论文部分内容阅读
随着我国社会经济发展，以及人民日益增长的美好生活需要中对物质文化生活提出了更高要求，加上新媒体行业的快速发展，图书市场迎来了前所未有的挑战，传统图书出版管理模式已经难以满足市场需求，需要各出版单位尽快建立适应外界环境变化的新型的管理模式，以提高出版行业管理质量与效率。鉴于此，本文中详细分析图书出版中项目进度计划控制方法的应用，以供借鉴。
项目计划进度控制指的是图书出版过程中通过制定详细、合理的进度计划以应对各种因素对项目的影响，全面监控出版项目的运行，一旦出现偏差可以及时采取解决措施，避免影响项目运行。图书出版环节中运用项目进度计划控制方法，有助于提高生产效率，本文就此展开论述。
项目进度计划控制
项目进度计划指的是以整个项目为基础合理管理分配各个活动持续时间、资源消耗等内容制定的计划。可以说项目进度计划实施效果直接影响到整个项目的成败。通过项目进度计划的设定，项目成员都可以明确项目进展情况、注意事项及发展方向。
项目进度计划通过客观分析与科学汇总形成预先判断项目未来发展与规划，也是项目管理的基本原则。通常情况下，项目进度计划中会明确规定项目各个活动中所需资源、人员及时间等，确保在预定时间与目标下完成项目要求。与此同时，项目进度计划编制就是整合与优化各种资源，在充分利用这些资源的基础上促进工作效率提升，项目工作进行的基础就是项目进度计划，做好控制管理工作具有现实意义。
图书出版中项目进度计划控制的应用
通过优化项目进度计划达到项目要求的进度计划后，依据优化后的项目进度计划控制与调整项目运作，实现提高图书出版项目质量的目的。为了更加深入分析此问题，本文中结合具体图书出版项目展开分析。
（一）项目进度计划优化
1、优化方法
该项目提前制定的计划工期已经超过时间要求，需要优化项目进度计划，通常可以从缩短工期、调整工序及关键路线转移等方法，实现满足实际需求的目的。缩短工期的方法较多，主要有：
（1） 选择法。也就是选择项目活动中较为关键的活动环节，如关键链上占用较多工期的活动环节，压缩工作持续时间，实现缩短工期的目的。
（2） 顺序法。按照关键链项目活动开展先后顺序逐一压缩活动所需时间，这种方法简单且直观，适用于项目活动关系简单的项目。
（3）调整关系法。在了解项目脉络与各项活动关系的基础上，未达成缩短总工期的目的可以将项目中串行的关键活动转变为并行或二者交替进行。这种方法的缺点在于增加项目占用资源，应用时时刻关注资源使用情况。
2、具体优化
（1） 压缩项目节点工期。本次图书出版项目中部分活动持续时间较长，选择这些活动环节压缩以提高压缩效果。通过分析项目策划、编审加工、印制占据15d、35d及10d，这些活动进行时其他活动无法穿插进行，因此只能压缩活动本身所需时间。经过内部协调沟通后，增派发行部人员参与，先将项目策划时间压缩至10d或根据项目情况同其他项目策划交叉进行；然后再增派对应图书的专业技术编辑编审加工，直接将编审加工时间缩短至30d；最后印制环节缩短到5d。考虑项目进度紧张，在保证质量的基础上完成一定程度压缩。
（2） 压缩关键活动工序。项目印制阶段中存在较多的活动数量，详细分析后发现发排版与制版、晒版流程间联系紧密，而且占有相同资源，故可以考虑采用新型互联网技术解决，调整后可以將此项目时间压缩至1d。
（3） 二轮优化。项目中并不是压缩所有关键活动的工期，因此有必要选择合适的可压缩项目活动。第一，第一轮有优化过程中已经压缩过的项目活动不再作为压缩对象，这是因为其基本上已经达到压缩极限，再次选择毫无意义；第二，项目中本身时间已经很紧张的环节，如折页装订等，这些活动时间有限，压缩也不存在意义。因此二次优化选择毛样、批量装订环节为对象进行压缩。这两个环节占有装订厂这一资源，与负责人联系沟通后，可以在折页装订开始一段时间后介入出毛样环节运行，降低活动时间1.2d，也可以通过采用先进印刷技术或加班形式缩短至1d，优化后可以降低工期。
（二）项目进度控制要点
项目实施过程中通过收集项目进展情况的信息，完成实施跟踪与监督，比对实际进度信息与计划进度信息，找出进度偏差点，分析偏差产生原因，给出具体解决措施，调整原有进度计划，再次比对、分析，往复循环完成项目目标。
1、动态监控
针对图书出版项目的实际情况跟踪，首先要确定监控频率，然后制定项目信息收集方式，再实行监控，从而形成最终报告通知相关责任人。
在进行项目进展监控时，最常采用的是日常监控和定期监控两种监控法。
日常监控主要是依照项目实际进展情况，对项目的实际开始时间、完成时间、拖延时间或超前时间等日常实际活动信息进行收集整理，并进行记录。
而定期监控则是每隔一段时间对项目进展实行一次全面评估，其收集、记录内容与日常监控内容相同。而时间间隔时间可以根据项目实际进展和要求进行适当调整。
为了确保项目监控能够全面、系统地进行，在实际图书出版项目中，可以将日常监控与定期监控相结合，对项目进度进行更为细致的检查和对比。项目负责小组应每周向各负责人收集汇报收集到的项目进度信息，同时将信息进行汇总整理，以周例会的方式对项目情况进行汇报。
2、 调整偏差
本次图书项目实施过程中，发现部分项目活动环节并未按照计划去执行，造成项目活动出现提前或延后的情况，这些情况会对后续环节产生一定程度的影响。关键线路偏差需要重点关注，主要因为这些活动影响范围更大，既对线路后续活动开始时间产生影响，又会对项目总工期产生影响。同时，认真比对分析项目活动中存在的偏差与原因，并不是所有进度偏差都是不利影响，如部分提前完成的进度偏差，这种偏差有利于整体项目进行。因此发生偏差后要分析产生原因，找寻解决方法，给出具体解决措施并及时调整原有进度。如果提前完成的偏差，可以依据实际情况调整后续环节，如将本有些时间紧张的环节放松，给予足够时间，保证这些环节的质量，为图纸质量夯实基础，避免产生不利影响。实际上，进度偏差主要是项目在具体实施过程中因为受到外界影响因素或者是自身影响因素，对项目实际进度产生延误，导致项目实际进展与计划进度之间产生的差距。而且这种差距产生的原因也多种多样，例如管理人员在制定进度计划时不合理、执行人员偷工减料或是工作能力有限、市场物资紧缺、临时资源调配出现问题或者是项目内部沟通不畅等，都会影响项目进度，出现进度偏差问题。
结语
总之，随着我国出版机构完成转型及民营出版机构的壮大，需要提高图书产品生产周期与精准上市时间及营销手段，这对项目时间节点提出更细致的要求，能否达到预期目的需要从业者进行深入研究与思考。除此之外，随着图书出版品种与数量增加，社会人力、物力成本的提高，图书成本逐渐提升，合理调整项目资源以避免冲突对项目管理提出了更高的要求。
项目计划进度控制指的是图书出版过程中通过制定详细、合理的进度计划以应对各种因素对项目的影响，全面监控出版项目的运行，一旦出现偏差可以及时采取解决措施，避免影响项目运行。图书出版环节中运用项目进度计划控制方法，有助于提高生产效率，本文就此展开论述。
项目进度计划控制
项目进度计划指的是以整个项目为基础合理管理分配各个活动持续时间、资源消耗等内容制定的计划。可以说项目进度计划实施效果直接影响到整个项目的成败。通过项目进度计划的设定，项目成员都可以明确项目进展情况、注意事项及发展方向。
项目进度计划通过客观分析与科学汇总形成预先判断项目未来发展与规划，也是项目管理的基本原则。通常情况下，项目进度计划中会明确规定项目各个活动中所需资源、人员及时间等，确保在预定时间与目标下完成项目要求。与此同时，项目进度计划编制就是整合与优化各种资源，在充分利用这些资源的基础上促进工作效率提升，项目工作进行的基础就是项目进度计划，做好控制管理工作具有现实意义。
图书出版中项目进度计划控制的应用
通过优化项目进度计划达到项目要求的进度计划后，依据优化后的项目进度计划控制与调整项目运作，实现提高图书出版项目质量的目的。为了更加深入分析此问题，本文中结合具体图书出版项目展开分析。
（一）项目进度计划优化
1、优化方法
该项目提前制定的计划工期已经超过时间要求，需要优化项目进度计划，通常可以从缩短工期、调整工序及关键路线转移等方法，实现满足实际需求的目的。缩短工期的方法较多，主要有：
（1） 选择法。也就是选择项目活动中较为关键的活动环节，如关键链上占用较多工期的活动环节，压缩工作持续时间，实现缩短工期的目的。
（2） 顺序法。按照关键链项目活动开展先后顺序逐一压缩活动所需时间，这种方法简单且直观，适用于项目活动关系简单的项目。
（3）调整关系法。在了解项目脉络与各项活动关系的基础上，未达成缩短总工期的目的可以将项目中串行的关键活动转变为并行或二者交替进行。这种方法的缺点在于增加项目占用资源，应用时时刻关注资源使用情况。
2、具体优化
（1） 压缩项目节点工期。本次图书出版项目中部分活动持续时间较长，选择这些活动环节压缩以提高压缩效果。通过分析项目策划、编审加工、印制占据15d、35d及10d，这些活动进行时其他活动无法穿插进行，因此只能压缩活动本身所需时间。经过内部协调沟通后，增派发行部人员参与，先将项目策划时间压缩至10d或根据项目情况同其他项目策划交叉进行；然后再增派对应图书的专业技术编辑编审加工，直接将编审加工时间缩短至30d；最后印制环节缩短到5d。考虑项目进度紧张，在保证质量的基础上完成一定程度压缩。
（2） 压缩关键活动工序。项目印制阶段中存在较多的活动数量，详细分析后发现发排版与制版、晒版流程间联系紧密，而且占有相同资源，故可以考虑采用新型互联网技术解决，调整后可以將此项目时间压缩至1d。
（3） 二轮优化。项目中并不是压缩所有关键活动的工期，因此有必要选择合适的可压缩项目活动。第一，第一轮有优化过程中已经压缩过的项目活动不再作为压缩对象，这是因为其基本上已经达到压缩极限，再次选择毫无意义；第二，项目中本身时间已经很紧张的环节，如折页装订等，这些活动时间有限，压缩也不存在意义。因此二次优化选择毛样、批量装订环节为对象进行压缩。这两个环节占有装订厂这一资源，与负责人联系沟通后，可以在折页装订开始一段时间后介入出毛样环节运行，降低活动时间1.2d，也可以通过采用先进印刷技术或加班形式缩短至1d，优化后可以降低工期。
（二）项目进度控制要点
项目实施过程中通过收集项目进展情况的信息，完成实施跟踪与监督，比对实际进度信息与计划进度信息，找出进度偏差点，分析偏差产生原因，给出具体解决措施，调整原有进度计划，再次比对、分析，往复循环完成项目目标。
1、动态监控
针对图书出版项目的实际情况跟踪，首先要确定监控频率，然后制定项目信息收集方式，再实行监控，从而形成最终报告通知相关责任人。
在进行项目进展监控时，最常采用的是日常监控和定期监控两种监控法。
日常监控主要是依照项目实际进展情况，对项目的实际开始时间、完成时间、拖延时间或超前时间等日常实际活动信息进行收集整理，并进行记录。
而定期监控则是每隔一段时间对项目进展实行一次全面评估，其收集、记录内容与日常监控内容相同。而时间间隔时间可以根据项目实际进展和要求进行适当调整。
为了确保项目监控能够全面、系统地进行，在实际图书出版项目中，可以将日常监控与定期监控相结合，对项目进度进行更为细致的检查和对比。项目负责小组应每周向各负责人收集汇报收集到的项目进度信息，同时将信息进行汇总整理，以周例会的方式对项目情况进行汇报。
2、 调整偏差
本次图书项目实施过程中，发现部分项目活动环节并未按照计划去执行，造成项目活动出现提前或延后的情况，这些情况会对后续环节产生一定程度的影响。关键线路偏差需要重点关注，主要因为这些活动影响范围更大，既对线路后续活动开始时间产生影响，又会对项目总工期产生影响。同时，认真比对分析项目活动中存在的偏差与原因，并不是所有进度偏差都是不利影响，如部分提前完成的进度偏差，这种偏差有利于整体项目进行。因此发生偏差后要分析产生原因，找寻解决方法，给出具体解决措施并及时调整原有进度。如果提前完成的偏差，可以依据实际情况调整后续环节，如将本有些时间紧张的环节放松，给予足够时间，保证这些环节的质量，为图纸质量夯实基础，避免产生不利影响。实际上，进度偏差主要是项目在具体实施过程中因为受到外界影响因素或者是自身影响因素，对项目实际进度产生延误，导致项目实际进展与计划进度之间产生的差距。而且这种差距产生的原因也多种多样，例如管理人员在制定进度计划时不合理、执行人员偷工减料或是工作能力有限、市场物资紧缺、临时资源调配出现问题或者是项目内部沟通不畅等，都会影响项目进度，出现进度偏差问题。
结语
总之，随着我国出版机构完成转型及民营出版机构的壮大，需要提高图书产品生产周期与精准上市时间及营销手段，这对项目时间节点提出更细致的要求，能否达到预期目的需要从业者进行深入研究与思考。除此之外，随着图书出版品种与数量增加，社会人力、物力成本的提高，图书成本逐渐提升，合理调整项目资源以避免冲突对项目管理提出了更高的要求。