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摘 要：随着国家当前对职业教育的日趋重视，职业院校的发展规模也相当迅速，在学校中如何管理好档案资料变得尤其的重要。由此，提高档案管理人员的综合素质已势在必行。本文笔者就对新形势下如何提高中等职业学校档案管理人员的综合素质展开了相关的探讨，望给同们行的有关研究提供一些参考与建议。
关键词：中职学校 档案管理 策略
在现代中等职业学校管理中，档案管理不但是记录及反映学校职工或学生个人经历与德才的文档资料，而且还是人事部门考评职工的具体表现，同时也是将来各企业公司挑选任用人才的重要参考依据。因此在新形势下使档案管理人员的素质得到有效提高，既是中等职业院校发展的重点所在，又是优化档案管理团队建设的必然之选。 以笔者多年来的实践经验中有所发现，职业学校档案管理所存在的问题不外乎如下几点。其一为被动管理。档案管理人员在通常情况下只是负责收集整理档案资料，但对于收集好的信息几时用，如何用，通常缺少思考。其二为封闭管理。档案由学校有关部门委托他人实施管理，利用率相对低下，且其形成一个自成体系较为封闭，有妨碍于档案管理工作人员互相学习与交流。其三为僵化管理。多年来职业学校的档案管理一直采取传统的手工操作方式，使用与留存纸制文字资料量相当大。很少使用现代的电子文件资料，在档案管理中缺乏与时俱进和创新发展之路。
一、中等职校档案管理人员综合素质的现状
随着我国职业教育的不断发展，中职学校建设已获得了空前绝后的成果。但是对于档案管理人员的文化水平与业务能力等，还需有待提升以便适应新时代的革新需求。
1.没有重视档案管理工作。在目前部分院校档案管理工作中，管理人员总是以为教学、科研才是学校的重要工作，而档案管理难以给学校创收可观的经济利益，将档案管理同学校整体发展规划进行割裂。如此一来，档案管理工作没有得到重视与支持，缺乏系统全面的规划档案建设，致使难以及时有效地开展档案管理工作，从而让档案管理工作的质量与效率受到直接的影响。
2.档案意识薄弱，人员缺乏稳定。在当前的中职学校中，有些档案管理工作人员属于兼职，根本未有受过相关专业知识的培训，他们的档案意识还需要进一步的提高，还有部分工作人员片面以为档案工作不是自己本身的职责所在，欠缺服务意识和奉献精神，在平时的档案工作中流于形式化，不务实。而到了年末归档之时草率行事，毫无疑义使档案工作的顺利进行受到严重的影响，从而难以确保档案材料的准确性。除此之外，档案管理工作人员严重流失，很多人总是认为档案工作根本没有前途，“钱途”更无从谈起，因此档案管理工作人员仍然缺乏稳定性。
3.没有具备创新意识。目前大部分档案管理人员的思想固步自封，缺乏时代创新意识，他们总是以为档案管理与其余部门没任何瓜葛，因此对新情况、新问题未能及时发现与总结，缺乏自觉参加科研、经验的交流活动，从而严重地影响到学校档案的信息开发与编研工作。
二、新形势下提高档案管理人员综合素质的新策略
1.加强管理人员的业务素质。随着国内互联网技术的不断普及，电子文件的产生在各行各业中得到了广泛应用，从而彻底地改变原有传统的工作方式，各种现代办公技术与设备均以电子计算机作为载体，能够准确、迅速地进行处理各种不同信息，从而使办公效率得到有效提高。同时在网络信息时代的冲击下，以记录学校事务活动全过程的文件与档案内容等，会出现诸多新型载体的档案管理方式，也势必会使中职学校档案管理发生翻天覆地的变化，无疑给档案管理人员提出一个更高的要求。因此，作为中职学校档案管理人员应当与时俱进，保持虚心学习的态度，强化个人业务素质的训练，懂得采取全新的技术手段应用于档案管理工作中，尽量做到事半功倍，从而有效提升档案管理的效率。
2.强化档案人员的继续教育。随着国内市场经济体制的不断完善以及信息技术的普遍应用，而中职学校档案工作的内容与服务模式也出现巨大变化，理所当然对档案管理人员的要求也日趋增高。尤其是对于没有受过岗位培训的管理人员而言，加强继续教育实为明智之举。其不但能够更新档案管理工作人员的知识与技术，而且可以实现更新管理思维，增长个人知识以及提高自身能力的效果，从而可以充分开发档案管理人员的创造能力，以便有利于推动中职学校档案管理事业的发展。
3.加强创新意识与创新能力。创新是为事物发展的原动力，在信息化时代的档案管理中，具备良好的创新意识显得尤其重要，若是档案管理人员具备一定的创新意识，对即将发生的问题可以更好地协调与应变。因此，作为档案管理工作者应当擅长于发现新生事物，不断研究与探索新问题，面对机遇需及时把握，不断开拓创新思维，紧跟时代脉博，克服固步自封的传统思维，以新思路与新策略处理发生的诸多问题，尽职尽责将档案管理工作发挥得更加出色。
4.提高个人职业道德修养及待遇。要做好当前中职学校的档案管理工作，以便适应新形势发展的要求，也离不开管理人员职业道德修养的不断提高。因此，应当加强檔案管理人员文化知识的学习与实践磨炼，逐渐提高自身的文化素养，培养积极的心态，勇于开拓进取的精神风貌，使之成为适应时代发展的有用人才。此外，还需善待档案管理工作者，使其福利待遇有所改善，同时创建一套具有人性化的激励机制，认真做好档案管理未来的发展工作。总而言之，经由改善工作环境与福利待遇等，充分激发档案管理人员的工作热情，预防出现职业倦怠与工作上漫不经心，以便有利于留住专心于工作的人才。
三、结语
综上所述，中职学校档案管理工作为一项责任重大且又繁杂的任务，从事该项工作的所有人员不但需付出艰苦的劳动，而且还要具备足够的耐心与责任感，同时还要具有相当强的综合能力方可担当。面对国内现代教育改革的新形势，作为一名中职学较档案管理人员，我们应当责无旁贷，以敬业精神不断努力学习，推陈出新，认真做好当前中职学校档案管理工作，能够让我们所做的一切可以换来学校的繁荣稳定发展，从而可以有效保证提高教育的质量。
参考文献：
[1]肖辉.高校人事档案管理工作探讨[J].福建广播电视大学学报，2011，（2）.
[2]郑凤琴.中等职业学校档案管理人员素质要求[J].办公室业务，2011，S1：107-108.
关键词：中职学校 档案管理 策略
在现代中等职业学校管理中，档案管理不但是记录及反映学校职工或学生个人经历与德才的文档资料，而且还是人事部门考评职工的具体表现，同时也是将来各企业公司挑选任用人才的重要参考依据。因此在新形势下使档案管理人员的素质得到有效提高，既是中等职业院校发展的重点所在，又是优化档案管理团队建设的必然之选。 以笔者多年来的实践经验中有所发现，职业学校档案管理所存在的问题不外乎如下几点。其一为被动管理。档案管理人员在通常情况下只是负责收集整理档案资料，但对于收集好的信息几时用，如何用，通常缺少思考。其二为封闭管理。档案由学校有关部门委托他人实施管理，利用率相对低下，且其形成一个自成体系较为封闭，有妨碍于档案管理工作人员互相学习与交流。其三为僵化管理。多年来职业学校的档案管理一直采取传统的手工操作方式，使用与留存纸制文字资料量相当大。很少使用现代的电子文件资料，在档案管理中缺乏与时俱进和创新发展之路。
一、中等职校档案管理人员综合素质的现状
随着我国职业教育的不断发展，中职学校建设已获得了空前绝后的成果。但是对于档案管理人员的文化水平与业务能力等，还需有待提升以便适应新时代的革新需求。
1.没有重视档案管理工作。在目前部分院校档案管理工作中，管理人员总是以为教学、科研才是学校的重要工作，而档案管理难以给学校创收可观的经济利益，将档案管理同学校整体发展规划进行割裂。如此一来，档案管理工作没有得到重视与支持，缺乏系统全面的规划档案建设，致使难以及时有效地开展档案管理工作，从而让档案管理工作的质量与效率受到直接的影响。
2.档案意识薄弱，人员缺乏稳定。在当前的中职学校中，有些档案管理工作人员属于兼职，根本未有受过相关专业知识的培训，他们的档案意识还需要进一步的提高，还有部分工作人员片面以为档案工作不是自己本身的职责所在，欠缺服务意识和奉献精神，在平时的档案工作中流于形式化，不务实。而到了年末归档之时草率行事，毫无疑义使档案工作的顺利进行受到严重的影响，从而难以确保档案材料的准确性。除此之外，档案管理工作人员严重流失，很多人总是认为档案工作根本没有前途，“钱途”更无从谈起，因此档案管理工作人员仍然缺乏稳定性。
3.没有具备创新意识。目前大部分档案管理人员的思想固步自封，缺乏时代创新意识，他们总是以为档案管理与其余部门没任何瓜葛，因此对新情况、新问题未能及时发现与总结，缺乏自觉参加科研、经验的交流活动，从而严重地影响到学校档案的信息开发与编研工作。
二、新形势下提高档案管理人员综合素质的新策略
1.加强管理人员的业务素质。随着国内互联网技术的不断普及，电子文件的产生在各行各业中得到了广泛应用，从而彻底地改变原有传统的工作方式，各种现代办公技术与设备均以电子计算机作为载体，能够准确、迅速地进行处理各种不同信息，从而使办公效率得到有效提高。同时在网络信息时代的冲击下，以记录学校事务活动全过程的文件与档案内容等，会出现诸多新型载体的档案管理方式，也势必会使中职学校档案管理发生翻天覆地的变化，无疑给档案管理人员提出一个更高的要求。因此，作为中职学校档案管理人员应当与时俱进，保持虚心学习的态度，强化个人业务素质的训练，懂得采取全新的技术手段应用于档案管理工作中，尽量做到事半功倍，从而有效提升档案管理的效率。
2.强化档案人员的继续教育。随着国内市场经济体制的不断完善以及信息技术的普遍应用，而中职学校档案工作的内容与服务模式也出现巨大变化，理所当然对档案管理人员的要求也日趋增高。尤其是对于没有受过岗位培训的管理人员而言，加强继续教育实为明智之举。其不但能够更新档案管理工作人员的知识与技术，而且可以实现更新管理思维，增长个人知识以及提高自身能力的效果，从而可以充分开发档案管理人员的创造能力，以便有利于推动中职学校档案管理事业的发展。
3.加强创新意识与创新能力。创新是为事物发展的原动力，在信息化时代的档案管理中，具备良好的创新意识显得尤其重要，若是档案管理人员具备一定的创新意识，对即将发生的问题可以更好地协调与应变。因此，作为档案管理工作者应当擅长于发现新生事物，不断研究与探索新问题，面对机遇需及时把握，不断开拓创新思维，紧跟时代脉博，克服固步自封的传统思维，以新思路与新策略处理发生的诸多问题，尽职尽责将档案管理工作发挥得更加出色。
4.提高个人职业道德修养及待遇。要做好当前中职学校的档案管理工作，以便适应新形势发展的要求，也离不开管理人员职业道德修养的不断提高。因此，应当加强檔案管理人员文化知识的学习与实践磨炼，逐渐提高自身的文化素养，培养积极的心态，勇于开拓进取的精神风貌，使之成为适应时代发展的有用人才。此外，还需善待档案管理工作者，使其福利待遇有所改善，同时创建一套具有人性化的激励机制，认真做好档案管理未来的发展工作。总而言之，经由改善工作环境与福利待遇等，充分激发档案管理人员的工作热情，预防出现职业倦怠与工作上漫不经心，以便有利于留住专心于工作的人才。
三、结语
综上所述，中职学校档案管理工作为一项责任重大且又繁杂的任务，从事该项工作的所有人员不但需付出艰苦的劳动，而且还要具备足够的耐心与责任感，同时还要具有相当强的综合能力方可担当。面对国内现代教育改革的新形势，作为一名中职学较档案管理人员，我们应当责无旁贷，以敬业精神不断努力学习，推陈出新，认真做好当前中职学校档案管理工作，能够让我们所做的一切可以换来学校的繁荣稳定发展，从而可以有效保证提高教育的质量。
参考文献：
[1]肖辉.高校人事档案管理工作探讨[J].福建广播电视大学学报，2011，（2）.
[2]郑凤琴.中等职业学校档案管理人员素质要求[J].办公室业务，2011，S1：107-108.