也不够重视，自身素质长期得不到培养与提高，对于新知识、新理论等缺乏及时、足够的学习与掌握，工作方法老套、陈旧，工作效率十分低下，对会计档案管理工作进步造成阻碍。
此外，在会计档案基础资料收集方面，许多工作人员对自身工作认知并不正确，普遍认为只要收集会计凭证、报表以及账簿等资料即可，对于其它的一些资料没有进行全面、认真的收集，比如单位工作计划、预决算、基建以及合同等相关资料，都被遗留在其它部门，导致单位会计档案资料不够完善。
最后，保密意识的缺乏也是管理意识淡薄的重要体现，许多会计档案管理人员对会计档案资料重要性了解不够，保密制度学习不够深刻，经常有意、无意的泄露档案信息，也会对事业单位会计档案管理工作产生一定负面影响。
2.缺乏完善的会计档案整理、销毁等工作制度。事业单位会计档案管理工作是一项系统性工作，各个环节之间联系十分密切，需要一套完善的工作制度作为指导，但是，就实际情况而言，会计档案管理在整理、销毁等各个方面不够完善，具体表现主要有：
一是会计档案摆放过于随意，并没有分门别类的进行归纳、摆放，已经形成的会计档案未及时整理归档，增大了会计档案资料丢失的可能；同时，有些资料虽然整理建档了，但质量相对较低，比如信息不完整、书写不清晰等，并未达到档案质量相关规范。
二是在档案存放管理上，不同档案其存放期限是有所差异的，在达到存放期限后，需要及时将过期档案清理、销毁，为后续档案留足存放空间；但是，在实际中，许多工作人员对此并不甚熟悉，出于畏惧担责等心理因素，并未严格执行存放管理的相关程序，导致过期档案继续存放在管理室中，增大档案管理成本，不利于会计档案管理工作的进步。
3.会计档案管理信息化管理存在缺陷。随着网络的迅猛发展，电子信息化已经成为社会的主流趋势，在各个领域当中，信息技术应用越来越加广泛，对工作效率提升发挥了重大作用，事业单位会計档案管理工作自然也是信息技术覆盖的范畴。
但是，就整体情况来看，在会计档案管理信息管理存在许多问题，具体表现有：一是电子档案水平不一，各个事业单位对档案信息化重视程度并不相同，导致资金投入不足，档案信息化水平相对较低，阻碍了会计档案管理向着现代化发展。
二是在设备利用方面，虽然有许多事业单位购置了较为先进的设备，但是并没有真正利用起来，依然采取传统的档案管理方面，设备利用率偏低，也是会计档案管理信息化水平低的一个体现。
三是没有完善的会计电子档案管理规范，会计电子档案作为一种新兴事物，与传统档案有很大不同，在管理上，需要一套与之匹配的管理规范，才能保证电子档案管理的可靠。但是，实际中会计电子档案管理规范的缺乏，为许多违规行为提供了可能，比如随意更改文件资料等；同时，电子档案管理环境不达标等，也会造成档案资料的残缺、丢失以及老化等，影响档案的有效利用。
三、新时期做好事业单位会计档案管理工作的措施
1.树立正确的会计档案管理意识，加强工作人员培训。随着社会市场经济的持续发展和人们对行政事业单位监督的不断深入，会计档案管理工作的重要性日益突显，树立正确的会计档案管理意识，是对工作人员的基本要求，是适应现代会计档案管理工作的根本所在。
同时，还需要加强对工作人员的培训，学习会计档案管理的相关知识、操作流程等内容，提高工作人员的专业技能素养，更为规范、准确地完成档案管理工作，为档案管理工作水平提升提供保障。
此外，针对当前工作人员许多并非专业人员的情况，还需要加强专业人才的招聘，通过严格的考核，选拔具有真正管理能力的人才，充实事业单位会计档案管理人才队伍，优化人才队伍知识结构，进一步强化会计档案管理工作的规范性。
2.完善会计档案管理工作的相关制度。针对当前会计档案管理制度不完善的情况，需要专业的管理人员深入到日常管理实际中，展开全面、有效的调查，通过对档案管理情况总结、与管理人员沟通方式，分析出管理制度中存在的各个缺陷，归纳缺陷原因，并据此提出针对性的完善措施，作为会计档案管理工作的理论指导，最大可能的避免会计档案管理工作出现问题。
在管理制度完善的同时，还要加强管理制度的落实，组织管理人员积极学习、掌握完善后管理制度的各项内容，并开展多种多样的实践活动，通过理论与实践的结合，来解决会计档案管理中的疏漏之处，保证会计档案的准确、有效。
3.加快会计档案管理工作的信息化建设。信息化建设是会计档案管理的必然选择，在建设过程中，一是要加强硬件设施方面的投入，结合会计档案管理工作的需求，加大此方面的经费投入，配置可以满足工作需求的硬件设置，为信息化管理创造良好条件。
二是要加大在软件方面的投入，不仅要开发功能符合事业单位会计档案管理工作的系统与软件，还要培养能够熟练掌握系统应用的专业人才，利用信息化实现会计档案信息的高效、准确传递与更新，促进档案管理工作的有效开展。
四、结语
综上所述，对于事业单位而言，做好会计档案管理工作，是时代发展的必然要求，对事业单位发展有着积极意义。就当前情况来看，事业单位会计档案管理存在着许多不足，比如意识淡薄、工作机制不完善等，使得会计档案作用难以被真正发挥，针对这些问题，结合新时期的要求，采取合理的措施进行完善，提高会计档案管理工作水平，有着重要现实意义。
参考文献：
[1]郑钦源.新时期事业单位会计档案管理中存在的问题及对策[J].中国市场，2014，09：61-62.
[2]何建茹.新时期如何做好事业单位会计档案管理[J].办公室业务，2014，09：172+174.
[3]刘畅.新时期事业单位会计档案管理问题与对策[J].城建档案，2015，11：78-79.
关键词：新时期 事业单位 会计档案管理 问题 措施
会计档案管理在档案管理中占据着重要地位，是单位经济运行状况、经济业务情况等的直接反映，是单位发展决策的重要依据。因此，做好会计档案管理工作，对于事业单位其它工作的开展是起着至关重要作用的，加强对事业单位会计档案管理工作的研究，是事业单位当前应当重视的一项工作。
一、事业单位做好会计档案管理工作的重要意义
1.有助于法制管理水平提高。对于会计档案管理工作，我国出台了许多相关法律，包括《档案法》、《会计档案管理办法》等，国家规定的会计档案必须由专门档案管理人员、机构等进行集中管理。因此，事业单位作为国家机构，严格遵守法律法规，做好会计档案管理工作，是有助于档案法制管理水平提高的。
2.有助于内部管理水平提高。我国事业单位众多，正式职工人数也十分之多，需要投入巨大的费用，远远超出我国实际财力。因此，做好事业单位会计档案管理工作，实事求是的做好收支情况记录，建立起相应的分类档案，根据这些档案资料，可以保证事业单位预算编制、工作计划等制定的科学合理，为内部财务管理提供详实依据，从而实现内部管理工作水平的提升。
二、事业单位会计档案管理工作存在的问题
1.会计档案管理意识较淡薄，基础工作不到位。在当前的事业单位会计档案管理工作当中，许多工作人员对本身工作的重要性认识不足，缺乏良好的意识，导致其在实际工作中存在马虎大意、应付了事等一系列问题，严重降低了会计档案管理工作的水平。
同时，由于意识的淡薄，管理人员对相关工作制度也不够重视，自身素质长期得不到培养与提高，对于新知识、新理论等缺乏及时、足够的学习与掌握，工作方法老套、陈旧，工作效率十分低下，对会计档案管理工作进步造成阻碍。
此外，在会计档案基础资料收集方面，许多工作人员对自身工作认知并不正确，普遍认为只要收集会计凭证、报表以及账簿等资料即可，对于其它的一些资料没有进行全面、认真的收集，比如单位工作计划、预决算、基建以及合同等相关资料，都被遗留在其它部门，导致单位会计档案资料不够完善。
最后，保密意识的缺乏也是管理意识淡薄的重要体现，许多会计档案管理人员对会计档案资料重要性了解不够，保密制度学习不够深刻，经常有意、无意的泄露档案信息，也会对事业单位会计档案管理工作产生一定负面影响。
2.缺乏完善的会计档案整理、销毁等工作制度。事业单位会计档案管理工作是一项系统性工作，各个环节之间联系十分密切，需要一套完善的工作制度作为指导，但是，就实际情况而言，会计档案管理在整理、销毁等各个方面不够完善，具体表现主要有：
一是会计档案摆放过于随意，并没有分门别类的进行归纳、摆放，已经形成的会计档案未及时整理归档，增大了会计档案资料丢失的可能；同时，有些资料虽然整理建档了，但质量相对较低，比如信息不完整、书写不清晰等，并未达到档案质量相关规范。
二是在档案存放管理上，不同档案其存放期限是有所差异的，在达到存放期限后，需要及时将过期档案清理、销毁，为后续档案留足存放空间；但是，在实际中，许多工作人员对此并不甚熟悉，出于畏惧担责等心理因素，并未严格执行存放管理的相关程序，导致过期档案继续存放在管理室中，增大档案管理成本，不利于会计档案管理工作的进步。
3.会计档案管理信息化管理存在缺陷。随着网络的迅猛发展，电子信息化已经成为社会的主流趋势，在各个领域当中，信息技术应用越来越加广泛，对工作效率提升发挥了重大作用，事业单位会計档案管理工作自然也是信息技术覆盖的范畴。
但是，就整体情况来看，在会计档案管理信息管理存在许多问题，具体表现有：一是电子档案水平不一，各个事业单位对档案信息化重视程度并不相同，导致资金投入不足，档案信息化水平相对较低，阻碍了会计档案管理向着现代化发展。
二是在设备利用方面，虽然有许多事业单位购置了较为先进的设备，但是并没有真正利用起来，依然采取传统的档案管理方面，设备利用率偏低，也是会计档案管理信息化水平低的一个体现。
三是没有完善的会计电子档案管理规范，会计电子档案作为一种新兴事物，与传统档案有很大不同，在管理上，需要一套与之匹配的管理规范，才能保证电子档案管理的可靠。但是，实际中会计电子档案管理规范的缺乏，为许多违规行为提供了可能，比如随意更改文件资料等；同时，电子档案管理环境不达标等，也会造成档案资料的残缺、丢失以及老化等，影响档案的有效利用。
三、新时期做好事业单位会计档案管理工作的措施
1.树立正确的会计档案管理意识，加强工作人员培训。随着社会市场经济的持续发展和人们对行政事业单位监督的不断深入，会计档案管理工作的重要性日益突显，树立正确的会计档案管理意识，是对工作人员的基本要求，是适应现代会计档案管理工作的根本所在。
同时，还需要加强对工作人员的培训，学习会计档案管理的相关知识、操作流程等内容，提高工作人员的专业技能素养，更为规范、准确地完成档案管理工作，为档案管理工作水平提升提供保障。
此外，针对当前工作人员许多并非专业人员的情况，还需要加强专业人才的招聘，通过严格的考核，选拔具有真正管理能力的人才，充实事业单位会计档案管理人才队伍，优化人才队伍知识结构，进一步强化会计档案管理工作的规范性。
2.完善会计档案管理工作的相关制度。针对当前会计档案管理制度不完善的情况，需要专业的管理人员深入到日常管理实际中，展开全面、有效的调查，通过对档案管理情况总结、与管理人员沟通方式，分析出管理制度中存在的各个缺陷，归纳缺陷原因，并据此提出针对性的完善措施，作为会计档案管理工作的理论指导，最大可能的避免会计档案管理工作出现问题。
在管理制度完善的同时，还要加强管理制度的落实，组织管理人员积极学习、掌握完善后管理制度的各项内容，并开展多种多样的实践活动，通过理论与实践的结合，来解决会计档案管理中的疏漏之处，保证会计档案的准确、有效。
3.加快会计档案管理工作的信息化建设。信息化建设是会计档案管理的必然选择，在建设过程中，一是要加强硬件设施方面的投入，结合会计档案管理工作的需求，加大此方面的经费投入，配置可以满足工作需求的硬件设置，为信息化管理创造良好条件。
二是要加大在软件方面的投入，不仅要开发功能符合事业单位会计档案管理工作的系统与软件，还要培养能够熟练掌握系统应用的专业人才，利用信息化实现会计档案信息的高效、准确传递与更新，促进档案管理工作的有效开展。
四、结语
综上所述，对于事业单位而言，做好会计档案管理工作，是时代发展的必然要求，对事业单位发展有着积极意义。就当前情况来看，事业单位会计档案管理存在着许多不足，比如意识淡薄、工作机制不完善等，使得会计档案作用难以被真正发挥，针对这些问题，结合新时期的要求，采取合理的措施进行完善，提高会计档案管理工作水平，有着重要现实意义。
参考文献：
[1]郑钦源.新时期事业单位会计档案管理中存在的问题及对策[J].中国市场，2014，09：61-62.
[2]何建茹.新时期如何做好事业单位会计档案管理[J].办公室业务，2014，09：172+174.
[3]刘畅.新时期事业单位会计档案管理问题与对策[J].城建档案，2015，11：78-79.