浅析家簇式小企业财务管理

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  摘要:本文以湖北家簇式小企业为研究对象,分别从车间现场管理、企业物流成本、人力资源成本、社会无形资产等方面作了深入探讨;目的就是找出管理障碍为小企业经营管理提供可参考的理论依据。
  关键词:家簇 小企业 成本
  
  一、问提的提出与家簇式小企业的内涵
  家簇式企业是湖北私有市场经济体制的重要组成部分,近年来,中国内地出现了很多小企业,而湖北省的轻工业有相当一部分是家簇小企业,这些企业中的从业者大多数是农民工劳动阶层,分布在湖北各地,它们大多数是属于乡镇企业,也是为低端消费品市场提供生活日常用品的新生主力军。企业规模小,不完全受制于市场,船小好调头,灵活应变,企业较少的组织限制使得企业的主动性和创造力得以更好地发挥,因此为社会创造了大量的经济效益。然而,中国内地每年都有不计其数的新企业诞生,而长期生存的企业毕竟占少数。企业财务管理不善主要表现在:帐户混乱、现金计划不合理、呆帐持续、物流布控失调等;企业创立时的初始资本投入主要取决于发起人投入资本的多少。而我国的非公有制企业大多是地方私人企业和民营企业,由于地方财力的分散性、乡镇及民办企业投资的有限性,导致了小企业在创始之初资本投入先天不充足。本文拟从财务管理方面作几点探讨。
  二、家簇式小企业成本管理能力弱
  受市场规模销售收入及社会上三角债问题的影响,贷款一时难以回收,而且为稳定市场常给予顾客赊账折扣等优惠购货条件。加之其内部资金使用不规范极易耗费尽,而很多金融机构又对小企业存有偏见,不敢向其授信;所以、小企业难以向各大银行及专业的金融机构借到资金。有的企业甚至向社会非法高息融资来维持企业内部日常运作。
  企业成本高。一方面受到固定成本的影响,固定成本指在一定时期内所投入一定的生产要素不受业务量增减变动影响而固定相对不变的成本;而成本总额随业务量增减变动成比例变动的成本即是变动成本。大企业科学技术水平高,原料采购成本低,变动成本和分摊到产品中的固定成本低价则会下降,市场消费竞争力则提高;与此相比较小企业产量小,成本相对较高,同时,物流成本也高。物流成本(Logistics Cost)是"指产品的时间占有或空间移动中所耗费的各种体力劳动和脑力劳动的货币表现"。具体来说,它是产品在实物运动过程中,如包装、搬运装卸、储存、流通加工等各个活动中所支出的财力、人力和物力的总和。因此小企业的资金少导致在包装上相对大企业略输一筹;而在搬运装卸上采用比较便宜的车子而不采用物流公司,在车子调配方面有些乱,使成本增加了;在储存上,储存在仓库里使成本增加;在流通加工上,由于小企业资金不足使产品分发到使用地的过程中,不能根据需要施加包装、分割、计量、分拣、刷标志、拴标签、组装等简单作业。小企业在生产过程中设备利用率不够高,导致了小企业的物料大投入,小产出。因此,小企业的产品价格居高不下,竞争力较弱。
  低人力资源成本。小企业的人员任用存在着任人唯亲现象,奉行的是熟人优先原则。所聘请人员都是低工资的同学或者朋友,从而减少了人员招募、人员选拔、录用安置等费用。但人员却没有专业知识,导致了企业是因人设岗。此外、用亲人或朋友来做账,他们可能没有学过专业知识,不进行财务过程控制,导致账目管理、财务制度混乱。而有些企业甚至把财务人员当成做账工具,如任用:亲戚、同学、家人、同事从事财务工作,其目的是为了应付税赋而已。再者,对于一些在企业工作时间比较长的员工却也没有调整工资策略,这会导致部分人才外流。
  三、结束语
  依上述问题作出如下对策:
  3.1减少物资消耗提高生产技术增强设备利用率。
  节约能源减少原料浪费,利用剩余原材料和其他废料,再生产相关的替代品及互补产品,建立办公费的定额开支制度,员工要保养所领用的办公用具,延长使用时间。
  3.2管好现金流量。
  企业要及时催收账款,检查客户的信用等级,信用好的客户给予优惠的赊购,对于口碑差的客户最好采取现金交易方式,或者利用"新债"抵消"旧债"的方法。另外,提高财务人员素质,鼓励财务人员参加专项技能的学习,从而带动企业中的其他员工重视财务的态度,让他们与财务人员一起做好财务控制与规划。
  3.3提高车间管理水平。
  首先我们需要一个合格的、优秀的生产车间管理者,而作为生产车间管理者,要有良好的协调能力和配合意识,一定要认清:生产不是一项阶段性工作,而是一项长期不断的持续性工程。在日常生产中,一要注意避免各种不必要的浪费,节约成本和资源,二要经常关心员工,注重与员工进行沟通,通过表扬、鼓励、奖赏等激励方法增加员工的工作信心和热情。 总而言之,车间管理工作要重视公司的利益,处处从公司的大局出发;处理问题、进行管理要站在公司立场,以公司发展愿景为中心目标,带领全体员工高效率的完成各项生产任务,顺利实现公司的方针目标。
  3.4强化人力资源素质
  人力资源的素质包括的学历、技能、理解能力、沟通及协调能力,因此企业要人尽其用、做到一专多能。"一专"就是在一种学历或技能达到岗位需要;"多能"就是体现人的综合业务能力。这样、企业在人才、开发、选拔、录用和重置的所需费用相对较少。
  3.5妙用社会无形资产品牌。
  无形资产是一种可辨认的非货币性资产,是指企业拥有或控制的,没有实物形态的资产。无形资产通常包括专利权、非专利权、商标权、著作权、特许权、荣誉等。市场机遇可达到快速增加经营收益,小企在进行产品商业推广时要考虑良好的区域因素,例如:武汉汉正街广场位于风景秀丽的商圈的中心位置,毗邻武汉中央商务区、体育馆和武汉火车东站,邻近众多大学校区,该区人口多,大部分是周围高校区的教工、学生。汉正街位于地铁1号线两条支线的交接点及其与地铁2号线、武汉机场快线的转接站上,60多条公交线路在此设站,交通极为便利。所以、企业适当巧用区域无形资产将会达到事功半陪的效果。
  3.6车间管理是重要利润因素之一。具体是指计划、指挥、组织、控制和协调车间所从事的各项生产经营活动而进行的一系列管理工作 ,车间管理也是公司经营计划实施的主体,尤其是家簇式小企业怎样才能做好生产车间的管理工作?这将直接关系到公司利润目标能否顺利实现。
  参考文献:
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  [4] 汤谷良. 财务控制新论--兼论现代企业财务控制的再造[J]会计研究2000(03)
  作者简介:梁文光,男,博士,研究方向:战略管理。冠文教育咨询公司武汉轻工项目部。 技术支持工程师。
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